조직의 직원은 연결하고 협업할 수 있는 방법이 필요합니다. 이것이 바로 비영리 단체에 비즈니스 소프트웨어가 필요한 이유입니다.
Google의 G Suite를 통해 비영리단체는 조직을 관리하고 팀원과 공동작업하며 이해관계자와 소통하는 데 도움이 되는 도구 모음에 액세스할 수 있습니다.
이 도움말에서는 비영리단체가 G Suite 기능을 최대한 활용할 수 있는 방법을 알아봅니다.
자선 단체가 이용할 수 있는 다양한 옵션에도 불구하고 Google의 G Suite는 비영리 단체와 기업(Google Workspace라고도 함) 모두에서 여전히 가장 널리 사용되는 최고의 플랫폼 중 하나입니다.
Google의 G Suite는 특히 자선 단체의 일상적인 업무를 빠르고 간단하며 번거롭지 않게 처리하도록 설계된 상호 연결된 애플리케이션 모음입니다.
그러나 기술과 그 설정은 종종 혼란스러울 수 있으므로 자선 단체가 Google G Suite를 활용하는 방법을 파악하고 설명하기 위해 프로세스를 단순화했습니다.
차례
G Suite란 무엇인가요?
넓은 의미에서 G Suite는 비즈니스 프로세스 통합을 위한 플랫폼으로 이해될 수 있습니다.
다양한 목적으로 사용할 수 있는 여러 가지 사전 설치된 응용 프로그램이 함께 제공됩니다.
Gmail과 같은 앱은 이메일 서비스, Microsoft Word와 같은 프로그램의 실시간 온라인 버전인 Google Docs 등이 여기에 포함된 애플리케이션 유형의 예입니다.
이러한 앱의 직관적인 디자인과 원활한 통합 덕분에 사람들은 생산성과 협업 수준을 높일 수 있습니다.
G Suite에 저장된 모든 파일, 이메일, 약속은 다음으로 보호됩니다. Google의 강력한 사이버 보안, 이는 서비스 이용에 따른 추가 혜택입니다.
G Suite의 기능:
1. 조직:
사용자는 G Suite에 가입하면 Microsoft Office를 연상시키는 완전한 온라인 공유 플랫폼인 Google 드라이브에 액세스할 수 있습니다.
드라이브는 고객에게 다양한 파일 형식을 생성, 저장, 공유할 수 있는 기능을 제공합니다.
이러한 종류의 파일에는 Google Docs(Microsoft Word 문서와 유사), Google Sheets(Microsoft Excel 스프레드시트와 유사), Google Slides(Microsoft PowerPoint 프레젠테이션과 유사) 등이 포함됩니다.
사용자는 Google 문서, 시트 또는 슬라이드에서 동시에 공동작업을 할 수 있으며, 파일 작성자는 수정 기능을 포함하여 파일을 공유하는 다른 사람에게 다양한 수준의 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
2. 프리젠테이션:
눈에 띄는 프레젠테이션을 만드는 것은 간단합니다. Google 프레젠테이션을 사용하세요.
슬라이드 내에는 서식 아이디어, 차트, 데이터 분석과 같은 추가 기능을 제공하는 '탐색'이라는 버튼이 있습니다.
슬라이드는 링크를 통해 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있으며, 필요에 따라 사용자는 서로의 슬라이드를 번갈아 편집할 수 있습니다.
이제 Google Meet 화상 회의 중에 공유 화면에 슬라이드를 표시할 수 있습니다.
3. 언제 어디서나 연결하세요:
사용자는 Google 캘린더와 Google Meet의 도움을 받아 언제 어디서나 프로젝트를 개발, 공유, 공동작업할 수 있습니다.
G Suite는 완전한 웹 기반이며 인터넷에 연결되어 있는 경우 사용자가 언제든지 사용할 수 있습니다.
사용자는 캘린더를 사용하여 약속을 정하고 알림을 설정하고 공유할 수 있으므로 모든 사람이 매일 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.
마찬가지로 Google Meet 회원은 동일한 문서, 시트, 슬라이드, 양식을 보면서 영상 채팅을 통해 실시간으로 상호작용할 수 있습니다. 이 기능은 Google에서 제공합니다.
4. 접근 가능한 이메일:
Google의 Gmail은 언뜻 보면 또 다른 표준 이메일 서비스처럼 보일 수 있습니다. 그러나 이러한 오해는 Gmail이 다양한 유용한 기능을 제공한다는 사실을 오해하는 것입니다.
