Ang mga empleyado ng isang organisasyon ay nangangailangan ng isang paraan upang kumonekta at mag-collaborate, kaya naman ang mga nonprofit ay nangangailangan ng software ng negosyo.
Sa G Suite ng Google, ang mga nonprofit ay may access sa isang hanay ng mga tool na makakatulong sa kanila na pamahalaan ang kanilang organisasyon, makipagtulungan sa mga miyembro ng team, at makipag-ugnayan sa mga stakeholder.
Tuklasin ng artikulong ito kung paano masusulit ng mga nonprofit ang mga feature ng G Suite.
Sa kabila ng iba't ibang opsyon na naa-access ng mga organisasyong pangkawanggawa, ang G Suite ng Google ay nananatiling isa sa pinakamahusay at pinakamalawak na ginagamit na platform, kapwa ng mga nonprofit na organisasyon at negosyo (kilala rin bilang Google Workspace).
Ang G Suite by Google ay isang koleksyon ng mga magkakaugnay na application na idinisenyo upang gawing mabilis, simple, at walang problema ang pang-araw-araw na operasyon, partikular para sa mga organisasyong pangkawanggawa.
Ngunit, ang teknolohiya at ang pag-setup nito ay maaaring madalas na nakakalito, samakatuwid, pinasimple namin ang proseso upang maunawaan at maipaliwanag kung paano maaaring gamitin ng isang organisasyon ng kawanggawa ang G Suite ng Google.
Talaan ng nilalaman
Ano ang G Suite?
Sa malawak na kahulugan, ang G Suite ay mauunawaan bilang isang platform para sa pagsasama ng mga proseso ng negosyo.
Ito ay may ilang paunang naka-install na mga application na maaaring magamit para sa isang malawak na hanay ng mga layunin.
Mga app tulad ng Gmail, na isang serbisyo sa email, at Google Docs, na isang real-time, online na bersyon ng mga programa tulad ng Microsoft Word, ay mga halimbawa ng mga uri ng mga application na kasama dito.
Maaaring pataasin ng mga tao ang kanilang pagiging produktibo at antas ng pakikipagtulungan dahil sa intuitive na disenyo at tuluy-tuloy na pagsasama ng mga app na ito.
Ang anumang file, email, o appointment na naka-store sa G Suite ay protektado ng Ang matatag na cyber security ng Google, na isang idinagdag na perk ng paggamit ng serbisyo.
Mga Tampok ng G Suite:
1. Organisasyon:
May access ang mga user sa Google Drive, na isang ganap na online at platform ng pagbabahagi na katulad ng Microsoft Office kapag nag-subscribe sila sa G Suite.
Binibigyan ng Drive ang mga customer nito ng kakayahang gumawa, mag-imbak, at magbahagi ng iba't ibang format ng file.
Kasama sa mga file ng ganitong uri, bukod sa iba pa, ang Google Docs (na kahalintulad sa mga dokumento ng Microsoft Word), Google Sheets (na kahalintulad sa mga spreadsheet ng Microsoft Excel), Google Slides (na kahalintulad sa mga presentasyon ng Microsoft PowerPoint), at marami pa.
Ang mga user ay maaaring mag-collaborate sa isang Google Doc, Sheet, o Slide nang sabay-sabay, at ang gumawa ng isang file ay maaaring magbigay ng iba't ibang antas ng access sa iba kung saan sila nagbabahagi nito, kabilang ang kakayahang gumawa ng mga pag-edit.
2. Mga Presentasyon:
Ito ay simple upang lumikha ng isang pagtatanghal na kapansin-pansin kapag ikaw gumamit ng Google Slides.
Sa loob ng mga slide, mayroong isang button na may label na "I-explore" na nagbibigay ng mga karagdagang feature gaya ng mga ideya sa pag-format, chart, at pagsusuri ng data.
Ang mga slide ay madaling maibahagi sa iba sa pamamagitan ng paggamit ng isang link, at ang mga user ay maaaring magpalitan ng pag-edit ng mga slide ng isa't isa kung kinakailangan.
Maaari na ngayong ipakita ang mga slide sa nakabahaging screen sa mga video conference ng Google Meet.
3. Kumonekta Saanman, Kailanman:
Maaaring bumuo, magbahagi, at mag-collaborate ang mga user sa mga proyekto kahit kailan at saan man nila pipiliin sa tulong ng Google Calendar at Google Meet.
Ganap na web-based ang G Suite at available sa mga user anumang oras, basta't mayroon silang aktibong koneksyon sa Internet.
Ang mga user ay maaaring gumawa ng mga appointment, magtakda ng mga paalala, at ibahagi ang mga ito gamit ang Calendar, na ginagawang mas madali para sa lahat na manatiling nasa gawain araw-araw.
Katulad nito, maaaring makipag-ugnayan ang mga miyembro ng Google Meet nang real-time gamit ang video chat habang tinitingnan ang parehong mga dokumento, sheet, slide, o form. Ang pagpapaandar na ito ay ginawang available ng Google.
