En este artículo, presentamos Cómo cifrar el correo electrónico en Outlook en 2022. Puede elegir almacenar todos sus mensajes de correo electrónico en borradores o como correo saliente individual.
Si opta por la última opción, tenga en cuenta que cuando envía a alguien un mensaje encriptado desde su bandeja de entrada (a diferencia del exterior), necesitará tanto una clave confidencial como un algoritmo de encriptación público correspondiente para que se pueda leer correctamente; ¡el fracaso por un lado no significa nada más que caracteres indescifrables!
1. El cifrado de mensajes con S/MIME es una excelente manera de garantizar que sus mensajes estén seguros. Sin embargo, para que tanto el remitente como el destinatario de un correo electrónico tengan clientes de correo compatibles; ¡Necesitarán Outlook u otro programa que admita este estándar como Gmail en dispositivos Android!
2. El cifrado de mensajes es una función de nivel empresarial que le permite enviar y recibir mensajes de forma segura. Para usarlo, su empresa necesita ambas licencias de Cifrado de mensajes de Microsoft 365 que vienen incluidas en el paquete Office Enterprise E3 para empleados u organizaciones con computadoras unidas a varios dominios que ejecutan Windows 10 Anniversary Update (versión 1607).
Índice del contenido
Correo electrónico cifrado de Office 365
El cifrado de mensajes en Microsoft Office 365 (OME) simplifica el envío de correos electrónicos que solo puede leer una persona específica o un grupo de personas.
OME ofrece una manera fácil para usted y su destinatario, así como para cualquier otra persona, de leer el correo electrónico encriptado sin saber su
contraseña: para instalar certificados en su computadora para que tengan derechos de acceso al abrir mensajes desde cualquier tipo de cuenta, incluidas las computadoras de propiedad personal sin la configuración del sistema de nombre de dominio activada.
El servicio de cifrado le permite enviar un correo electrónico que nadie más que el destinatario podrá leer. Dependiendo de su computadora y software,
tienen la opción de abrirlo o descargar los archivos adjuntos antes de pasar por medidas de verificación adicionales, si es necesario, para garantizar que nadie más haya mirado lo que se envía de esta manera.
Con este método, puede enviar un correo electrónico desde Outlook u Office 365 y el destinatario no necesita ningún software adicional instalado en su computadora. ¡El mensaje se descifrará con cualquier programa de visualización basado en texto que utilicen!
El cifrado de correo electrónico tiene un nuevo botón "Cifrar" y otros cambios.
La versión más reciente de Microsoft Office incluye muchas mejoras, incluida una función de cifrado actualizada para el correo electrónico.
Solo se puede acceder a esta nueva capacidad con una suscripción paga en el cliente de escritorio. ¡Simplemente pasee por ella!
El botón anteriormente denominado Permisos ha cambiado su nombre a Encriptar para mostrar con mayor precisión lo que los usuarios podrán hacer cuando hagan clic en la selección de menú de esta herramienta;
es decir, proteger su información confidencial cifrando todos los correos electrónicos entrantes y salientes a la vez sin excepción, no solo los enviados a través de plataformas colaborativas como Skype, sino también dentro de los archivos PST, lo que puede ayudar a prevenir violaciones de datos.
El nuevo botón Cifrar es una adición fantástica al cifrado de correo electrónico. ¡Ahora puede usar los protocolos S/MIME o IRM para una protección de datos más flexible y segura en su cuenta de Microsoft!
Si esto suena como algo que le interesaría, le sugerimos que consulte estos recursos: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Ambos contienen un amplio conocimiento sobre el tema en cuestión, así que no te los pierdas cuando estén disponibles la próxima semana (¡o en cualquier momento!).
Cómo utilizar S/MIME para cifrar
El proceso de importar su certificado de firma a Outlook es fácil y solo requiere unos pocos pasos. Primero, deberá instalar el software necesario tanto en su computadora como en su teléfono donde ya se instaló Microsoft Authenticode para poder realizar esta tarea; ¡después de lo cual es simplemente paciencia mientras esperamos hasta que todos esos pequeños archivos se sincronicen!
1. En el menú desplegable "Archivo", seleccione "Opciones", "Centro de confianza" y "Configuración del Centro de confianza".
2. Si selecciona "Seguridad del correo electrónico" en el menú de la izquierda, accederá a una página con todos nuestros diversos servicios. ¡Ofrecemos un precio bajo que incluye todo!
3. Para habilitar el cifrado en su cuenta, seleccione Configuración en el menú desplegable que aparece debajo de Correo electrónico cifrado.
4. Ahora verá una lista de sus certificados instalados. ¡Haga clic en el certificado S/MIME y debería abrir una síntesis en segundos!
