Quando sei online, è facile per te gestire il tuo account e-mail, occuparti di tutte le e-mail e rispondere ai tuoi clienti e clienti che chiedono informazioni sui tuoi prodotti o servizi.
Ma il problema si verifica quando non sei lì per rispondere alle e-mail.
In questi casi, spesso perdiamo buone opportunità commerciali e perdiamo i nostri preziosi clienti non rispondendo in tempo alle loro e-mail. È qui che entra in gioco l'ufficio di Outlook.
I fuori dall'ufficio in outlook è una funzionalità molto utile per i professionisti che sono coinvolti in alcuni lavori sul campo o che devono essere fuori per ufficio o per motivi personali.
Puoi capire l'uso di Fuori sede immaginando la seguente situazione.
Sei fuori ufficio per alcuni giorni e non puoi rispondere alle e-mail dei tuoi clienti, clienti e colleghi, sei impotente, non puoi connetterti ma vuoi comunque rispondere a tutte le tue e-mail e non vuoi deludere le persone che ti circondano.
Cosa fare allora??
In una situazione del genere, il modo migliore per continuare il tuo lavoro è inviare loro e-mail automatiche per informarli della tua assenza e informarli anche che non ci sarai per quel particolare periodo di tempo.
Puoi fare tutto questo con la funzione Office di Outlook.
Potresti chiederti se hai bisogno di uno strumento a pagamento per creare e-mail automatiche o configurarle è un grosso compito.
Ma credimi, è facile come gli addominali. Se non hai mai passato il termine fuori dall'ufficio, nessun problema!
Ti guideremo attraverso come configurare fuori sede in outlook 2010 nella guida sottostante.
Non ti sto dicendo che è un processo con un clic. Ci vuole tempo ma i passaggi sono facili da seguire.
O almeno, d'ora in poi lo troverai facile dopo aver consultato la guida completa.
Diamo un'occhiata come usarli assistenti fuori sede in Outlook passo dopo passo.
Come impostare Fuori sede in Outlook 2010:
I passaggi e gli screenshot che abbiamo mostrato sono per Outlook 2010, ma il metodo è identico per Outlook 2013 e versioni successive.
I fuori dall'ufficio La funzionalità di Outlook risulta davvero utile in molte situazioni e può farti risparmiare molto lavoro informando individualmente tutti i tuoi clienti e clienti della tua assenza.
La funzione fuori sede di Outlook ti consente inviare avvisi di assenza con POP3, IMAP.
Quindi approfondiamo la guida e impariamo a utilizzare questa straordinaria funzionalità di Outlook.
Il primo passo per configurare "fuori sede" è aprire Outlook sul tuo computer.
Nel menu file, vai su info e seleziona il file Risposte automatiche (fuori sede) sul fondo della finestra.
Puoi capire l'intero passaggio visualizzando lo screenshot qui sotto.
Facendo clic su Risposte automatiche, si aprirà la seguente finestra.
Per impostazione predefinita, l'opzione Non inviare risposte automatiche è selezionato. Questo è il motivo per cui tutte le opzioni sono disabilitate.
Per abilitare tutte queste opzioni, è necessario selezionare Invia risposte automatiche opzione.
Non appena selezioni questa opzione, vedrai tutte le opzioni sulla finestra abilitate.
Selezionando il Invia risposte automatiche opzione, una sub-opzione Invia solo durante questo intervallo di tempo verrà anche abilitato.
Seleziona questa opzione per impostare la durata dell'invio automatico di e-mail. Guarda lo screenshot qui sotto per capire meglio le opzioni.
Nel passaggio precedente, puoi vedere chiaramente i due campi temporali.
I primi nomi di campo Ora di inizio dove è necessario scrivere il punto di partenza della durata di tempo da cui si desidera inviare le e-mail automatiche e il secondo campo è Tempo scaduto.
In questo campo è necessario scrivere l'ora di fine della durata per l'invio automatico delle email. Una volta che hai finito con l'impostazione dell'ora, è il momento di andare oltre e comporre l'e-mail.
Puoi creare due email separate per le persone all'interno della tua organizzazione e per gli estranei.
Per creare un'e-mail per le persone all'interno della tua organizzazione, scendi semplicemente, crea l'e-mail e fai clic su OK. Puoi anche aggiungere le regole per l'invio dell'e-mail, ma questa è una parte avanzata.
E se desideri creare email separate per gli estranei o non vuoi impostare email automatiche per loro, fai clic sul pulsante Al di fuori della mia organizzazione opzione, proprio accanto a All'interno della mia organizzazione opzione. Non riesci a trovare l'opzione?? Basta guardare lo screenshot qui sotto.
Se desideri inviare l'e-mail automatica a persone esterne alla tua organizzazione, seleziona l'opzione Risposta automatica a persone esterne alla mia organizzazione e scrivi il tuo messaggio e-mail desiderato in basso mentre fai boxe, come lo screenshot sopra.
Altrimenti, deseleziona questa opzione e salva le impostazioni facendo clic Ok. Il tuo messaggio composto verrà inviato alla durata che hai impostato nel periodo di tempo sopra.
Facile vero??
Tutti abbiamo Outlook nei nostri computer, ma a causa della mancanza di conoscenza, non lo utilizziamo completamente e rimaniamo intatti da alcune sue straordinarie funzionalità. L'invio di e-mail automatizzate offline è una di queste funzionalità trascurate che le persone non utilizzano completamente e non la sfruttano come dovrebbe essere.
In effetti, l'intera prospettiva è un software così trascurato. Se esci e chiedi alle persone cos'è Outlook, non saranno in grado di dirti qual è lo scopo di Outlook e cos'è esattamente Outlook.
Comunque, questo è tutto su hcome configurare fuori sede in Outlook 2010.
Spero che la guida ti abbia aiutato a risolvere tutte le tue domande sull'impostazione di Outlook fuori dall'ufficio.
Puoi utilizzare questa funzione con saggezza e puoi salvare molti dei tuoi clienti e clienti dal disprezzo.
Ricevere e-mail automatiche ti ritrarrà come intelligente e responsabile davanti agli occhi del tuo cliente. Quindi, su quella nota, sto concludendo il tutorial.
Per qualsiasi dubbio o domanda, puoi lasciare il tuo commento qui sotto.
E se ritieni che valga la pena condividere la guida, vai avanti e aiuta le persone a utilizzare questa straordinaria funzionalità di Outlook!
Link veloci -
