Organizacijos darbuotojams reikia būdo prisijungti ir bendradarbiauti, todėl ne pelno organizacijoms reikalinga verslo programinė įranga.
Naudodamos „Google G Suite“, ne pelno organizacijos turi prieigą prie įrankių rinkinio, kuris gali padėti valdyti organizaciją, bendradarbiauti su komandos nariais ir bendrauti su suinteresuotosiomis šalimis.
Šiame straipsnyje bus nagrinėjama, kaip ne pelno organizacijos gali išnaudoti visas „G Suite“ funkcijas.
Nepaisant įvairių labdaros organizacijoms prieinamų galimybių, „Google G Suite“ išlieka viena geriausių ir plačiausiai naudojamų platformų tiek ne pelno organizacijose, tiek įmonėse (taip pat žinoma kaip „Google Workspace“).
„G Suite by Google“ yra tarpusavyje susijusių programų rinkinys, skirtas kasdienėms operacijoms atlikti greitą, paprastą ir be rūpesčių, ypač labdaros organizacijoms.
Tačiau technologija ir jos sąranka dažnai gali būti sudėtinga, todėl supaprastinome procesą, kad suprastume ir paaiškintume, kaip labdaros organizacija gali pasinaudoti „Google“ G Suite.
Turinys
Kas yra „G Suite“?
Plačiąja prasme „G Suite“ galima suprasti kaip verslo procesų integravimo platformą.
Jame yra kelios iš anksto įdiegtos programos, kurios gali būti naudojamos įvairiems tikslams.
Tokios programos kaip „Gmail“, kuri yra pašto paslauga, ir „Google“ dokumentai, kurie yra realiuoju laiku, internetinė programų, pvz., „Microsoft Word“ versija, yra čia įtrauktų programų tipų pavyzdžiai.
Dėl intuityvaus dizaino ir sklandaus šių programų integravimo žmonės gali padidinti savo produktyvumą ir bendradarbiavimo lygį.
Bet koks failas, el. laiškas ar susitikimas, saugomas „G Suite“, yra apsaugotas Tvirta Google kibernetinė sauga, kuri yra papildoma naudojimosi paslauga privilegija.
„G Suite“ funkcijos:
1. Organizacija:
Vartotojai turi prieigą prie „Google“ disko, kuris yra visiškai internetinė ir bendrinimo platforma, primenanti „Microsoft Office“, kai jie užsiprenumeruoja „G Suite“.
Diskas suteikia klientams galimybę kurti, saugoti ir bendrinti įvairius failų formatus.
Tokio tipo failai, be kita ko, apima „Google“ dokumentus (kurie yra analogiški „Microsoft Word“ dokumentams), „Google“ skaičiuokles (kurie yra analogiški „Microsoft Excel“ skaičiuoklėms), „Google“ skaidres (kurios yra analogiškos „Microsoft PowerPoint“ pristatymams) ir daug daugiau.
Vartotojai gali vienu metu bendradarbiauti kurdami „Google“ dokumentą, lapą ar skaidrę, o failo kūrėjas gali suteikti įvairaus laipsnio prieigą kitiems, su kuriais bendrina failą, įskaitant galimybę redaguoti.
2. Pristatymai:
Paprasta sukurti pristatymą, kuris išsiskirtų, kai tu naudoti „Google“ skaidres.
Skaidrėse yra mygtukas „Naršyti“, suteikiantis papildomų funkcijų, tokių kaip formatavimo idėjos, diagramos ir duomenų analizė.
Skaidres galima lengvai bendrinti su kitais naudojant nuorodą, o vartotojai gali pakaitomis redaguoti vienas kito skaidres, jei reikia.
Dabar skaidrės gali būti rodomos bendrinamame ekrane per „Google Meet“ vaizdo konferencijas.
3. Prisijunkite bet kur ir bet kada:
Naudodami „Google“ kalendorių ir „Google Meet“ naudotojai gali kurti, bendrinti ir bendradarbiauti projektuose bet kada ir bet kur.
„G Suite“ yra visiškai internetinis ir prieinamas vartotojams bet kuriuo metu, jei jie turi aktyvų interneto ryšį.
Naudotojai gali susitarti dėl susitikimų, nustatyti priminimus ir dalytis jais naudodami Kalendorių, todėl visiems lengviau atlikti užduotis kiekvieną dieną.
Panašiai „Google Meet“ nariai gali bendrauti realiuoju laiku naudodamiesi vaizdo pokalbiais, žiūrėdami tuos pačius dokumentus, lapus, skaidres ar formas. Šią funkciją teikia „Google“.
4. Prieinamas el. paštas:
„Gmail“ iš „Google“ iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti tik dar viena standartinė el. pašto paslauga; tačiau ši klaidinga nuomonė paneigia faktą, kad „Gmail“ teikia įvairių naudingų funkcijų.
