Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Team zusammenzubringen, aber wussten Sie, dass die Verwendung von Webinar vs. Meeting Zoom kann dazu beitragen, Veranstaltungen ansprechender zu gestalten?
Zoom ermöglicht es Menschen aus der ganzen Welt, die nicht persönlich reisen können oder wollen, sich per Video-Chat zu verbinden. Das heißt, sie brauchen kein Zeitfenster für einen Termin – kommen Sie einfach, wenn es für alle am besten passt!
Benutzer haben berichtet, dass sie Bildschirme teilen können, während sie gleichzeitig an Projekten arbeiten und Aufgaben erledigen, was die Produktivität exponentiell steigert, da bisher niemand zurückgelassen wurde.
Meetings jeglicher Art sind eine großartige Möglichkeit für Menschen, die mit anderen kommunizieren und ihre Gedanken teilen möchten, aber während Gruppenarbeitssitzungen oder Meetings, bei denen jeder die Möglichkeit hat, sich zu äußern, kann es ziemlich chaotisch werden.
Deshalb eine der produktivsten Anwendungen? Trifft! Wenn Sie diese Art von Veranstaltungen auf Ihrem Computer mit Webinar-Software veranstalten, können alle Teilnehmer sehen, was andere denken, während sie bei Bedarf schweigend zuhören (oder Video verwenden). Und da nicht nur eine Person gleichzeitig spricht, wie es bei normalen Konferenzen der Fall ist; das erleichtert die Kommunikation, weil wir untereinander keine getrennten Gespräche führen – stattdessen fließt alles mühelos zusammen, danke.
Großveranstaltungen wie All-Hand-Meetings für ein Unternehmen, Sitzungen eines Gemeinderats oder Produkteinführungen können von Zoom Webinar durchgeführt werden.
Es ist in der Lage, sowohl interne als auch externe Organisationen aufzunehmen, was einen Einblick gibt, wann es am besten funktionieren würde, im Gegensatz zu einer ausschließlichen Planung durch die Funktionen der Plattform. Ein solcher Vergleich hilft dabei, herauszufinden, welche Art von Premium-Meeting Sie je nach Anlass verwenden sollten!
Mit Zoom Webinar können Sie Großveranstaltungen wie Produkteinführungen und Kundenkonferenzen mit einer hochwertigen Publikumsbeteiligung abhalten, die Ihre Botschaft lebendig werden lässt. Sie können die Bühne für Diskussionen teilen, nach jeder Präsentation Fragen stellen oder Themen von Angesicht zu Angesicht diskutieren, egal wo sie sich in unserem globalen Netzwerk von Referenten befinden!
Zoom-Meetings
Virtuelle Meetings sind eine hervorragende Möglichkeit für Teams, die nicht immer zusammenarbeiten oder die Möglichkeit haben, sich persönlich zu treffen.
Da diese Sitzungen die Zusammenarbeit jederzeit fördern, hat jeder Teilnehmer Zugang und die Möglichkeit, Informationen auszutauschen, indem er seine Video-Feeds nach Bedarf ein- und ausschaltet, und sich auch mündlich einbringen kann, sobald die Dinge in Gang kommen – insbesondere, wenn Sie mehr Platz benötigen, als verfügbar ist physisch um den eigenen Schreibtisch herum!
Diese virtuellen Zusammenkünfte können besonders produktiv sein, wenn sich alle Beteiligten bereits aus früheren Interaktionen kennen; Das bedeutet jedoch, dass es sich wahrscheinlich nie wirklich „echt“ genug anfühlen wird, da sich außerhalb des digitalen Terrains nichts überträgt.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten Elemente, die Sie in Ihren Meetings verwenden können:
Wartezimmer: Die Warteräume sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass nur diejenigen, die eingeladen wurden, an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können. Darüber hinaus benötigen Sie Zugangscodes, die Sie vom Gastgeber erhalten oder bei der Ankunft beim Check-in gegebenenfalls mit einem Einladungscode vorlegen können!
Anmeldung: Mit Zoom-Meetings können Sie Ihr Meeting im Voraus planen und Daten von Teilnehmern auf einem Registrierungsformular sammeln. Wenn sie lizenzierte Software verwenden oder wenn es sich um eine Online-Veranstaltung mit Remote-Teilnehmern handelt, die sich auch für so etwas registrieren müssen, möchten Sie sie vielleicht auch dort haben!
