L-impjegati ta 'organizzazzjoni jeħtieġu mod biex jgħaqqdu u jikkollaboraw, u huwa għalhekk li l-nonprofits jeħtieġu softwer tan-negozju.
Bil-G Suite ta' Google, l-entitajiet mingħajr skop ta' qligħ għandhom aċċess għal sett ta' għodod li jistgħu jgħinuhom jimmaniġġjaw l-organizzazzjoni tagħhom, jikkollaboraw mal-membri tat-tim, u jikkomunikaw mal-partijiet interessati.
Dan l-artikolu se jesplora kif l-organizzazzjonijiet mhux għall-profitt jistgħu jagħmlu l-aħjar mill-karatteristiċi ta' G Suite.
Minkejja d-diversi għażliet li huma aċċessibbli għall-organizzazzjonijiet tal-karità, il-G Suite ta’ Google tibqa’ waħda mill-aqwa u l-aktar pjattaformi użati, kemm minn organizzazzjonijiet mingħajr skop ta’ qligħ kif ukoll minn intrapriżi (magħrufa wkoll bħala Google Workspace).
G Suite ta' Google hija ġabra ta' applikazzjonijiet interkonnessi li huma ddisinjati biex jagħmlu l-operazzjonijiet ta' kuljum malajr, sempliċi u mingħajr tbatija, partikolarment għal organizzazzjonijiet tal-karità.
Iżda, it-teknoloġija u s-setup tagħha spiss jistgħu jħawdu, għalhekk issimplifikajna l-proċess biex nifhmu u nispjegaw kif organizzazzjoni tal-karità tista' tagħmel użu mill-G Suite ta' Google.
Werrej
X'inhu G Suite?
F'sens wiesa', G Suite jista' jinftiehem bħala pjattaforma għall-integrazzjoni tal-proċessi tan-negozju.
Jiġi ma 'diversi applikazzjonijiet installati minn qabel li jistgħu jintużaw għal firxa wiesgħa ta' skopijiet.
Apps bħall-Gmail, li huwa an servizz bl-email, u Google Docs, li hija verżjoni online f'ħin reali ta' programmi bħal Microsoft Word, huma eżempji tat-tipi ta' applikazzjonijiet li huma inklużi hawn.
In-nies jistgħu jżidu l-produttività u l-livell ta 'kollaborazzjoni tagħhom minħabba d-disinn intuwittiv u l-integrazzjoni bla xkiel ta' dawn l-apps.
Kwalunkwe fajl, email, jew appuntament li huwa maħżun fuq G Suite huwa protett minn Is-sigurtà ċibernetika robusta ta' Google, li huwa vantaġġ miżjud tal-użu tas-servizz.
Karatteristiċi ta' G Suite:
1. Organizzazzjoni:
L-utenti għandhom aċċess għal Google Drive, li hija pjattaforma kompletament onlajn u ta' qsim li tfakkar fil-Microsoft Office meta jabbonaw għal G Suite.
Drive jagħti lill-klijenti tiegħu l-abbiltà li joħolqu, jaħżnu u jaqsmu varjetà ta’ formati ta’ fajls.
Fajls ta’ dan it-tip jinkludu, fost oħrajn, Google Docs (li huma analogi għal dokumenti ta’ Microsoft Word), Google Sheets (li huma analogi għal spreadsheets ta’ Microsoft Excel), Google Slides (li huma analogi għal preżentazzjonijiet ta’ Microsoft PowerPoint), u ħafna aktar.
L-utenti jistgħu jikkollaboraw fuq Google Doc, Sheet, jew Slide fl-istess ħin, u l-kreatur ta’ fajl jista’ jagħti diversi gradi ta’ aċċess lil oħrajn li jaqsmuh magħhom, inkluża l-abbiltà li jagħmlu edits.
2. Preżentazzjonijiet:
Huwa sempliċi li toħloq preżentazzjoni li tispikka meta inti uża Google Slides.
Fi ħdan is-slajds, hemm buttuna bit-tikketta "Esplora" li tipprovdi karatteristiċi addizzjonali bħal ideat ta 'formattjar, charts, u analiżi tad-dejta.
