Wenn Sie online sind, können Sie ganz einfach Ihr E-Mail-Konto verwalten, alle E-Mails bearbeiten und Ihren Kunden und Kunden antworten, die sich nach Ihren Produkten oder Dienstleistungen erkundigen.
Aber das Problem tritt auf, wenn Sie nicht da sind, um die E-Mails zu beantworten.
In solchen Fällen verpassen wir oft die guten Geschäftsmöglichkeiten und verlieren unsere wertvollen Kunden, weil wir nicht rechtzeitig auf ihre E-Mails reagieren. Hier kommt out of the office of outlook ins Spiel.
Das ausserhaus in outlook ist eine sehr nützliche Funktion für Berufstätige, die an Außendienstarbeiten beteiligt sind oder aus beruflichen oder privaten Gründen unterwegs sind.
Sie können die Verwendung von Abwesenheit verstehen, indem Sie sich die folgende Situation vorstellen.
Sie sind einige Tage nicht im Büro und können die E-Mails Ihrer Kunden, Kunden und Kollegen nicht beantworten, Sie sind hilflos, können nicht online gehen, möchten aber trotzdem alle Ihre E-Mails bearbeiten und wollen es nicht Menschen in Ihrer Umgebung zu enttäuschen.
Was dann tun??
In einer solchen Situation können Sie Ihre Arbeit am besten aufrechterhalten, indem Sie ihnen automatische E-Mails senden, in denen sie darüber informiert werden, dass Sie nicht da sind, und ihnen auch mitteilen, dass Sie für diese bestimmte Zeit nicht da sein werden.
Sie können dies alles über die Office-Funktion von Outlook tun.
Sie fragen sich vielleicht, ob Sie ein kostenpflichtiges Tool zum Erstellen automatischer E-Mails benötigen oder ob die Einrichtung eine große Aufgabe ist.
Aber glauben Sie mir, es ist so einfach wie Bauchmuskeln. Wenn Sie den Begriff noch nie durchlaufen haben ausserhaus, keine Sorgen!
Wir führen Sie durch So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz in Outlook 2010 ein in der folgenden Anleitung.
Ich sage Ihnen nicht, dass es ein Ein-Klick-Prozess ist. Es braucht Zeit, aber die Schritte sind einfach zu befolgen.
Oder zumindest finden Sie es von nun an einfach, wenn Sie die vollständige Anleitung durchgegangen sind.
Lass uns nachsehen wie Sie sie verwenden Abwesenheitsassistenten in Outlook Schritt für Schritt.
So richten Sie Abwesenheit in Outlook 2010 ein:
Die Schritte und Screenshots, die wir gezeigt haben, gelten für Outlook 2010, aber die Methode ist für Outlook 2013 und höhere Versionen identisch.
Das ausserhaus Die Funktion von outlook erweist sich in vielen Situationen als sehr praktisch und kann Ihnen viel Arbeit ersparen, indem Sie alle Ihre Kunden und Kunden individuell über Ihre Abwesenheit informieren.
Mit der Abwesenheitsfunktion von Outlook können Sie Abwesenheitsnotizen mit POP3, IMAP versenden.
Lassen Sie uns also mit dem Leitfaden in die Tiefe gehen und lernen, diese erstaunliche Funktion von Outlook zu verwenden.
Der erste Schritt zum Einrichten von „Abwesenheit“ besteht darin, Outlook auf Ihrem Computer zu öffnen.
Gehen Sie im Dateimenü zu Info und wählen Sie die Automatische Antworten (Abwesenheit) am unteren Rand des Fensters.
Diesen ganzen Schritt können Sie verstehen, indem Sie sich den folgenden Screenshot ansehen.
Beim Anklicken des Automatische Antworten, Sie werden das folgende Fenster auftauchen.
Standardmäßig ist die Option Senden Sie keine automatischen Antworten ist ausgewählt. Aus diesem Grund sind alle Optionen deaktiviert.
