온라인 상태에서는 쉽게 이메일 계정을 관리하고, 모든 이메일을 확인하고, 귀하의 제품이나 서비스에 대해 문의하는 고객에게 응답할 수 있습니다.
하지만 문제는 귀하가 이메일에 응답할 수 없을 때 발생합니다.
이러한 경우, 우리는 이메일에 제때 응답하지 않아 좋은 비즈니스 기회를 놓치고 소중한 고객을 잃는 경우가 많습니다. 그것이 바로 Outlook 사무실이 들어오는 곳입니다.
XNUMXD덴탈의 사무실 중 Outlook의 기능은 일부 현장 작업에 참여하거나 사무실이나 개인적인 이유로 자리를 비워야 하는 전문가에게 매우 유용한 기능입니다.
다음과 같은 상황을 상상해 보면 부재중의 사용법을 이해할 수 있습니다.
당신은 며칠 동안 사무실에 없어서 고객, 고객, 동료의 이메일에 답장할 수 없습니다. 당신은 무기력하고 온라인에 접속할 수 없지만 여전히 모든 이메일에 참석하고 싶어하며 원하지 않습니다. 주변 사람들을 실망시키려고요.
그러면 어떻게 해야 할까요??
이러한 상황에서 작업을 계속할 수 있는 가장 좋은 방법은 자동 이메일을 그들에게 보내 당신이 거기에 없다는 사실을 알리고 특정 기간 동안 거기에 없을 것임을 알리는 것입니다.
Outlook의 Office 기능을 통해 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
자동 이메일을 생성하려면 유료 도구가 필요한지, 아니면 설정이 큰 작업인지 궁금할 것입니다.
하지만 저를 믿으세요. 복근만큼 쉽습니다. 해당 기간을 거치지 않은 경우 사무실 중, 걱정 마!
우리는 당신을 안내할 것입니다 Outlook 2010에서 부재중을 설정하는 방법 아래 가이드에서.
원클릭 프로세스라고 말하는 것이 아닙니다. 시간이 걸리지만 단계를 따르기는 쉽습니다.
아니면 적어도 일단 전체 가이드를 읽으면 이제부터 쉬울 것입니다.
체크 아웃하자. Outlook에서 부재중 보조자를 사용하는 방법 단계별로.
Outlook 2010에서 부재중을 설정하는 방법:
우리가 보여준 단계와 스크린샷은 Outlook 2010에 대한 것이지만 방법은 Outlook 2013 및 상위 버전에서도 동일합니다.
XNUMXD덴탈의 사무실 중 Outlook의 기능은 많은 상황에서 정말 유용하며 모든 고객과 고객에게 귀하의 부재에 대해 개별적으로 알려줌으로써 많은 작업을 절약할 수 있습니다.
Outlook의 부재중 기능을 사용하면 POP3, IMAP을 사용하여 부재중 알림을 보냅니다.
이제 가이드를 통해 이 놀라운 Outlook 기능을 사용하여 자세히 알아보겠습니다.
"부재중"을 설정하는 첫 번째 단계는 컴퓨터에서 Outlook을 여는 것입니다.
파일 메뉴에서 정보로 이동하여 자동 회신(부재 중) 창 하단에.
이 전체 단계는 아래 스크린샷을 보면 이해할 수 있습니다.
클릭 시 자동 답장, 다음과 같은 창이 나타날 것입니다.
기본적으로 옵션은 자동 답장을 보내지 않음 선택되었습니다. 이것이 모든 옵션이 비활성화된 이유입니다.
이 모든 옵션을 활성화하려면 다음을 선택해야 합니다. 자동 회신 보내기 옵션을 선택합니다.
이 옵션을 선택하자마자 창에 모든 옵션이 활성화되는 것을 볼 수 있습니다.
선택 시 자동 회신 보내기 옵션, 하위 옵션 이 기간 동안에만 전송됩니다. 또한 활성화됩니다.
자동 이메일 전송 기간을 설정하려면 이 옵션을 선택하세요. 옵션을 더 잘 이해하려면 아래 스크린샷을 참조하세요.
위 단계에서는 XNUMX시간 필드를 명확하게 볼 수 있습니다.
첫 번째 필드 이름 시작 시간 자동 이메일을 보내려는 기간의 시작점을 작성해야 하며 두 번째 필드는 다음과 같습니다. 종료 시간.
이 필드에는 자동 이메일을 보내는 기간의 종료 시간을 작성해야 합니다. 시간 설정이 완료되면 이제 더 나아가 이메일을 작성할 차례입니다.
조직 내부 사용자와 외부 사용자를 위해 두 개의 별도 이메일을 만들 수 있습니다.
조직 내부 사람들을 위한 이메일을 작성하려면 아래로 내려와서 이메일을 작성하고 확인을 클릭하세요. 이메일 전송 규칙을 추가할 수도 있지만 이는 고급 부분입니다.
외부인을 위한 별도의 이메일을 생성하고 싶거나 외부인을 위한 자동 이메일을 설정하고 싶지 않은 경우 내 조직 외부 옵션 바로 옆에 내 조직 내부 옵션. 옵션을 찾을 수 없나요?? 아래 스크린샷을 보세요.
조직 외부의 사람에게 자동 이메일을 보내려면 옵션을 선택하세요. 조직 외부 사람에게 자동 회신 위의 스크린샷처럼 복싱을 하면서 아래에 원하는 이메일 메시지를 작성하세요.
그렇지 않으면 이 옵션을 선택 취소하고 다음을 클릭하여 설정을 저장합니다. 좋아요. 귀하가 작성한 메시지는 위에서 설정한 기간 동안 전송됩니다.
쉽죠??
우리 모두는 컴퓨터에 전망을 가지고 있지만 지식 부족으로 인해 그것을 완전히 활용하지 못하고 놀라운 기능을 접하지 못하고 있습니다. 오프라인 상태에서 자동화된 이메일을 보내는 것은 사람들이 제대로 활용하지 못하고 제대로 활용하지 못하는 간과되는 기능 중 하나입니다.
실제로 전체 전망은 간과된 소프트웨어입니다. 밖으로 나가서 사람들에게 전망이 무엇인지 물어보면 그들은 전망의 목적이 무엇인지, 전망이 정확히 무엇인지 말할 수 없을 것입니다.
어쨌든, 이게 다 h에 관한 거야Outlook 2010에서 부재중 설정을 해야 합니다.
이 가이드가 사무실 외부에서 Outlook 설정과 관련된 모든 질문을 해결하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
이 기능을 현명하게 사용하면 많은 고객과 클라이언트가 경멸당하는 것을 막을 수 있습니다.
자동 이메일을 받으면 귀하가 고객의 눈앞에서 똑똑하고 책임감 있는 사람으로 보일 것입니다. 그런 의미에서 튜토리얼을 마치겠습니다.
의심이나 질문이 있는 경우 아래에 의견을 남겨주세요.
가이드를 공유할 가치가 있다고 생각하시면 사람들이 Outlook의 이 특별한 기능을 활용할 수 있도록 도와주세요!
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