Коли ви в Інтернеті, вам легко керувати своїм обліковим записом електронної пошти, переглядати всі електронні листи та відповідати своїм клієнтам і клієнтам, які запитують про ваші продукти чи послуги.
Але проблема виникає, коли вас немає, щоб відповісти на електронні листи.
У таких випадках ми часто втрачаємо хороші можливості для бізнесу та втрачаємо наших цінних клієнтів, не відповідаючи на їхні електронні листи вчасно. Ось де з офісу приходить outlook.
Команда з офісу in outlook є дуже корисною функцією для професіоналів, які беруть участь у певній польовій роботі або які мають бути на роботі чи з особистих причин.
Ви можете зрозуміти використання функції «Поза офісом», уявивши таку ситуацію.
Вас немає в офісі кілька днів і ви не можете відповісти на електронні листи своїх клієнтів, клієнтів і колег, ви безпорадні, не можете вийти в Інтернет, але ви все одно хочете відвідувати всі свої електронні листи, і не хочете розчарувати людей у вашому оточенні.
Що тоді робити??
У такій ситуації найкращий спосіб продовжити свою роботу – це надіслати їм автоматичні електронні листи з повідомленням про те, що вас немає на місці, а також про те, що ви не будете там протягом певного періоду часу.
Ви можете зробити все це за допомогою офісної функції Outlook.
Ви можете запитати, чи потрібен вам платний інструмент для створення автоматичних електронних листів, чи їх налаштування є великим завданням.
Але повірте мені, це так само легко, як прес. Якщо ви ніколи не проходили термін з офісу, не хвилюйся!
Ми проведемо вас як налаштувати режим "не на офісі" в Outlook 2010 у наведеному нижче посібнику.
Я не кажу вам, що це процес в один клік. Це потребує часу, але кроки легко виконати.
Або, принаймні, відтепер вам буде легко, коли ви прочитаєте повний посібник.
Давайте перевіримо як використовувати їх поза офісними помічниками в Outlook крок за кроком.
Як налаштувати режим поза офісом в Outlook 2010:
Наведені кроки та знімки екрана стосуються Outlook 2010, але метод ідентичний для 2013 і новіших версій Outlook.
Команда з офісу Функція Outlook виявляється дуже зручною в багатьох ситуаціях і може заощадити багато вашої роботи, інформуючи всіх ваших клієнтів і клієнтів окремо про вашу відсутність.
Функція Outlook поза офісом дозволяє вам надсилати повідомлення про відсутність на місці за допомогою POP3, IMAP.
Тож давайте докладніше ознайомимося з посібником і навчимося використовувати цю дивовижну функцію Outlook.
Першим кроком до налаштування «поза офісом» є відкриття Outlook на комп’ютері.
У меню файлів перейдіть до інформації та виберіть Автоматичні відповіді (поза офісом) у нижній частині вікна.
Весь цей крок ви можете зрозуміти, переглянувши знімок екрана нижче.
При натисканні на автоматичні відповіді, з’явиться таке вікно.
За замовчуванням опція Не надсилайте автоматичні відповіді вибрано. Ось чому всі параметри вимкнено.
Щоб увімкнути всі ці параметри, потрібно вибрати Надіслати автоматичні відповіді варіант.
Щойно ви виберете цю опцію, ви побачите, що всі опції у вікні вмикаються.
При виборі Надіслати автоматичні відповіді варіант, підваріант Надсилає лише протягом цього періоду часу також буде ввімкнено.
Позначте цей параметр, щоб установити тривалість автоматичного надсилання електронних листів. Перегляньте наведений нижче знімок екрана, щоб краще зрозуміти параметри.
У наведеному вище кроці ви можете чітко побачити двочасові поля.
Перші назви полів Час початку де вам потрібно написати початкову точку тривалості часу, з якого ви хочете надіслати автоматичні електронні листи, а друге поле Час закінчення.
У цьому полі потрібно вказати час завершення тривалості для надсилання автоматичних електронних листів. Коли ви закінчите з налаштуванням часу, настав час піти далі та створити електронний лист.
Ви можете створити дві окремі електронні адреси для людей у вашій організації та для сторонніх.
Щоб створити електронну пошту для людей у вашій організації, просто спустіться, створіть електронну пошту та натисніть OK. Ви навіть можете додати правила для надсилання електронної пошти, але це складна частина.
І якщо ви хочете створити окремі електронні листи для сторонніх осіб або не хочете встановлювати для них автоматичні електронні листи, натисніть на За межами моєї організації варіант, поруч із Всередині моєї організації варіант. Не можете знайти опцію?? Просто подивіться на скріншот нижче.
Якщо ви хочете надіслати автоматичну електронну пошту людям за межами вашої організації, позначте цей параметр Автовідповідь людям, які не входять до моєї організації і напишіть бажане повідомлення електронної пошти нижче під час боксу, як на знімку екрана вище.
В іншому випадку зніміть цей прапорець і збережіть налаштування, натиснувши Ок. Ваше створене повідомлення буде надіслано протягом указаного вами періоду часу.
Легко правда??
Ми всі маємо перспективу в наших комп’ютерах, але через брак знань ми не використовуємо її в повній мірі та не торкаємося деяких її дивовижних особливостей. Надсилання автоматичних електронних листів у режимі офлайн є однією з таких забутих функцій, якими люди не користуються повністю та не використовують її належним чином.
Насправді весь світогляд - це програмне забезпечення, яке не помічене увагою. Якщо ви підете й запитаєте людей, що таке Outlook, вони не зможуть сказати вам, яка мета Outlook і що саме таке Outlook.
У всякому разі, це все про hяк налаштувати вихід поза офісом у Outlook 2010.
Сподіваюся, керівництво допомогло вам вирішити всі ваші запитання щодо налаштування outlook поза офісом.
Ви можете використовувати цю функцію з розумом і врятувати багатьох своїх клієнтів і клієнтів від зневаги.
Отримання автоматичних електронних листів зобразить вас розумним і відповідальним в очах вашого клієнта. Тож на цій ноті я закінчую підручник.
У разі будь-яких сумнівів чи запитів ви можете залишити свій коментар нижче.
І якщо ви вважаєте, що посібник вартий того, щоб поділитися ним, будь ласка, допоможіть людям використовувати цю надзвичайну функцію Outlook!
Швидкі посилання -
