Meta tkun online, huwa faċli għalik li timmaniġġja l-kont tal-email tiegħek, tattendi l-emails kollha, u twieġeb għall-klijenti u l-klijenti tiegħek li jistaqsu dwar il-prodotti jew is-servizzi tiegħek.
Iżda l-problema sseħħ meta ma tkunx hemm biex twieġeb l-emails.
F'każijiet bħal dawn, ħafna drabi nitilfu l-opportunitajiet ta 'negozju tajbin u tlifna l-klijenti prezzjużi tagħna billi ma nirrispondewx għall-emails tagħhom fil-ħin. Dak hu fejn jidħol barra mill-uffiċċju tal-prospetti.
il barra mill-uffiċċju in outlook hija karatteristika utli ħafna għal professjonisti li huma involuti f'xi xogħol fuq il-post jew li jridu jkunu barra għall-uffiċċju jew għal raġunijiet personali.
Tista' tifhem l-użu ta' Barra mill-kariga billi timmaġina s-sitwazzjoni li ġejja.
Inti barra mill-uffiċċju tiegħek għal xi jiem u ma tistax twieġeb għall-emails tal-klijenti, klijenti, u kollegi tiegħek, int bla saħħa, ma tistax tidħol online imma xorta trid tattendi l-emails kollha tiegħek, u ma tridx biex tiddiżappunta lin-nies fl-inħawi tiegħek.
X'għandek tagħmel allura??
F'sitwazzjoni bħal din, l-aħjar mod kif tista 'tkompli x-xogħol tiegħek huwa billi tibgħat emails awtomatiċi lilhom li jinfurmawhom dwar li ma tkunx hemm u tinfurmahom ukoll li inti mhux se tkun hemm għal dak iż-żmien partikolari.
Tista 'tagħmel dan kollu mill-karatteristika ta' l-uffiċċju tal-prospetti.
Tista 'tistaqsi jekk teħtieġx għodda mħallsa għall-ħolqien ta' emails awtomatiċi jew it-twaqqif tagħhom huwa kompitu kbir.
Imma trust me, huwa faċli daqs abs. Jekk qatt ma għadda mit-terminu barra mill-kariga, tinkwetax!
Aħna ser jimxu miegħek permezz kif twaqqaf mill-kariga fl-outlook 2010 fil-gwida hawn taħt.
Jien ma ngħidlek li huwa proċess ta 'klikk waħda. Huwa jieħu ż-żmien iżda l-passi huma faċli biex isegwu.
Jew għall-inqas, issibha faċli minn issa 'l quddiem ladarba tgħaddi mill-gwida kompleta.
Ejja niċċekkjaw kif tużahom assistenti barra mill-uffiċċju f'outlook pass pass.
Kif Twaqqaf Barra mill-Uffiċċju fl-Outlook 2010:
Il-passi u l-screenshots li wrejna huma għal outlook 2010 iżda l-metodu huwa identiku għall-2013 u verżjonijiet ogħla ta 'outlook.
il barra mill-uffiċċju karatteristika tal-prospetti toħroġ tassew utli f'ħafna sitwazzjonijiet u tista 'tiffranka ħafna xogħol tiegħek billi tinforma lill-klijenti u l-klijenti kollha tiegħek individwalment dwar l-assenza tiegħek.
Il-karatteristika ta 'outlook barra mill-uffiċċju tħallik ibgħat avviżi barra mill-uffiċċju b'POP3, IMAP.
Mela ejja mmorru fil-fond mal-gwida u jitgħallmu jużaw din il-karatteristika aqwa ta 'prospetti.
L-ewwel pass biex twaqqaf "barra mill-uffiċċju" huwa li tiftaħ outlook fuq il-kompjuter tiegħek.
Fil-menu tal-fajl, mur info u agħżel il- Tweġibiet Awtomatiċi (Barra mill-Uffiċċju) fuq il-qiegħ tat-tieqa.
Dan il-pass kollu tista 'tifhem billi tara l-screenshot hawn taħt.
Meta tikklikkja l- Risposti Awtomatiċi, inti se tfaċċat it-tieqa li ġejja.
B'mod awtomatiku, l-għażla Tibgħatx tweġibiet awtomatiċi jintgħażel. Dik hija r-raġuni li l-għażliet kollha huma diżattivati.