Jis automatiškai suskirstys visus naujus el. laiškus į vieną iš trijų aplankų: pagrindinį (pagrindinį aplanką), socialinį (iš socialinių tinklų svetainių) ir reklaminius laiškus (iš įmonių, siūlančių nuolaidas, atnaujinimus ir pan.).
Tada vartotojas gali keisti savo sklaidos kanalą pridėdamas filtrus ir etiketes, kurios padeda tvarkyti el. laiškus pagal siuntėją, temą ir kitus kriterijus.
Be to, „Gmail“ pateikiami el. pašto šablonai, kuriuos naudojant galima sutrumpinti laiką, praleidžiamą rašant el. laiškus, teikiant pasiūlymus.
5. Supaprastinti klausimynai:
Bet kuris vartotojas gali greitai ir lengvai sudaryti klausimyną naudodamas Google Forms.
Po to forma gali būti išdalinta bet kam, įskaitant potencialius savanorius, donorus ir net darbuotojus, ir gali būti dedama bet kur.
Norint tvarkyti, ištirti ir naudoti iš formų surinktus duomenis, formas galima eksportuoti į „Google“ skaičiuokles.
6. Priėmimas ir mokymas:
Net jei nauji darbuotojai yra skirtingose laiko juostose, naudojant „G Suite“ mokymus galima vesti efektyviau.
Mokymas yra būtinas bet kuriai įmonei. Vartotojai gali sukurti bet kokį mokymosi priemonių, dokumentų ar failų skaičių.
Taip pat galite nuspręsti naudoti „Google“ svetaines, kad sukurtumėte svetainę, kuri būtų naudojama specialiai mokymams.
Kita galimybė – naudoti „Google Meet“ tiesioginėms treniruotėms su naujais vartotojais, kuriuos per trumpą laiką galima įtraukti į „G Suite“ susikūrus „Google“ paskyrą.
7. Sandėliavimas:
Kiekvienam „G Suite“ naudotojui prieinamos saugyklos vietos kiekis gali siekti iki vieno terabaito, atsižvelgiant į versiją.
Kai tai derinama su bendrais dokumentais ir diskais, labdaros organizacijai niekada nereikia nerimauti dėl duomenų ar dokumentų praradimo, net jei darbuotojai ar savanoriai išeina arba yra pakeisti.
Saugyklos vietos yra daug, o viską gali pasiekti arba dalintis keli vartotojai.
8. Rinkodaros kampanijos:
Nors „G Suite“ nėra programos, skirtos specialiai rinkodarai, labdaros organizacija vis tiek gali naudoti daugybę į „G Suite“ įtrauktų įrankių rinkodaros iniciatyvoms kurti ir vykdyti.
Kompiuteris: PIXABAY
Vartotojai gali generuoti rinkodaros kampanijų idėjas ir jas pateikti naudodami atitinkamai „Google“ skaidres ir „Meet“.
Jie taip pat gali gauti įvesties rinkodaros iniciatyvos naudodamiesi „Google Forms“ klausimynais, arba jie gali perteikti savo organizacijos istoriją per „YouTube“ vaizdo įrašus, kuriuos galima lengvai pasiekti ir nustatyti naudojant „Google“ paskyrą.
Abi šios parinktys yra įmanomos naudojant „Google“ paskyrą.
„G Suite“ tarifai ne pelno organizacijoms
Pagal „Google“ ne pelno organizacijoms organizacijos, atitinkančios 501(c)3 skirsnio reikalavimus, gali pasiekti vieną iš trijų „Google Suite“ lygių.
Kiekvieną lygį galima įsigyti įvairiuose kainų taškuose; tačiau kuo didesnė kaina vienam vartotojui, tuo daugiau įtrauktų funkcijų.
1 lygis: „G Suite“ ne pelno organizacijoms
- 0 USD už vartotoją per mėnesį. Kiekvienas gali nemokamai pasiekti „G Suite for Nonprofits“; organizacija ir jos vartotojai nėra apmokestinami.
- 30 gigabaitų (GB) saugyklos vieta debesyje neribotam vartotojų skaičiui.
- Taip pat kiekvienas vartotojas gali turėti savo profesionalų el. pašto adresą su ne pelno organizacijos domeno pavadinimu.
- Be bendrų diskų, įprasti vartotojai taip pat turi prieigą prie „Google“ programų, tokių kaip Kalendorius, „Gmail“, Diskas ir Dokumentai.
- Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – „Google Meet“ palaiko vaizdo konferencijas iki 100 žmonių.
2 lygis: „G Suite Business for Nonprofits“.
- 4 USD už vartotoją per mėnesį. Be visų nemokamo plano funkcijų, „G Suite Business for Nonprofits“ turi keletą papildomų funkcijų.