기본(기본 폴더), 소셜(소셜 미디어 웹사이트에서 시작), 프로모션(할인, 업데이트 등을 제공하는 회사에서 전송)의 세 가지 폴더 중 하나에 도착하는 모든 새 이메일을 자동으로 정리합니다.
그러면 사용자는 보낸 사람, 주제 및 기타 기준에 따라 이메일을 구성하는 데 도움이 되는 필터와 라벨을 추가하여 피드를 수정할 수 있습니다.
또한 Gmail에는 제안을 제공하여 이메일 작성에 소요되는 시간을 줄이는 데 사용할 수 있는 이메일 템플릿이 제공됩니다.
5. 간소화된 설문지:
모든 사용자는 Google Forms의 도움으로 빠르고 쉽게 설문지를 작성할 수 있습니다.
그 후, 양식은 잠재적인 자원봉사자, 기부자, 심지어 근로자를 포함하여 누구에게나 배포될 수 있으며 어디에나 배치될 수 있습니다.
양식에서 수집된 데이터를 정렬, 검사, 사용하려면 양식을 Google 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다.
6. 온보딩 및 교육:
신입사원이 서로 다른 시간대에 위치하더라도 G Suite를 사용하면 보다 효율적으로 교육을 진행할 수 있습니다.
교육은 모든 회사에 필수적입니다. 사용자는 학습 도구, 문서 또는 파일을 원하는 만큼 생성할 수 있습니다.
또한 Google 사이트 도구를 활용하여 교육용으로 특별히 사용되는 웹사이트를 구축하기로 결정할 수도 있습니다.
또 다른 옵션은 Google Meet을 사용하여 새로운 사용자와 실시간 교육 세션을 진행하는 것입니다. Google 계정을 만들어 짧은 시간 내에 G Suite에 추가할 수 있습니다.
7. 저장:
G Suite의 각 사용자가 사용할 수 있는 저장 공간은 버전에 따라 최대 XNUMXTB까지 가능합니다.
이것이 공유 문서 및 드라이브와 결합되면 자선 단체는 직원이나 자원 봉사자가 떠나거나 교체되더라도 데이터나 문서가 손실될 가능성에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
저장 공간이 풍부하고 여러 사용자가 모든 것에 접근하거나 공유할 수 있는 가능성이 있습니다.
8. 마케팅 캠페인:
G Suite에는 마케팅용으로 특별히 설계된 앱이 포함되어 있지 않지만 자선 단체에서는 G Suite에 포함된 다양한 도구를 사용하여 마케팅 계획을 개발하고 수행할 수 있습니다.
PC: 픽사베이
사용자는 마케팅 캠페인을 위한 아이디어를 생성하고 각각 Google Slides와 Meet을 사용하여 발표할 수 있습니다.
그들은 또한 다음과 같은 정보를 얻을 수 있습니다. 마케팅 이니셔티브 Google Forms 설문지를 사용하거나 Google 계정으로 쉽게 액세스하고 설정할 수 있는 YouTube의 동영상을 통해 조직의 이야기를 전달할 수 있습니다.
이 두 가지 옵션은 모두 Google 계정으로 가능합니다.
비영리단체를 위한 G Suite 요금
Google 비영리 프로그램에 따라 501(c)3항의 요구 사항을 충족하는 조직은 Google Suite의 세 가지 계층 중 하나에 액세스할 수 있습니다.
각 레벨은 다양한 가격으로 구매할 수 있습니다. 그러나 사용자당 가격이 높을수록 포함되는 기능의 수가 많아집니다.
수준 1: 비영리단체용 G Suite
- $0/사용자/월. 누구나 비영리단체용 G Suite에 무료로 액세스할 수 있습니다. 조직과 그 사용자에게는 비용이 청구되지 않습니다.
- 무제한 사용자를 위한 30GB의 클라우드 저장 공간.
- 각 사용자가 비영리 단체의 도메인 이름으로 업무용 이메일 주소를 갖는 것도 가능합니다.
- 일반 사용자는 공유 드라이브 외에도 캘린더, Gmail, 드라이브, 문서와 같은 Google 앱에도 액세스할 수 있습니다.
- 마지막으로 Google Meet은 최대 100명까지 화상 회의를 지원합니다.
