เมื่อคุณออนไลน์ เป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการจัดการบัญชีอีเมลของคุณ ติดตามอีเมลทั้งหมด และตอบลูกค้าและลูกค้าของคุณที่สอบถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
แต่ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อคุณไม่อยู่ตรงนั้นเพื่อตอบอีเมล
ในกรณีเช่นนี้ เรามักจะพลาดโอกาสทางธุรกิจที่ดีและสูญเสียลูกค้าอันมีค่าของเราไปจากการไม่ตอบกลับอีเมลของพวกเขาตรงเวลา นั่นคือที่มาของการออกจากสำนักงานแห่งแนวโน้ม
พื้นที่ ลางาน in Outlook เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากสำหรับมืออาชีพที่ต้องทำงานภาคสนามหรือต้องลางานหรือเพื่อเหตุผลส่วนตัว
คุณสามารถเข้าใจการใช้ Out of office ได้โดยจินตนาการถึงสถานการณ์ต่อไปนี้
คุณลางานมาหลายวัน และไม่สามารถตอบอีเมลของลูกค้า ลูกค้า และเพื่อนร่วมงานได้ คุณทำอะไรไม่ถูก ไม่สามารถออนไลน์ได้ แต่คุณยังคงต้องการเข้าร่วมอีเมลทั้งหมด และไม่ต้องการ เพื่อทำให้คนรอบข้างผิดหวัง
แล้วต้องทำยังไง??
ในสถานการณ์เช่นนี้ วิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถติดตามงานของคุณได้คือการส่งอีเมลอัตโนมัติถึงพวกเขาเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณไม่ได้อยู่ที่นั่นและแจ้งพวกเขาด้วยว่าคุณจะไม่อยู่ที่นั่นในช่วงเวลานั้น
คุณสามารถทำได้ทั้งหมดโดยใช้ฟีเจอร์ office ของ Outlook
คุณอาจสงสัยว่าคุณต้องการเครื่องมือแบบชำระเงินสำหรับการสร้างอีเมลอัตโนมัติหรือการตั้งค่าเป็นงานใหญ่
แต่เชื่อฉันสิ มันง่ายพอๆ กับหน้าท้อง หากคุณไม่เคยผ่านวาระนี้มาก่อน ออกจากงาน, ไม่ต้องห่วง!
เราจะพาคุณผ่าน วิธีตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2010 ในคำแนะนำด้านล่าง
ฉันไม่ได้บอกคุณว่ามันเป็นกระบวนการเพียงคลิกเดียว ต้องใช้เวลาแต่ขั้นตอนก็ง่ายต่อการปฏิบัติตาม
หรืออย่างน้อย คุณจะพบว่ามันง่ายต่อจากนี้เมื่อคุณอ่านคู่มือฉบับสมบูรณ์แล้ว
ไปดูกันเลย วิธีใช้งานผู้ช่วยที่ไม่อยู่ในออฟฟิศใน Outlook เป็นขั้นเป็นตอน.
วิธีตั้งค่าเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook 2010:
ขั้นตอนและภาพหน้าจอที่เราแสดงมีไว้สำหรับ Outlook 2010 แต่วิธีการจะเหมือนกันสำหรับ Outlook 2013 และเวอร์ชันที่สูงกว่า
พื้นที่ ลางาน ฟีเจอร์ของ Outlook มีประโยชน์มากในหลาย ๆ สถานการณ์ และสามารถบันทึกงานของคุณได้มากมายโดยการแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบทีละรายเกี่ยวกับการขาดงานของคุณ
คุณลักษณะการไม่อยู่ที่สำนักงานของ Outlook ช่วยให้คุณได้ ส่งการแจ้งเตือนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานด้วย POP3, IMAP
เรามาเจาะลึกคำแนะนำและเรียนรู้การใช้คุณลักษณะที่น่าทึ่งของ Outlook กันดีกว่า
ขั้นตอนแรกในการตั้งค่า "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" คือการเปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ในเมนูไฟล์ ให้ไปที่ข้อมูลแล้วเลือกไฟล์ การตอบกลับอัตโนมัติ(ไม่อยู่ที่สำนักงาน) ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนทั้งหมดนี้คุณสามารถเข้าใจได้โดยการดูภาพหน้าจอด้านล่าง
เมื่อคลิก ตอบกลับอัตโนมัติ คุณจะหน้าต่างต่อไปนี้ปรากฏขึ้น
โดยค่าเริ่มต้นตัวเลือก อย่าส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ถูกเลือก นั่นคือเหตุผลที่ตัวเลือกทั้งหมดถูกปิดใช้งาน
หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมด คุณต้องเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือก
ทันทีที่คุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกทั้งหมดบนหน้าต่างที่กำลังเปิดใช้งาน
ในการเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกตัวเลือกย่อย ส่งเฉพาะในช่วงเวลานี้เท่านั้น จะได้รับการเปิดใช้งานด้วย
เลือกตัวเลือกนี้เพื่อกำหนดระยะเวลาในการส่งอีเมลอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจตัวเลือกต่างๆ ให้ดีขึ้น
ในขั้นตอนข้างต้น คุณจะเห็นฟิลด์สองครั้งได้อย่างชัดเจน
ชื่อฟิลด์แรก เวลาเริ่มต้น โดยที่คุณต้องเขียนจุดเริ่มต้นของช่วงเวลาที่คุณต้องการส่งอีเมลอัตโนมัติและช่องที่สองคือ เวลาสิ้นสุด
ในช่องนี้ คุณต้องเขียนเวลาสิ้นสุดของระยะเวลาเพื่อส่งอีเมลอัตโนมัติ เมื่อคุณตั้งเวลาเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาดำเนินการต่อและเขียนอีเมล
คุณสามารถสร้างอีเมลสองฉบับแยกกันสำหรับบุคคลภายในองค์กรของคุณและสำหรับบุคคลภายนอก
หากต้องการสร้างอีเมลสำหรับคนในองค์กรของคุณ เพียงลงมา สร้างอีเมลแล้วคลิกตกลง คุณสามารถเพิ่มกฎสำหรับการส่งอีเมลได้ แต่นั่นเป็นส่วนขั้นสูง
และหากคุณต้องการสร้างอีเมลแยกต่างหากสำหรับบุคคลภายนอก หรือไม่ต้องการตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติสำหรับพวกเขา ให้คลิกที่ ภายนอกองค์กรของฉัน ตัวเลือกข้าง ๆ ภายในองค์กรของฉัน ตัวเลือก. ไม่พบตัวเลือก?? เพียงดูภาพหน้าจอด้านล่าง
หากคุณต้องการส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้เลือกตัวเลือก ตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลภายนอกองค์กรของฉัน และเขียนข้อความอีเมลที่คุณต้องการด้านล่างขณะชกมวย เช่นเดียวกับภาพหน้าจอด้านบน
มิฉะนั้น ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้และบันทึกการตั้งค่าโดยคลิก ตกลง ข้อความที่คุณแต่งจะถูกส่งไปยังระยะเวลาที่คุณกำหนดไว้ในช่วงเวลาข้างต้น
ง่ายใช่มั้ย??
เราทุกคนต่างก็มีทัศนคติต่อคอมพิวเตอร์ของเรา แต่เนื่องจากขาดความรู้ เราจึงไม่ได้ใช้มันอย่างเต็มที่และยังคงไม่มีใครแตะต้องจากคุณสมบัติที่น่าทึ่งบางอย่างของมัน การส่งอีเมลอัตโนมัติขณะออฟไลน์เป็นคุณลักษณะหนึ่งที่ถูกมองข้าม ซึ่งผู้คนไม่ได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่และไม่ได้ใช้ประโยชน์อย่างที่ควรจะเป็น
ในความเป็นจริง มุมมองทั้งหมดเป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกมองข้าม ถ้าคุณออกไปถามคนอื่นว่าทัศนคติคืออะไร พวกเขาจะไม่สามารถบอกคุณได้ว่าอะไรคือจุดประสงค์ของทัศนคติ และทัศนคติที่แท้จริงคืออะไร
เอาล่ะ, นี่คือทั้งหมดเกี่ยวกับ hเนื่องจากต้องตั้งค่าลางานใน Outlook 2010
ฉันหวังว่าคำแนะนำนี้จะช่วยคุณแก้ไขข้อสงสัยทั้งหมดเกี่ยวกับการตั้งค่ามุมมองนอกสำนักงาน
คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้อย่างชาญฉลาดและสามารถช่วยลูกค้าจำนวนมากจากการดูถูกได้
การรับอีเมลอัตโนมัติจะแสดงว่าคุณฉลาดและมีความรับผิดชอบต่อหน้าต่อตาลูกค้า ด้วยเหตุนี้ ฉันกำลังปิดท้ายบทช่วยสอนนี้
หากมีข้อสงสัยหรือข้อสงสัยใด ๆ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นของคุณด้านล่าง
และหากคุณรู้สึกว่าคำแนะนำนี้คุ้มค่าแก่การแชร์ โปรดช่วยผู้คนใช้คุณลักษณะพิเศษของมุมมองนี้ต่อไป!
ลิงค์ด่วน –
