D'Mataarbechter vun enger Organisatioun brauchen e Wee fir ze verbannen an ze kollaboréieren, dofir erfuerderen Nonprofits Geschäftssoftware.
Mat Google's G Suite hunn Nonprofits Zougang zu enger Suite vun Tools déi hinnen hëllefe kënnen hir Organisatioun ze managen, mat Teammemberen ze kollaboréieren a mat Akteuren ze kommunizéieren.
Dësen Artikel wäert entdecken wéi Nonprofits déi meescht vun de Funktiounen vun G Suite kënne profitéieren.
Trotz de verschiddenen Optiounen, déi fir karitativ Organisatiounen zougänglech sinn, bleift d'Google's G Suite eng vun de beschten a meescht benotzte Plattformen, souwuel vun nonprofit Organisatiounen an Entreprisen (och bekannt als Google Workspace).
G Suite vu Google ass eng Sammlung vu verbonnen Uwendungen déi entwéckelt sinn fir alldeeglech Operatiounen séier, einfach an ouni Problem ze maachen, besonnesch fir karitativ Organisatiounen.
Awer d'Technologie a seng Opstellung kënnen dacks perplex sinn, dofir hu mir de Prozess vereinfacht fir ze begräifen an z'erklären wéi eng karitativ Organisatioun Google's G Suite benotze kann.
Inhaltsverzeechnes
Wat ass G Suite?
An engem breede Sënn kann G Suite als Plattform fir d'Integratioun vu Geschäftsprozesser verstane ginn.
Et kënnt mat e puer pre-installéiert Uwendungen déi fir eng breet Palette vun Zwecker benotzt kënne ginn.
Apps wéi Gmail, déi eng E-Mail Service, a Google Docs, wat eng Echtzäit, Online Versioun vu Programmer wéi Microsoft Word ass, sinn Beispiller vun den Aarte vun Uwendungen déi hei abegraff sinn.
D'Leit kënnen hir Produktivitéit an Niveau vun der Zesummenaarbecht erhéijen wéinst dem intuitiven Design an enger nahtloser Integratioun vun dësen Apps.
All Datei, E-Mail oder Rendez-vous, déi op G Suite gespäichert ass, ass geschützt duerch Google seng robust Cybersécherheet, wat en zousätzleche Virdeel ass fir de Service ze benotzen.
G Suite Features:
1. Organisatioun:
D'Benotzer hunn Zougang zu Google Drive, wat eng komplett Online- an Deeleplattform ass, déi un Microsoft Office erënnert wann se sech op G Suite abonnéieren.
Drive gëtt senge Clienten d'Fäegkeet fir eng Vielfalt vu Dateiformater ze kreéieren, ze späicheren an ze deelen.
Dateien vun dëser Aart enthalen ënner anerem Google Docs (déi analog zu Microsoft Word Dokumenter sinn), Google Sheets (déi analog zu Microsoft Excel Spreadsheets sinn), Google Slides (déi analog zu Microsoft PowerPoint Presentatiounen sinn), a vill méi.
D'Benotzer kënne gläichzäiteg un engem Google Doc, Sheet oder Slide kollaboréieren, an den Ersteller vun enger Datei kann ënnerschiddlech Graden vun Zougang zu aneren ginn, mat deenen se se deelen, och d'Fäegkeet fir Ännerungen ze maachen.
2. Presentatiounen:
Et ass einfach eng Presentatioun ze kreéieren déi erausstécht wann Dir benotzen Google Slides.
Bannent Rutschen gëtt et e Knäppchen mam Label "Explore" deen zousätzlech Funktiounen ubitt wéi Formatéierungsideen, Charts an Datenanalyse.
Rutschen kënne ganz einfach mat aneren gedeelt ginn andeems Dir e Link benotzt, an d'Benotzer kënnen d'Rutschen vuneneen änneren wéi néideg.
Rutschen kënnen elo um gedeelt Écran wärend Google Meet Videokonferenzen ugewise ginn.
3. Connect wou och ëmmer:
D'Benotzer kënnen u Projeten entwéckelen, deelen a kollaboréieren wann ëmmer a wou se wielen mat der Hëllef vu Google Kalenner a Google Meet.
G Suite ass komplett webbaséiert a verfügbar fir Benotzer zu all Moment, virausgesat datt se eng aktiv Internetverbindung hunn.
D'Benotzer kënnen Rendez-vous maachen, Erënnerungen setzen an se mat Kalenner deelen, wat et méi einfach mécht fir jiddereen all Dag op d'Aufgab ze halen.
Ähnlech kënne Membere vu Google Meet an Echtzäit mat Videochat interagéieren wärend déiselwecht Dokumenter, Blieder, Rutschen oder Formen kucken. Dës Funktionalitéit gëtt vu Google verfügbar.
4. Zougänglech E-Mail:
Gmail vu Google schéngt op den éischte Bléck just en anere Standard E-Mail-Service ze sinn; awer, dës Mëssverständnis belies der Tatsaach, datt Gmail eng Rei vun hëllefräich Fonctiounen gëtt.
