Saat Anda online, mudah bagi Anda untuk mengelola akun email Anda, menangani semua email, dan menanggapi pertanyaan klien dan pelanggan Anda tentang produk atau layanan Anda.
Namun masalahnya terjadi ketika Anda tidak ada di sana untuk menjawab email.
Dalam kasus seperti ini, kita sering kehilangan peluang bisnis yang bagus dan kehilangan pelanggan berharga karena tidak membalas email mereka tepat waktu. Di situlah pandangan di luar kantor berperan.
Grafik keluar dari kantor in Outlook adalah fitur yang sangat berguna bagi para profesional yang terlibat dalam beberapa pekerjaan lapangan atau yang harus berada di luar kantor atau karena alasan pribadi.
Anda dapat memahami penggunaan Di luar kantor dengan membayangkan situasi berikut.
Anda berada di luar kantor selama beberapa hari dan tidak dapat membalas email klien, pelanggan, dan kolega Anda, Anda tidak berdaya, tidak dapat online tetapi Anda masih ingin menghadiri semua email Anda, dan tidak ingin untuk mengecewakan orang-orang di sekitar Anda.
Lalu apa yang harus dilakukan??
Dalam situasi seperti ini, cara terbaik untuk tetap melanjutkan pekerjaan Anda adalah dengan mengirimkan email otomatis kepada mereka yang memberi tahu mereka tentang ketidakhadiran Anda dan juga memberi tahu mereka bahwa Anda tidak akan berada di sana selama jangka waktu tertentu.
Anda dapat melakukan ini semua dengan fitur Office Outlook.
Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda memerlukan alat berbayar untuk membuat email otomatis atau menyiapkannya adalah tugas besar.
Tapi percayalah, itu semudah abs. Jika Anda belum pernah melewati istilah tersebut keluar dari kantor, jangan khawatir!
Kami akan memandu Anda cara mengatur keluar kantor di Outlook 2010 dalam panduan di bawah ini.
Saya tidak mengatakan kepada Anda bahwa ini adalah proses sekali klik. Memang membutuhkan waktu tetapi langkah-langkahnya mudah diikuti.
Atau setidaknya, Anda akan merasa mudah mulai sekarang setelah membaca panduan lengkapnya.
Mari kita simak cara menggunakannya sebagai asisten di luar kantor di Outlook selangkah demi selangkah.
Cara Mengatur Di Luar Kantor di Outlook 2010:
Langkah-langkah dan tangkapan layar yang kami tunjukkan adalah untuk Outlook 2010 tetapi metodenya sama untuk Outlook 2013 dan versi yang lebih tinggi.
Grafik keluar dari kantor Fitur Outlook sangat berguna dalam banyak situasi dan dapat menghemat banyak pekerjaan Anda dengan memberi tahu semua klien dan pelanggan Anda satu per satu tentang ketidakhadiran Anda.
Fitur Outlook di luar kantor memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan di luar kantor dengan POP3, IMAP.
Jadi mari kita pelajari lebih dalam panduan ini dan belajar menggunakan fitur pandangan yang luar biasa ini.
Langkah pertama untuk menyiapkan "di luar kantor" adalah membuka pandangan di komputer Anda.
Di menu file, buka info dan pilih Balasan Otomatis (Di Luar Kantor) di bagian bawah jendela.
Seluruh langkah ini dapat Anda pahami dengan melihat gambar di bawah.
Saat mengklik Balasan Otomatis, Anda akan melihat jendela berikut muncul.
Secara default, opsinya Jangan mengirim balasan otomatis dipilih. Itulah alasannya semua opsi dinonaktifkan.
Untuk mengaktifkan semua opsi ini, Anda harus memilih Kirim balasan otomatis .
Segera setelah Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat semua opsi di jendela diaktifkan.
Saat memilih Kirim balasan otomatis opsi, sub-opsi Hanya mengirim selama rentang waktu ini juga akan diaktifkan.
Centang opsi ini untuk mengatur durasi waktu pengiriman email otomatis. Lihat tangkapan layar di bawah untuk memahami opsi dengan lebih baik.
Pada langkah di atas, Anda dapat dengan jelas melihat bidang dua kali.
Nama bidang pertama Waktu mulai di mana Anda perlu menulis titik awal dari durasi waktu Anda ingin mengirim email otomatis dan bidang kedua adalah Akhir waktu.
Di bidang ini, Anda perlu menulis waktu berakhirnya durasi pengiriman email otomatis. Setelah Anda selesai dengan pengaturan waktu, saatnya melangkah lebih jauh dan menulis email.
Anda dapat membuat dua email terpisah untuk orang-orang di dalam organisasi Anda dan untuk orang luar.
Untuk membuat email bagi orang-orang di dalam organisasi Anda, cukup turun, buat email, lalu klik ok. Anda bahkan dapat menambahkan aturan untuk mengirim email tetapi itu adalah bagian lanjutan.
Dan jika Anda ingin membuat email terpisah untuk pihak luar, atau tidak ingin menyetel email otomatis untuk mereka, klik pada Di luar organisasi Saya pilihan, tepat di samping Di dalam Organisasi Saya pilihan. Tidak dapat menemukan opsinya?? Lihat saja tangkapan layar di bawah ini.
Jika Anda ingin mengirim email otomatis ke orang di luar organisasi Anda, centang opsinya Balas otomatis ke orang di luar organisasi saya dan tulis pesan email yang Anda inginkan di bawah sambil bertinju, seperti gambar di atas.
Jika tidak, hapus centang opsi ini dan simpan pengaturan dengan mengklik Ok. Pesan yang Anda buat akan dikirim dalam durasi yang telah Anda tetapkan dalam jangka waktu di atas.
Mudah kan??
Kita semua memiliki Outlook di komputer kita, namun karena kurangnya pengetahuan, kita tidak memanfaatkannya sepenuhnya dan tidak tersentuh oleh beberapa fitur menakjubkan di dalamnya. Mengirim email otomatis saat offline adalah salah satu fitur yang diabaikan sehingga orang tidak memanfaatkannya sepenuhnya dan tidak memanfaatkannya sebagaimana mestinya.
Faktanya, keseluruhan pandangan adalah perangkat lunak yang diabaikan. Jika Anda keluar dan bertanya kepada orang-orang apa itu pandangan, mereka tidak akan bisa memberi tahu Anda apa tujuan dari pandangan dan apa sebenarnya pandangan itu.
Bagaimanapun, ini semua tentang hcara untuk keluar dari kantor di Outlook 2010.
Saya harap panduan ini membantu Anda menyelesaikan semua pertanyaan Anda mengenai pengaturan pandangan di luar kantor.
Anda dapat menggunakan fitur ini dengan bijak dan dapat menyelamatkan banyak pelanggan dan klien Anda dari rasa hina.
Mendapatkan email otomatis akan menggambarkan Anda sebagai orang yang cerdas dan bertanggung jawab di depan mata klien Anda. Jadi pada catatan itu, saya mengakhiri tutorialnya.
Untuk keraguan atau pertanyaan apa pun, Anda dapat memberikan komentar Anda di bawah.
Dan jika Anda merasa panduan ini layak untuk dibagikan, silakan lanjutkan dan bantu orang-orang memanfaatkan fitur pandangan yang luar biasa ini!
Tautan langsung -
