An dësem Artikel hu mir gewisen Wéi Verschlësselt Dir E-Mail An Outlook Am Joer 2022. Dir kënnt wielen all Är E-Mail-Messagen entweder an Entworf oder als individuell erausginn Mail ze späicheren.
Wann Dir op déi lescht Optioun décidéiert, wësst Dir datt wann Dir een verschlësselte Message vu bannent hirer Inbox schéckt (am Géigesaz zu baussen), brauche se souwuel e vertrauleche Schlëssel wéi e passende ëffentlechen Verschlësselungsalgorithmus fir datt se richteg gelies gëtt; Echec op enger Säit heescht näischt mee indecipherable Personnagen!
1. Message Verschlësselung mat S/MIME ass e super Wee fir sécherzestellen datt Är Messagen sécher sinn. Fir datt souwuel de Sender wéi den Empfänger vun enger E-Mail kompatibel Mail Clienten hunn, awer; si brauche Outlook oder en anere Programm deen dëse Standard ënnerstëtzt wéi Gmail op Android Apparater!
2. Message Verschlësselung ass eng Enterprise-Niveau Feature déi Iech erlaabt Messagen sécher ze schécken an ze kréien. Fir et ze benotzen, brauch Är Firma souwuel Microsoft 365 Message Encryption Lizenzen déi am Office Enterprise E3 Package abegraff sinn fir Mataarbechter oder Organisatiounen mat multiple Domainen verbonne Computeren déi lafen Windows 10 Anniversary Update (Versioun 1607).
Inhaltsverzeechnes
Office 365 verschlësselte Email
Message Verschlësselung am Microsoft Office 365 (OME) mécht et einfach E-Mailen ze schécken déi nëmme vun enger spezifescher Persoun oder Grupp vu Leit gelies kënne ginn.
OME bitt en einfache Wee fir Iech an Ären Empfänger, wéi och all aner fir déi verschlësselte E-Mail ze liesen ouni ze wëssen
Passwuert - fir Zertifikater op hirem Computer z'installéieren sou datt se Zougangsrechter hunn wann Dir Messagen vun all Kontentyp opmaacht, och perséinlech Besëtzer Computeren ouni Domain Numm System Astellungen aktivéiert!
De Verschlësselungsservice erlaabt Iech eng E-Mail ze schécken déi keen ausser den Empfänger fäeg ass ze liesen. Ofhängeg vun hirem Computer a Software,
si hunn entweder e Choix fir se opzemaachen oder Uschlëss erofzelueden ier se zousätzlech Verifizéierungsmoossnamen duerchgoen - wann néideg - fir sécherzestellen datt keen anere gekuckt huet wat op dës Manéier geschéckt gëtt!
Mat dëser Method kënnt Dir eng E-Mail vun entweder Outlook oder Office 365 schécken an den Empfänger brauch keng zousätzlech Software op hirem Computer installéiert. De Message gëtt entschlësselt mat wéi engem Text-baséiert Vue Programm se benotzen!
E-Mail Verschlësselung huet en neien "Verschlësselung" Knäppchen an aner Ännerungen.
Déi lescht Versioun vu Microsoft Office enthält vill Verbesserungen, dorënner eng aktualiséiert Verschlësselungsfunktioun fir E-Mail.
Dës nei Kapazitéit ass nëmme mat engem bezuelten Abonnement um Desktop Client zougänglech - Plains trëppelen duerch et!
De Knäppche fréier mam Label Permissions huet säin Numm op Encrypt geännert fir méi präzis ze weisen wat d'Benotzer fäeg sinn wann se op d'Menüauswiel vun dësem Tool klickt;
nämlech, schützt hir sensibel Informatioun andeems Dir all erakommen an erausginn E-Mailen op eemol ouni Ausnam verschlësselt - net nëmmen déi, déi duerch kollaborativ Plattforme wéi Skype geschéckt ginn, awer och bannent PST-Dateien selwer, déi hëllefe kënnen Dateverletzungen ze verhënneren.
