In diesem Artikel haben wir vorgestellt, wie man E-Mails in Outlook im Jahr 2022 verschlüsselt. Sie können wählen, ob Sie alle Ihre E-Mail-Nachrichten entweder in Entwürfen oder als einzelne ausgehende E-Mails speichern möchten.
Wenn Sie sich für die letztere Option entscheiden, beachten Sie, dass, wenn Sie jemandem eine verschlüsselte Nachricht aus seinem Posteingang (im Gegensatz zu außerhalb) senden, dieser sowohl einen vertraulichen Schlüssel als auch einen passenden öffentlichen Verschlüsselungsalgorithmus benötigt, damit sie richtig gelesen werden kann; Ausfall auf einer Seite bedeutet nichts als unlesbare Zeichen!
1. Die Nachrichtenverschlüsselung mit S/MIME ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten sicher sind. Damit sowohl der Absender als auch der Empfänger einer E-Mail kompatible E-Mail-Clients haben; Sie benötigen Outlook oder ein anderes Programm, das diesen Standard unterstützt, wie Gmail auf Android-Geräten!
2. Die Nachrichtenverschlüsselung ist eine Funktion auf Unternehmensebene, mit der Sie Nachrichten sicher senden und empfangen können. Um es zu verwenden, benötigt Ihr Unternehmen beide Microsoft 365 Message Encryption-Lizenzen, die im Office Enterprise E3-Paket für Mitarbeiter oder Organisationen mit mehreren Domänen beigetretenen Computern mit Windows 10 Anniversary Update (Version 1607) enthalten sind.
Inhaltsverzeichnis
Office 365 verschlüsselte E-Mail
Die Nachrichtenverschlüsselung in Microsoft Office 365 (OME) vereinfacht das Versenden von E-Mails, die nur von einer bestimmten Person oder Personengruppe gelesen werden können.
OME bietet Ihnen und Ihrem Empfänger sowie allen anderen eine einfache Möglichkeit, die verschlüsselte E-Mail zu lesen, ohne sie zu kennen
Passwort – um Zertifikate auf ihrem Computer zu installieren, damit sie Zugriffsrechte haben, wenn sie Nachrichten von jedem Kontotyp öffnen, einschließlich persönlicher Computer ohne aktivierte Domain Name System-Einstellungen!
Mit dem Verschlüsselungsdienst können Sie eine E-Mail versenden, die niemand außer dem Empfänger lesen kann. Je nach Computer und Software
Sie haben entweder die Wahl, sie zu öffnen oder Anhänge herunterzuladen, bevor sie – falls erforderlich – zusätzliche Überprüfungsmaßnahmen durchlaufen, um sicherzustellen, dass niemand sonst einen Blick auf das geworfen hat, was auf diese Weise gesendet wird!
Mit dieser Methode können Sie eine E-Mail entweder aus Outlook oder Office 365 senden, und der Empfänger muss keine zusätzliche Software auf seinem Computer installieren. Die Nachricht wird mit jedem textbasierten Anzeigeprogramm entschlüsselt, das sie verwenden!
Die E-Mail-Verschlüsselung hat eine neue Schaltfläche „Verschlüsseln“ und andere Änderungen.
Die neueste Version von Microsoft Office enthält viele Verbesserungen, einschließlich einer aktualisierten Verschlüsselungsfunktion für E-Mails.
Diese neue Funktion ist nur mit einem kostenpflichtigen Abonnement auf dem Desktop-Client zugänglich – Plains schlendern Sie durch!
Die früher mit Berechtigungen bezeichnete Schaltfläche wurde in Verschlüsseln umbenannt, um genauer anzuzeigen, was Benutzer tun können, wenn sie auf die Menüauswahl dieses Tools klicken.
Schützen Sie nämlich ihre vertraulichen Informationen, indem Sie alle ein- und ausgehenden E-Mails ausnahmslos auf einmal verschlüsseln – nicht nur die, die über kollaborative Plattformen wie Skype gesendet werden, sondern auch in PST-Dateien selbst, was dazu beitragen kann, Datenschutzverletzungen zu verhindern.
