Kai esate prisijungę, galite lengvai tvarkyti savo el. pašto paskyrą, žiūrėti visus el. laiškus ir atsakyti į savo klientus bei klientus, kurie teiraujasi apie jūsų produktus ar paslaugas.
Tačiau problema kyla, kai nesate ten, kad galėtumėte atsakyti į el. laiškus.
Tokiais atvejais dažnai praleidžiame geras verslo galimybes ir netenkame savo brangių klientų, laiku neatsakydami į jų el. Štai kur išeina iš outlook biuro.
Šios iš biuro in outlook yra labai naudinga funkcija specialistams, kurie dalyvauja tam tikruose lauko darbuose arba kurie turi būti ne biure ar dėl asmeninių priežasčių.
Galite suprasti, kaip naudoti funkciją Ne biure, įsivaizduodami tokią situaciją.
Kelias dienas nesate biure ir negalite atsakyti į savo klientų, klientų ir kolegų el. laiškus, esate bejėgis, negalite prisijungti, bet vis tiek norite dalyvauti visuose el. laiškuose ir nenorite nuvilti žmones savo aplinkoje.
ka tada daryti??
Esant tokiai situacijai, geriausias būdas tęsti savo darbą yra išsiųsti jiems automatinius el. laiškus, pranešančius apie tai, kad jūsų nėra, ir informuojant, kad nebūsite ten tam tikrą laiką.
Visa tai galite padaryti naudodami „Outlook“ biuro funkciją.
Jums gali kilti klausimas, ar jums reikia mokamo įrankio automatiniams el. laiškams kurti arba juos nustatyti yra didelė užduotis.
Bet patikėkite manimi, tai taip pat lengva, kaip ir pilvo pratimai. Jei niekada nepraėjote termino iš biuro, nesijaudink!
Mes jus palydėsime kaip „Outlook 2010“ nustatyti ne biure žemiau esančiame vadove.
Nesakau jums, kad tai yra vieno paspaudimo procesas. Tai užtrunka, tačiau veiksmus lengva atlikti.
Arba bent jau nuo šiol jums bus lengva, kai perskaitysite visą vadovą.
Pažiūrėkime kaip naudoti juos ne biure esančius padėjėjus programoje „Outlook“. žingsnis po žingsnio.
Kaip nustatyti ne biure „Outlook 2010“:
Mūsų parodyti veiksmai ir ekrano kopijos yra skirtos „Outlook 2010“, tačiau metodas yra identiškas 2013 m. ir naujesnėms „Outlook“ versijoms.
Šios iš biuro „Outlook“ funkcija yra labai naudinga daugelyje situacijų ir gali sutaupyti daug jūsų darbo, nes apie jūsų nebuvimą pranešate visiems savo klientams ir klientams atskirai.
„Outlook“ funkcija ne biure leidžia siųsti pranešimus ne biure naudodami POP3, IMAP.
Taigi, susipažinkime su vadovu ir išmoksime naudotis šia nuostabia „Outlook“ funkcija.
Pirmas veiksmas nustatant „ne biure“ yra atidaryti „Outlook“ kompiuteryje.
Failo meniu eikite į informaciją ir pasirinkite Automatiniai atsakymai (ne biure) lango apačioje.
Visą šį veiksmą galite suprasti peržiūrėję toliau pateiktą ekrano kopiją.
Spustelėjus Automatiniai atsakymai, atsidarys toks langas.
Pagal numatytuosius nustatymus parinktis Nesiųskite automatinių atsakymų yra pasirinktas. Dėl šios priežasties visos parinktys yra išjungtos.
Norėdami įjungti visas šias parinktis, turite pasirinkti Siųskite automatinius atsakymus pasirinkimas.
Kai tik pasirinksite šią parinktį, visos lango parinktys bus įjungtos.
Pasirinkus Siųskite automatinius atsakymus galimybė, antrinė parinktis Siunčia tik per šį laikotarpį taip pat bus įjungta.
Pažymėkite šią parinktį norėdami nustatyti automatinių el. laiškų siuntimo trukmę. Norėdami geriau suprasti parinktis, žiūrėkite toliau pateiktą ekrano kopiją.
Aukščiau pateiktame veiksme galite aiškiai matyti dviejų laikotarpių laukus.
Pirmųjų laukų pavadinimai Pradžios laikas kur reikia parašyti laiko pradžios tašką, iš kurio norite siųsti automatinius el. laiškus, o antrasis laukas yra Pabaigos laikas.
Šiame lauke turite parašyti automatinių el. laiškų siuntimo trukmės pabaigos laiką. Kai tik nustatysite laiką, laikas eiti toliau ir parašyti el. laišką.
Galite sukurti du atskirus el. laiškus jūsų organizacijos ir pašaliniams asmenims.
Norėdami sukurti el. laišką savo organizacijos žmonėms, tiesiog nusileiskite, sukurkite el. laišką ir spustelėkite gerai. Jūs netgi galite pridėti el. laiškų siuntimo taisykles, bet tai yra išplėstinė dalis.
Ir jei norite sukurti atskirus el. laiškus pašaliniams asmenims arba nenorite jiems nustatyti automatinių el. laiškų, spustelėkite Už mano organizacijos ribų parinktis, šalia Mano organizacijos viduje variantas. Nerandate pasirinkimo?? Tiesiog pažiūrėkite į žemiau pateiktą ekrano kopiją.
Jei norite siųsti automatinį el. laišką jūsų organizacijai nepriklausantiems žmonėms, pažymėkite parinktį Automatinis atsakymas žmonėms, nepriklausantiems mano organizacijai ir bokso metu parašykite norimą el. pašto pranešimą, kaip ir aukščiau esančioje ekrano kopijoje.
Kitu atveju panaikinkite šios parinkties žymėjimą ir išsaugokite nustatymus spustelėdami Ok. Jūsų sukurtas pranešimas bus išsiųstas tiek, kiek nustatėte aukščiau nurodytu laikotarpiu.
Lengva tiesa??
Visi turime savo kompiuterių perspektyvą, tačiau dėl žinių stokos neišnaudojame jo iki galo ir liekame nepaliesti kai kurių nuostabių jo savybių. Automatinių el. laiškų siuntimas neprisijungus yra viena iš tokių nepastebimų funkcijų, kurios žmonės neišnaudoja iki galo ir nenaudoja to taip, kaip turėtų būti.
Tiesą sakant, visa perspektyva yra tokia nepastebėta programinė įranga. Jei išeisite ir paklausite žmonių, kas yra perspektyva, jie negalės jums pasakyti, koks yra perspektyvos tikslas ir kas tiksliai yra perspektyva.
Šiaip tai viskas apie h2010 m. „Outlook“ steigti ne biure.
Tikiuosi, kad vadovas padėjo jums išspręsti visus klausimus, susijusius su perspektyvų nustatymu ne biure.
Galite išmintingai naudoti šią funkciją ir išgelbėti daugelį savo klientų ir klientų nuo paniekos.
Gavę automatinius el. laiškus savo kliento akyse būsite pavaizduoti kaip protingi ir atsakingi. Taigi šiuo klausimu aš baigiu mokymo programą.
Jei turite kokių nors abejonių ar klausimų, galite palikti savo komentarą žemiau.
Ir jei manote, kad šiuo vadovu verta pasidalinti, padėkite žmonėms pasinaudoti šia nepaprasta perspektyvos savybe!
Greitos nuorodos -