- Vartotojai turi neribotą saugyklos vietą, kiekvienas turi 1 terabaitą (TB).
- Visuose failuose ir el. laiškuose galima ieškoti turinio.
- „Google Vault“: nauja programa duomenims saugoti, ieškoti ir eksportuoti.
- Daugiau administracinių ir saugos parinkčių, įskaitant išsamesnę ataskaitų teikimo sistemą.
- „Google Meet“ leidžia rengti vaizdo konferencijas iki 150 žmonių.
3 lygis: „G Suite Enterprise“ ne pelno organizacijoms
- 8 USD už vartotoją per mėnesį. Be visko, kas yra „G Suite Business for Nonprofits“, „G Suite Enterprise for Nonprofits“ siūlo dar daugiau funkcijų.
- Padidinkite el. pašto saugumą šifruodami jį.
- Naudotojų, įrenginių ir programų valdymą tvarko „Cloud Identity“.
- Tiesioginis srautas ir susitikimų įrašymas pasiekiami naudojant „Google Meet“.
- Naudodami „Google Meet“ galite dalyvauti vaizdo konferencijoje, kurioje dalyvauja iki 250 žmonių.
Kaip nustatyti „G Suite“ ne pelno organizacijai
1. Prisijunkite prie „Google“, kad pateiktumėte „Google“ ne pelno organizacijoms paskyros užklausą. Sąrankos procesas prasideda gavus patvirtinimą.
2. Migracija:
Naudotojai turės perkelti iš esamų „Google“ paskyrų į naujas ne pelno siekiančias paskyras, kai tik gaus „Google“ patvirtinimą dėl pasirinktos ne pelno paskyros.
Perkėlimo procesą gerokai supaprastina Google, teikianti ir migracijos paslaugas.
Kita vertus, vartotojai gali susieti savo naujas paskyras sistemoje „Gmail“ ir patys integruoti savo kalendorius į naujas platformas.
3. Kurkite ir tvarkykite komandas:
Sėkmingai perėjus į ne pelno organizacijoms skirtą „G Suite“ naudotojus galima sugrupuoti ir suteikti skirtingus prieigos lygius pagal jų vaidmenis.
4. Mokymai:
Mokymai siūlomi per „Google Workspace“ mokymosi centras kaip naudoti „G Suite“ ir su juo susijusias programas, nors „Google“ ir „G Suite“ yra gana paprasta naudoti.
Centro mokymosi skiltyje vartotojai gali pasiekti įvairias mokymo programas, vadovus ir „G Suite“ palaikymo parinktis. Jūsų patogumui trikčių šalinimo procese įtraukta net paieškos juosta.
„G Suite“ palengvina ne pelno organizacijos gyvenimą
Net jei gali kilti tam tikrų sunkumų pradedant naudotis G Suite ir pripratus prie jos funkcijų, neabejotinai naudinga pasinaudoti pažangiausia platforma.
„G Suite“ suteikia neribotam skaičiui vartotojų prieigą prie įvairių naudingų įrankių, daug vietos saugykloje ir netgi bendrai naudojamų darbo vietų, kad galėtumėte dirbti kartu.
Geriausia „G Suite“ dalis yra ta, kad ją gali pasiekti bet kuris vartotojas iš beveik bet kurio įrenginio ir beveik bet kurios vietos, jei vartotojas turi aktyvų interneto ryšį.
Dėl šios priežasties darbus galima atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje ir beveik bet kokiu biudžetu. Į „G Suite“ verta investuoti bet kokiu lygiu – nuo nemokamo standartinio plano iki brangaus aukščiausios klasės įmonės plano.
Nuorodos:
- Kaip pridėti el. laišką prie „Gmail“.
- Kaip išsirinkti geriausią domeno vardą
- Tikrinama, ar jūsų domenas yra išpirkimo laikotarpiu
Išvada: kaip naudotis „Google G Suite“ kaip ne pelno organizacija?
„Google“ „G Suite“ yra neįtikėtinai vertingas įrankis ne pelno organizacijoms, ieškančioms būdų, kaip supaprastinti savo veiklą ir padidinti produktyvumą neperimant brangių programinės įrangos sprendimų ar paslaugų.
Naudodamos savo produktų rinkinį, pvz., „Gmail“, „Google“ diską ir „Google“ kalendorių, ne pelno organizacijos gali gauti prieigą prie galingų įrankių, kurie padės sklandžiai vykdyti veiklą ir palaikyti ryšį su suinteresuotosiomis šalimis visame pasaulyje.
Turėdama šiek tiek žinių apie tai, kaip šie įrankiai veikia kartu, bet kuri ne pelno organizacija gali pasinaudoti „G Suite“ funkcijomis!