Et wäert automatesch all nei E-Mailen organiséieren, déi an ee vun dräi Ordner ukommen: primär (den Haaptdossier), sozial (staamt vu soziale Medien Websäiten), a Promotiounen (vu Firmen, déi Remise ubidden, Updates, etc.).
De Benotzer ass dann fäeg säi Feed z'änneren andeems Dir Filteren an Etiketten bäidréit, déi bei der Organisatioun vun E-Mailen no dem Sender, dem Thema an aner Critèren hëllefen.
Zousätzlech kënnt Gmail mat E-Mail Templates, déi kënne benotzt ginn fir d'Quantitéit vun der Zäit ze reduzéieren, déi E-Mailen schreiwen andeems Dir Suggestiounen ubitt.
5. Streamlined Questionnaires:
All Benotzer kann séier an einfach e Questionnaire mat der Hëllef vu Google Forms bauen.
Duerno kann de Formulaire u jidderee verdeelt ginn, och potenziell Fräiwëlleger, Spender, a souguer Aarbechter, an et kann iwwerall plazéiert ginn.
Fir d'Daten aus de Formulaire gesammelt ze arrangéieren, z'ënnersichen an ze benotzen, kënnen d'Formulairen op Google Sheets exportéiert ginn.
6. Onboarding an Training:
Och wann nei Mataarbechter a verschiddenen Zäitzonen lokaliséiert sinn, ass et méiglech Training méi effizient mat G Suite ze maachen.
Training ass wesentlech fir all Firma. D'Benotzer kënnen all Zuel vu Léierinstrumenter, Dokumenter oder Dateien produzéieren.
Et kann och entscheeden Google Sites ze benotzen fir eng Websäit ze grënnen déi speziell fir Training benotzt gëtt.
Eng aner Optioun ass Google Meet ze benotzen fir Live Trainingssessiounen mat neie Benotzer ze maachen, déi an enger kuerzer Zäit op G Suite bäigefüügt kënne ginn andeems Dir e Google Kont erstellt.
7. Lagerung:
D'Quantitéit u Späicherplatz verfügbar fir all Benotzer an der G Suite ka bis zu engem Terabyte eropgoen, ofhängeg vun der Versioun.
Wann dëst mat gedeelt Dokumenter an Drive kombinéiert ass, brauch eng karitativ Organisatioun ni Suergen iwwer d'Méiglechkeet Daten oder Dokumenter ze verléieren, och wann Aarbechter oder Fräiwëlleger verloossen oder ersat ginn.
De Späicherplatz ass reichend, an alles huet d'Potenzial fir Zougang oder gedeelt vu ville Benotzer.
8. Marketing Campagnen:
Och wann G Suite keng App enthält déi speziell fir Marketing entwéckelt ass, kann eng Charity Organisatioun nach ëmmer déi vill Tools benotzen déi an der G Suite abegraff sinn fir Marketinginitiativen z'entwéckelen an auszeféieren.
PC: PIXABAY
D'Benotzer kënnen Iddie fir Marketingkampagnen generéieren an se mat Google Slides a Meet respektiv presentéieren.
Si kënnen och Input kréien op Marketing Initiativen duerch d'Benotzung vu Google Forms Questionnaires, oder si kënnen d'Geschicht vun hirer Organisatioun iwwer Videoen op YouTube vermëttelen, déi liicht zougänglech a mat engem Google Kont opgeriicht kënne ginn.
Béid vun dësen Optiounen sinn méiglech gemaach mat engem Google Kont.
G Suite Tariffer fir Nonprofits
Ënner Google fir Nonprofits kënnen Organisatiounen, déi den Ufuerderunge vum Section 501(c)3 erfëllen, op eng vun dräi Niveauen vun der Google Suite zougräifen.
All Niveau kann op eng Villfalt vu Präispolitik Punkten kaaft ginn; awer, der méi héich de Präis pro Benotzer, der Groussregioun d'Zuel vun de Fonctiounen déi abegraff sinn.
Niveau 1: G Suite fir Nonprofits
- $ 0 / Benotzer / Mount. Jiddereen kann gratis Zougang zu G Suite fir Nonprofits; d'Organisatioun a seng Benotzer ginn net verrechent.
- Cloud Späicherplatz vun 30 Gigabytes (GB) fir onlimitéiert Benotzer.
- Et ass och méiglech fir all Benotzer hir professionell E-Mailadress mam Domain Numm vun der Nonprofit ze hunn.
- Zousätzlech zu gemeinsame Drive, Standard Benotzer hunn och Zougang zu Google Apps, wéi Kalenner, Gmail, Drive, an Docs.
- Last but not least ënnerstëtzt Google Meet Videokonferenzen fir bis zu 100 Leit.