Slajds jistgħu jiġu kondiviżi faċilment ma 'oħrajn bl-użu ta' rabta, u l-utenti jistgħu jieħdu dawra editjar slajds ta 'xulxin kif meħtieġ.
Is-slajds issa jistgħu jintwerew fuq l-iskrin kondiviż waqt il-konferenzi bil-vidjo ta' Google Meet.
3. Qabbad Kull fejn, Kull meta:
L-utenti jistgħu jiżviluppaw, jaqsmu, u jikkollaboraw fuq proġetti kull meta u kull fejn jagħżlu bl-għajnuna ta 'Google Calendar u Google Meet.
G Suite hija kompletament ibbażata fuq il-web u disponibbli għall-utenti fi kwalunkwe ħin, sakemm ikollhom konnessjoni attiva tal-Internet.
L-utenti jistgħu jagħmlu appuntamenti, jiffissaw tfakkiriet, u jaqsmuhom bl-użu tal-Kalendarju, li jagħmilha aktar faċli għal kulħadd biex ikompli jaħdem kuljum.
Bl-istess mod, il-membri ta' Google Meet jistgħu jinteraġixxu f'ħin reali billi jużaw video chat waqt li jaraw l-istess dokumenti, folji, slides, jew formoli. Din il-funzjonalità hija disponibbli minn Google.
4. Email Aċċessibbli:
Gmail minn Google jista 'jidher li huwa biss servizz standard ieħor ta' email mal-ewwel daqqa t'għajn; madankollu, dan il-kunċett żbaljat ifixkel il-fatt li l-Gmail jipprovdi varjetà ta 'karatteristiċi utli.
Se torganizza awtomatikament l-emails ġodda kollha li jaslu f’wieħed minn tliet folders: primarju (il-folder prinċipali), soċjali (li joriġinaw minn websajts tal-midja soċjali), u promozzjonijiet (minn kumpaniji li joffru skontijiet, aġġornamenti, eċċ.).
L-utent imbagħad ikun jista’ jimmodifika l-għalf tiegħu billi jżid filtri u tikketti, li jassistu fl-organizzazzjoni tal-emails skont il-mittent, is-suġġett, u kriterji oħra.
Barra minn hekk, Gmail jiġi ma 'mudelli ta' email li jistgħu jintużaw biex inaqqsu l-ammont ta 'ħin mqatta' jikteb emails billi jipprovdu suġġerimenti.
5. Kwestjonarji ssimplifikati:
Kull utent jista' malajr u faċilment jibni kwestjonarju bl-għajnuna ta' Google Forms.
Wara dan, il-formola tista' titqassam lil kulħadd, inklużi voluntiera potenzjali, donaturi, u anke ħaddiema, u tista' titqiegħed kullimkien.
Biex tirranġa, teżamina, u tuża d-dejta miġbura mill-formoli, il-formoli jistgħu jiġu esportati f'Google Sheets.
6. Abbord u Taħriġ:
Anke jekk impjegati ġodda jinsabu f'żoni tal-ħin differenti, huwa possibbli li jsir taħriġ b'mod aktar effiċjenti bil-G Suite.
It-taħriġ huwa essenzjali għal kull ditta. L-utenti jistgħu jipproduċu kwalunkwe numru ta 'għodod ta' tagħlim, dokumenti, jew fajls.
Wieħed jista 'wkoll jiddeċiedi li juża Google Sites biex jistabbilixxi websajt li tintuża speċifikament għat-taħriġ.
Għażla oħra hija li tuża Google Meet biex twettaq sessjonijiet ta’ taħriġ ħajjin ma’ utenti ġodda, li jistgħu jiżdiedu ma’ G Suite fi żmien qasir billi jinħoloq kont ta’ Google.
7. Ħażna:
L-ammont ta’ spazju għall-ħażna disponibbli għal kull utent f’G Suite jista’ jitla’ sa terabyte wieħed, skont il-verżjoni.
Meta dan ikun ikkombinat ma’ dokumenti u drives kondiviżi, organizzazzjoni tal-karità qatt ma trid tinkwieta dwar il-possibbiltà li titlef id-dejta jew id-dokumenti, anki jekk il-ħaddiema jew il-voluntiera jitilqu jew jiġu sostitwiti.
