Lorsque vous êtes en ligne, il vous est facile de gérer votre compte de messagerie, de répondre à tous les e-mails et de répondre à vos clients et clients qui se renseignent sur vos produits ou services.
Mais le problème survient lorsque vous n'êtes pas là pour répondre aux e-mails.
Dans de tels cas, nous manquons souvent de bonnes opportunités commerciales et perdons nos précieux clients en ne répondant pas à temps à leurs e-mails. C'est là que le bureau des perspectives entre en jeu.
La absent du bureau dans Outlook est une fonctionnalité très utile pour les professionnels qui sont impliqués dans un travail de terrain ou qui doivent être absents pour le bureau ou pour des raisons personnelles.
Vous pouvez comprendre l'utilisation de l'absence du bureau en imaginant la situation suivante.
Vous êtes absent de votre bureau pendant quelques jours et ne pouvez pas répondre aux e-mails de vos clients, clients et collègues, vous êtes impuissant, vous ne pouvez pas vous connecter mais vous souhaitez toujours répondre à tous vos e-mails et ne voulez pas décevoir les gens de votre entourage.
Que faire alors ??
Dans une telle situation, la meilleure façon de poursuivre votre travail consiste à leur envoyer des e-mails automatiques les informant de votre absence et les informant également que vous ne serez pas là pendant cette durée particulière.
Vous pouvez faire tout cela à l'aide de la fonctionnalité Office d'Outlook.
Vous vous demandez peut-être si vous avez besoin d'un outil payant pour créer des e-mails automatiques ou si leur configuration est une tâche ardue.
Mais croyez-moi, c'est aussi simple que des abdos. Si vous n'avez jamais vécu le terme absent du bureau, pas de soucis!
Nous allons vous guider comment configurer l'absence du bureau dans outlook 2010 dans le guide ci-dessous.
Je ne vous dis pas que c'est un processus en un clic. Cela prend du temps mais les étapes sont faciles à suivre.
Ou du moins, vous trouvez cela facile à partir de maintenant une fois que vous avez parcouru le guide complet.
Vérifions comment les utiliser assistants d'absence dans Outlook pas à pas.
Comment configurer l'absence du bureau dans Outlook 2010 :
Les étapes et les captures d'écran que nous avons présentées concernent Outlook 2010, mais la méthode est identique pour Outlook 2013 et les versions supérieures.
La absent du bureau La fonctionnalité d'Outlook s'avère très pratique dans de nombreuses situations et peut vous faire gagner beaucoup de temps en informant individuellement tous vos clients de votre absence.
La fonction d'absence du bureau d'Outlook vous permet envoyer des avis d'absence avec POP3, IMAP.
Allons donc en profondeur avec le guide et apprenons à utiliser cette fonctionnalité étonnante d'Outlook.
La première étape pour configurer "hors du bureau" est d'ouvrir Outlook sur votre ordinateur.
Dans le menu fichier, allez dans info et sélectionnez le Réponses automatiques (absence du bureau) sur le bas de la fenêtre.
Vous pouvez comprendre toute cette étape en visionnant la capture d'écran ci-dessous.
En cliquant sur le Réponses automatiques, vous verrez apparaître la fenêtre suivante.
Par défaut, l'option Ne pas envoyer de réponses automatiques est sélectionné. C'est la raison pour laquelle toutes les options sont désactivées.
Pour activer toutes ces options, vous devez sélectionner Envoyer des réponses automatiques option.
Dès que vous sélectionnez cette option, vous verrez toutes les options de la fenêtre être activées.
En sélectionnant le Envoyer des réponses automatiques option, une sous-option N'envoie que pendant cette plage horaire sera également activé.
Cochez cette option pour définir la durée d'envoi des e-mails automatiques. Voir la capture d'écran ci-dessous pour mieux comprendre les options.
Dans l'étape ci-dessus, vous pouvez voir clairement les champs à deux temps.
Les premiers noms de champs Heure de début où vous devez écrire le point de départ de la durée à partir de laquelle vous souhaitez envoyer les e-mails automatisés et le deuxième champ est Heure de fin.
Dans ce champ, vous devez écrire l'heure de fin de la durée d'envoi des e-mails automatiques. Une fois que vous avez terminé avec le réglage de l'heure, il est temps d'aller plus loin et de composer l'e-mail.
Vous pouvez créer deux e-mails distincts pour les personnes à l'intérieur de votre organisation et pour les personnes extérieures.
Pour créer un e-mail pour les personnes de votre organisation, descendez simplement, créez l'e-mail et cliquez sur OK. Vous pouvez même ajouter les règles d'envoi de l'e-mail mais c'est une partie avancée.
Et si vous souhaitez créer des e-mails séparés pour les étrangers ou ne souhaitez pas définir d'e-mails automatisés pour eux, cliquez sur le En dehors de mon organisation option, juste à côté de Au sein de mon organisation option. Vous ne trouvez pas l'option ? Regardez simplement la capture d'écran ci-dessous.
Si vous souhaitez envoyer l'e-mail automatisé à des personnes extérieures à votre organisation, cochez l'option Réponse automatique aux personnes extérieures à mon organisation et écrivez votre message électronique souhaité ci-dessous pendant la boxe, comme la capture d'écran ci-dessus.
Sinon, décochez cette option et enregistrez les paramètres en cliquant sur D'accord. Votre message composé sera envoyé à la durée que vous avez définie dans la période ci-dessus.
Facile non ??
Nous avons tous des perspectives dans nos ordinateurs, mais en raison du manque de connaissances, nous ne les utilisons pas pleinement et restons à l'abri de certaines fonctionnalités étonnantes. L'envoi d'e-mails automatisés hors ligne est l'une de ces fonctionnalités négligées que les gens n'utilisent pas pleinement et ne l'exploitent pas comme il se doit.
En fait, l'ensemble des perspectives est un logiciel tellement négligé. Si vous sortez et demandez aux gens ce qu'est Outlook, ils ne pourront pas vous dire quel est le but d'Outlook et ce qu'est exactement Outlook.
Quoi qu'il en soit, c'est tout à propos de hComment configurer l'absence du bureau dans Outlook 2010.
J'espère que le guide vous a aidé à résoudre toutes vos questions concernant la configuration de Outlook hors du bureau.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité à bon escient et éviter à bon nombre de vos clients d'être méprisés.
Recevoir des e-mails automatiques vous présentera comme intelligent et responsable aux yeux de votre client. Donc sur cette note, je termine le tutoriel.
Pour tout doute ou question, vous pouvez déposer votre commentaire ci-dessous.
Et si vous pensez que le guide vaut la peine d'être partagé, n'hésitez pas à aider les gens à utiliser cette fonctionnalité extraordinaire d'Outlook !
Liens rapides -