수준 2: 비영리단체용 G Suite Business
- $4/사용자/월. 비영리단체용 G Suite Business에는 무료 요금제의 모든 기능 외에도 몇 가지 추가 기능이 있습니다.
- 사용자에게는 각각 1테라바이트(TB)의 무제한 저장 공간이 제공됩니다.
- 모든 파일과 이메일에서 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
- Google Vault: 데이터 저장, 검색, 내보내기를 위한 새로운 앱입니다.
- 보다 포괄적인 보고 시스템을 포함하여 더욱 다양한 관리 및 보안 옵션이 제공됩니다.
- Google Meet에서는 최대 150명의 화상 회의가 가능합니다.
수준 3: 비영리단체용 G Suite Enterprise
- $8/사용자/월. 비영리단체용 G Suite Business의 모든 기능 외에도 비영리단체용 G Suite Enterprise는 더 많은 기능을 제공합니다.
- 이메일을 암호화하여 보안을 강화하세요.
- 사용자, 기기, 앱 관리는 Cloud ID에서 처리됩니다.
- Google Meet을 통해 실시간 스트리밍 및 회의 녹화가 가능합니다.
- Google Meet을 통해 최대 250명과 화상회의를 할 수 있습니다.
비영리단체를 위한 G Suite 설정 방법
1. Google 비영리단체 프로그램 계정을 요청하려면 Google에 로그인하세요. 승인이 수신되면 설정 프로세스가 시작됩니다.
2. 마이그레이션:
사용자는 선택한 비영리 계정에 대해 Google로부터 승인을 받은 후 기존 Google 계정에서 새 비영리 계정으로 이전해야 합니다.
마이그레이션 서비스도 제공하는 Google을 사용하면 마이그레이션 프로세스가 훨씬 간단해졌습니다.
반면 사용자는 Gmail에 새 계정을 연결하고 캘린더를 새 플랫폼에 직접 통합할 수 있습니다.
3. 팀 생성 및 관리:
비영리단체용 G Suite로 성공적으로 이전한 사용자는 역할에 따라 그룹화되고 다양한 액세스 수준을 부여받을 수 있습니다.
4. 훈련 :
교육은 다음을 통해 제공됩니다. Google Workspace 학습 센터 Google과 G Suite는 모두 사용하기 매우 간단하지만 G Suite와 함께 제공되는 앱을 활용하는 방법에 대해 설명합니다.
사용자는 센터의 학습 섹션에서 G Suite 사용에 대한 다양한 튜토리얼, 방법 가이드, 지원 옵션에 액세스할 수 있습니다. 문제 해결 과정에서 사용자의 편의를 위해 검색창도 포함되어 있습니다.
G Suite를 통해 비영리단체의 삶이 더욱 편리해졌습니다
G Suite를 시작하고 기능에 익숙해지는 데 어려움이 있더라도 최첨단 플랫폼을 활용하는 것은 의심할 여지 없이 유익합니다.
G Suite는 다양한 유용한 도구, 대용량 저장 공간, 공동 작업을 위한 공유 작업 공간까지 무제한의 사용자에게 액세스를 제공합니다.
G Suite의 가장 좋은 점은 사용자가 인터넷에 연결되어 있다면 거의 모든 장치와 거의 모든 위치에서 모든 사용자가 액세스할 수 있다는 것입니다.
따라서 작업은 언제, 어디서든, 예산에 관계없이 완료될 수 있습니다. G Suite는 무료 표준 요금제부터 최상위 등급의 값비싼 엔터프라이즈 요금제까지 모든 수준에서 투자할 가치가 있습니다.
빠른 링크:
결론: 비영리 단체로서 Google의 G Suite를 사용하는 방법은 무엇입니까?
Google의 G Suite는 값비싼 소프트웨어 솔루션이나 서비스에 대한 비용을 들이지 않고도 운영을 간소화하고 생산성을 높일 수 있는 방법을 찾고 있는 비영리 단체를 위한 매우 귀중한 도구입니다.
Gmail, Google Drive, Google Calendar 등의 제품군을 통해 비영리 조직은 운영을 원활하게 유지하는 동시에 전 세계 이해관계자와 계속 소통하는 데 도움이 되는 강력한 도구에 액세스할 수 있습니다.
이러한 도구가 함께 작동하는 방식에 대한 약간의 노하우만 있으면 모든 비영리 조직이 G Suite 기능을 활용하여 혜택을 누릴 수 있습니다.
