Kapag online ka, madali para sa iyo na pamahalaan ang iyong email account, asikasuhin ang lahat ng mga email, at tumugon sa iyong mga kliyente at customer na nagtatanong tungkol sa iyong mga produkto o serbisyo.
Ngunit ang problema ay nangyayari kapag wala ka doon upang sagutin ang mga email.
Sa ganitong mga kaso, madalas naming napapalampas ang magagandang pagkakataon sa negosyo at nawala ang aming mga mahalagang customer sa pamamagitan ng hindi pagtugon sa kanilang mga email sa oras. Doon papasok ang out of the office of outlook.
Ang wala sa opisina ang in outlook ay isang napaka-kapaki-pakinabang na feature para sa mga propesyonal na kasangkot sa ilang fieldwork o kung sino ang kailangang makaalis sa opisina o para sa mga personal na dahilan.
Maiintindihan mo ang paggamit ng Out of office sa pamamagitan ng pag-iisip ng sumusunod na sitwasyon.
Wala ka sa iyong opisina nang ilang araw at hindi makasagot sa mga email ng iyong mga kliyente, customer, at kasamahan, wala kang magawa, hindi makapag-online ngunit gusto mo pa ring dumalo sa lahat ng iyong email, at ayaw mo upang biguin ang mga tao sa iyong paligid.
Ano ang gagawin pagkatapos??
Sa ganoong sitwasyon, ang pinakamahusay na paraan upang mapanatili mo ang iyong trabaho ay sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga awtomatikong email sa kanila na nagpapaalam sa kanila tungkol sa iyong pagkawala roon at pagpapaalam din sa kanila na wala ka doon para sa partikular na tagal ng oras.
Magagawa mo ang lahat ng ito sa pamamagitan ng tampok ng opisina ng pananaw.
Maaari kang magtaka kung kailangan mo ng isang bayad na tool para sa paglikha ng mga awtomatikong email o pag-set up ng mga ito ay isang malaking gawain.
Pero trust me, kasingdali lang ng abs. Kung hindi ka pa dumaan sa term wala sa opisina, huwag mag-alala!
Dadalhin ka namin kung paano mag-set up sa labas ng opisina sa outlook 2010 sa gabay sa ibaba.
Hindi ko sinasabi sa iyo na ito ay isang proseso ng isang click. Ito ay tumatagal ng oras ngunit ang mga hakbang ay madaling sundin.
O hindi bababa sa, makikita mo na ito madali mula ngayon sa sandaling pumunta ka sa pamamagitan ng kumpletong gabay.
Suriin natin kung paano gamitin ang mga ito sa out-of-office assistant sa pananaw hakbang-hakbang.
Paano Mag-set up sa Out of Office sa Outlook 2010:
Ang mga hakbang at screenshot na ipinakita namin ay para sa outlook 2010 ngunit ang paraan ay magkapareho para sa 2013 at mas mataas na bersyon ng outlook.
Ang wala sa opisina Ang feature ng outlook ay talagang madaling gamitin sa maraming sitwasyon at makakatipid ng marami sa iyong trabaho sa pamamagitan ng pagpapaalam sa lahat ng iyong mga kliyente at customer nang paisa-isa tungkol sa iyong kawalan.
Hinahayaan ka ng out-of-office na feature ng outlook magpadala ng mga abiso sa labas ng opisina gamit ang POP3, IMAP.
Kaya't suriin natin ang gabay at matuto gamit ang kamangha-manghang tampok na ito ng pananaw.
Ang unang hakbang sa pag-set up ng "wala sa opisina" ay upang buksan ang outlook sa iyong computer.
Sa menu ng file, pumunta sa impormasyon at piliin ang Mga Awtomatikong Sagot (Wala sa Opisina) sa ibaba ng bintana.
Ang buong hakbang na ito ay mauunawaan mo sa pamamagitan ng pagtingin sa screenshot sa ibaba.
Sa pag-click sa Mga Awtomatikong Sagot, lilitaw ang sumusunod na window.
Bilang default, ang opsyon Huwag magpadala ng mga awtomatikong tugon ay pinili. Iyan ang dahilan kung bakit hindi pinagana ang lahat ng mga opsyon.
Upang paganahin ang lahat ng mga pagpipiliang ito, kailangan mong pumili Magpadala ng mga awtomatikong tugon pagpipilian.
