이 기사에서는 작업을 완료하는 데 도움이 되는 10가지 프로젝트 관리 요령을 소개합니다. 프로젝트 관리자가 되는 것은 쉬운 일이 아닙니다.
많은 모자를 써야 할 뿐만 아니라, 다양한 공을 저글링해야 합니다. 동시에 상품을 주시해야 합니다. 너무 많은 프로젝트 관리자가 압도당하고 스트레스를 받는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
다행히도 몇 가지가 있습니다. 프로젝트 관리 작업 중에 정신을 잃지 않고 작업을 완료하는 데 도움이 되는 꿀팁입니다. 이 블로그 게시물에서는 우리가 가장 좋아하는 프로젝트 관리 꿀팁 10가지를 여러분과 공유하겠습니다. 따라서 프로젝트 관리자로서의 삶을 훨씬 더 쉽게 만들 준비가 되었다면 계속 읽어보세요!
차례
프로젝트 관리 란 무엇입니까?
프로젝트 관리는 프로젝트를 처음부터 끝까지 계획, 실행 및 모니터링하는 프로세스입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트가 시간, 예산 범위 내에서 원하는 품질 수준으로 완료되도록 하는 책임을 집니다. 성공하려면 프로젝트 관리자가 체계적이고 세부적이며 탁월한 능력을 갖추어야 합니다. 의사 소통 능력.
작업을 완료하는 데 도움이 되는 10가지 프로젝트 관리 요령
1. 위임, 위임, 위임. 프로젝트 관리자로서 할 수 있는 가장 중요한 일 중 하나는 팀의 다른 구성원에게 작업을 위임하는 것입니다. 이렇게 하면 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 시간을 확보할 수 있을 뿐만 아니라 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료할 수 있습니다. 효과적으로 위임하는 방법을 잘 모르는 경우.
2. 기술을 활용하십시오. 시스템을 체계적으로 유지하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 되는 훌륭한 프로젝트 관리 도구와 소프트웨어 프로그램이 많이 있습니다. 몇 가지 좋은 것들에 투자하고 이를 활용해보세요!
3. 유연성을 유지하십시오. 프로젝트가 진행되는 동안 상황은 필연적으로 잘못될 것입니다. 이것이 바로 짐승의 본성입니다. 중요한 것은 유연성을 유지하고 상황이 계획대로 진행되지 않을 때 적응할 수 있는 것입니다.
4. 상품을 계속 지켜보세요. 프로젝트를 관리할 때 모든 작은 세부 사항을 파악하기는 쉽지만, 최종 목표가 무엇인지 기억하고 상을 주시하는 것이 중요합니다.
5. 소통하다. 원활한 의사소통은 누구에게나 필수적입니다. 프로젝트 매니저. 팀과 고객 모두와 효과적으로 의사소통할 수 있어야 합니다.
6. 무엇이든(그리고 모든 것에) 대비하십시오. 프로젝트 관리자로서 당신은 무엇이든 모든 것에 대비해야 합니다. 왜냐하면 언젠가는 뭔가 잘못될 가능성이 있기 때문입니다!
7. 압력을 받고 침착하십시오. 가장 좋은 프로젝트 관리자의 중요한 자질 어떤 상황에서도 압박감 속에서도 침착함을 유지할 수 있다는 것입니다!
8. 단호하다. 결정을 내릴 때는 결단력을 갖는 것이 중요합니다. 비록 올바른 결정을 내리고 있다고 100% 확신할 수는 없더라도 마찬가지입니다.
9. 필요할 때 휴식을 취하십시오. 자신과 팀을 위해 필요할 때 휴식을 취하는 것이 중요합니다. 지쳤다면 한발 물러서서 자신을 위한 시간을 가져보세요.
10. 필요할 때 도움을 요청하세요. 마지막으로, 필요할 때 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마세요! 도움을 요청하는 것은 당신을 약하게 만드는 것이 아니라 당신을 인간으로 만드는 것입니다! 우리 모두는 때때로 도움이 필요하므로 필요할 때 주저하지 말고 도움을 요청하세요.
11. 프로젝트 관리 도구를 사용하세요. 작업, 마감일, 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 훌륭한 프로젝트 관리 도구가 많이 있습니다. 이러한 도구 중 하나를 사용하면 모든 것을 머리 속으로 똑바로 유지하려고 애쓰는 골치 아픈 일을 피할 수 있습니다. 또한 대부분의 프로젝트 관리 도구에는 작업 목록, 간트 차트, 파일 공유와 같은 편리한 기능이 포함되어 있어 삶을 훨씬 더 쉽게 만들어줍니다.
12. 프로젝트를 더 작은 작업으로 나누세요. 전체 프로젝트를 살펴볼 때 어디서부터 시작해야 할지 알기가 어렵고 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 프로젝트를 한 번에 하나씩 완료할 수 있는 작은 작업으로 나누는 것이 중요합니다. 한 번에 한 단계씩 진행하면 수렁에 빠지거나 낙담할 가능성이 줄어듭니다. 그리고 추가 보너스로, 작은 작업을 완료하면 성취감을 느끼고 계속해서 동기를 부여받을 수 있습니다.
13. 스스로 마감일을 정하세요. 스스로 마감일을 설정하지 않으면 일이 미루어져 일정보다 늦어지기 쉽습니다. 마감일을 정하고 이를 지키면 일정을 계속 유지하고 적시에 작업을 완료할 가능성이 높아집니다. 또한 프로젝트에 책임 파트너나 이해관계자가 있는 경우 모든 일이 계획대로 진행되고 있다는 사실을 알게 되면 기뻐할 것입니다.
기업가가 프로젝트 관리를 배워야 하는 이유는 무엇입니까?
기업가가 프로젝트 관리 기술을 배워야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 첫째, 프로젝트 관리는 여러 프로젝트를 동시에 작업할 때 체계적이고 순조롭게 진행되는 데 도움이 됩니다.
둘째, 프로젝트 관리를 배우면 모든 비즈니스에 필수적인 팀워크 기술을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다.
마지막으로, 프로젝트 관리는 고객, 공급업체 및 직원과의 상호 작용에 중요한 의사소통 기술을 연마하는 데 도움이 될 수 있습니다.
기업가는 프로젝트 관리를 어떻게 배울 수 있습니까?
프로젝트 관리 학습에 관심이 있다면 다양한 리소스를 이용할 수 있습니다. 이 주제에 관한 수십 권의 책은 물론 온라인 강좌, 심지어 인증 프로그램도 있습니다.
프로젝트 관리를 배우는 가장 좋은 방법은 자신에게 적합한 리소스를 찾은 다음 먼저 머리를 숙이는 것입니다. 귀하의 학습 스타일에 맞는 방법을 찾을 때까지 다양한 방법을 시도해 보십시오.
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결론: 2024년의 프로젝트 관리 해킹
프로젝트 관리자가 되는 것은 쉬운 일은 아니지만 가능합니다! 이 10가지 꿀팁을 따르면 효과적이고 성공적인 프로젝트 관리자가 되는 길에 들어서게 될 것입니다. 당신이 맹세하는 다른 프로젝트 관리 꿀팁이 있습니까? 아래 댓글로 공유해주세요!