L-ispazju tal-ħażna huwa abbundanti, u kollox għandu l-potenzjal li jiġi aċċessat jew kondiviż minn utenti multipli.
8. Kampanji ta' Marketing:
Għalkemm G Suite ma tinkludix app li hija ddisinjata speċifikament għall-kummerċjalizzazzjoni, organizzazzjoni tal-karità xorta tista’ tuża l-ħafna għodod li huma inklużi fil-G Suite biex tiżviluppa u twettaq inizjattivi ta’ kummerċjalizzazzjoni.
PC: PIXABAY
L-utenti jistgħu jiġġeneraw ideat għal kampanji ta’ kummerċjalizzazzjoni u jippreżentawhom billi jużaw Google Slides u Meet rispettivament.
Jistgħu wkoll jiksbu input fuq inizjattivi ta 'kummerċjalizzazzjoni permezz tal-użu ta’ kwestjonarji ta’ Google Forms, jew jistgħu jwasslu l-istorja tal-organizzazzjoni tagħhom permezz ta’ vidjows fuq YouTube, li jistgħu jkunu faċilment aċċessibbli u stabbiliti b’kont ta’ Google.
Dawn iż-żewġ għażliet huma possibbli b'kont Google.
Rati G Suite għal Nonprofits
Taħt Google għall-Nonprofits, organizzazzjonijiet li jissodisfaw ir-rekwiżiti tat-Taqsima 501(c)3 jistgħu jaċċessaw wieħed mit-tliet livelli tal-Google Suite.
Kull livell jista 'jinxtara minn varjetà ta' punti ta 'prezzijiet; madankollu, iktar ma jkun għoli l-prezz għal kull utent, iktar ikun kbir in-numru ta 'karatteristiċi li huma inklużi.
Livell 1: G Suite għal Nonprofits
- $0/utent/xahar. Kulħadd jista' jaċċessa G Suite għal Nonprofits b'xejn; l-organizzazzjoni u l-utenti tagħha ma jiġux iċċarġjati.
- Spazju ta’ ħażna ta’ sħab ta’ 30 gigabytes (GB) għal utenti illimitati.
- Huwa wkoll possibbli għal kull utent li jkollu l-indirizz elettroniku professjonali tiegħu bl-isem tad-dominju tal-nonprofit.
- Minbarra drives kondiviżi, l-utenti standard għandhom ukoll aċċess għall-apps tal-Google, bħal Calendar, Gmail, Drive, u Docs.
- Fl-aħħar iżda mhux l-inqas, Google Meet jappoġġja video conferencing sa 100 persuna.
Livell 2: G Suite Business għal Nonprofits
- $4/utent/xahar. Minbarra kollox mill-pjan bla ħlas, G Suite Business għal Nonprofits għandu xi karatteristiċi addizzjonali.
- L-utenti għandhom spazju għall-ħażna illimitat, kull wieħed b'1 terabyte (TB).
- Il-fajls u l-emails kollha jistgħu jiġu mfittxija għall-kontenut.
- Google Vault: app ġdida għall-ħażna, it-tiftix u l-esportazzjoni tad-dejta.
- Firxa akbar ta’ għażliet amministrattivi u ta’ sigurtà, inkluża sistema ta’ rappurtar aktar komprensiva.
- Google Meet jippermetti konferenzi bil-vidjo sa 150 persuna.
Livell 3: G Suite Enterprise għal Nonprofits
- $8/utent/xahar. Minbarra dak kollu f'G Suite Business għal Nonprofits, G Suite Enterprise għal Nonprofits toffri saħansitra aktar karatteristiċi.
- Ittejjeb is-sigurtà tal-email billi tikkodifikaha.
- Il-ġestjoni tal-utenti, tat-tagħmir u tal-app hija mmaniġġjata minn Cloud Identity.
- L-istrimjar dirett u r-reġistrazzjoni tal-laqgħat huma disponibbli ma' Google Meet.
- Permezz ta’ Google Meet, tista’ ssir konferenza bil-vidjo ma’ sa 250 persuna.
