Cuando está en línea, es fácil para usted administrar su cuenta de correo electrónico, atender todos los correos electrónicos y responder a sus clientes y consultas sobre sus productos o servicios.
Pero el problema ocurre cuando no estás para responder los correos electrónicos.
En tales casos, a menudo perdemos buenas oportunidades comerciales y perdimos a nuestros valiosos clientes al no responder a sus correos electrónicos a tiempo. Ahí es donde entra fuera de la oficina de Outlook.
El fuera de la oficina in Outlook es una característica muy útil para los profesionales que están involucrados en algún trabajo de campo o que tiene que estar fuera por motivos de oficina o personales.
Puede entender el uso de Fuera de la oficina imaginando la siguiente situación.
Está fuera de su oficina durante algunos días y no puede responder a los correos electrónicos de sus clientes, clientes y colegas, está indefenso, no puede conectarse, pero aún desea atender todos sus correos electrónicos y no quiere decepcionar a la gente de tu entorno.
que hacer entonces??
En tal situación, la mejor manera de mantener su trabajo es enviándoles correos electrónicos automáticos informándoles que usted no estará allí y también informándoles que no estará allí durante ese período de tiempo en particular.
Puede hacer todo esto mediante la función de oficina de Outlook.
Quizás se pregunte si necesita una herramienta paga para crear correos electrónicos automáticos o configurarlos es una gran tarea.
Pero créeme, es tan fácil como tener abdominales. Si nunca has pasado por el término fuera de la oficina, ¡no hay problema!
Te guiaremos a través cómo configurar fuera de la oficina en Outlook 2010 en la siguiente guía.
No te estoy diciendo que es un proceso de un solo clic. Lleva tiempo, pero los pasos son fáciles de seguir.
O al menos, le resultará fácil a partir de ahora una vez que lea la guía completa.
Vamos a ver cómo usarlos asistentes fuera de la oficina en Outlook paso a paso.
Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook 2010:
Los pasos y las capturas de pantalla que mostramos son para Outlook 2010, pero el método es idéntico para 2013 y versiones posteriores de Outlook.
El fuera de la oficina La característica de Outlook resulta muy útil en muchas situaciones y puede ahorrarle mucho trabajo al informar a todos sus clientes individualmente sobre su ausencia.
La función Fuera de la oficina de Outlook le permite enviar avisos de fuera de la oficina con POP3, IMAP.
Así que profundicemos con la guía y aprendamos a usar esta increíble característica de Outlook.
El primer paso para configurar "fuera de la oficina" es abrir Outlook en su computadora.
En el menú de archivo, vaya a información y seleccione el Respuestas automáticas (fuera de la oficina) en la parte inferior de la ventana.
Todo este paso se puede entender al ver la siguiente captura de pantalla.
Al hacer clic en el Respuestas automáticas, aparecerá la siguiente ventana.
Por defecto, la opción No enviar respuestas automáticas es seleccionado. Esa es la razón por la que todas las opciones están deshabilitadas.
Para habilitar todas estas opciones, debe seleccionar Enviar respuestas automáticas .
Tan pronto como seleccione esta opción, verá todas las opciones en la ventana habilitadas.
Al seleccionar el Enviar respuestas automáticas opción, una subopción Solo se envía durante este intervalo de tiempo también se habilitará.
Marque esta opción para establecer la duración del tiempo para enviar correos electrónicos automáticos. Vea la siguiente captura de pantalla para comprender mejor las opciones.
En el paso anterior, puede ver claramente los campos de dos tiempos.
Los primeros nombres de campo Hora de inicio donde debe escribir el punto de partida de la duración de tiempo desde la que desea enviar los correos electrónicos automatizados y el segundo campo es Hora de finalización.
En este campo, debe escribir la hora de finalización de la duración para enviar correos electrónicos automáticos. Una vez que haya terminado con la configuración de la hora, es hora de ir más allá y redactar el correo electrónico.
Puede crear dos correos electrónicos separados para personas dentro de su organización y para personas externas.
Para crear un correo electrónico para las personas dentro de su organización, simplemente baje, cree el correo electrónico y haga clic en Aceptar. Incluso puede agregar las reglas para enviar el correo electrónico, pero eso es una parte avanzada.
Y si desea crear correos electrónicos separados para personas externas, o no desea configurar correos electrónicos automáticos para ellos, haga clic en el botón Fuera de mi organización opción, justo al lado de la Dentro de mi organización opción. No encuentro la opción?? Solo mira la siguiente captura de pantalla.
Si desea enviar el correo electrónico automatizado a las personas fuera de su organización, marque la opción Responder automáticamente a personas ajenas a mi organización y escriba su mensaje de correo electrónico deseado a continuación mientras boxea, como la captura de pantalla anterior.
De lo contrario, desmarque esta opción y guarde la configuración haciendo clic en De acuerdo. Su mensaje redactado se enviará por la duración que haya establecido en el período de tiempo anterior.
Fácil verdad??
Todos tenemos Outlook en nuestras computadoras, pero debido a la falta de conocimiento, no lo utilizamos por completo y permanecemos al margen de algunas de sus increíbles características. El envío de correos electrónicos automáticos sin conexión es una de esas características que se pasa por alto y que las personas no utilizan por completo y no la aprovechan como debería ser.
De hecho, toda la perspectiva es un software tan pasado por alto. Si sale y pregunta a la gente qué es Outlook, no podrán decirle cuál es el propósito de Outlook y qué es exactamente Outlook.
De todos modos, todo esto se trata de hCómo configurar fuera de la oficina en Outlook 2010.
Espero que la guía le haya ayudado a resolver todas sus dudas sobre la configuración de Outlook fuera de la oficina.
Puede usar esta función sabiamente y puede evitar que muchos de sus clientes y clientes sean despreciados.
Obtener correos electrónicos automáticos lo retratará como inteligente y responsable frente a los ojos de su cliente. Así que en esa nota, estoy terminando el tutorial.
Para cualquier duda o consulta, puedes dejar tu comentario a continuación.
Y si cree que vale la pena compartir la guía, continúe y ayude a las personas a utilizar esta extraordinaria característica de Outlook.
Enlaces rápidos -
