组织的员工需要一种联系和协作的方式，这就是非营利组织需要商业软件的原因。
借助 Google 的 G Suite，非营利组织可以使用一套工具来帮助他们管理组织、与团队成员协作以及与利益相关者沟通。
本文将探讨非营利组织如何充分利用 G Suite 的功能。
尽管慈善组织可以使用各种选项，但 Google 的 G Suite 仍然是非营利组织和企业（也称为 Google Workspace）使用最好且最广泛使用的平台之一。
Google G Suite 是一系列互连应用程序，旨在使日常运营变得快速、简单且无忧，特别是对于慈善组织而言。
但是，技术及其设置常常令人困惑，因此我们简化了流程来掌握和解释慈善组织如何使用 Google 的 G Suite。
目录
什么是 G Suite？
从广义上讲，G Suite可以理解为一个业务流程整合的平台。
它附带了多个预装的应用程序，可用于多种用途。
Gmail 等应用程序 电子邮件服务、Google Docs（它是 Microsoft Word 等程序的实时在线版本）是此处包含的应用程序类型的示例。
由于这些应用程序的直观设计和无缝集成，人们可以提高生产力和协作水平。
存储在 G Suite 上的任何文件、电子邮件或约会均受以下保护： Google 强大的网络安全，这是使用该服务的额外福利。
G套件的特点：
1. 组织：
用户订阅 G Suite 后就可以访问 Google Drive，这是一个完全在线的共享平台，让人想起 Microsoft Office。
Drive 使客户能够创建、存储和共享各种文件格式。
此类文件包括 Google Docs（类似于 Microsoft Word 文档）、Google Sheets（类似于 Microsoft Excel 电子表格）、Google Slides（类似于 Microsoft PowerPoint 演示文稿）等等。
用户可以同时协作处理 Google 文档、表格或幻灯片，文件的创建者可以向与其共享该文件的其他人授予不同程度的访问权限，包括进行编辑的能力。
2. 演讲：
创建引人注目的演示文稿非常简单 使用谷歌幻灯片.
在幻灯片中，有一个标有“探索”的按钮，它提供了附加功能，例如格式化想法、图表和数据分析。
通过使用链接可以轻松地与其他人共享幻灯片，并且用户可以根据需要轮流编辑彼此的幻灯片。
现在，在 Google Meet 视频会议期间，可以在共享屏幕上显示幻灯片。
3. 随时随地连接：
借助 Google 日历和 Google Meet，用户可以随时随地开发、共享和协作项目。
G Suite 完全基于网络，只要用户拥有有效的互联网连接，就可以随时使用。
用户可以使用日历进行约会、设置提醒和共享，这使每个人都可以更轻松地完成每天的任务。
同样，Google Meet 的成员可以使用视频聊天进行实时交互，同时查看相同的文档、工作表、幻灯片或表单。 此功能由 Google 提供。
4. 可访问的电子邮件：
乍一看，Google 的 Gmail 可能只是另一种标准电子邮件服务。 然而，这种误解掩盖了 Gmail 提供了多种有用功能的事实。
它将自动将到达的所有新电子邮件组织到三个文件夹之一：主文件夹（主文件夹）、社交文件夹（来自社交媒体网站）和促销活动（来自提供折扣、更新等的公司）。
然后，用户可以通过添加过滤器和标签来修改他们的提要，这有助于根据发件人、主题和其他条件组织电子邮件。
此外，Gmail 附带电子邮件模板，可通过提供建议来减少编写电子邮件所花费的时间。
5. 简化问卷：
任何用户都可以借助 Google Forms 快速轻松地构建调查问卷。
之后，该表格可以分发给任何人，包括潜在的志愿者、捐赠者，甚至工人，并且可以放置在任何地方。
要整理、检查和使用从表单中收集的数据，可以将表单导出到 Google 表格中。
6. 入职和培训：
即使新员工身处不同时区，也可以通过G Suite更高效地进行培训。
培训对于任何公司来说都是必不可少的。 用户可以制作任意数量的学习工具、文档或文件。
人们还可以决定利用 Google 协作平台建立一个专门用于培训的网站。
另一种选择是使用 Google Meet 与新用户进行实时培训课程，新用户可以通过创建 Google 帐户在短时间内添加到 G Suite。
7。 存储：
G Suite 中每个用户可用的存储空间量最多可达 XNUMX TB，具体取决于版本。
当这与共享文档和驱动器相结合时，慈善组织永远不需要担心丢失数据或文档的可能性，即使工作人员或志愿者离开或被替换。
存储空间丰富，一切都有可能被多个用户访问或共享。
8. 营销活动：