Kif Twaqqaf G Suite għal Nonprofit Tiegħek
1. Idħol f'Google biex titlob kont ta' Google għal Nonprofits. Il-proċess tas-setup jibda ladarba tasal l-approvazzjoni.
2. Migrazzjoni:
L-utenti jkunu meħtieġa jittrasferixxu mill-kontijiet eżistenti tagħhom tal-Google għall-kontijiet ġodda mingħajr skop ta' qligħ ladarba jkunu rċevew l-approvazzjoni minn Google għal kont mingħajr skop ta' qligħ tal-għażla tagħhom.
Il-proċess tal-migrazzjoni jsir ħafna aktar sempliċi minn Google, li tipprovdi wkoll servizzi ta 'migrazzjoni.
L-utenti, min-naħa l-oħra, jistgħu jgħaqqdu l-kontijiet il-ġodda tagħhom fuq il-Gmail u jintegraw il-kalendarji tagħhom fil-pjattaformi l-ġodda waħedhom.
3. Oħloq u Immaniġġja Timijiet:
L-utenti jistgħu jiġu raggruppati u jingħataw livelli differenti ta’ aċċess skont ir-rwoli tagħhom ladarba jkunu emigraw b’suċċess lejn G Suite għall-organizzazzjonijiet mingħajr skop ta’ qligħ.
4. Taħriġ:
It-taħriġ huwa offrut permezz tal- Google Workspace Learning Center għal kif tuża G Suite u l-apps li jiġu magħha, minkejja li kemm Google kif ukoll G Suite huma pjuttost sempliċi biex jintużaw.
L-utenti jistgħu jaċċessaw varjetà ta’ tutorials, gwidi ta’ kif isir, u għażliet ta’ appoġġ għall-użu ta’ G Suite fit-taqsima tat-tagħlim taċ-ċentru. Anke tfittxija bar hija inkluża għall-konvenjenza tiegħek fil-proċess ta 'soluzzjoni tal-problemi.
G Suite Tagħmilha l-Ħajja Eħfef għal Nonprofit
Anke jekk jista 'jkun hemm xi diffikultajiet biex tibda bil-G Suite u tkun imdorri bil-karatteristiċi tagħha, huwa bla dubju ta' benefiċċju li tagħmel użu mill-pjattaforma avvanzata.
G Suite jagħti aċċess għal numru illimitat ta’ utenti għal varjetà ta’ għodod utli, ammont kbir ta’ spazju għall-ħażna, u anke spazji tax-xogħol kondiviżi biex jaħdmu flimkien.
L-aħjar parti dwar G Suite hija li jista 'jkollha aċċess għaliha minn kwalunkwe utent minn prattikament kull apparat u kważi kull post, sakemm l-utent ikollu konnessjoni attiva tal-Internet.
Minħabba dan, ix-xogħol jista 'jsir fi kwalunkwe ħin, fi kwalunkwe post, u fuq kważi kull baġit. G Suite jiswa sew l-investiment fi kwalunkwe livell, mill-pjan standard b'xejn sal-pjan ta 'intrapriża għali fl-ogħla livell.
Links Quick:
- Kif Tehmeż Email Mal-Gmail
- Kif Agħżel L-Aqwa Isem tad-Dominju
- Iċċekkja Jekk Id-Dominju Tiegħek Qed Fil-Perjodu tal-Fidwa
Konklużjoni: Kif tuża l-G Suite ta' Google bħala Nonprofit?
Il-G Suite ta' Google hija għodda siewja oerhört għal entitajiet mingħajr skop ta' qligħ li qed ifittxu modi biex jissimplifikaw l-operazzjonijiet tagħhom u jżidu l-produttività mingħajr ma jiksru l-bank fuq soluzzjonijiet jew servizzi ta' softwer għaljin.
Permezz tal-ġabra ta’ prodotti tagħha bħall-Gmail, Google Drive, u Google Calendar, organizzazzjonijiet mingħajr skop ta’ qligħ jistgħu jiksbu aċċess għal għodod b’saħħithom li jgħinuhom iżommu l-operazzjonijiet tagħhom għaddejjin bla xkiel filwaqt li jibqgħu konnessi mal-partijiet interessati madwar id-dinja.
Bi ftit għarfien dwar kif dawn l-għodod jaħdmu flimkien, kwalunkwe organizzazzjoni mingħajr skop ta' qligħ tista' tibbenefika mill-użu tal-karatteristiċi ta' G Suite!