Die Bildschirmfreigabe ermöglicht es dem Gastgeber des Meetings, den Teilnehmern nützliches Material zur Verfügung zu stellen und diesen Teilnehmern gleichzeitig zu ermöglichen, ihre eigenen Bildschirme freizugeben. Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können Sie auch den Ton von Ihrem Computer freigeben, was praktisch ist, um Musik zu hören oder Filme anzusehen.
Online-Whiteboarding bietet Ihnen die Möglichkeit, zusätzlich zu Ihrem Bildschirm ein Whiteboard freizugeben, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben. Dank dieser Funktion ist es jetzt möglich, einen Bildschirm zu teilen, der leer und weiß ist und mit Anmerkungen versehen werden kann.
Sie können darauf schreiben, darauf zeichnen und sogar Aufkleber darauf kleben, ähnlich wie bei einem normalen Whiteboard in einer Schule. Der Gastgeber des Meetings hat die Möglichkeit, die Teilnehmer mitkommentieren zu lassen, was bedeutet, dass sie zusätzlich auf die gelieferten Informationen zurückgreifen können.
Mit der Breakout Rooms-Funktion können Sie einen Raum für eine intimere Zusammenarbeit und Unterhaltung in kleineren Gruppen aufteilen. Dies ist möglich, weil jede Sitzung ihren eigenen Ort hat, was bedeutet, dass Sie die Flexibilität haben, Ihre Konferenz so zu organisieren, wie es ihren Bedürfnissen am besten entspricht!
Reaktionen ermöglichen es den Teilnehmern einer Besprechung, miteinander zu interagieren, ohne den Diskussionsfluss zu stören, indem sie ein Emoji verwenden, um ihre Reaktionen auszudrücken. Das Video des Teilnehmers hat ein Emoji, das in einer der Ecken des Bildschirms versteckt ist.
Das Chatten kann sowohl einzeln als auch in Gruppen innerhalb des Meetings selbst stattfinden, und beide Optionen werden unterstützt. Der Gastgeber des Meetings kann entscheiden, mit wem die Teilnehmer sprechen können, oder die Funktion vollständig blockieren.
Umfragen: Lizenzierte Benutzer von Zoom Meetings haben die Möglichkeit, während eines einzigen Meetings bis zu 25 Umfragen gleichzeitig zu erstellen und durchzuführen. Sie können Ihre Besprechungsteilnehmer einbeziehen, indem Sie Umfragen mit einer oder mehreren Auswahlmöglichkeiten durchführen.
Lizenzierte Benutzer von Zoom Meetings haben die Möglichkeit, ihre Präsentationen auf YouTube Live, Facebook Live oder einen selbst erstellten Streaming-Dienst zu streamen, wodurch sie ein größeres Publikum erreichen können.
Mit der Ansichtsverwaltung kann der Host oder ein Co-Host bis zu neun Videoteilnehmer als Hauptredner hervorheben, und die Teilnehmer sehen diese Personen nur, während sie sprechen.
Einen Hauptredner ins Rampenlicht zu rücken, ist eine gängige Anwendung dieses Tools. Es ist auch möglich, dass der Gastgeber oder Co-Gastgeber die Reihenfolge ändert, in der die Gäste die Galerie ansehen.
Beim Hosten großer Meetings ist es wichtig, dass der Gastgeber mit den Funktionen vertraut ist, auf die er Zugriff hat, sowie mit den Methoden, mit denen diese Funktionen aktiviert oder deaktiviert werden können. Lesen Sie unseren Blog-Beitrag zum Schutz Ihrer Zoom-Meetings, wenn Sie möchten, dass Ihre Online-Veranstaltung sicher ist und reibungslos und ohne Unterbrechungen abläuft.
Zoom-Webinare
Zoom Webinars ist ein Zusatzdienst, der in Verbindung mit einer kostenpflichtigen Zoom Meeting-Lizenz erworben werden kann. Es wurde entwickelt, um Zielgruppen auf der ganzen Welt zu verbinden und einzubeziehen. Bei der Verwendung für Webinare bietet Zoom die gleiche hohe Videoqualität und Zuverlässigkeit wie seine anderen Dienste und garantiert, dass die Benutzer insgesamt ein reibungsloses Erlebnis haben.
Wenn es um die Verwendung von Zoom für Webinare geht, sind die folgenden wichtigen Aspekte, die Ihre Online-Veranstaltungen unterhaltsam und wirkungsvoll machen:
Registrierung: Sie haben die Möglichkeit, eine Registrierung zu verlangen, bevor Teilnehmer an Ihrem Webinar teilnehmen können. Genauso wie Meetings angepasst werden können, kann auch Ihre Registrierungsseite geändert werden, um die gewünschten Informationen zu sammeln.
