जब आप ऑनलाइन होते हैं, तो आपके लिए अपना ईमेल खाता प्रबंधित करना, सभी ईमेल पर ध्यान देना और अपने ग्राहकों और आपके उत्पादों या सेवाओं के बारे में पूछताछ करने वाले ग्राहकों को जवाब देना आसान होता है।
लेकिन समस्या तब होती है जब आप ईमेल का जवाब देने के लिए मौजूद नहीं होते हैं।
ऐसे मामलों में, हम अक्सर अच्छे व्यावसायिक अवसरों से चूक जाते हैं और समय पर उनके ईमेल का जवाब न देकर अपने बहुमूल्य ग्राहकों को खो देते हैं। यहीं पर आउटलुक के कार्यालय से बाहर आता है।
RSI कार्यालय से बाहर इन आउटलुक उन पेशेवरों के लिए एक बहुत ही उपयोगी सुविधा है जो किसी फील्डवर्क में शामिल हैं या जिन्हें कार्यालय या व्यक्तिगत कारणों से बाहर जाना पड़ता है।
आप निम्नलिखित स्थिति की कल्पना करके आउट ऑफ ऑफिस के उपयोग को समझ सकते हैं।
आप कुछ दिनों के लिए अपने कार्यालय से बाहर हैं और अपने ग्राहकों, ग्राहकों और सहकर्मियों के ईमेल का जवाब नहीं दे सकते हैं, आप असहाय हैं, ऑनलाइन नहीं आ सकते हैं लेकिन फिर भी आप अपने सभी ईमेल अटेंड करना चाहते हैं, और नहीं चाहते हैं अपने आस-पास के लोगों को निराश करना।
तो फिर क्या करें??
ऐसी स्थिति में, अपना काम जारी रखने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप उन्हें स्वचालित ईमेल भेजकर आपके वहां नहीं होने के बारे में सूचित करें और उन्हें यह भी सूचित करें कि आप उस विशेष अवधि के लिए वहां नहीं होंगे।
आप यह सब आउटलुक की ऑफिस सुविधा द्वारा कर सकते हैं।
आपको आश्चर्य हो सकता है कि स्वचालित ईमेल बनाने के लिए आपको सशुल्क टूल की आवश्यकता है या उन्हें सेट करना एक बड़ा काम है।
लेकिन मेरा विश्वास करो, यह एब्स जितना ही आसान है। यदि आप कभी भी इस शब्द से नहीं गुजरे हैं कार्यालय से बाहर, कोई चिंता नहीं!
हम आपके माध्यम से चलेंगे आउटलुक 2010 में ऑफिस से बाहर कैसे सेट अप करें नीचे दिए गए गाइड में.
मैं आपसे यह नहीं कह रहा हूं कि यह एक-क्लिक प्रक्रिया है। इसमें समय लगता है लेकिन चरणों का पालन करना आसान है।
या कम से कम, संपूर्ण मार्गदर्शिका पढ़ने के बाद अब आपको यह आसान लगने लगेगा।
चलो बाहर की जाँच करें आउटलुक में कार्यालय सहायकों का उपयोग कैसे करें क्रमशः।
आउटलुक 2010 में ऑफिस से बाहर कैसे सेटअप करें:
हमने जो चरण और स्क्रीनशॉट दिखाए हैं वे आउटलुक 2010 के लिए हैं लेकिन विधि 2013 और आउटलुक के उच्चतर संस्करणों के लिए समान है।
RSI कार्यालय से बाहर आउटलुक की सुविधा कई स्थितियों में वास्तव में काम आती है और आपके सभी ग्राहकों और ग्राहकों को आपकी अनुपस्थिति के बारे में व्यक्तिगत रूप से सूचित करके आपका बहुत सारा काम बचा सकती है।
आउटलुक की आउट-ऑफ़-ऑफ़िस सुविधा आपको इसकी सुविधा देती है POP3, IMAP के साथ कार्यालय से बाहर नोटिस भेजें।
तो आइए गाइड के बारे में गहराई से जानें और आउटलुक की इस अद्भुत सुविधा का उपयोग करना सीखें।
"कार्यालय से बाहर" स्थापित करने का पहला कदम आपके कंप्यूटर पर आउटलुक खोलना है।
फ़ाइल मेनू में, जानकारी पर जाएँ और चुनें स्वचालित उत्तर (कार्यालय से बाहर) खिड़की के नीचे.
ये पूरा स्टेप आप नीचे स्क्रीनशॉट देखकर समझ सकते हैं.
क्लिक करने पर स्वचालित उत्तर, आपके सामने निम्न विंडो खुलेगी।
डिफ़ॉल्ट रूप से, विकल्प स्वचालित उत्तर न भेजें चयनित है। यही कारण है कि सभी विकल्प अक्षम हैं।
इन सभी विकल्पों को सक्षम करने के लिए आपको चयन करना होगा स्वचालित उत्तर भेजें विकल्प.