Den neie Verschlësselungsknäppchen ass eng fantastesch Ergänzung fir E-Mail Verschlësselung. Elo kënnt Dir entweder S/MIME oder IRM Protokoller benotzen fir méi flexibel a sécher Dateschutz op Ärem Microsoft Kont!
Wann dëst kléngt wéi eppes wat Iech interesséiere géif, da proposéiere mir dës Ressourcen ze kontrolléieren: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Si enthalen allebéid extensiv Wëssen iwwer d'Thema op der Hand, also verpasst se net wann se d'nächst Woch verfügbar sinn (oder egal wéini!).
Wéi benotzt Dir S/MIME fir ze verschlësselen
De Prozess fir Ären Ënnerschrëftzertifika an Outlook z'importéieren ass einfach an dauert just e puer Schrëtt. Als éischt musst Dir déi néideg Software souwuel op Ärem Computer wéi och op Ärem Telefon installéieren, wou Microsoft Authenticode scho installéiert ass, fir datt dës Aufgab erreechbar ass; duerno ass et einfach Zäit-opwänneg Gedold wéi mir waarden bis all déi kleng Fichieren zesummen synchroniséiert!
1. Vum "Datei" Dropdown-Menü, wielt "Optiounen", "Trust Center" an "Trust Center Settings."
2. Wielt "E-Mail Sécherheet" aus dem Menü op Ärer lénkser Säit wäert Iech op eng Säit mat all eise verschiddene Servicer huelen. Mir bidden een nidderegen Präis deen alles enthält!
3. Fir d'Verschlësselung op Ärem Kont z'aktivéieren, wielt Parameteren aus dem Dropdown-Menü deen ënner Verschlësselte E-Mail erscheint.
4. Dir wäert elo eng Lëscht vun Äre installéiert Certificaten gesinn. Klickt op de S/MIME Zertifikat an et soll eng Synthese bannent Sekonnen opmaachen!
5. Wielt OK
6. Wann Dir en Abonnement op Microsoft 365 hutt, sinn déi folgend Informatioun relevant fir Äert Geschäft.
Wann Dir eng E-Mail Noriicht an Microsoft Outlook 2019 oder 2016 komponéiert, aus der Dropdown-Lëscht vun Optiounen aus dem Menü wielt Permissiounen. E Knäppche mam Label "Verschlësselung mat S/MIME" erschéngt wann Är Maschinn fäeg ass genuch Zertifikater fir Secure Mobile Email (SME) ze späicheren.
7. Wann Dir fäerdeg sidd Är E-Mail ze schreiwen, klickt op de "Schécken" Knäppchen fir se ze schécken.
Message Verschlësselung bitt Iech d'Méiglechkeet Är Messagen ze verstoppen duerch e Service dee gratis mat Microsoft 365 geliwwert gëtt.
Dir fannt dës Fonktioun ënner Optiounen> Verschlësselung; et gi verschidde Aschränkungen a Konditiounen, déi erfëllt musse ginn, fir datt et effektiv funktionéiert, also vergewëssert Iech datt se passend sinn, ier Dir Iech entscheet!
Optiounen fir d'Verschlësselung
Opgepasst: Mam Microsoft 365 Message Encryption Service abegraff mat Office Enterprise E3 Abonnementer, kënnt Dir sécher sinn datt Är Messagen privat sinn. Zousätzlech zu dëser super Feature fir Clienten déi och Exchange Online benotzen!
D'Output soll méi professionnell Toun sinn wéi opgereegt / Entertainer
Outlook 2019 an Outlook 2016
Dir kënnt d'Verschlësselungsoptioun auswielen déi Är Grenzen enthält andeems Dir op d'Optiounen & Permissiounen Menü an enger E-Mail Message gitt an do eng Auswiel maacht. Entschlësselt just ee vun dëse Messagen!