Die neue Schaltfläche „Verschlüsseln“ ist eine fantastische Ergänzung zur E-Mail-Verschlüsselung. Jetzt können Sie entweder S/MIME- oder IRM-Protokolle für einen flexibleren und sichereren Datenschutz auf Ihrem Microsoft-Konto verwenden!
Wenn dies nach etwas klingt, das Sie interessieren könnte, empfehlen wir Ihnen, sich diese Ressourcen anzusehen: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Beide enthalten umfangreiches Wissen über das jeweilige Thema, also verpassen Sie sie nicht, wenn sie nächste Woche (oder jederzeit!) verfügbar werden.
So verwenden Sie S/MIME zum Verschlüsseln
Der Prozess zum Importieren Ihres Signaturzertifikats in Outlook ist einfach und erfordert nur wenige Schritte. Zunächst müssen Sie die erforderliche Software sowohl auf Ihrem Computer als auch auf Ihrem Telefon installieren, auf dem Microsoft Authenticode bereits installiert wurde, damit diese Aufgabe erfüllt werden kann. Danach ist es einfach zeitraubend, Geduld zu haben, während wir warten, bis all diese kleinen Dateien miteinander synchronisiert sind!
1. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Datei“ die Optionen „Optionen“, „Trust Center“ und „Trust Center-Einstellungen“.
2. Wenn Sie im Menü auf der linken Seite „E-Mail-Sicherheit“ auswählen, gelangen Sie zu einer Seite mit all unseren verschiedenen Diensten. Wir bieten einen günstigen Preis, der alles beinhaltet!
3. Um die Verschlüsselung für Ihr Konto zu aktivieren, wählen Sie Einstellungen aus dem Dropdown-Menü, das unter Verschlüsselte E-Mail angezeigt wird.
4. Sie sehen nun eine Liste Ihrer installierten Zertifikate. Klicken Sie auf das S/MIME-Zertifikat und es sollte innerhalb von Sekunden eine Synthese öffnen!
5. Wählen Sie OK
6. Wenn Sie ein Abonnement für Microsoft 365 haben, sind die folgenden Informationen für Ihr Unternehmen relevant.
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook 2019 oder 2016 verfassen, wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Optionen des Menüs Berechtigungen aus. Eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Mit S/MIME verschlüsseln“ wird angezeigt, wenn Ihr Gerät in der Lage ist, Zertifikate für Secure Mobile Email (SME) zu speichern.
7. Wenn Sie Ihre E-Mail fertig geschrieben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um sie abzusenden.
Die Nachrichtenverschlüsselung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Nachrichten durch einen Dienst zu verschleiern, der kostenlos mit Microsoft 365 bereitgestellt wird.
Sie finden diese Funktion unter Optionen > Verschlüsseln; Es gibt verschiedene Einschränkungen und Bedingungen, die erfüllt werden müssen, damit es effektiv funktioniert. Stellen Sie also sicher, dass sie den Anforderungen entsprechen, bevor Sie sich für eine entscheiden!
Optionen für die Encrypt
Hinweis: Mit dem in Office Enterprise E365-Abonnements enthaltenen Microsoft 3 Message Encryption-Dienst können Sie sicher sein, dass Ihre Nachrichten privat sind. Zusätzlich zu dieser großartigen Funktion für Kunden, die auch Exchange Online verwenden!
Die Ausgabe sollte eher professioneller als aufgeregter/unterhalterischer Ton sein
Ausblick 2019 und Ausblick 2016
Sie können die Verschlüsselungsoption auswählen, die Ihre Limits enthält, indem Sie in einer E-Mail-Nachricht zum Menü „Optionen & Berechtigungen“ gehen und dort eine Auswahl treffen. Entziffern Sie nur eine dieser Botschaften!
