Dans cet article, nous avons présenté Les secrets d'un tableau de bord Power BI réussi. Un nouveau tableau de bord Microsoft Power BI pour le département des ressources humaines a été demandé par notre responsable, qui vous a approché et vous a demandé de le développer en utilisant de nombreuses sources de données.
C'est-à-dire, comment faites-vous exactement pour construire une telle chose? Ici, je vais décrire les actions et procédures importantes que vous devez suivre afin de construire un tableau de bord efficace.
L'utilisation de Power BI est la deuxième étape, mais ce n'est pas la première. Avec une feuille de papier A4 et un crayon, la meilleure approche pour visualiser votre tableau de bord Power BI est de le faire.
Une maquette de tableau de bord est la meilleure approche pour réfléchir aux questions avant de commencer à travailler sur le programme. Il facilite également les visualisations du tableau de bord.
Secrets de réussite du tableau de bord Power BI : mesures clés
Power BI s'appuie sur ces mesures et KPI pour fournir une base solide pour son analyse. Paramètres clés/indicateurs de performance clés, par exemple, il peut s'agir du coût global de la formation, du nombre de personnes formées, du coût moyen de la formation par cours ou du nombre de cours de formation qui ont été suivis. Une carte, une jauge et un KPI sont les moyens les plus courants d'afficher des métriques critiques.
L'étude des tendances consiste à comprendre comment un ensemble de données évolue dans le temps. Vos tableaux de bord et rapports doivent montrer comment les coûts totaux de la formation ont changé au fil du temps. Les graphiques linéaires et en aires sont les visualisations de tendance les plus fréquentes.
Comparaisons : comparer des éléments de données distincts et déterminer la taille ou la taille des résultats, ainsi que la différence d'ampleur, sont l'objet des comparaisons.
Les tableaux de bord dans Power BI peuvent être utilisés pour comparer les coûts totaux de formation de différents départements. Les données comparatives peuvent être représentées graphiquement sous forme de barres et graphiques à colonnes.
Afin de saisir la contribution totale à un chiffre total, il est utile d'examiner les contributions en pourcentage. Une bonne illustration serait de regarder le pourcentage de personnes formées par sexe. Lors de la présentation des pourcentages, un graphique à secteurs est un choix approprié.
Création d'une maquette de votre produit
Nous avons une idée des nombreuses analyses et données que vous pouvez présenter dans le tableau de bord, il est donc temps de commencer à développer la maquette. Commencez par disposer votre papier A4 en orientation paysage.
La partie la plus importante du tableau de bord dans le coin supérieur gauche, car c'est là que la plupart des utilisateurs commenceront à regarder lorsqu'ils l'ouvriront pour la première fois.
Commencer par les KPI les plus critiques est un bon point de départ. Affichez les nombreux calculs que vous souhaitez montrer à l'aide de représentations de cartes sur papier.
Dans notre scénario, nous présenterons le coût total de formation, le nombre de personnes formées, le coût moyen de formation par formation et le nombre total de formations.
Création d'une disposition de tableau de bord
Passez au formatage du tableau de bord une fois que tout fonctionne correctement. Il y a quelques règles de base de formatage et d'utilisation des couleurs que nous couvrirons.
Il est généralement plus facile de lire une écriture noire sur un fond blanc, en termes de lisibilité. Considérez les gris, les bleus ou les bruns doux comme couleurs de contraste si vous souhaitez utiliser quelque chose de différent.
Et si quelqu'un veut imprimer le tableau de bord ou le mettre sur un projecteur ? Si vous décidez d'utiliser un fond noir, pensez à ce qui se passerait. Évitez d'utiliser des couleurs fortes, sauf si vous avez l'intention d'attirer l'attention sur une zone spécifique du diagramme.
