Wann Dir online sidd, ass et einfach fir Iech Ären E-Mail Kont ze managen, op all E-Mailen deelzehuelen an op Är Clienten a Clienten ze äntweren, déi iwwer Är Produkter oder Servicer froen.
Awer de Problem geschitt wann Dir net do sidd fir d'E-Mailen ze beäntweren.
An esou Fäll verpasse mir dacks déi gutt Geschäftsméiglechkeeten an hunn eis wäertvoll Clientë verluer andeems se net zu Zäit op hir E-Maile reagéieren. Dat ass wou aus dem Office of Outlook kënnt.
d' ausserhalb vum Büro in outlook ass eng ganz nëtzlech Feature fir Professionnelen déi an e puer Feldaarbechten involvéiert sinn oder déi fir Büro musse sinn oder aus perséinleche Grënn.
Dir kënnt d'Benotzung vun Out of office verstoen andeems Dir déi folgend Situatioun virstellt.
Dir sidd e puer Deeg aus Ärem Büro a kënnt net op d'E-Maile vun Äre Clienten, Clienten a Kollegen äntweren, Dir sidd hëlleflos, kënnt net online kommen awer Dir wëllt nach ëmmer op all Är E-Mailen deelhuelen, a wëllt net Leit an Ärer Géigend enttäuschen.
Wat maachen dann??
An esou enger Situatioun, de beschte Wee fir Är Aarbecht weiderzemaachen ass andeems Dir automatesch E-Mailen un hinnen schéckt, fir hinnen z'informéieren datt Dir net do sidd an hinnen och informéiert datt Dir net do sidd fir déi bestëmmten Dauer vun der Zäit.
Dir kënnt dëst alles duerch d'Office Feature vum Outlook maachen.
Dir kënnt Iech froen ob Dir e bezuelte Tool braucht fir automatesch E-Mailen ze kreéieren oder se opzestellen ass eng grouss Aufgab.
Awer vertrau mir, et ass sou einfach wéi abs. Wann Dir nach ni duerch de Begrëff gaangen ass ausser Büro, keng Suergen!
Mir ginn Iech duerch Wéi aus dem Büro am Outlook 2010 opzestellen am Guide hei ënnen.
Ech soen Iech net datt et e Prozess mat engem Klick ass. Et brauch Zäit awer d'Schrëtt sinn einfach ze verfollegen.
Oder op d'mannst, Dir fannt et einfach vun elo un wann Dir duerch de komplette Guide gitt.
Loosst eis kucken wéi se se ausserhalb vum Büro Assistenten an Outlook benotzen Schrëtt fir Schrëtt.
Wéi Dir Out of Office an Outlook 2010 opstellt:
D'Schrëtt a Screenshots déi mir gewisen hunn si fir Outlook 2010 awer d'Methode ass identesch fir 2013 a méi héich Versioune vun Outlook.
d' ausserhalb vum Büro Feature vum Ausbléck kënnt a ville Situatiounen wierklech praktesch eraus a ka vill vun Ärer Aarbecht spueren andeems Dir all Är Clienten a Clienten individuell iwwer Är Absence informéiert.
D'Out-of-Office Feature vum Outlook léisst Iech schéckt ausseruerdentlech Uschléi mat POP3, IMAP.
Also loosst eis am-Déift mam Guide goen a léiere mat dëser erstaunlecher Feature vum Ausbléck.
Den éischte Schrëtt fir "out of office" opzemaachen ass d'Outlook op Ärem Computer opzemaachen.
Am Dateimenü, gitt op Info a wielt de Automatesch Äntwerten (Out of Office) um ënnen vun der Fënster.
Dëse ganze Schrëtt kënnt Dir verstoen andeems Dir de Screenshot hei ënnen kuckt.
Beim Klick op Automatesch Äntwerten, Dir wäert déi folgend Fënster opgoen.
Par défaut, d'Optioun Schéckt keng automatesch Äntwerten ausgewielt gëtt. Dat ass de Grond firwat all Optiounen ausgeschalt sinn.
