В тази статия сме представили как да шифровате имейл в Outlook през 2022 г. Можете да изберете да съхранявате всичките си имейл съобщения или в чернови, или като индивидуална изходяща поща.
Ако изберете последната опция, имайте предвид, че когато изпращате на някого криптирано съобщение от входящата му кутия (за разлика от външната), той ще се нуждае както от поверителен ключ, така и от съответстващ публичен алгоритъм за криптиране, за да бъде прочетен правилно; провал от една страна не означава нищо друго освен неразгадаеми знаци!
1. Шифроването на съобщения със S/MIME е чудесен начин да гарантирате, че вашите съобщения са защитени. Въпреки това, за да могат както подателят, така и получателят на имейл да имат съвместими пощенски клиенти; те ще се нуждаят от Outlook или друга програма, която поддържа този стандарт като Gmail на устройства с Android!
2. Шифроването на съобщения е функция на корпоративно ниво, която ви позволява сигурно да изпращате и получавате съобщения. За да го използва, вашата компания се нуждае и от двата лиценза за шифроване на съобщения Microsoft 365, които са включени в пакета Office Enterprise E3 за служители или организации с компютри, свързани с множество домейни, работещи с Windows 10 Anniversary Update (версия 1607).
Съдържание
Шифрована електронна поща на Office 365
Шифроването на съобщения в Microsoft Office 365 (OME) улеснява изпращането на имейли, които могат да бъдат прочетени само от конкретно лице или група хора.
OME предлага лесен начин за вас и вашия получател, както и за всеки друг да прочетете шифрования имейл, без да знаете неговия
парола – за инсталиране на сертификати на техния компютър, така че да имат права за достъп при отваряне на съобщения от всеки тип акаунт, включително лично притежавани компютри без активирани системни настройки за име на домейн!
Услугата за криптиране ви позволява да изпратите имейл, който никой освен получателя няма да може да прочете. В зависимост от техния компютър и софтуер,
те имат избор дали да го отворят, или да изтеглят прикачени файлове, преди да преминат през допълнителни мерки за проверка - ако е необходимо - за да се уверят, че никой друг не е надникнал в изпратеното по този начин!
С този метод можете да изпратите имейл от Outlook или Office 365 и получателят не се нуждае от допълнителен софтуер, инсталиран на своя компютър. Съобщението ще бъде декриптирано с каквато и текстова програма да се използва!
Шифроването на имейл има нов бутон „Шифроване“ и други промени.
Най-новата версия на Microsoft Office включва много подобрения, включително актуализирана функция за криптиране за имейл.
Тази нова възможност е достъпна само с платен абонамент на настолен клиент - Plains я разгледайте!
Бутонът, който преди е бил обозначен като Разрешения, е променил името си на Шифроване, за да показва по-точно какво ще могат да правят потребителите, когато щракнат върху избора на менюто на този инструмент;
а именно защита на тяхната чувствителна информация чрез шифроване на всички входящи и изходящи имейли наведнъж без изключение – не само тези, изпратени чрез платформи за сътрудничество като Skype, но и вътре в самите PST файлове, което може да помогне за предотвратяване на нарушения на данните.
Новият бутон Encrypt е фантастично допълнение към имейл криптирането. Сега можете да използвате S/MIME или IRM протоколи за по-гъвкава и сигурна защита на данните във вашия акаунт в Microsoft!
Ако това звучи като нещо, което би ви заинтересувало, предлагаме да разгледате тези ресурси: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. И двете съдържат обширни познания по разглежданата тема, така че не ги пропускайте, когато станат достъпни следващата седмица (или по всяко време!).
Как да използвате S/MIME за шифроване
Процесът на импортиране на вашия сертификат за подписване в Outlook е лесен и отнема само няколко стъпки. Първо, ще трябва да инсталирате необходимия софтуер на вашия компютър и телефон, където вече е инсталиран Microsoft Authenticode, за да може тази задача да бъде постижима; след което е просто отнемащо време търпение, докато чакаме, докато всички тези малки файлове се синхронизират заедно!
1. От падащото меню „Файл“ изберете „Опции“, „Център за сигурност“ и „Настройки на центъра за сигурност“.
2. Избирането на „Email Security“ от менюто отляво ще ви отведе до страница с всичките ни различни услуги. Ние предлагаме една ниска цена, която включва всичко!
3. За да активирате криптиране на вашия акаунт, изберете Настройки от падащото меню, което се появява под Шифрована електронна поща.
4. Сега ще видите списък с вашите инсталирани сертификати. Щракнете върху S/MIME сертификата и той трябва да отвори синтез в рамките на секунди!