尽管 G Suite 不包含专门为营销设计的应用程序，但慈善组织仍然可以使用 G Suite 中包含的许多工具来开发和开展营销活动。
电脑：PIXABAY
用户可以生成营销活动的想法，并分别使用 Google Slides 和 Meet 进行展示。
他们还可以获得以下方面的意见： 营销计划 通过使用 Google 表单调查问卷，或者他们可以通过 YouTube 上的视频讲述其组织的故事，这些视频可以通过 Google 帐户轻松访问和设置。
这两个选项都可以通过 Google 帐户实现。
非营利组织的 G Suite 费率
根据 Google 公益支持计划，满足第 501(c)3 条要求的组织可以访问 Google 套件的三个级别之一。
每个级别都可以以不同的价格点购买； 然而，每个用户的价格越高，包含的功能数量就越多。
第 1 级：G Suite 公益组织
- $0/用户/月。 任何人都可以免费访问 G Suite 公益版； 该组织及其用户不需付费。
- 30 GB 云存储空间，可供无限用户使用。
- 每个用户也可以拥有带有非营利组织域名的专业电子邮件地址。
- 除了共享云端硬盘之外，标准用户还可以访问 Google 应用程序，例如日历、Gmail、云端硬盘和文档。
- 最后但并非最不重要的一点是，Google Meet 支持最多 100 人的视频会议。
第 2 级：G Suite 非营利组织业务
- 4 美元/用户/月。 除了免费计划的所有功能外，G Suite Business for Nonprofits 还具有一些附加功能。
- 用户拥有无限的存储空间，每个空间为 1 TB。
- 可以搜索所有文件和电子邮件的内容。
- Google Vault：一款用于存储、搜索和导出数据的新应用。
- 更广泛的管理和安全选项，包括更全面的报告系统。
- Google Meet 允许最多 150 人举行视频会议。
第 3 级：G Suite 公益企业版
- 8 美元/用户/月。 除了 G Suite Business for Nonprofits 中的所有功能外，G Suite Enterprise for Nonprofits 还提供更多功能。
- 通过加密增强电子邮件的安全性。
- 用户、设备和应用管理由 Cloud Identity 处理。
- Google Meet 提供会议直播和录制功能。
- 通过 Google Meet，您可以与最多 250 人进行视频会议。
如何为您的非营利组织设置 G Suite
1. 登录 Google 以申请 Google 公益支持帐户。 一旦收到批准，设置过程就会开始。
2. 迁移：
一旦用户获得 Google 对其选择的非营利帐户的批准，他们将需要从现有的 Google 帐户转移到新的非营利帐户。
Google 使迁移过程变得更加简单，它还提供迁移服务。
另一方面，用户可以在 Gmail 上连接他们的新帐户，并自行将他们的日历集成到新平台中。
3. 创建和管理团队：
成功迁移到非营利组织 G Suite 后，可以根据用户的角色对用户进行分组并授予不同级别的访问权限。
4.培训：
培训是通过 Google Workspace 学习中心 了解如何使用 G Suite 及其附带的应用程序，尽管 Google 和 G Suite 的使用都非常简单。
用户可以在中心的学习部分访问有关使用 G Suite 的各种教程、操作指南和支持选项。 为了方便您进行故障排除过程，甚至还包含搜索栏。
G Suite 让非营利组织的生活变得更轻松
即使在开始使用 G Suite 和习惯其功能时可能会遇到一些困难，但使用这个尖端平台无疑是有益的。
G Suite 为无限数量的用户提供了各种有用的工具、大量的存储空间，甚至是用于协同工作的共享工作空间。
G Suite 最好的部分是，任何用户几乎可以从任何设备、几乎任何位置访问它，前提是用户具有有效的互联网连接。
因此，工作可以在任何时间、任何地点、几乎任何预算下完成。 G Suite 在任何级别都非常值得投资，从免费的标准计划到昂贵的顶级企业计划。
快速链接：
结论：作为非营利组织如何使用 Google 的 G Suite？
对于寻求简化运营和提高生产力的方法的非营利组织来说，Google 的 G Suite 是一款非常有价值的工具，而且无需花费大量资金购买昂贵的软件解决方案或服务。
通过 Gmail、Google Drive 和 Google Calendar 等产品套件，非营利组织可以获得强大的工具，帮助他们保持运营平稳运行，同时仍与全球利益相关者保持联系。
只要稍微了解这些工具如何协同工作，任何非营利组织都可以从利用 G Suite 的功能中受益！