4. Naa-access na Email:
Ang Gmail mula sa Google ay maaaring magmukhang isa pang karaniwang serbisyo ng email sa unang tingin; gayunpaman, pinaniniwalaan ng maling akala na ito na ang Gmail ay nagbibigay ng iba't ibang mga kapaki-pakinabang na tampok.
Awtomatiko nitong isasaayos ang lahat ng bagong email na dumarating sa isa sa tatlong folder: pangunahin (ang pangunahing folder), panlipunan (nagmula sa mga website ng social media), at mga promosyon (mula sa mga kumpanyang nag-aalok ng mga diskwento, update, atbp.).
Magagawa ng user na baguhin ang kanilang feed sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga filter at label, na tumutulong sa pagsasaayos ng mga email ayon sa nagpadala, paksa, at iba pang pamantayan.
Bilang karagdagan, ang Gmail ay may kasamang mga template ng email na maaaring gamitin upang bawasan ang dami ng oras na ginugol sa pagsusulat ng mga email sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga mungkahi.
5. Mga Streamline na Talatanungan:
Ang sinumang user ay mabilis at madaling makakagawa ng questionnaire sa tulong ng Google Forms.
Pagkatapos nito, ang form ay maaaring ipamahagi sa sinuman, kabilang ang mga potensyal na boluntaryo, donor, at kahit na mga manggagawa, at maaari itong ilagay kahit saan.
Upang ayusin, suriin, at gamitin ang data na nakolekta mula sa mga form, maaaring i-export ang mga form sa Google Sheets.
6. Onboarding at Pagsasanay:
Kahit na nasa iba't ibang time zone ang mga bagong empleyado, posibleng magsagawa ng pagsasanay nang mas mahusay sa G Suite.
Ang pagsasanay ay mahalaga para sa anumang kumpanya. Maaaring gumawa ang mga user ng anumang bilang ng mga tool sa pag-aaral, dokumento, o file.
Maaari ding magpasya ang isa na gamitin ang Google Sites upang magtatag ng isang website na partikular na ginagamit para sa pagsasanay.
Ang isa pang opsyon ay ang paggamit ng Google Meet para magsagawa ng mga live na session ng pagsasanay kasama ang mga bagong user, na maaaring idagdag sa G Suite sa maikling panahon sa pamamagitan ng paggawa ng Google account.
7. Imbakan:
Ang dami ng storage space na available sa bawat user sa G Suite ay maaaring umabot sa isang terabyte, depende sa bersyon.
Kapag isinama ito sa mga nakabahaging dokumento at drive, hindi na kailangang mag-alala ang isang organisasyon ng kawanggawa tungkol sa posibilidad na mawala ang data o mga dokumento, kahit na umalis o pinalitan ang mga manggagawa o boluntaryo.
Sagana ang storage space, at lahat ng bagay ay may potensyal na ma-access o ibahagi ng maraming user.
8. Mga Kampanya sa Marketing:
Bagama't walang kasamang app ang G Suite na partikular na idinisenyo para sa marketing, magagamit pa rin ng isang charity organization ang maraming tool na kasama sa G Suite para bumuo at magsagawa ng mga inisyatiba sa marketing.
PC: PIXABAY
Ang mga user ay maaaring bumuo ng mga ideya para sa mga campaign sa marketing at ipakita ang mga ito gamit ang Google Slides at Meet ayon sa pagkakabanggit.
Maaari din silang makakuha ng input sa mga pagkukusa sa marketing sa pamamagitan ng paggamit ng mga talatanungan sa Google Forms, o maaari nilang ihatid ang kuwento ng kanilang organisasyon sa pamamagitan ng mga video sa YouTube, na madaling ma-access at mai-set up gamit ang isang Google account.
Ang dalawang opsyong ito ay ginawang posible gamit ang isang Google account.
Mga Rate ng G Suite para sa Mga Nonprofit
Sa ilalim ng Google for Nonprofits, maa-access ng mga organisasyong nakakatugon sa mga kinakailangan ng Seksyon 501(c)3 ang isa sa tatlong tier ng Google Suite.
Ang bawat antas ay maaaring mabili sa iba't ibang mga punto ng pagpepresyo; gayunpaman, kung mas mataas ang presyo sa bawat user, mas marami ang bilang ng mga feature na kasama.
Level 1: G Suite for Nonprofits
- $0/user/buwan. Maaaring ma-access ng sinuman ang G Suite for Nonprofits nang libre; ang organisasyon at ang mga gumagamit nito ay hindi sinisingil.
- Cloud storage space na 30 gigabytes (GB) para sa walang limitasyong mga user.
- Posible rin para sa bawat user na magkaroon ng kanilang propesyonal na email address na may domain name ng nonprofit.
- Bilang karagdagan sa mga shared drive, mayroon ding access ang mga karaniwang user sa Google app, gaya ng Calendar, Gmail, Drive, at Docs.
- Panghuli ngunit hindi bababa sa, sinusuportahan ng Google Meet ang video conferencing para sa hanggang 100 tao.
Level 2: G Suite Business for Nonprofits
- $4/user/buwan. Bilang karagdagan sa lahat mula sa libreng plano, ang G Suite Business for Nonprofits ay may ilang karagdagang feature.