5. Изберете OK
6. Ако имате абонамент за Microsoft 365, следната информация е подходяща за вашия бизнес.
Когато съставяте имейл съобщение в Microsoft Outlook 2019 или 2016, от падащия списък с опции на менюто изберете Разрешения. Ще се появи бутон с надпис „Шифроване със S/MIME“, ако вашето устройство е достатъчно способно да съхранява сертификати за защитен мобилен имейл (SME).
7. След като приключите с писането на своя имейл, щракнете върху бутона „Изпрати“, за да го изпратите.
Шифроването на съобщения ви предлага възможността да скриете вашите съобщения чрез услуга, която се предоставя безплатно с Microsoft 365.
Можете да намерите тази функция в Опции > Шифроване; има различни ограничения и условия, които трябва да бъдат изпълнени, за да работи ефективно, така че се уверете, че отговарят на това, което е необходимо, преди да изберете такъв!
Опции за шифроване
Забележка: С услугата за шифроване на съобщения Microsoft 365, включена в абонаментите за Office Enterprise E3, можете да сте сигурни, че вашите съобщения са частни. В допълнение към тази страхотна функция и за клиенти, които използват Exchange Online!
Резултатът трябва да бъде по-скоро професионален, отколкото развълнуван/развлекателен
Outlook 2019 и Outlook 2016
Можете да изберете опцията за криптиране, която съдържа вашите ограничения, като отидете в менюто Опции и разрешения в имейл съобщение и направите избор там. Дешифрирайте само едно от тези съобщения!
Ще можете да промените свойствата за писане, когато изберете Файл > Свойства от съответните им менюта, щракнете върху Настройки за сигурност, след което поставете отметка в полето Шифроване на съдържанието на съобщението и прикачените файлове, ако желаете – това ще помогне за запазването на информацията в безопасност, като същевременно позволява достъп понякога.
Напишете вашето съобщение, след което щракнете върху бутона Изпрати.
Шифровайте всички съобщения, които се изпращат.
Ако решите да направите всичките си изходящи съобщения криптирани по подразбиране, няма нужда от цифров идентификатор, тъй като те вече ще бъдат дешифрирани. Това означава, че всеки, който иска достъп, може просто да прочете текста на съобщението, както е!
1. Ако искате да бъдете особено внимателни, влезте във вашите опции и се уверете, че папката, в която се съхраняват всички тези файлове, не е била посещавана скоро. Това ще ви помогне да избегнете злонамерен софтуер или всякакъв друг вид смешен бизнес по пътя си!
2. Шифроването на вашите изходящи съобщения ще гарантира, че те са защитени от любопитни очи. Разделът Защита на имейл има квадратче за отметка за криптиране, така че можете лесно да активирате тази функция, когато изпращате имейли от името на компанията!
3. Щракването върху бутона Настройки отваря панел с настройки, който ви позволява да промените всичките си други параметри, включително какъв сертификат ще се използва за криптиране.
Какви опции за криптиране са налични?
Защитата на данните е основна грижа за много хора и има защо. Интернет направи по-лесно от всякога събирането на лична информация от лица без тяхното знание или съгласие; това може да доведе не само до кражба на самоличност, но и до други видове престъпна дейност, като измами и измами, включващи услуги за пренос на пари (електронни престъпници).
За да се предпазите от тези видове заплахи, когато използвате Microsoft 365 Family – или всеки друг тип семеен акаунт, включително тези, предлагани от Google Mail – ще искате да инсталирате инструменти за изтегляне на прикачени файлове чрез което и да е приложение на вашия телефон/таблет компютър, ако е достъпно през платформата Android.
Шифроването предотвратява препращането на вашето съобщение. След като бъде шифровано, съдържанието ще остане защитено в рамките на Microsoft 365 и не може да се дублира или изпраща на някой друг – дори ако изтеглите прикачен файл като Word (.doc), Excel
електронна таблица (XLS) PowerPoint презентации!. Прикачените файлове, създадени с офис програми като тези, продължават да защитават след изтегляне; други типове файлове изискват допълнителни стъпки, преди криптирането да може да се приложи успешно.
Заключение: Как да шифровате имейл в Outlook
Outlook има повече от един начин за шифроване на имейл. Ако имате лиценз за Office 365, криптирането на съобщения е най-лесният начин да го направите. Добавките могат да бъдат полезни, но ако имате Office 365, може да е по-лесно и по-евтино просто да надстроите лицензния си план.
Сертификатите са полезни само за криптиране на имейли, ако изпращате много защитени имейли до малка група хора. Не забравяйте, че всяка страна се нуждае от собствен сертификат.
