En este artículo, hemos presentado Los secretos de los tableros de Power BI exitosos. Nuestro gerente solicitó un nuevo tablero de Microsoft Power BI para el departamento de Recursos Humanos, quien se acercó a usted y le pidió que lo desarrollara utilizando numerosas fuentes de datos.
Es decir, ¿cómo haces exactamente para construir tal cosa? Aquí, describiré las acciones y los procedimientos importantes que debe seguir para construir un tablero efectivo.
Usar Power BI es el segundo paso, pero no es el primero. Con una hoja de papel A4 y un lápiz, el mejor enfoque para visualizar su tablero de Power BI es hacerlo.
Una maqueta del tablero es el mejor enfoque para pensar en las preguntas antes de comenzar a trabajar en el programa. También facilita las visualizaciones del tablero.
Secretos de éxito del panel de Power BI: Métricas clave
Power BI se basa en estas medidas y KPI para proporcionar una base sólida para su análisis. Métricas clave/Indicadores clave de rendimiento, por ejemplo, puede ser el costo general de capacitación, la cantidad de personas capacitadas, el costo promedio de capacitación por curso o la cantidad de cursos de capacitación que se realizaron. Una tarjeta, un indicador y un KPI son las formas más típicas de mostrar métricas críticas.
El estudio de tendencias consiste en averiguar cómo evoluciona un conjunto de datos con el tiempo. Sus paneles e informes deben mostrar cómo los costos totales de capacitación han cambiado con el tiempo. Los gráficos de líneas y áreas son las visualizaciones de tendencias más frecuentes.
Comparaciones: Comparar distintas piezas de datos y averiguar qué tan grandes o pequeños son los resultados, así como la diferencia en magnitud, es de lo que se tratan las comparaciones.
Los tableros en Power BI se pueden usar para comparar los costos totales de capacitación de diferentes departamentos. Los datos comparativos se pueden representar gráficamente en forma de barra y gráficos de columnas.
Para comprender la contribución total a una cifra total, es útil observar las contribuciones porcentuales. Una buena ilustración de esto sería mirar el porcentaje de personas capacitadas por género. Al presentar porcentajes, un gráfico circular es una opción adecuada.
Crear una maqueta de su producto
Tenemos un concepto de los muchos análisis y datos que puede presentar en el tablero, por lo que ahora es el momento de comenzar a desarrollar la maqueta. Comience colocando su papel A4 en orientación horizontal.
La parte más significativa del tablero en el lado superior izquierdo porque aquí es donde la mayoría de los usuarios comenzarán a buscar cuando lo abran por primera vez.
Comenzar con los KPI más críticos es un buen lugar para comenzar. Muestre los muchos cálculos que desea mostrar usando representaciones de tarjetas en papel.
En nuestro escenario, presentaremos el costo total de capacitación, el número de personas capacitadas, el costo promedio de capacitación por curso y el número total de cursos de capacitación.
Creación de un diseño de tablero
Pase al formato del tablero después de que todo funcione sin problemas. Hay algunas reglas básicas de formato y uso del color que cubriremos.
Por lo general, es más fácil leer escritos en negro sobre un fondo blanco, en términos de legibilidad. Considere grises suaves, azules o marrones como colores de contraste si desea utilizar algo diferente.
¿Qué pasa si alguien quiere imprimir el tablero o ponerlo en un proyector? Si decide utilizar un fondo negro, piense en lo que sucedería. Evite el uso de colores fuertes a menos que tenga la intención de llamar la atención sobre un área específica del diagrama.