- Ang mga user ay may walang limitasyong espasyo sa imbakan, bawat isa ay may 1 terabyte (TB).
- Ang lahat ng mga file at email ay maaaring maghanap para sa nilalaman.
- Google Vault: isang bagong app para sa pag-iimbak, paghahanap, at pag-export ng data.
- Mas malawak na hanay ng mga opsyon sa administratibo at seguridad, kabilang ang isang mas komprehensibong sistema ng pag-uulat.
- Pinapayagan ng Google Meet ang video conferencing para sa hanggang 150 tao.
Level 3: G Suite Enterprise for Nonprofits
- $8/user/buwan. Bilang karagdagan sa lahat sa G Suite Business for Nonprofits, nag-aalok ang G Suite Enterprise for Nonprofits ng higit pang mga feature.
- Pahusayin ang seguridad ng email sa pamamagitan ng pag-encrypt nito.
- Ang pamamahala ng user, device, at app ay pinangangasiwaan ng Cloud Identity.
- Available ang live streaming at pag-record ng mga meeting sa Google Meet.
- Sa pamamagitan ng Google Meet, maaari kang mag-video conference kasama ng hanggang 250 tao.
Paano Mag-set Up ng G Suite para sa Iyong Nonprofit
1. Mag-sign in sa Google para humiling ng Google for Nonprofits account. Magsisimula ang proseso ng pag-setup sa sandaling matanggap ang pag-apruba.
2. Paglipat:
Kakailanganin ng mga user na lumipat mula sa kanilang mga kasalukuyang Google account patungo sa mga bagong nonprofit na account kapag nakatanggap na sila ng pag-apruba mula sa Google para sa isang nonprofit na account na kanilang pinili.
Ang proseso ng paglipat ay ginawang mas simple ng Google, na nagbibigay din ng mga serbisyo sa paglilipat.
Ang mga user, sa kabilang banda, ay maaaring ikonekta ang kanilang mga bagong account sa Gmail at isama ang kanilang mga kalendaryo sa mga bagong platform sa kanilang sarili.
3. Lumikha at Pamahalaan ang Mga Koponan:
Maaaring pagsama-samahin ang mga user at bigyan ng iba't ibang antas ng access ayon sa kanilang mga tungkulin kapag matagumpay na silang lumipat sa G Suite para sa mga nonprofit.
4. Pagsasanay:
Ang pagsasanay ay inaalok sa pamamagitan ng Google Workspace Learning Center para sa kung paano gamitin ang G Suite at ang mga app na kasama nito, kahit na ang Google at G Suite ay medyo simple gamitin.
Maa-access ng mga user ang iba't ibang mga tutorial, gabay sa kung paano, at mga opsyon sa suporta para sa paggamit ng G Suite sa seksyon ng pag-aaral ng center. Kahit na ang isang search bar ay kasama para sa iyong kaginhawahan sa proseso ng pag-troubleshoot.
Pinapadali ng G Suite ang Buhay para sa isang Nonprofit
Kahit na maaaring may ilang mga kahirapan sa pagsisimula sa G Suite at sanay sa mga feature nito, walang alinlangan na kapaki-pakinabang na gamitin ang makabagong platform.
Nagbibigay ang G Suite ng walang limitasyong bilang ng mga user ng access sa iba't ibang kapaki-pakinabang na tool, malaking halaga ng storage space, at kahit na mga shared workspace para sa pakikipagtulungan.
Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa G Suite ay maaari itong ma-access ng sinumang user mula sa halos anumang device at halos anumang lokasyon, sa kondisyon na ang user ay may aktibong koneksyon sa Internet.
Dahil dito, maaaring gawin ang trabaho anumang oras, sa anumang lokasyon, at sa halos anumang badyet. Sulit na sulit ang puhunan sa G Suite sa anumang antas, mula sa libreng karaniwang plano hanggang sa mamahaling enterprise plan sa pinakamataas na antas.
Quick Links:
- Paano Mag-attach ng Email Sa Gmail
- Paano Pumili ng Pinakamagandang Domain Name
- Sinusuri Kung Nasa Panahon ng Pagkuha ang Iyong Domain
Konklusyon: Paano Gamitin ang G Suite ng Google bilang isang Nonprofit?
Ang G Suite ng Google ay isang napakahalagang tool para sa mga nonprofit na naghahanap ng mga paraan upang i-streamline ang kanilang mga operasyon at pataasin ang pagiging produktibo nang hindi sinisira ang bangko sa mga mamahaling solusyon o serbisyo ng software.
Sa pamamagitan ng hanay ng mga produkto nito gaya ng Gmail, Google Drive, at Google Calendar, maaaring magkaroon ng access ang mga nonprofit na organisasyon sa mga makapangyarihang tool na tutulong sa kanila na panatilihing maayos ang kanilang mga operasyon habang nananatiling konektado sa mga stakeholder sa buong mundo.
Sa kaunting kaalaman tungkol sa kung paano gumagana nang magkasama ang mga tool na ito, maaaring makinabang ang anumang nonprofit na organisasyon sa paggamit ng mga feature ng G Suite!
