Tạo nội dung truyền thông xã hội chất lượng cao cần có thời gian và công sức. Có thể khó theo kịp nhu cầu liên tục về nội dung mới, đó là lý do tại sao việc phát triển một quy trình hợp lý lại quan trọng. Trong bài đăng blog này, chúng tôi sẽ thảo luận một số mẹo mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian lập kế hoạch và tạo nội dung trên mạng xã hội.
Mục lục
Cách tiết kiệm thời gian lập kế hoạch và tạo nội dung truyền thông xã hội
Lập kế hoạch trước bằng lịch
Một trong những cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian khi tạo nội dung truyền thông xã hội là bằng cách lập kế hoạch trước. Việc lập kế hoạch nội dung trong tháng sẽ cho bạn ý tưởng về chủ đề bạn muốn đề cập và thời điểm cũng như nền tảng nào bạn muốn tập trung vào.
Điều này cho phép bạn tập trung vào việc tạo nội dung chất lượng thay vì tranh giành nội dung nào đó để đăng vào phút cuối.
Khi lập kế hoạch trước, việc tạo lịch biên tập nêu rõ từng chủ đề, loại bài đăng, nền tảng và ngày đăng bài trong tháng sẽ rất hữu ích.
Bằng cách này, bạn sẽ có tất cả ý tưởng của mình ở một nơi và có thể tham khảo lại chúng bất cứ khi nào cần. Ngoài ra, việc có lịch biên tập giúp nhiều người trong tổ chức của bạn (nếu có) cộng tác tạo nội dung dễ dàng hơn.
Sử dụng lại nội dung
Sử dụng lại nội dung hiện có cũng là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian mà vẫn cung cấp nội dung chất lượng. Ví dụ: nếu bạn có một bài đăng blog hoặc video cũ hơn vẫn còn hiệu lực, đừng ngại sử dụng lại nó theo cách nào đó.
Nếu bạn có một infographic hoặc yếu tố hình ảnh khác, hãy nghĩ cách chuyển thể nó thành một loạt bài đăng ngắn hơn trên các nền tảng khác nhau hoặc thậm chí được sử dụng như một phần của chiến dịch lớn hơn trên nhiều kênh. Điều này cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn để tạo nội dung mới thay vì tái chế tài liệu cũ nhiều lần.
Khám phá các công cụ tự động hóa
Cuối cùng, đừng ngại tận dụng các công cụ tự động hóa như bộ lập lịch truyền thông xã hội và gói phân tích.
Những công cụ này cho phép bạn tự động hóa một số tác vụ nhất định như lên lịch trước các bài đăng, theo dõi hiệu suất trên nhiều kênh, theo dõi tỷ lệ tương tác, v.v.
Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng nỗ lực của bạn tập trung vào nơi chúng sẽ có tác động nhiều nhất—thu hút người theo dõi và cung cấp nội dung chất lượng—thay vì sa lầy vào các nhiệm vụ hành chính tẻ nhạt.
Tạo mẫu
Một cách khác để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung mạng xã hội của bạn là tạo mẫu cho các loại bài đăng bạn tạo thường xuyên nhất.
Bằng cách này, thay vì bắt đầu lại từ đầu mỗi khi bạn cần tạo nội dung mới, bạn đã có sẵn một mẫu mà tất cả những gì bạn phải làm là điền thông tin hoặc hình ảnh có liên quan.
Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian vì tất cả công việc khó khăn đã được thực hiện!
Mẹo quản lý thời gian
Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là việc tạo nội dung trên mạng xã hội sẽ tiêu tốn các nguồn lực quý giá như tiền bạc và nhân lực, vì vậy điều quan trọng là bạn phải quản lý tốt thời gian của mình khi thực hiện dự án này.
Hãy thử chia các nhiệm vụ lớn hơn thành các phần nhỏ hơn để có thể quản lý được trong khoảng thời gian ngắn hơn và đặt thời hạn cho từng nhiệm vụ để mọi việc được hoàn thành kịp thời.
Ngoài ra, nếu có thể, hãy phân công nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm để mọi người có thể làm việc theo phần của mình mà không gây quá nhiều áp lực cho bất kỳ ai.
Tự động hóa phương tiện truyền thông xã hội là gì?
Tự động hóa phương tiện truyền thông xã hội đề cập đến việc sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ tự động để lập kế hoạch, đăng bài, lên lịch và quản lý các tài khoản truyền thông xã hội cho bạn.
Ý tưởng là để tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa một số tác vụ nhất định mà nếu không sẽ tốn nhiều công sức thủ công—chẳng hạn như đăng các cập nhật theo lịch hoặc trả lời nhận xét và tin nhắn từ khách hàng.
Loại tự động hóa này cho phép doanh nghiệp tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác như tạo nội dung, tương tác với cộng đồng của họ hoặc tìm kiếm cơ hội phát triển mới.
Bằng cách tự động hóa các công việc nhàm chán như lên lịch đăng bài hoặc trả lời bình luận, doanh nghiệp có thể giải phóng thời gian của nhân viên để họ có thể tập trung vào các hoạt động quan trọng hơn.
Tự động hóa cũng giúp doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình để có thể đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn.
Với việc thiết lập và thực hiện phù hợp, doanh nghiệp có thể tạo các chiến dịch được thiết kế riêng cho đối tượng mục tiêu của mình và tiếp cận họ một cách dễ dàng – mà không phải tốn vô số thời gian để tạo các chiến dịch theo cách thủ công mỗi tuần hoặc mỗi tháng.
Ngoài ra, hãy đọc:
- 5 + Công cụ tự động hóa mạng xã hội tốt nhất năm 2022: Công cụ tiết kiệm thời gian
- Mẹo truyền thông xã hội dành cho người viết blog: Tăng cường blog của bạn
- Chương trình cấp bằng khoa học xã hội trực tuyến: Mạng lưới học tập
- 3 khóa học truyền thông xã hội trực tuyến hàng đầu: Tìm hiểu cách đạt được thành công
Kết luận: Lập kế hoạch và tạo nội dung truyền thông xã hội một cách hiệu quả
Dành thời gian để lên kế hoạch trước và hợp lý hóa quy trình tạo phương tiện truyền thông xã hội của bạn là điều cần thiết nếu bạn muốn duy trì tính cạnh tranh trong bối cảnh kỹ thuật số ngày nay.
Bằng cách sử dụng lịch biên tập, sử dụng lại nội dung hiện có và khám phá các công cụ tự động hóa, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu trong khi vẫn cung cấp nội dung truyền thông xã hội hàng đầu thu hút người theo dõi và thúc đẩy chuyển đổi cho doanh nghiệp của bạn.
Vì vậy, đừng chờ đợi! Bắt đầu hợp lý hóa quy trình tạo phương tiện truyền thông xã hội của bạn ngay hôm nay!
