当您在线时，您可以轻松管理您的电子邮件帐户、处理所有电子邮件以及回复您的客户和顾客询问您的产品或服务。
但当您不在场回复电子邮件时，就会出现问题。
在这种情况下，我们常常因为没有及时回复电子邮件而错过了良好的商机并失去了宝贵的客户。 这就是 Outlook 办公室外的用武之地。
不在办公室 对于参与某些实地工作或因办公室或个人原因必须外出的专业人士来说，Outlook 是一个非常有用的功能。
您可以通过想象以下情况来了解 Out of office 的用途。
您离开办公室几天，无法回复客户、客户和同事的电子邮件，您很无助，无法上网，但您仍然想查看所有电子邮件，并且不想让周围的人失望。
那该怎么办？
在这种情况下，继续工作的最佳方法是向他们发送自动电子邮件，通知他们您不在现场，并通知他们您在该特定时间内不会在那里。
您可以通过 Outlook 的 Office 功能来完成这一切。
您可能想知道是否需要付费工具来创建自动电子邮件，或者设置它们是一项艰巨的任务。
但相信我，这就像腹肌一样简单。 如果您从未经历过该术语 不在办公室， 不用担心！
我们将引导您完成 如何在 Outlook 2010 中进行外出设置 在下面的指南中。
我并不是对您说这是一个一键式过程。 这确实需要时间，但步骤很容易遵循。
或者至少，一旦您阅读完完整的指南，您就会发现从现在开始一切都很容易。
我们来看看 如何在 Outlook 中使用外出助理 一步步。
如何在 Outlook 2010 中设置外出：
我们显示的步骤和屏幕截图适用于 Outlook 2010，但该方法对于 2013 及更高版本的 Outlook 是相同的。
不在办公室 Outlook 的功能在许多情况下都非常方便，并且可以通过单独通知所有客户和顾客您的缺席情况来节省您的大量工作。
Outlook 的外出功能可让您 使用 POP3、IMAP 发送外出通知。
因此，让我们深入阅读该指南并学习如何使用 Outlook 的这一令人惊叹的功能。
设置“外出”的第一步是在计算机上打开 Outlook。
在文件菜单中，转到信息并选择 自动回复（外出） 在窗口底部。
您可以通过查看下面的屏幕截图来了解整个步骤。
单击 自动回复， 您将弹出以下窗口。
默认情况下，该选项 不发送自动回复 被选中。 这就是所有选项都被禁用的原因。
要启用所有这些选项，您需要选择 发送自动回复 选项。
一旦您选择此选项，您就会看到窗口上的所有选项均已启用。
在选择 发送自动回复 选项，子选项 仅在该时间范围内发送 也将被启用。
勾选此选项可设置自动发送电子邮件的持续时间。 请参阅下面的屏幕截图以更好地了解这些选项。
在上面的步骤中，您可以清楚地看到两次字段。
第一个字段名称 开始时间 您需要在其中写入要发送自动电子邮件的持续时间的起点，第二个字段是 时间结束。
在此字段中，您需要写入自动发送电子邮件的持续时间的结束时间。 完成时间设置后，就可以进一步撰写电子邮件了。
您可以为组织内部人员和外部人员创建两封单独的电子邮件。
要为组织内部的人员创建电子邮件，只需下来，创建电子邮件并单击“确定”。 您甚至可以添加发送电子邮件的规则，但这是高级部分。
如果您想为外部人员创建单独的电子邮件，或者不想为他们设置自动电子邮件，请单击 在我的组织之外 选项，就在 在我的组织内部 选项。 找不到选项？？ 只需看下面的屏幕截图即可。
如果您想将自动电子邮件发送给组织外部的人员，请选中该选项 自动回覆我机构以外的人 并在拳击时在下面写下您想要的电子邮件消息，如上面的屏幕截图。
否则，取消选中此选项并通过单击保存设置 好吧。 您撰写的消息将按照您在上述时间段中设置的持续时间发送。
容易吧？？
我们都对计算机有展望，但由于缺乏知识，我们没有充分利用它，也没有接触到它的一些令人惊奇的功能。 离线发送自动电子邮件是一项被忽视的功能，人们没有充分利用它，也没有以应有的方式利用它。
事实上，整个outlook就是这样被忽视的软件。 如果你出去问人们什么是 Outlook，他们将无法告诉你 Outlook 的目的是什么以及 Outlook 到底是什么。
无论如何，这都是关于 h如何在 Outlook 2010 中进行外出设置。
我希望该指南能帮助您解决有关在办公室外设置 Outlook 的所有疑问。
您可以明智地使用此功能，并可以使您的许多客户免遭鄙视。
收到自动电子邮件将在客户面前将您描绘成聪明且负责任的人。 因此，我将结束本教程。
如有任何疑问或疑问，您可以在下面发表评论。
如果您觉得该指南值得分享，请继续帮助人们利用 Outlook 的这一非凡功能！
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