Sie können Eigenschaften zum Schreiben ändern, indem Sie Datei > Eigenschaften aus den jeweiligen Menüs auswählen, auf Sicherheitseinstellungen klicken und dann bei Bedarf das Kontrollkästchen Nachrichteninhalt und Anhänge verschlüsseln aktivieren – dies trägt dazu bei, die Informationen zu schützen und dennoch gelegentlich den Zugriff zu ermöglichen.
Schreiben Sie Ihre Nachricht und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden.
Verschlüsseln Sie alle gesendeten Nachrichten.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle Ihre ausgehenden Nachrichten standardmäßig zu verschlüsseln, ist keine digitale ID erforderlich, da diese bereits entschlüsselt sind. Das bedeutet, dass jeder, der Zugriff haben möchte, einfach den Nachrichtentext so lesen kann, wie er ist!
1. Wenn Sie besonders vorsichtig sein möchten, gehen Sie in Ihre Optionen und stellen Sie sicher, dass auf den Ordner, in dem all diese Dateien gespeichert sind, kürzlich nicht zugegriffen wurde. Dies wird dazu beitragen, Malware oder andere lustige Dinge auf dem Weg zu vermeiden!
2. Die Verschlüsselung Ihrer ausgehenden Nachrichten stellt sicher, dass sie vor neugierigen Blicken geschützt sind. Die Registerkarte E-Mail-Sicherheit verfügt über ein Kontrollkästchen für die Verschlüsselung, sodass Sie diese Funktion beim Versenden von E-Mails im Namen des Unternehmens einfach aktivieren können!
3. Durch Klicken auf die Schaltfläche Einstellungen wird ein Einstellungsfeld geöffnet, in dem Sie alle anderen Parameter ändern können, einschließlich des Zertifikats, das für die Verschlüsselung verwendet wird.
Welche Verschlüsselungsoptionen stehen zur Verfügung?
Datenschutz ist für viele Menschen ein wichtiges Anliegen, und das aus gutem Grund. Das Internet hat es einfacher denn je gemacht, persönliche Informationen von Einzelpersonen ohne deren Wissen oder Zustimmung zu sammeln; Dies kann nicht nur zu Identitätsdiebstahl führen, sondern auch zu anderen Arten von kriminellen Aktivitäten wie Betrug und Betrug mit Geldübermittlungsdiensten (E-Kriminelle).
Um sich vor dieser Art von Bedrohungen zu schützen, wenn Sie Microsoft 365 Family – oder jede andere Art von Familienkonto, einschließlich der von Google Mail angebotenen – verwenden, sollten Sie Tools zum Herunterladen von Anhängen über eine der beiden Apps auf Ihrem Telefon/Tablet-Computer installieren, wenn Sie darauf zugreifen die Android-Plattform.
Die Verschlüsselung verhindert, dass Ihre Nachricht weitergeleitet wird. Nach der Verschlüsselung bleiben die Inhalte in Microsoft 365 geschützt und können nicht dupliziert oder an andere Personen gesendet werden – selbst wenn Sie einen Anhang wie Word (.doc) oder Excel herunterladen
Tabellenkalkulation (XLS) PowerPoint-Präsentationen!. Mit solchen Office-Programmen erstellte Anhänge bleiben auch nach dem Download geschützt; andere Dateitypen erfordern zusätzliche Schritte, bevor die Verschlüsselung erfolgreich angewendet werden kann.
Fazit: So verschlüsseln Sie E-Mails in Outlook
Outlook bietet mehrere Möglichkeiten zum Verschlüsseln von E-Mails. Wenn Sie eine Lizenz für Office 365 haben, ist die Nachrichtenverschlüsselung der einfachste Weg, dies zu tun. Add-Ins können hilfreich sein, aber wenn Sie Office 365 haben, ist es möglicherweise einfacher und billiger, einfach Ihren Lizenzplan zu aktualisieren.
Zertifikate sind nur dann zum Verschlüsseln von E-Mails nützlich, wenn Sie viele sichere E-Mails an eine kleine Gruppe von Personen senden. Vergessen Sie nicht, dass jede Partei ein eigenes Zertifikat benötigt.
