Çevrimiçi olduğunuzda, e-posta hesabınızı yönetmek, tüm e-postalara katılmak ve ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında soru soran müşterilerinize ve müşterilerinize yanıt vermek sizin için kolaydır.
Ancak sorun, e-postaları yanıtlamak için orada olmadığınızda ortaya çıkar.
Bu gibi durumlarda çoğu zaman iyi iş fırsatlarını kaçırıyor ve değerli müşterilerimizi, e-postalarına zamanında yanıt vermeyerek kaybediyoruz. Bakış açısının geldiği yer burasıdır.
The Ofis dışında Outlook'ta, bazı saha çalışmalarına katılan veya ofise ya da kişisel nedenlerden dolayı dışarıda olması gereken profesyoneller için çok yararlı bir özelliktir.
Aşağıdaki durumu hayal ederek Ofis Dışında kullanımını anlayabilirsiniz.
Birkaç gündür ofisinizden uzaktasınız ve müşterilerinizin, müşterilerinizin ve iş arkadaşlarınızın e-postalarına yanıt veremiyorsunuz, çaresizsiniz, çevrimiçi olamıyorsunuz ama yine de tüm e-postalarınıza katılmak istiyorsunuz ve istemiyorsunuz. çevrenizdeki insanları hayal kırıklığına uğratmak.
O zaman ne yapmalı?
Böyle bir durumda, çalışmanızı sürdürmenin en iyi yolu, onlara otomatik e-postalar göndererek orada olmadığınızı ve aynı zamanda belirli bir süre boyunca orada olmayacağınızı bildirmektir.
Tüm bunları Outlook'un Office özelliği sayesinde yapabilirsiniz.
Otomatik e-postalar oluşturmak için ücretli bir araca ihtiyacınız olup olmadığını veya bunları kurmanın büyük bir görev olup olmadığını merak edebilirsiniz.
Ama güven bana, karın kasları kadar kolay. Eğer bu dönemi hiç yaşamadıysanız Ofis dışında, Endişelenme!
Size yol göstereceğiz Outlook 2010'da ofis dışında nasıl kurulur aşağıdaki kılavuzda.
Size bunun tek tıklamayla yapılacak bir işlem olduğunu söylemiyorum. Zaman alır ancak adımları takip etmek kolaydır.
Ya da en azından, kılavuzun tamamını okuduktan sonra artık bunu kolay bulacaksınız.
Kontrol edelim Outlook'ta ofis dışı asistanlar nasıl kullanılır? adım adım.
Outlook 2010'da Ofis Dışında Kurulumu:
Gösterdiğimiz adımlar ve ekran görüntüleri Outlook 2010 içindir ancak yöntem, Outlook'un 2013 ve daha yüksek sürümleri için aynıdır.
The Ofis dışında Outlook'un özelliği birçok durumda gerçekten kullanışlı oluyor ve tüm müşterilerinizi ve müşterilerinizi yokluğunuz hakkında ayrı ayrı bilgilendirerek işinizin çoğunu kurtarabilir.
Outlook'un ofis dışında özelliği şunları yapmanızı sağlar: POP3, IMAP ile ofis dışı bildirimleri gönderin.
O halde gelin kılavuzun derinliklerine inelim ve Outlook'un bu muhteşem özelliğini kullanmayı öğrenelim.
"Ofis dışında" kurulumunu yapmanın ilk adımı bilgisayarınızda Outlook'u açmaktır.
Dosya menüsünde bilgi'ye gidin ve Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında) pencerenin altındaki.
Tüm bu adımı aşağıdaki ekran görüntüsünü görüntüleyerek anlayabilirsiniz.
tıklandığında Otomatik Yanıtlar, aşağıdaki pencere açılacaktır.
Varsayılan olarak seçenek Otomatik yanıt göndermeyin seçildi. Tüm seçeneklerin devre dışı olmasının nedeni budur.
Tüm bu seçenekleri etkinleştirmek için şunu seçmeniz gerekir: Otomatik cevap gönder seçeneği.
