Când sunteți online, vă este ușor să vă gestionați contul de e-mail, să vă ocupați de toate e-mailurile și să răspundeți clienților și clienților care vă întrebă despre produsele sau serviciile dvs.
Dar problema apare atunci când nu sunteți acolo pentru a răspunde la e-mailuri.
În astfel de cazuri, deseori ratam oportunitățile bune de afaceri și ne pierdem clienții prețioși, nerăspunzând la e-mailurile lor la timp. Acolo intervine din biroul Outlook.
in afara serviciului in Outlook este o caracteristică foarte utilă pentru profesioniștii care sunt implicați în anumite activități de teren sau care trebuie să plece la birou sau din motive personale.
Puteți înțelege utilizarea lui Out of office imaginându-vă următoarea situație.
Ești plecat de la birou de câteva zile și nu poți răspunde la e-mailurile clienților, clienților și colegilor tăi, ești neajutorat, nu poți intra online, dar vrei totuși să participi la toate e-mailurile tale și nu vrei pentru a dezamăgi oamenii din jurul tău.
Ce sa faci atunci??
Într-o astfel de situație, cel mai bun mod în care vă puteți continua munca este prin a le trimite e-mailuri automate, informându-i că nu sunteți acolo și, de asemenea, informându-i că nu veți fi acolo pentru o anumită perioadă de timp.
Puteți face acest lucru prin funcția de birou a Outlook.
S-ar putea să vă întrebați dacă aveți nevoie de un instrument plătit pentru a crea e-mailuri automate sau dacă configurarea acestora este o sarcină mare.
Dar credeți-mă, este la fel de ușor ca abdominale. Dacă nu ai trecut niciodată prin termen in afara serviciului, fără griji!
Vă vom ghida prin cum să vă înființați din birou în Outlook 2010 în ghidul de mai jos.
Nu vă spun că este un proces cu un singur clic. Este nevoie de timp, dar pașii sunt ușor de urmat.
Sau cel puțin, vă este ușor de acum încolo, odată ce parcurgeți ghidul complet.
Să verificăm cum să-i folosești asistenții în afara biroului în Outlook pas cu pas.
Cum se configurează în afara biroului în Outlook 2010:
Pașii și capturile de ecran pe care le-am arătat sunt pentru Outlook 2010, dar metoda este identică pentru 2013 și versiunile superioare ale Outlook.
in afara serviciului caracteristica Outlook este foarte utilă în multe situații și vă poate economisi mult din munca, informând toți clienții și clienții în mod individual despre absența dvs.
Funcția în afara biroului din Outlook vă permite trimite notificări în afara biroului cu POP3, IMAP.
Așa că haideți să mergem în profunzime cu ghidul și să învățăm folosind această caracteristică uimitoare a Outlook.
Primul pas pentru configurarea „în afara biroului” este să deschideți Outlook pe computer.
În meniul fișier, accesați informații și selectați Răspunsuri automate (În afara biroului) în partea de jos a ferestrei.
Tot acest pas îl puteți înțelege vizualizând captura de ecran de mai jos.
Făcând clic pe Răspunsuri automate, veți apărea următoarea fereastră.
Implicit, opțiunea Nu trimiteți răspunsuri automate este selectat. Acesta este motivul pentru care toate opțiunile sunt dezactivate.
Pentru a activa toate aceste opțiuni, trebuie să selectați Trimiteți răspunsurile automate opțiune.
De îndată ce selectați această opțiune, veți vedea că toate opțiunile din fereastră sunt activate.
La selectarea Trimiteți răspunsurile automate opțiune, o subopțiune Se trimite numai în acest interval de timp va fi de asemenea activat.
Bifați această opțiune pentru a seta durata de timp pentru trimiterea automată a e-mailurilor. Vedeți captura de ecran de mai jos pentru a înțelege mai bine opțiunile.
În pasul de mai sus, puteți vedea clar câmpurile de două ori.
Numele primelor câmpuri Începeți timp unde trebuie să scrieți punctul de pornire al duratei de timp de la care doriți să trimiteți e-mailurile automate și al doilea câmp este Sfârșitul timpului.
În acest câmp, trebuie să scrieți ora de încheiere a duratei pentru a trimite e-mailuri automate. Odată ce ați terminat cu setarea orei, este timpul să mergeți mai departe și să compuneți e-mailul.
Puteți crea două e-mailuri separate pentru persoanele din interiorul organizației dvs. și pentru persoanele din exterior.
Pentru a crea un e-mail pentru persoanele din organizația dvs., pur și simplu coborâți, creați e-mailul și faceți clic pe ok. Puteți chiar să adăugați regulile pentru trimiterea e-mailului, dar aceasta este o parte avansată.
Și dacă doriți să creați e-mailuri separate pentru persoane din afară sau nu doriți să setați e-mailuri automate pentru ei, faceți clic pe În afara organizației mele opțiunea, chiar lângă În interiorul organizației mele opțiune. Nu poti localiza optiunea?? Uită-te la captura de ecran de mai jos.
Dacă doriți să trimiteți e-mailul automat persoanelor din afara organizației dvs., bifați opțiunea Răspundeți automat persoanelor din afara organizației mele și scrieți mesajul de e-mail dorit în mai jos în timp ce faceți box, ca în captura de ecran de mai sus.
În caz contrar, debifați această opțiune și salvați setările făcând clic Ok. Mesajul dvs. compus va fi trimis la durata pe care ați setat-o în perioada de mai sus.
usor nu??
Cu toții avem perspective în computerele noastre, dar din cauza lipsei de cunoștințe, nu o folosim pe deplin și rămânem neatins de unele caracteristici uimitoare ale acesteia. Trimiterea de e-mailuri automate offline este una dintre caracteristicile trecute cu vederea pe care oamenii nu o folosesc pe deplin și nu o folosesc așa cum ar trebui să fie.
De fapt, întreaga perspectivă este un software atât de trecut cu vederea. Dacă ieși și îi întrebi pe oameni care este perspectivele, ei nu vor putea să-ți spună care este scopul perspectivei și care este perspectiva exactă.
Oricum, totul este despre hcum să plece din birou în Outlook 2010.
Sper că ghidul v-a ajutat să vă rezolvați toate întrebările referitoare la configurarea perspectivelor în afara biroului.
Puteți utiliza această funcție cu înțelepciune și puteți salva mulți dintre clienții și clienții dvs. de la dispreț.
Obținerea de e-mailuri automate te va prezenta drept inteligent și responsabil în fața ochilor clientului tău. Deci, pe această notă, închei tutorialul.
Pentru orice nelămuriri sau întrebări, puteți lăsa comentariul mai jos.
Și dacă considerați că ghidul merită împărtășit, vă rugăm să continuați și să ajutați oamenii să utilizeze această caracteristică extraordinară a Outlook!
Legături rapide -