Biex tippermetti dawn l-għażliet kollha, trid tagħżel Ibgħat risposti awtomatiċi għażla.
Hekk kif tagħżel din l-għażla, tara l-għażliet kollha fuq it-tieqa jiġu attivati.
Meta tagħżel il- Ibgħat risposti awtomatiċi għażla, sub-għażla Tibgħat biss matul din il-medda ta' żmien se tiġi attivata wkoll.
Iċċekkja din l-għażla biex tissettja t-tul tal-ħin biex jintbagħtu emails awtomatiċi. Ara l-screenshot hawn taħt biex tifhem aħjar l-għażliet.
Fil-pass ta 'hawn fuq, tista' tara b'mod ċar oqsma ta 'żewġ darbiet.
L-ewwel ismijiet tal-qasam Ħin tal-bidu fejn għandek bżonn tikteb il-punt tat-tluq tat-tul taż-żmien li trid tibgħat l-emails awtomatizzati minn u t-tieni qasam huwa Ħin tat-tmiem.
F'dan il-qasam, trid tikteb il-ħin tat-tmiem tat-tul biex tibgħat emails awtomatiċi. Ladarba tkun lest l-issettjar tal-ħin, wasal iż-żmien li tmur lil hinn u tikkomponi l-email.
Tista 'toħloq żewġ emails separati għal nies ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek u għal barranin.
Biex toħloq email għan-nies ġewwa l-organizzazzjoni tiegħek, sempliċiment tinżel, oħloq l-email u kklikkja ok. Tista 'anki żżid ir-regoli biex tibgħat l-email iżda dik hija parti avvanzata.
U jekk trid toħloq emails separati għall-barranin, jew ma tridx tissettja emails awtomatizzati għalihom, ikklikkja fuq il- Barra l-organizzazzjoni tiegħi għażla, eżatt ħdejn il- Ġewwa l-Organizzazzjoni Tiegħi għażla. Ma tistax issib l-għażla?? Ħares lejn il-screenshot hawn taħt.
Jekk trid tibgħat l-email awtomatizzata lin-nies barra mill-organizzazzjoni tiegħek, iċċekkja l-għażla Tweġiba awtomatikament lil nies barra l-organizzazzjoni tiegħi u ikteb il-messaġġ elettroniku mixtieq tiegħek f'hawn taħt waqt il-boxing, bħall-screenshot ta 'hawn fuq.
Inkella, neħħi din l-għażla u ssejvja s-settings billi tikklikkja Ok. Il-messaġġ kompost tiegħek jintbagħat għat-tul li ssettjajt fil-perjodu ta' żmien hawn fuq.
Faċli hux?
Ilkoll għandna prospetti fil-kompjuters tagħna iżda minħabba n-nuqqas ta 'għarfien, aħna ma nużawha bis-sħiħ u nibqgħu mhux mittiefsa minn xi karatteristiċi aqwa tagħha. Li jintbagħtu emails awtomatizzati waqt li jkunu offline hija karatteristika waħda bħal din injorata li n-nies ma jużawx bis-sħiħ u ma jsaħħuhx kif suppost.
Fil-fatt, il-prospetti kollha huma tali softwer injorati. Jekk toħroġ u tistaqsi lin-nies x'inhuma l-prospetti, dawn ma jkunux jistgħu jgħidulek x'inhu l-iskop tal-prospetti u x'inhuma eżattament il-prospetti.
Xorta waħda, dan huwa kollu dwar how biex jitwaqqaf barra mill-kariga fi Outlook 2010.
Nittama li l-gwida għenitek issolvi l-mistoqsijiet kollha tiegħek dwar it-twaqqif ta' prospetti barra mill-uffiċċju.
Tista 'tuża din il-karatteristika bil-għaqal u tista' tiffranka ħafna mill-klijenti u l-klijenti tiegħek milli jkollok disprezz.
Li tikseb emails awtomatiċi se jpinġik bħala intelliġenti u responsabbli quddiem għajnejn il-klijent tiegħek. Allura fuq dik in-nota, jien tgeżwir off-tutorja.
Għal kwalunkwe dubji jew mistoqsijiet, tista' tpoġġi l-kumment tiegħek hawn taħt.
U jekk tħoss li l-gwida ta 'min taqsam, jekk jogħġbok kompli u għin lin-nies jutilizzaw din il-karatteristika straordinarja ta' prospetti!
Quick Links -