5. Elija Aceptar
6. Si tiene una suscripción a Microsoft 365, la siguiente información es relevante para su negocio.
Cuando esté redactando un mensaje de correo electrónico en Microsoft Outlook 2019 o 2016, en la lista desplegable de opciones del menú, seleccione Permisos. Aparecerá un botón con la etiqueta "Cifrar con S/MIME" si su máquina tiene la capacidad suficiente para almacenar certificados para correo electrónico móvil seguro (SME).
7. Una vez que haya terminado de escribir su correo electrónico, haga clic en el botón "Enviar" para enviarlo.
El cifrado de mensajes le ofrece la oportunidad de ocultar sus mensajes mediante un servicio que se proporciona de forma gratuita con Microsoft 365.
Puede encontrar esta función en Opciones > Cifrar; hay varias limitaciones y condiciones que se deben cumplir para que funcione de manera efectiva, ¡así que asegúrese de que se adapten a lo que se necesita antes de decidirse por uno!
Opciones para el cifrado
Nota: Con el servicio de Cifrado de mensajes de Microsoft 365 incluido con las suscripciones de Office Enterprise E3, puede estar seguro de que sus mensajes son privados. ¡Además de esta excelente característica para los clientes que también usan Exchange Online!
La salida debe tener un tono más profesional que emocionado/animador
Outlook 2019 y Outlook 2016
Puede seleccionar la opción de cifrado que contiene sus límites yendo al menú Opciones y permisos en un mensaje de correo electrónico y haciendo una selección allí. ¡Descifra solo uno de estos mensajes!
Podrá modificar las propiedades para escribir cuando seleccione Archivo > Propiedades en sus respectivos menús, haga clic en Configuración de seguridad y luego marque la casilla Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos si lo desea; esto ayudará a mantener la información segura mientras permite el acceso en ocasiones.
Escriba su mensaje, luego haga clic en el botón Enviar.
Cifre todos los mensajes que se envían.
Si decide cifrar todos sus mensajes salientes de forma predeterminada, no es necesario un ID digital, ya que ya estarán descifrados. ¡Esto significa que cualquier persona que quiera acceder puede simplemente leer el cuerpo del mensaje tal como está!
1. Si desea tener más cuidado, vaya a sus opciones y asegúrese de que no se haya accedido recientemente a la carpeta donde se almacenan todos estos archivos. ¡Esto ayudará a evitar el malware o cualquier otro tipo de negocio divertido en su camino!
2. Cifrar sus mensajes salientes asegurará que estén a salvo de miradas indiscretas. La pestaña Seguridad del correo electrónico tiene una casilla de verificación para el cifrado, por lo que puede habilitar fácilmente esta función al enviar correos electrónicos en nombre de la empresa.
3. Al hacer clic en el botón Configuración, se abre un panel de configuración que le permite modificar todos los demás parámetros, incluido el certificado que se utilizará para el cifrado.
¿Qué opciones de encriptación están disponibles?
La protección de datos es una de las principales preocupaciones de muchas personas, y con razón. Internet ha facilitado más que nunca la recopilación de información personal de personas sin su conocimiento o consentimiento; esto puede dar lugar no solo al robo de identidad, sino también a otros tipos de actividad delictiva, como estafas y fraudes relacionados con los servicios de transmisión de dinero (e-criminales).
Para protegerse contra este tipo de amenazas cuando utiliza Microsoft 365 Familia, o cualquier otro tipo de cuenta familiar, incluidas las que ofrece Google Mail, querrá instalar herramientas de descarga de archivos adjuntos a través de cualquiera de las aplicaciones en su teléfono/tableta si accede a través de la plataforma Android.
El cifrado evita que su mensaje sea reenviado. Una vez cifrado, el contenido permanecerá protegido dentro de Microsoft 365 y no se podrá duplicar ni enviar a nadie más, incluso si descarga un archivo adjunto como Word (.doc), Excel
hoja de cálculo (XLS) presentaciones de PowerPoint!. Los archivos adjuntos creados con programas de oficina como estos continúan su protección después de ser descargados; otros tipos de archivos requieren pasos adicionales antes de que el cifrado pueda aplicarse con éxito.
Conclusión: cómo cifrar el correo electrónico en Outlook
Outlook tiene más de una forma de cifrar el correo electrónico. Si tiene una licencia para Office 365, el cifrado de mensajes es la forma más fácil de hacerlo. Los complementos pueden ser útiles, pero si tiene Office 365, podría ser más fácil y económico simplemente actualizar su plan de licencia.
Los certificados solo son útiles para cifrar el correo electrónico si envía muchos correos electrónicos seguros a un pequeño grupo de personas. No olvide que cada parte necesita su propio certificado.