Sa sandaling piliin mo ang opsyong ito, makikita mo ang lahat ng opsyon sa window na pinagana.
Sa pagpili ng Magpadala ng mga awtomatikong tugon opsyon, isang sub-opsyon Nagpapadala lamang sa saklaw ng oras na ito mapapagana din.
Lagyan ng check ang opsyong ito upang itakda ang tagal ng oras para sa pagpapadala ng mga awtomatikong email. Tingnan ang screenshot sa ibaba upang mas maunawaan ang mga opsyon.
Sa hakbang sa itaas, malinaw mong makikita ang dalawang beses na field.
Ang mga unang pangalan ng field Magsimula ng oras kung saan kailangan mong isulat ang panimulang punto ng tagal ng oras na gusto mong ipadala ang mga awtomatikong email mula sa at ang pangalawang field ay Oras ng pagtatapos.
Sa field na ito, kailangan mong isulat ang oras ng pagtatapos ng tagal upang magpadala ng mga awtomatikong email. Kapag tapos ka na sa pagtatakda ng oras, oras na para pumunta pa at gumawa ng email.
Maaari kang gumawa ng dalawang magkahiwalay na email para sa mga tao sa loob ng iyong organisasyon at para sa mga tagalabas.
Para gumawa ng email para sa mga tao sa loob ng iyong organisasyon, bumaba lang, gumawa ng email at i-click ang ok. Maaari mo ring idagdag ang mga panuntunan para sa pagpapadala ng email ngunit iyon ay isang advanced na bahagi.
At kung gusto mong lumikha ng hiwalay na mga email para sa mga tagalabas, o ayaw mong magtakda ng mga awtomatikong email para sa kanila, mag-click sa Sa labas ng Aking organisasyon opsyon, sa tabi lamang ng Sa loob ng Aking Organisasyon opsyon. Hindi mahanap ang opsyon?? Tingnan lamang ang screenshot sa ibaba.
Kung gusto mong ipadala ang automated na email sa mga tao sa labas ng iyong organisasyon, lagyan ng check ang opsyon Auto-reply sa mga tao sa labas ng aking organisasyon at isulat ang iyong gustong email na mensahe sa ibaba habang nagbo-boxing, tulad ng screenshot sa itaas.
Kung hindi, alisan ng tsek ang opsyong ito at i-save ang mga setting sa pamamagitan ng pag-click Ok. Ipapadala ang iyong nabuong mensahe sa tagal na itinakda mo sa yugto ng panahon sa itaas.
Madali diba??
Lahat tayo ay may pananaw sa ating mga computer ngunit dahil sa kakulangan ng kaalaman, hindi natin ito nagagamit nang lubusan at nananatiling hindi nagagalaw sa ilang kamangha-manghang mga tampok nito. Ang pagpapadala ng mga automated na email habang offline ay isang hindi napapansing feature na hindi lubos na ginagamit ng mga tao at hindi nila ito ginagamit sa paraang nararapat.
Sa katunayan, ang buong pananaw ay tulad overlooked software. Kung lalabas ka at tatanungin ang mga tao kung ano ang pananaw, hindi nila masasabi sa iyo kung ano ang layunin ng pananaw at kung ano ang eksaktong pananaw.
Anyway, ito ay tungkol sa how upang mag-set up sa labas ng opisina sa outlook 2010.
Umaasa ako na nakatulong sa iyo ang gabay na malutas ang lahat ng iyong mga tanong tungkol sa pag-set up ng mga pananaw sa labas ng opisina.
Magagamit mo nang matalino ang feature na ito at maililigtas ang marami sa iyong mga customer at kliyente mula sa paghamak.
Ang pagkuha ng mga awtomatikong email ay maglalarawan sa iyo bilang matalino at responsable sa harap ng mga mata ng iyong kliyente. Kaya sa tala na iyon, tinatapos ko ang tutorial.
Para sa anumang mga pagdududa o tanong, maaari mong i-drop ang iyong komento sa ibaba.
At kung sa tingin mo ay sulit na ibahagi ang gabay, mangyaring magpatuloy at tulungan ang mga tao na gamitin ang hindi pangkaraniwang tampok na ito ng pananaw!
Mga Mabilisang Link –