Branding: Personalisieren Sie die Registrierungsseite für Ihr Webinar, indem Sie ihr ein einzigartiges Farbschema, einen Titel, ein Banner, ein Logo und Informationen über die Moderatoren geben.
URLs für die Quellenverfolgung Innerhalb des Webinar-Produkts von Zoom haben Sie die Möglichkeit, einzigartige Links einzurichten, die Ihnen die Möglichkeit geben, zu erfahren, woher Ihre Registranten stammen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Webinar-Registrierungsseite an mehreren Orten verteilen. Um festzustellen, ob der Quellenverfolgungslink erfolgreicher ist, können Sie beispielsweise einen auf Facebook und einen anderen auf Twitter posten und dann die beiden vergleichen.
Während des Q&A-Teils des Webinars haben die Teilnehmer die Möglichkeit, Fragen einzureichen, die der Moderator beantworten soll. Eingesandte Fragen können vom Host, den Co-Hosts und den Diskussionsteilnehmern beantwortet werden. Darüber hinaus können die Teilnehmer auf die von anderen Teilnehmern gestellten Fragen antworten und darüber abstimmen, sofern der Gastgeber diese Funktion zulässt. Nach Abschluss Ihres Webinars können Sie den Q&A-Bericht erhalten und die gestellten Fragen durchgehen. Die Überprüfung der Fragen und Themen, die die Teilnehmer beispielsweise während eines Webinars hatten, ermöglicht es Ihnen, ein Follow-up-Erlebnis nach dem Webinar bereitzustellen, das genauer auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Verbindungen mit PayPal und Eventbrite – Diese Integrationen eignen sich gut für die Abrechnung der Teilnehmer Ihrer Online-Kurse oder Vorträge. Mit dem Eventbrite-Connector können Sie Tickets verkaufen, Registrierungen verwalten und Teilnehmerinformationen für Ihre Webinare und Meetings automatisch synchronisieren.
Das PayPal link ermöglicht es Ihnen, eine Anmeldegebühr für Ihre Webinare zu erheben. Besuchen Sie den Zoom App Marketplace, um mehr über die zusätzlichen Verbindungen zu erfahren, die wir für Webinare bereitstellen.
Post-Webinar-Umfrage: Wenn Sie Ihr Webinar einrichten, haben Sie die Möglichkeit, eine Umfrage zu konfigurieren, die nach der Veranstaltung angezeigt wird. Sie haben die Möglichkeit, die Umfrage selbst zu erstellen oder Ihre Teilnehmer zu einer Umfragelösung eines Drittanbieters zu schicken. Die Verwendung dieser Funktion zum Sammeln von Feedback darüber, wie gut Ihre Veranstaltung durchgeführt wurde, wie gut Ihr Material aufgenommen wurde usw., ist eine hervorragende Möglichkeit, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
Die Verwaltung der Ansichten, die die Teilnehmer sehen, ist bei Webinaren aufgrund der Drei-Bildschirm-Technologie möglich, die es ermöglicht, Diskussionsteilnehmer, den aktiven Sprecher und die Präsentation gleichzeitig anzuzeigen.
Darüber hinaus hat der Gastgeber die Möglichkeit, Videos von zahlreichen Personen hervorzuheben, die jeder, der an einem Desktop teilnimmt, ansehen kann. Die Reihenfolge, in der die Galerieansicht angezeigt wird, kann auch vom Webinar-Host und den Diskussionsteilnehmern geändert werden.
Übertragung – Wenn Sie Zoom für Webinare verwenden, haben Sie nicht nur das Potenzial, ein größeres Publikum zu erreichen, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Präsentation zu streamen YouTube Live, Facebook Live oder auf einer Plattform Ihres eigenen Designs.
Quick-Links:
Fazit: Webinar vs. Meeting Zoom 2024
Abhängig von der Art der Erfahrung, die Sie Ihren Teilnehmern bieten möchten, sollten Sie darüber nachdenken, Zoom-Meetings zu verwenden oder Webinare zu veranstalten.
Heutzutage sind Meetings viel partizipativer und bieten eine Vielzahl von Methoden für die Beteiligung der Menschen.
Der Host eines Webinars hat die Möglichkeit, vor einem sehr großen Publikum zu präsentieren, während er die volle Kontrolle über das Webinar selbst behält, sowie die volle Berechtigung, die Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer des Webinars zu verwalten.