Dir kënnt d'Eegeschafte fir Schreiwen änneren wann Dir Datei> Properties aus hire jeweilege Menüen auswielt, klickt Sécherheetsastellungen a kontrolléiert dann op d'Verschlësselung vu Message Inhalt an Uschlëss Këscht wann Dir wëllt - dëst hëlleft d'Informatioun sécher ze halen, awer ëmmer nach Zougang zu Geleeënheet.
Schreift Äre Message, klickt dann op de Schécken Knäppchen.
Verschlësselt all Messagen déi verschéckt ginn.
Wann Dir décidéiert fir all Är erausginn Messagen als Standard verschlësselt ze maachen, brauch Dir keng digital ID, well se scho entschlësselt sinn. Dëst bedeit datt jiddereen, deen Zougang wëllt, einfach de Message Kierper liesen wéi et ass!
1. Wann Dir extra virsiichteg wëllt sinn, gitt an Är Optiounen a gitt sécher datt den Dossier, wou all dës Dateie gespäichert sinn, net viru kuerzem zougeruff gouf. Dëst hëlleft Malware oder all aner Aart vu witzege Geschäfter op sengem Wee ze vermeiden!
2. D'Verschlësselung vun Äre erausginn Messagen wäert suergen, datt se sécher sinn aus virwëtzeg Aen. D'E-Mail Sécherheet Tab huet e Checkbox fir Verschlësselung, sou datt Dir dës Fonktioun einfach aktivéiere kënnt wann Dir E-Mailen am Numm vun der Firma schéckt!
3. Klickt op d'Astellunge Knäppchen mécht eng Astellungspanel op, déi Iech erlaabt all Är aner Parameteren z'änneren, och wéi en Zertifikat fir d'Verschlësselung benotzt gëtt.
Wéi eng Verschlësselungsoptioune sinn verfügbar?
Dateschutz ass eng grouss Suerg fir vill Leit, a mat gudde Grond. Den Internet huet et méi einfach gemaach wéi jee virdrun perséinlech Informatioune vun Individuen ze sammelen ouni hir Wëssen oder Zoustëmmung; dëst kann net nëmmen zu Identitéitsklau féieren, awer och zu aner Zorte vu kriminellen Aktivitéiten wéi Scams a Bedruch mat Geldiwwerdroungsservicer (E-Krimineller).
Fir Iech selwer géint dës Aarte vu Bedrohungen ze schützen wann Dir Microsoft 365 Family benotzt - oder all aner Aart vu Familljekonten inklusiv déi vun Google Mail ugebueden - wëllt Dir Uschlëss Download Tools iwwer entweder App op Ärem Telefon / Tablet Computer installéieren wann se duerch zougänglech sinn der Android Plattform.
Verschlësselung verhënnert datt Äre Message weidergeleet gëtt. Wann et verschlësselt ass, bleift den Inhalt a Microsoft 365 geschützt a kann net duplizéiert oder un en aneren geschéckt ginn - och wann Dir en Uschloss wéi Word (.doc), Excel erofluet
Spreadsheet (XLS) PowerPoint Presentatiounen!. Uschlëss erstallt mat Büro Programmer wéi dës weider hire Schutz nodeems se erofgeluede ginn; aner Dateitypen erfuerderen zousätzlech Schrëtt ier d'Verschlësselung erfollegräich gëlle kann.
Fazit: Wéi verschlësselt ech E-Mail an Outlook
Outlook huet méi wéi ee Wee fir E-Mail ze verschlësselen. Wann Dir eng Lizenz fir Office 365 hutt, ass Message Verschlësselung deen einfachste Wee et ze maachen. Add-ins kënnen hëllefräich sinn, awer wann Dir Office 365 hutt, ass et vläicht méi einfach a méi bëlleg fir just Äre Lizenzplang ze upgrade.
Certificaten sinn nëmme nëtzlech fir E-Mail ze verschlësselen wann Dir vill sécher E-Mailen un eng kleng Grupp vu Leit schéckt. Vergiesst net datt all Partei säin eegene Certificat brauch.
