Когда вы находитесь в сети, вам легко управлять своей учетной записью электронной почты, просматривать все электронные письма и отвечать на вопросы клиентов и заказчиков о ваших продуктах или услугах.
Но проблема возникает, когда вас нет рядом, чтобы ответить на электронные письма.
В таких случаях мы часто упускаем хорошие возможности для бизнеса и теряем наших ценных клиентов, не отвечая вовремя на их электронные письма. Вот где выходит из офиса Outlook.
Ассоциация вне офиса in Outlook — очень полезная функция для специалистов, которые участвуют в полевых работах или вынуждены отсутствовать в офисе или по личным причинам.
Вы можете понять, как использовать фразу «Вне офиса», представив следующую ситуацию.
Вы отсутствуете в офисе в течение нескольких дней и не можете отвечать на электронные письма своих клиентов, клиентов и коллег, вы беспомощны, не можете выйти в интернет, но вы все еще хотите посещать все свои электронные письма и не хотите разочаровать окружающих.
Что делать тогда??
В такой ситуации лучший способ продолжить свою работу — это отправлять им автоматические электронные письма, информирующие их о том, что вас нет, а также о том, что вас не будет в течение определенного периода времени.
Вы можете сделать все это с помощью офисной функции Outlook.
Вы можете задаться вопросом, требуется ли вам платный инструмент для создания автоматических электронных писем или их настройки — это большая задача.
Но поверьте мне, это так же просто, как пресс. Если вы никогда не проходили термин вне офиса, не стоит беспокоиться!
Мы проведем вас через как настроить вне офиса в Outlook 2010 в приведенном ниже руководстве.
Я не говорю вам, что это процесс в один клик. Это требует времени, но шаги просты.
Или, по крайней мере, теперь вам будет легко, как только вы ознакомитесь с полным руководством.
Давай проверим как использовать их вне офиса помощники в Outlook шаг за шагом.
Как настроить Out of Office в Outlook 2010:
Шаги и снимки экрана, которые мы показали, относятся к Outlook 2010, но метод идентичен для Outlook 2013 и более поздних версий.
Ассоциация вне офиса Функция Outlook оказывается очень удобной во многих ситуациях и может сэкономить много вашей работы, информируя всех ваших клиентов и заказчиков по отдельности о вашем отсутствии.
Функция Out-of-Office в Outlook позволяет отправлять уведомления об отсутствии на работе с помощью POP3, IMAP.
Итак, давайте углубимся в руководство и научимся использовать эту удивительную функцию Outlook.
Первый шаг к настройке «вне офиса» — открыть Outlook на своем компьютере.
В меню файлов перейдите к информации и выберите Автоматические ответы (вне офиса) в нижней части окна.
Весь этот шаг вы можете понять, просмотрев скриншот ниже.
При нажатии на автоматические ответы, появится следующее окно.
По умолчанию опция Не отправлять автоматические ответы выбран. Вот почему все опции отключены.
Чтобы включить все эти опции, вам нужно выбрать Отправить автоматические ответы опцию.
Как только вы выберете эту опцию, вы увидите, что все опции в окне становятся активными.
При выборе Отправить автоматические ответы вариант, подвариант Отправляет только в течение этого периода времени также будет включен.
Установите этот флажок, чтобы установить продолжительность отправки автоматических сообщений электронной почты. Посмотрите на скриншот ниже, чтобы лучше понять параметры.
На приведенном выше шаге вы можете четко видеть двукратные поля времени.
Первые имена полей Время начала где вам нужно указать начальную точку продолжительности времени, с которого вы хотите отправлять автоматические электронные письма, а второе поле Время окончания.
В этом поле вам нужно написать время окончания продолжительности отправки автоматических писем. Как только вы закончите с настройкой времени, пришло время пойти дальше и составить электронное письмо.
Вы можете создать два отдельных электронных письма для людей внутри вашей организации и для посторонних.
Чтобы создать электронное письмо для сотрудников вашей организации, просто зайдите, создайте электронное письмо и нажмите «ОК». Вы даже можете добавить правила для отправки электронной почты, но это продвинутая часть.
А если вы хотите создать отдельные электронные письма для посторонних или не хотите устанавливать для них автоматические электронные письма, нажмите кнопку За пределами моей организации вариант, рядом с Внутри моей организации вариант. Не могу найти вариант?? Просто посмотрите на скриншот ниже.
Если вы хотите отправлять автоматическое электронное письмо людям за пределами вашей организации, установите флажок Автоответчик людям за пределами моей организации и напишите желаемое сообщение электронной почты ниже во время бокса, как на скриншоте выше.
В противном случае снимите этот флажок и сохраните настройки, нажав Хорошо. Ваше составленное сообщение будет отправлено в течение времени, которое вы установили в указанном выше периоде времени.
Легко да??
У всех нас есть Outlook на наших компьютерах, но из-за недостатка знаний мы не используем его в полной мере и остаемся нетронутыми некоторыми его удивительными возможностями. Отправка автоматических электронных писем в автономном режиме — одна из таких упускаемых из виду функций, которую люди не используют в полной мере и не используют так, как это должно быть.
На самом деле, вся перспектива — это такое недооцененное программное обеспечение. Если вы выйдете и спросите людей, что такое мировоззрение, они не смогут вам сказать, каково назначение мировоззрения и что такое мировоззрение.
Во всяком случае, это все о hКак настроить вне офиса в Outlook 2010.
Я надеюсь, что руководство помогло вам решить все ваши вопросы, касающиеся настройки Outlook вне офиса.
Вы можете использовать эту функцию с умом и спасти многих своих клиентов и клиентов от презрения.
Автоматические электронные письма будут изображать вас умным и ответственным в глазах клиента. Итак, на этой ноте я заканчиваю урок.
Если у вас есть сомнения или вопросы, вы можете оставить свой комментарий ниже.
И если вы считаете, что руководство стоит того, чтобы им поделиться, помогите людям использовать эту необыкновенную особенность мировоззрения!
Быстрые ссылки -
