Када сте на мрежи, лако вам је да управљате својим налогом е-поште, водите рачуна о свим имејловима и одговарате на ваше клијенте и клијенте који се распитују о вашим производима или услугама.
Али проблем настаје када нисте ту да одговорите на е-пошту.
У таквим случајевима често пропуштамо добре пословне прилике и губимо наше драгоцене купце тако што не одговарамо на њихове е-поруке на време. Ту долази из канцеларије перспективе.
ван канцеларије ин оутлоок је веома корисна функција за професионалце који су укључени у неки теренски рад или који морају да буду ван канцеларије или из личних разлога.
Можете разумети употребу функције Ван канцеларије тако што ћете замислити следећу ситуацију.
Неколико дана сте ван своје канцеларије и не можете да одговарате на мејлове својих клијената, клијената и колега, беспомоћни сте, не можете да дођете на мрежу, али и даље желите да присуствујете свим својим имејловима и не желите да разочарате људе у свом окружењу.
Шта онда радити??
У таквој ситуацији, најбољи начин на који можете да наставите са радом је да им шаљете аутоматске е-поруке у којима их обавештавате да нисте тамо, као и да их такође обавестите да нећете бити тамо током одређеног времена.
Све ово можете учинити помоћу канцеларијске функције Оутлоок-а.
Можда се запитате да ли вам је потребан плаћени алат за креирање аутоматских е-порука или је њихово подешавање велики задатак.
Али верујте ми, лако је као трбушњаци. Ако никада нисте прошли кроз термин ван канцеларије, без бриге!
Провешћемо вас како поставити ван канцеларије у Оутлоок 2010 у доњем водичу.
Не кажем вам да је то процес једним кликом. Потребно је време, али кораке је лако пратити.
Или ће вам барем бити лако од сада када прођете кроз комплетан водич.
Hajde da proverimo како их користити као помоћнике ван канцеларије у Оутлоок-у корак по корак.
Како да подесите ван канцеларије у Оутлоок 2010:
Кораци и снимци екрана које смо приказали су за Оутлоок 2010, али метод је идентичан за 2013 и новије верзије Оутлоок-а.
ван канцеларије Функција оутлоок-а је заиста згодна у многим ситуацијама и може уштедети много вашег рада тако што ћете појединачно обавестити све своје клијенте и клијенте о вашем одсуству.
Функција Оутлоок-а ван канцеларије вам омогућава шаљите обавештења о одсуству из канцеларије помоћу ПОП3, ИМАП протокола.
Дакле, хајде да прођемо у дубину са водичем и научимо користећи ову невероватну функцију Оутлоока.
Први корак за подешавање „ван канцеларије“ је да отворите Оутлоок на рачунару.
У менију датотека идите на информације и изаберите Аутоматски одговори (ван канцеларије) на дну прозора.
Цео овај корак можете разумети гледајући снимак екрана испод.
Кликом на Аутоматски одговори, појавиће се следећи прозор.
Подразумевано, опција Немојте слати аутоматске одговоре је изабрано. То је разлог зашто су све опције онемогућене.
Да бисте омогућили све ове опције, потребно је да изаберете Пошаљите аутоматске одговоре опција.
Чим изаберете ову опцију, видећете да су све опције у прозору омогућене.
Приликом одабира Пошаљите аутоматске одговоре опција, подопција Шаље само у овом временском опсегу такође ће бити омогућено.
Означите ову опцију да бисте подесили временско трајање за слање аутоматских е-порука. Погледајте снимак екрана испод да бисте боље разумели опције.
У горњем кораку можете јасно видети поља за два времена.
Имена првих поља Почетно време где треба да напишете почетну тачку временског трајања из којег желите да шаљете аутоматизоване е-поруке, а друго поље је Време завршетка.
У ово поље треба да упишете време завршетка трајања за слање аутоматских е-порука. Када завршите са подешавањем времена, време је да идете даље и саставите имејл.
Можете да креирате две одвојене е-поруке за људе унутар ваше организације и за аутсајдере.
Да бисте креирали имејл за људе у вашој организацији, једноставно сиђите, креирајте имејл и кликните на ОК. Можете чак додати и правила за слање е-поште, али то је напредни део.
А ако желите да креирате засебне имејлове за аутсајдере или не желите да поставите аутоматизоване е-поруке за њих, кликните на Изван моје организације опција, само поред Унутар моје организације опција. Не можете да пронађете опцију?? Само погледајте снимак екрана испод.
Ако желите да пошаљете аутоматизовану е-пошту људима изван ваше организације, означите ту опцију Аутоматски одговори људима изван моје организације и напишите жељену поруку е-поште у наставку док боксујете, као на слици изнад.
У супротном, опозовите избор ове опције и сачувајте подешавања кликом Ок. Ваша састављена порука ће бити послата у трајању које сте подесили у горе наведеном временском периоду.
Лако зар не??
Сви ми имамо изглед у нашим рачунарима, али због недостатка знања, не користимо га у потпуности и остајемо нетакнути од неких његових невероватних карактеристика. Слање аутоматизованих е-порука ван мреже је једна таква занемарена функција коју људи не користе у потпуности и не користе је на начин на који би требало да буде.
У ствари, цео изглед је тако занемарен софтвер. Ако изађете и питате људе шта је оутлоок, они вам неће моћи рећи која је сврха оутлоок-а и шта је то Оутлоок.
У сваком случају, ово је све о хзбог постављања ван канцеларије у Оутлоок 2010.
Надам се да вам је водич помогао да решите све ваше упите у вези са постављањем изгледа ван канцеларије.
Ову функцију можете мудро користити и многе своје клијенте и клијенте можете спасити од презира.
Добијање аутоматских е-порука ће вас приказати као интелигентног и одговорног пред очима вашег клијента. Дакле, на тој напомени, завршавам туторијал.
За било какве недоумице или питања, можете оставити коментар испод.
А ако сматрате да је водич вредан дељења, молим вас само напред и помозите људима да искористе ову изванредну карактеристику изгледа!
Brze veze –