Bu seçeneği seçtiğinizde, penceredeki tüm seçeneklerin etkinleştirildiğini göreceksiniz.
seçildiğinde Otomatik cevap gönder seçenek, bir alt seçenek Yalnızca bu zaman aralığında gönderir aynı zamanda etkinleştirilecektir.
Otomatik e-posta göndermeye ilişkin süreyi ayarlamak için bu seçeneği işaretleyin. Seçenekleri daha iyi anlamak için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.
Yukarıdaki adımda iki zamanlı alanları açıkça görebilirsiniz.
İlk alan adları Başlangıç saati otomatik e-postaları göndermek istediğiniz sürenin başlangıç noktasını yazmanız gereken yer ve ikinci alan: Bitiş zamanı.
Bu alana otomatik mail gönderimi için sürenin bitiş saatini yazmanız gerekmektedir. Zaman ayarını tamamladıktan sonra, daha ileri giderek e-postayı oluşturmanın zamanı geldi.
Kuruluşunuzdaki kişiler ve kuruluş dışındaki kişiler için iki ayrı e-posta oluşturabilirsiniz.
Kuruluşunuzdaki kişilere yönelik bir e-posta oluşturmak için aşağı inip e-postayı oluşturmanız ve Tamam'a tıklamanız yeterlidir. E-postayı göndermek için kurallar bile ekleyebilirsiniz ancak bu ileri düzey bir kısımdır.
Dışarıdan kişiler için ayrı e-postalar oluşturmak istiyorsanız veya onlar için otomatik e-postalar ayarlamak istemiyorsanız, Kuruluşumun dışında seçeneği, hemen yanında Kuruluşumun İçinde seçenek. Seçeneği bulamıyor musunuz? Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakmanız yeterli.
Otomatik e-postayı kuruluşunuz dışındaki kişilere göndermek istiyorsanız seçeneği işaretleyin. Kuruluşumun dışındaki kişilere otomatik yanıt ve boks yaparken yukarıdaki ekran görüntüsündeki gibi istediğiniz e-posta mesajınızı aşağıya yazın.
Aksi takdirde, bu seçeneğin işaretini kaldırın ve simgesine tıklayarak ayarları kaydedin. Tamam. Oluşturduğunuz mesajınız yukarıdaki zaman diliminde belirlediğiniz süre kadar gönderilecektir.
Kolay değil mi??
Hepimizin bilgisayarlarında bir bakış açısı var ama bilgi eksikliğinden dolayı onu tam olarak kullanamıyoruz ve bazı harika özelliklerinden mahrum kalıyoruz. Çevrimdışıyken otomatik e-posta göndermek, insanların tam olarak yararlanamadığı ve olması gerektiği gibi yararlanamadığı gözden kaçan bir özelliktir.
Aslında genel görünüm böyle gözden kaçan bir yazılımdır. Eğer dışarı çıkıp insanlara bakış açısının ne olduğunu sorarsanız, size bakış açısının amacının ne olduğunu ve bakış açısının tam olarak ne olduğunu söyleyemezler.
Neyse, bunların hepsi h'yle ilgiliOutlook 2010'da ofis dışında nasıl kurulum yapılır?
Umarım kılavuz, ofis dışında görünümlerin kurulumuyla ilgili tüm sorularınızı çözmenize yardımcı olmuştur.
Bu özelliği akıllıca kullanabilir ve birçok müşterinizi ve müşterinizi küçümsenmekten kurtarabilirsiniz.
Otomatik e-postalar almak, müşterinizin gözünde sizi akıllı ve sorumlu biri olarak gösterecektir. Bu notta, öğreticiyi tamamlıyorum.
Herhangi bir şüpheniz veya sorunuz varsa, yorumunuzu aşağıya bırakabilirsiniz.
Kılavuzun paylaşılmaya değer olduğunu düşünüyorsanız lütfen devam edin ve insanların bakış açısının bu olağanüstü özelliğini kullanmalarına yardımcı olun!
Hızlı Linkler -