जैसे ही आप इस विकल्प का चयन करेंगे, आपको विंडो पर सभी विकल्प सक्षम होते हुए दिखाई देंगे।
का चयन करने पर स्वचालित उत्तर भेजें विकल्प, एक उप-विकल्प केवल इस समय सीमा के दौरान भेजता है भी सक्षम हो जाएगा.
स्वचालित ईमेल भेजने की समय अवधि निर्धारित करने के लिए इस विकल्प को जाँचें। विकल्पों को बेहतर ढंग से समझने के लिए नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।
उपरोक्त चरण में, आप स्पष्ट रूप से दो-समय फ़ील्ड देख सकते हैं।
प्रथम फ़ील्ड नाम प्रारंभ समय जहां आपको उस समय अवधि का शुरुआती बिंदु लिखना होगा, जहां से आप स्वचालित ईमेल भेजना चाहते हैं और दूसरा क्षेत्र है अंत समय।
इस फ़ील्ड में आपको स्वचालित ईमेल भेजने की अवधि का अंतिम समय लिखना होगा। एक बार जब आप समय निर्धारित कर लेते हैं, तो आगे बढ़ने और ईमेल लिखने का समय आ जाता है।
आप अपने संगठन के अंदर के लोगों और बाहरी लोगों के लिए दो अलग-अलग ईमेल बना सकते हैं।
अपने संगठन के लोगों के लिए एक ईमेल बनाने के लिए, बस नीचे आएं, ईमेल बनाएं और ओके पर क्लिक करें। आप ईमेल भेजने के नियम भी जोड़ सकते हैं लेकिन यह एक उन्नत हिस्सा है।
और यदि आप बाहरी लोगों के लिए अलग ईमेल बनाना चाहते हैं, या उनके लिए स्वचालित ईमेल सेट नहीं करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें मेरे संगठन के बाहर विकल्प, ठीक बगल में मेरे संगठन के अंदर विकल्प। विकल्प नहीं मिल रहा?? बस नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें।
यदि आप अपने संगठन के बाहर के लोगों को स्वचालित ईमेल भेजना चाहते हैं, तो विकल्प की जाँच करें मेरे संगठन के बाहर के लोगों को स्वचालित उत्तर और बॉक्सिंग करते समय अपना वांछित ईमेल संदेश उपरोक्त स्क्रीनशॉट की तरह नीचे लिखें।
अन्यथा, इस विकल्प को अनचेक करें और क्लिक करके सेटिंग्स को सेव करें ठीक है। आपका लिखा गया संदेश आपके द्वारा ऊपर निर्धारित समयावधि में ही भेजा जाएगा।
आसान है ना??
हम सभी के कंप्यूटर में आउटलुक तो होता है लेकिन जानकारी की कमी के कारण हम इसका पूरा उपयोग नहीं कर पाते और इसकी कुछ अद्भुत विशेषताओं से अछूते रह जाते हैं। ऑफ़लाइन रहते हुए स्वचालित ईमेल भेजना एक ऐसी अनदेखी सुविधा है जिसका लोग पूरी तरह से उपयोग नहीं करते हैं और इसका उस तरह से लाभ नहीं उठाते हैं जिस तरह से लिया जाना चाहिए।
दरअसल, पूरा आउटलुक एक ऐसा अनदेखा सॉफ्टवेयर है। यदि आप बाहर जाएं और लोगों से पूछें कि आउटलुक क्या है, तो वे आपको यह नहीं बता पाएंगे कि आउटलुक का उद्देश्य क्या है और आउटलुक वास्तव में क्या है।
वैसे भी, यह सब एच के बारे में हैआउटलुक 2010 में कार्यालय से बाहर स्थापित करने के लिए ओउ।
मुझे आशा है कि मार्गदर्शिका ने आपको कार्यालय के बाहर दृष्टिकोण स्थापित करने के संबंध में आपके सभी प्रश्नों को हल करने में मदद की है।
आप इस सुविधा का बुद्धिमानी से उपयोग कर सकते हैं और अपने कई ग्राहकों और ग्राहकों को तिरस्कृत होने से बचा सकते हैं।
स्वचालित ईमेल प्राप्त करना आपको अपने ग्राहक की नज़रों के सामने बुद्धिमान और जिम्मेदार के रूप में चित्रित करेगा। तो उस नोट पर, मैं ट्यूटोरियल समाप्त कर रहा हूं।
किसी भी संदेह या प्रश्न के लिए, आप नीचे अपनी टिप्पणी दे सकते हैं।
और यदि आपको लगता है कि मार्गदर्शिका साझा करने लायक है, तो कृपया आगे बढ़ें और लोगों को आउटलुक की इस असाधारण सुविधा का उपयोग करने में मदद करें!
त्वरित सम्पक -