Fir all dës Optiounen z'aktivéieren, musst Dir wielen Schéckt automatesch Äntwerten Optioun.
Soubal Dir dës Optioun auswielt, gesitt Dir all d'Optiounen an der Fënster aktivéiert.
Op der Auswiel vun der Schéckt automatesch Äntwerten Optioun, eng Ënneroptioun Schéckt nëmme während dëser Zäitbereich wäert och aktivéiert kréien.
Kontrolléiert dës Optioun fir d'Zäitdauer fir automatesch E-Mailen ze schécken. Kuckt de Screenshot hei ënnen fir d'Optiounen besser ze verstoen.
Am uewe Schrëtt kënnt Dir kloer zweemol Felder gesinn.
Déi éischt Feldnimm Startzäit wou Dir den Startpunkt vun der Zäitzäit schreiwe musst vun där Dir déi automatiséiert E-Maile schécken wëllt an dat zweet Feld ass Enn Zäit.
An dësem Feld musst Dir d'Ennzäit vun der Dauer schreiwen fir automatesch E-Mailen ze schécken. Wann Dir mat der Zäitastellung fäerdeg sidd, ass et Zäit fir weider ze goen an d'E-Mail opzestellen.
Dir kënnt zwee separat E-Maile fir Leit an Ärer Organisatioun a fir Auslänner erstellen.
Fir eng E-Mail fir d'Leit an Ärer Organisatioun ze kreéieren, kommt einfach erof, erstellt d'E-Mail a klickt OK. Dir kënnt souguer d'Regele fir d'E-Mail schécken, awer dat ass en erweiderten Deel.
A wann Dir separat E-Maile fir Auslänner wëllt erstellen, oder wëllt keng automatiséiert E-Maile fir si setzen, klickt op de Ausserhalb Meng Organisatioun Optioun, just nieft der Bannen Meng Organisatioun Optioun. Kann d'Optioun net fannen ?? Kuckt just de Screenshot hei ënnen.
Wann Dir déi automatiséiert E-Mail un d'Leit ausserhalb vun Ärer Organisatioun wëllt schécken, kontrolléiert d'Optioun Auto-Äntwert op Leit ausserhalb vun menger Organisatioun a schreift Äre gewënschten E-Mail Message hei ënnen beim Boxen, wéi de Screenshot hei uewen.
Soss, deaktivéiert dës Optioun a späichert d'Astellunge andeems Dir klickt Ok. Äre komponéierte Message gëtt op d'Dauer geschéckt, déi Dir an der Zäitperiod hei uewen agestallt hutt.
Einfach richteg??
Mir all hunn Ausbléck an eise Computeren awer wéinst dem Mangel u Wëssen, benotze mir et net voll a bleiwen onberéiert vun e puer erstaunlech Features dovun. Automatiséiert E-Mail schécken wärend offline ass eng sou iwwersiichtlech Feature déi d'Leit net voll benotzen an et net ausnotzen wéi et soll sinn.
Tatsächlech ass de ganzen Ausbléck sou iwwersiichtlech Software. Wann Dir erausgeet an d'Leit frot wat Ausbléck ass, kënne se Iech net soen wat den Zweck vun der Ausbléck ass a wat genau Ausbléck ass.
Jiddefalls, dëst ass alles ëm how fir aus dem Büro am Outlook 2010 opzestellen.
Ech hoffen de Guide huet Iech gehollef all Är Ufroe betreffend Aussiichten aus dem Büro opzestellen.
Dir kënnt dës Fonktioun clever benotzen a kënnt vill vun Äre Clienten a Clienten aus Veruechtung retten.
Automatesch E-Maile kréien wäert Iech als intelligent a verantwortlech virun den Ae vun Ärem Client portraitéieren. Also op där Notiz wéckelen ech den Tutorial of.
Fir all Zweifel oder Ufroen, kënnt Dir Äre Kommentar hei drënner falen.
A wann Dir mengt datt de Guide derwäert ass ze deelen, gitt w.e.g. weider an hëlleft d'Leit dës aussergewéinlech Feature vum Ausbléck ze benotzen!
Quick Links -
