У цій статті ми розповіли, як зашифрувати електронну пошту в Outlook у 2022 році. Ви можете зберігати всі свої електронні листи в чернетках або як окремі вихідні листи.
Якщо ви обираєте останній варіант, майте на увазі, що коли ви надсилаєте комусь зашифроване повідомлення з папки «Вхідні» (а не ззовні), їм знадобляться як конфіденційний ключ, так і відповідний загальнодоступний алгоритм шифрування, щоб його було правильно прочитано; невдача з одного боку означає не що інше, як нерозбірливі символи!
1. Шифрування повідомлень за допомогою S/MIME — чудовий спосіб гарантувати безпеку ваших повідомлень. Однак для того, щоб і відправник, і одержувач електронного листа мали сумісні поштові клієнти; їм знадобиться Outlook або інша програма, яка підтримує цей стандарт, наприклад Gmail на пристроях Android!
2. Шифрування повідомлень – це функція корпоративного рівня, яка дозволяє безпечно надсилати й отримувати повідомлення. Щоб використовувати його, вашій компанії потрібні обидві ліцензії Microsoft 365 Message Encryption, які включені в пакет Office Enterprise E3 для співробітників або організацій із кількома комп’ютерами, приєднаними до доменів, під керуванням ювілейного оновлення Windows 10 (версія 1607).
Зміст
Зашифрована електронна пошта Office 365
Шифрування повідомлень у Microsoft Office 365 (OME) спрощує надсилання електронних листів, які можуть прочитати лише певна особа чи група людей.
OME пропонує вам і вашому одержувачу, а також будь-кому іншому простий спосіб прочитати зашифровану електронну пошту, не знаючи її
пароль – для встановлення сертифікатів на їхній комп’ютер, щоб вони мали права доступу під час відкриття повідомлень з будь-якого типу облікових записів, включаючи особисті комп’ютери, на яких не активовано налаштування системи доменних імен!
Служба шифрування дозволяє надсилати електронні листи, які ніхто, крім одержувача, не зможе прочитати. Залежно від комп’ютера та програмного забезпечення,
вони можуть або відкрити його, або завантажити вкладені файли, перш ніж проходити додаткові заходи перевірки, якщо необхідно, щоб переконатися, що ніхто інший не заглянув у те, що надіслано таким чином!
За допомогою цього методу ви можете надіслати електронний лист із Outlook або Office 365, і одержувачу не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення на своєму комп’ютері. Повідомлення буде розшифровано будь-якою програмою перегляду тексту, яку вони використовують!
Шифрування електронної пошти має нову кнопку «Шифрувати» та інші зміни.
Найновіша версія Microsoft Office містить багато вдосконалень, зокрема оновлену функцію шифрування електронної пошти.
Ця нова можливість доступна лише за умови платної підписки на настільному клієнті – пройдіться Plains!
Кнопка, яка раніше мала назву «Дозволи», змінила свою назву на «Шифрувати», щоб точніше відображати, що користувачі зможуть зробити, коли натиснуть пункт меню цього інструменту;
а саме, захищати їхню конфіденційну інформацію, шифруючи всі вхідні та вихідні електронні листи одразу без винятку – не лише ті, що надсилаються через спільні платформи, такі як Skype, але й у самих файлах PST, що може допомогти запобігти витоку даних.
Нова кнопка «Шифрувати» — це фантастичне доповнення до шифрування електронної пошти. Тепер ви можете використовувати протоколи S/MIME або IRM для більш гнучкого та безпечного захисту даних у своєму обліковому записі Microsoft!
Якщо це звучить як щось, що може вас зацікавити, радимо переглянути ці ресурси: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Обидва вони містять обширні знання щодо розглянутої теми, тому не пропустіть їх, коли вони стануть доступними наступного тижня (або будь-коли!).
Як використовувати S/MIME для шифрування
Процес імпортування сертифіката підпису в Outlook простий і займає лише кілька кроків. По-перше, вам потрібно буде встановити необхідне програмне забезпечення на комп’ютері та телефоні, де вже встановлено Microsoft Authenticode, щоб це завдання було здійсненним; після чого ми просто забираємо багато часу, поки ми чекаємо, поки всі ці маленькі файли синхронізуються разом!
1. У спадному меню «Файл» виберіть «Параметри», «Центр безпеки та безпеки» та «Параметри центру безпеки».
2. Вибравши «Безпека електронної пошти» в меню ліворуч, ви перейдете на сторінку з усіма нашими різними послугами. Ми пропонуємо одну низьку ціну, яка включає все!
3. Щоб увімкнути шифрування свого облікового запису, виберіть «Налаштування» зі спадного меню, що з’являється під «Зашифрована електронна пошта».
4. Тепер ви побачите список встановлених сертифікатів. Клацніть сертифікат S/MIME, і він має відкрити синтез протягом кількох секунд!
