Quando você está online, é fácil para você gerenciar sua conta de e-mail, atender a todos os e-mails e responder a seus clientes e clientes que perguntam sobre seus produtos ou serviços.
Mas o problema ocorre quando você não está presente para responder aos e-mails.
Nesses casos, muitas vezes perdemos boas oportunidades de negócios e perdemos nossos preciosos clientes por não responder a seus e-mails a tempo. É aí que entra o Out of the Office of Outlook.
A fora do escritório in Outlook é um recurso muito útil para profissionais que estão envolvidos em algum trabalho de campo ou que precisam se ausentar do escritório ou por motivos pessoais.
Você pode entender o uso de Fora do escritório imaginando a seguinte situação.
Você está fora do escritório por alguns dias e não pode responder aos e-mails de seus clientes, clientes e colegas, está desamparado, não pode ficar online, mas ainda quer atender a todos os seus e-mails e não quer desapontar as pessoas ao seu redor.
O que fazer então??
Em tal situação, a melhor maneira de manter seu trabalho é enviando e-mails automáticos para eles, informando-os sobre sua ausência e também informando-os de que você não estará lá por um determinado período de tempo.
Você pode fazer tudo isso por meio do recurso Office do Outlook.
Você pode se perguntar se precisa de uma ferramenta paga para criar e-mails automáticos ou configurá-los é uma grande tarefa.
Mas confie em mim, é tão fácil quanto abdominais. Se você nunca passou pelo termo fora do escritório, sem problemas!
Vamos orientá-lo como configurar fora do escritório no outlook 2010 no guia abaixo.
Não estou dizendo a você que é um processo de um clique. Leva tempo, mas os passos são fáceis de seguir.
Ou, pelo menos, você achará fácil a partir de agora, depois de ler o guia completo.
Vamos dar uma olhada como usá-los como assistentes fora do escritório no Outlook passo a passo.
Como configurar fora do escritório no Outlook 2010:
As etapas e capturas de tela que mostramos são para o Outlook 2010, mas o método é idêntico para 2013 e versões superiores do Outlook.
A fora do escritório O recurso do Outlook é realmente útil em muitas situações e pode economizar muito do seu trabalho, informando todos os seus clientes e clientes individualmente sobre sua ausência.
O recurso de ausência temporária do Outlook permite que você enviar avisos de ausência temporária com POP3, IMAP.
Então, vamos nos aprofundar no guia e aprender a usar esse incrível recurso do Outlook.
O primeiro passo para configurar “fora do escritório” é abrir o Outlook no seu computador.
No menu arquivo, vá para informações e selecione o Respostas Automáticas(Fora do Escritório) na parte inferior da janela.
Você pode entender toda essa etapa visualizando a captura de tela abaixo.
Ao clicar no Respostas Automáticas, você verá a seguinte janela aparecendo.
Por padrão, a opção Não envie respostas automáticas é selecionado. Essa é a razão pela qual todas as opções estão desativadas.
Para habilitar todas essas opções, você precisa selecionar Enviar respostas automáticas opção.
Assim que você selecionar esta opção, verá todas as opções na janela sendo ativadas.
Ao selecionar o Enviar respostas automáticas opção, uma subopção Só envia durante este intervalo de tempo também será ativado.
Marque esta opção para definir a duração do envio de e-mails automáticos. Veja a captura de tela abaixo para entender melhor as opções.
Na etapa acima, você pode ver claramente os campos de duas vezes.
Os nomes dos primeiros campos Hora de início onde você precisa escrever o ponto inicial da duração do tempo que deseja enviar os e-mails automatizados e o segundo campo é Fim do tempo.
Neste campo, você precisa escrever o horário final da duração para enviar e-mails automáticos. Assim que terminar de definir a hora, é hora de ir além e redigir o e-mail.
Você pode criar dois e-mails separados para pessoas dentro da sua organização e para pessoas de fora.
Para criar um e-mail para as pessoas dentro da sua organização, basta descer, criar o e-mail e clicar em ok. Você pode até adicionar as regras para enviar o e-mail, mas isso é uma parte avançada.
E se você deseja criar e-mails separados para estranhos ou não deseja definir e-mails automatizados para eles, clique no botão Fora da minha organização opção, logo ao lado do Dentro da minha organização opção. Não consegue localizar a opção?? Basta olhar para a captura de tela abaixo.
Se você deseja enviar o e-mail automático para pessoas fora de sua organização, marque a opção Resposta automática a pessoas fora da minha organização e escreva a mensagem de e-mail desejada abaixo durante o boxe, como na captura de tela acima.
Caso contrário, desmarque esta opção e salve as configurações clicando em Ok. Sua mensagem composta será enviada para a duração que você definiu no período de tempo acima.
Fácil né??
Todos nós temos o Outlook em nossos computadores, mas devido à falta de conhecimento, não o utilizamos totalmente e permanecemos intocados por alguns recursos incríveis dele. O envio de e-mails automatizados enquanto estiver off-line é um recurso negligenciado que as pessoas não utilizam totalmente e não o aproveitam da maneira que deveria ser.
Na verdade, toda a perspectiva é um software tão negligenciado. Se você sair e perguntar às pessoas o que é o Outlook, elas não serão capazes de lhe dizer qual é o propósito do Outlook e o que exatamente é o Outlook.
De qualquer forma, isso é tudo sobre hcomo configurar fora do escritório no Outlook 2010.
Espero que o guia tenha ajudado você a resolver todas as suas dúvidas sobre como configurar o Outlook fora do escritório.
Você pode usar esse recurso com sabedoria e evitar que muitos de seus clientes sejam desprezados.
Receber e-mails automáticos irá retratá-lo como inteligente e responsável diante dos olhos do seu cliente. Então, nessa nota, estou encerrando o tutorial.
Para qualquer dúvida ou pergunta, você pode deixar seu comentário abaixo.
E se você acha que vale a pena compartilhar o guia, vá em frente e ajude as pessoas a utilizar esse recurso extraordinário do Outlook!
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