Niveau 2: G Suite Business fir Nonprofits
- $ 4 / Benotzer / Mount. Zousätzlech zu allem vum gratis Plang, G Suite Business fir Nonprofits huet e puer zousätzlech Funktiounen.
- D'Benotzer hunn onlimitéiert Späicherplatz, jidderee mat 1 Terabyte (TB).
- All Dateien an E-Maile kënnen no Inhalt gesicht ginn.
- Google Vault: eng nei App fir Daten ze späicheren, ze sichen an ze exportéieren.
- Eng méi grouss Palette vun administrativen a Sécherheetsoptiounen, dorënner e méi ëmfaassend Berichterstattungssystem.
- Google Meet erlaabt Videokonferenzen fir bis zu 150 Leit.
Niveau 3: G Suite Enterprise fir Nonprofits
- $ 8 / Benotzer / Mount. Zousätzlech zu allem am G Suite Business fir Nonprofits, bitt G Suite Enterprise fir Nonprofits nach méi Features.
- Verbessert d'Sécherheet vun der E-Mail andeems Dir se verschlësselt.
- Benotzer, Apparat, an App Gestioun gëtt vun Cloud Identitéit gehandhabt.
- Live Streaming an Opnam vu Reuniounen si verfügbar mat Google Meet.
- Duerch Google Meet kënnt Dir Videokonferenzen mat bis zu 250 Leit.
Wéi Dir G Suite fir Är Nonprofit opstellt
1. Mellt Iech bei Google un fir e Google fir Nonprofits Kont ze froen. De Setupprozess fänkt un wann d'Zustimmung kritt ass.
2. Migratioun:
D'Benotzer gi verlaangt vun hiren existente Google Konten op déi nei Nonprofit Konten ze transferéieren nodeems se d'Zustimmung vu Google fir en Nonprofit Kont vun hirer Wiel kritt hunn.
De Prozess vun der Migratioun gëtt vill méi einfach gemaach vu Google, deen och Migratiounsservicer ubitt.
D'Benotzer, op der anerer Säit, kënnen hir nei Konten op Gmail verbannen an hir Kalenneren eleng an déi nei Plattformen integréieren.
3. Teams erstellen a managen:
D'Benotzer kënne gruppéiert ginn a verschidde Zougangsniveauen no hire Rollen kréien nodeems se erfollegräich op G Suite fir Nonprofits migréiert sinn.
4. Training:
Training gëtt duerch de Google Workspace Learning Center fir wéi Dir G Suite an d'Apps benotzt, déi mat derbäi kommen, och wann Google an G Suite zimlech einfach ze benotzen sinn.
D'Benotzer kënnen Zougang zu verschiddenen Tutorials, Guiden an Ënnerstëtzungsoptioune fir d'Benotzung vun G Suite an der Léiersektioun vum Zentrum kréien. Och eng Sichbar ass fir Är Kamoudheet am Problembehandlungsprozess abegraff.
G Suite mécht d'Liewen méi einfach fir eng Nonprofit
Och wann et e puer Schwieregkeete ka sinn fir mat G Suite unzefänken an u seng Features gewinnt ze sinn, ass et ouni Zweifel profitabel d'Schneidplattform ze benotzen.
G Suite gëtt eng onlimitéiert Zuel vu Benotzer Zougang zu enger Rei vun nëtzlechen Tools, eng grouss Quantitéit u Späicherplatz, a souguer gedeelt Aarbechtsberäicher fir zesummen ze schaffen.
Déi bescht Deel iwwer G Suite ass datt et vun all Benotzer vu quasi all Apparat a bal all Plaz zougänglech ka ginn, virausgesat datt de Benotzer eng aktiv Internetverbindung huet.
Dofir kann d'Aarbecht zu all Moment, op all Plaz a bal all Budget gemaach ginn. G Suite ass d'Investitioun op all Niveau wäert wäert, vum gratis Standardplang bis zum deieren Enterprise Plang am Top Tier.
Quick Links:
- Wéi een E-Mail op Gmail befestegt
- Wéi wielen ech dee beschten Domain Numm
- Iwwerpréift ob Ären Domain an der Erléisungsperiod ass
Fazit: Wéi benotzen ech d'Google's G Suite als Nonprofit?
Google's G Suite ass en onheemlech wäertvollt Tool fir Nonprofits déi no Weeër sichen fir hir Operatiounen ze streamline an d'Produktivitéit ze erhéijen ouni d'Bank op deier Softwareléisungen oder Servicer ze briechen.
Duerch seng Suite vu Produkter wéi Gmail, Google Drive a Google Kalenner kënnen Nonprofit Organisatiounen Zougang zu mächtegen Tools kréien, déi hinnen hëllefen hir Operatiounen glat ze halen an ëmmer nach verbonne bleiwen mat Akteuren ronderëm de Globus.
Mat e bësse Know-how iwwer wéi dës Tools zesumme schaffen, kann all Nonprofit Organisatioun profitéieren vun der G Suite Features ze benotzen!