5. Виберіть OK
6. Якщо у вас є підписка на Microsoft 365, наведена нижче інформація стосується вашого бізнесу.
Коли ви створюєте повідомлення електронної пошти в Microsoft Outlook 2019 або 2016, у розкривному списку параметрів меню виберіть Дозволи. Якщо ваш комп’ютер достатньо здатний зберігати сертифікати для безпечної мобільної електронної пошти (SME), з’явиться кнопка з написом «Шифрувати за допомогою S/MIME».
7. Коли ви закінчите писати електронний лист, натисніть кнопку «Надіслати», щоб надіслати його.
Шифрування повідомлень дає вам можливість приховати свої повідомлення за допомогою служби, яка безкоштовно надається разом із Microsoft 365.
Цю функцію можна знайти в меню «Параметри» > «Шифрувати»; існують різні обмеження та умови, які повинні бути виконані для того, щоб він працював ефективно, тому переконайтеся, що вони відповідають необхідним, перш ніж вибрати один!
Параметри для шифрування
Примітка: Завдяки службі шифрування повідомлень Microsoft 365, яка входить до підписки на Office Enterprise E3, ви можете бути впевнені, що ваші повідомлення приватні. На додаток до цієї чудової функції для клієнтів, які також використовують Exchange Online!
Вихід має бути більше професійним, ніж схвильованим/розважальним
Outlook 2019 і Outlook 2016
Ви можете вибрати параметр шифрування, який містить ваші обмеження, перейшовши в меню «Параметри та дозволи» в повідомленні електронної пошти та зробивши вибір там. Розшифруйте лише одне з цих повідомлень!
Ви зможете змінити властивості для запису, вибравши «Файл» > «Властивості» у відповідних меню, клацнувши «Параметри безпеки», а потім установивши прапорець «Шифрувати вміст повідомлення та вкладення», якщо потрібно – це допоможе зберегти інформацію в безпеці, але час від часу дозволить доступ.
Напишіть своє повідомлення та натисніть кнопку «Надіслати».
Шифруйте всі повідомлення, які надсилаються.
Якщо ви вирішите зробити всі свої вихідні повідомлення зашифрованими за замовчуванням, цифровий ідентифікатор не потрібен, оскільки вони вже будуть розшифровані. Це означає, що будь-хто, хто бажає отримати доступ, може просто прочитати текст повідомлення в його поточному вигляді!
1. Якщо ви хочете бути особливо обережними, перейдіть до параметрів і переконайтеся, що до папки, де зберігаються всі ці файли, останнім часом не було доступу. Це допоможе уникнути зловмисного програмного забезпечення чи будь-якого іншого смішного бізнесу!
2. Шифрування ваших вихідних повідомлень забезпечить їх захист від сторонніх очей. На вкладці «Безпека електронної пошти» є прапорець для шифрування, тож ви можете легко ввімкнути цю функцію під час надсилання електронних листів від імені компанії!
3. Натискання кнопки «Параметри» відкриває панель налаштувань, на якій можна змінити всі інші параметри, включно з тим, який сертифікат використовуватиметься для шифрування.
Які варіанти шифрування доступні?
Захист даних є головною проблемою для багатьох людей, і це не без підстав. Інтернет став легшим, ніж будь-коли раніше, збирати особисту інформацію від людей без їх відома чи згоди; це може призвести не лише до крадіжки особистих даних, але й до інших видів злочинної діяльності, наприклад шахрайства та шахрайства із залученням служб переказу грошей (електронні злочинці).
Щоб захистити себе від таких загроз під час використання Microsoft 365 Family або будь-якого іншого типу сімейного облікового запису, включно з Google Mail, вам слід установити інструменти для завантаження вкладених файлів через будь-яку програму на телефоні/планшеті, якщо доступ до них здійснюється через платформа Android.
Шифрування запобігає пересиланню вашого повідомлення. Після шифрування вміст залишатиметься захищеним у Microsoft 365, його неможливо буде скопіювати чи надіслати будь-кому іншому, навіть якщо ви завантажите вкладення, як-от Word (.doc), Excel
електронні таблиці (XLS) Презентації PowerPoint!. Вкладення, створені за допомогою таких офісних програм, як ці, зберігають захист після завантаження; інші типи файлів потребують додаткових дій, перш ніж шифрування зможе успішно застосуватися.
Висновок: як зашифрувати електронну пошту в Outlook
У Outlook є кілька способів шифрування електронної пошти. Якщо у вас є ліцензія на Office 365, шифрування повідомлень є найпростішим способом зробити це. Надбудови можуть бути корисними, але якщо у вас є Office 365, можливо, буде простіше та дешевше просто оновити ліцензійний план.
Сертифікати корисні лише для шифрування електронної пошти, якщо ви надсилаєте багато захищених електронних листів невеликій групі людей. Не забувайте, що кожній стороні потрібен свій сертифікат.