Um alle diese Optionen zu aktivieren, müssen Sie auswählen Sende automatische Antworten .
Sobald Sie diese Option auswählen, werden alle Optionen im Fenster aktiviert.
Bei der Auswahl der Sende automatische Antworten Option, eine Unteroption Sendet nur in diesem Zeitraum wird ebenfalls aktiviert.
Aktivieren Sie diese Option, um die Zeitdauer für das automatische Versenden von E-Mails festzulegen. Sehen Sie sich den folgenden Screenshot an, um die Optionen besser zu verstehen.
Im obigen Schritt können Sie zwei Zeitfelder deutlich sehen.
Die ersten Feldnamen Startzeit wo Sie den Startpunkt der Zeitdauer schreiben müssen, von der aus Sie die automatisierten E-Mails senden möchten, und das zweite Feld ist Endzeit.
In dieses Feld müssen Sie die Endzeit der Dauer schreiben, um automatische E-Mails zu senden. Sobald Sie mit der Zeiteinstellung fertig sind, ist es an der Zeit, weiter zu gehen und die E-Mail zu verfassen.
Sie können zwei separate E-Mails für Personen innerhalb Ihrer Organisation und für Außenstehende erstellen.
Um eine E-Mail für die Personen in Ihrer Organisation zu erstellen, kommen Sie einfach herunter, erstellen Sie die E-Mail und klicken Sie auf „OK“. Sie können sogar die Regeln für das Senden der E-Mail hinzufügen, aber das ist ein fortgeschrittener Teil.
Und wenn Sie separate E-Mails für Außenstehende erstellen oder keine automatischen E-Mails für sie einrichten möchten, klicken Sie auf die Außerhalb meiner Organisation Option, direkt neben der Innerhalb meiner Organisation Möglichkeit. Kann die Option nicht finden?? Schauen Sie sich einfach den folgenden Screenshot an.
Wenn Sie die automatisierte E-Mail an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, aktivieren Sie die Option Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation und schreiben Sie Ihre gewünschte E-Mail-Nachricht während des Boxens unten, wie im obigen Screenshot.
Andernfalls deaktivieren Sie diese Option und speichern Sie die Einstellungen durch Klicken auf Ok. Ihre erstellte Nachricht wird für die Dauer gesendet, die Sie im obigen Zeitraum festgelegt haben.
Einfach richtig??
Wir alle haben Outlook in unseren Computern, aber aufgrund des Mangels an Wissen nutzen wir es nicht vollständig und bleiben von einigen erstaunlichen Funktionen davon unberührt. Das Versenden automatisierter E-Mails im Offline-Modus ist eine solche übersehene Funktion, die Menschen nicht vollständig nutzen und nicht so nutzen, wie es sein sollte.
Tatsächlich ist der gesamte Ausblick eine so übersehene Software. Wenn Sie rausgehen und Leute fragen, was Outlook ist, werden sie Ihnen nicht sagen können, was der Zweck von Outlook ist und was Outlook genau ist.
Wie auch immer, hier dreht sich alles um hWie Sie sich in Outlook 2010 außerhalb des Büros einrichten.
Ich hoffe, der Leitfaden hat Ihnen geholfen, alle Ihre Fragen zum Einrichten von Outlook außerhalb des Büros zu lösen.
Sie können diese Funktion mit Bedacht einsetzen und viele Ihrer Kunden und Auftraggeber vor Verachtung bewahren.
Wenn Sie automatische E-Mails erhalten, werden Sie vor den Augen Ihrer Kunden als intelligent und verantwortungsbewusst dargestellt. In diesem Sinne beende ich das Tutorial.
Bei Zweifeln oder Fragen können Sie unten Ihren Kommentar hinterlassen.
Und wenn Sie der Meinung sind, dass der Leitfaden es wert ist, geteilt zu werden, machen Sie bitte weiter und helfen Sie den Menschen, diese außergewöhnliche Funktion von Outlook zu nutzen!
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