Dans cet article, nous avons présenté Comment chiffrer les e-mails dans Outlook en 2022. Vous pouvez choisir de stocker tous vos e-mails sous forme de brouillons ou de courrier sortant individuel.
Si vous optez pour cette dernière option, sachez que lorsque vous envoyez un message chiffré à quelqu'un depuis sa boîte de réception (et non depuis l'extérieur), il aura besoin à la fois d'une clé confidentielle et d'un algorithme de chiffrement public correspondant pour qu'il soit lu correctement ; l'échec d'un côté ne signifie que des caractères indéchiffrables !
1. Le chiffrement des messages avec S/MIME est un excellent moyen de garantir la sécurité de vos messages. Cependant, pour que l'expéditeur et le destinataire d'un e-mail aient des clients de messagerie compatibles ; ils auront besoin d'Outlook ou d'un autre programme prenant en charge cette norme, comme Gmail sur les appareils Android !
2. Le chiffrement des messages est une fonctionnalité de niveau entreprise qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages en toute sécurité. Pour l'utiliser, votre entreprise a besoin des deux licences Microsoft 365 Message Encryption qui sont incluses dans le package Office Enterprise E3 pour les employés ou les organisations avec plusieurs ordinateurs joints à des domaines exécutant la mise à jour anniversaire de Windows 10 (version 1607).
Table des matières
Messagerie cryptée Office 365
Le chiffrement des messages dans Microsoft Office 365 (OME) simplifie l'envoi d'e-mails qui ne peuvent être lus que par une personne ou un groupe de personnes spécifique.
OME offre un moyen simple pour vous et votre destinataire, ainsi que pour toute autre personne, de lire l'e-mail crypté sans connaître son
mot de passe - pour installer des certificats sur leur ordinateur afin qu'ils aient des droits d'accès lors de l'ouverture de messages à partir de n'importe quel type de compte, y compris les ordinateurs personnels sans paramètres de système de nom de domaine activés !
Le service de cryptage vous permet d'envoyer un e-mail que personne d'autre que le destinataire ne pourra lire. En fonction de leur ordinateur et de leurs logiciels,
ils ont le choix de l'ouvrir ou de télécharger des pièces jointes avant de passer par des mesures de vérification supplémentaires - si nécessaire - pour s'assurer que personne d'autre n'a jeté un coup d'œil sur ce qui est envoyé de cette manière !
Avec cette méthode, vous pouvez envoyer un e-mail depuis Outlook ou Office 365 et le destinataire n'a pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire sur son ordinateur. Le message sera déchiffré avec n'importe quel programme de visualisation basé sur le texte qu'ils utilisent !
Le cryptage des e-mails a un nouveau bouton "Crypter" et d'autres modifications.
La version la plus récente de Microsoft Office comprend de nombreuses améliorations, notamment une fonctionnalité de cryptage mise à jour pour les e-mails.
Cette nouvelle fonctionnalité n'est accessible qu'avec un abonnement payant sur le client de bureau - Plains s'y promène !
Le bouton anciennement intitulé Autorisations a changé son nom en Crypter afin d'afficher plus précisément ce que les utilisateurs pourront faire lorsqu'ils cliqueront sur la sélection de menu de cet outil ;
à savoir, protégez leurs informations sensibles en chiffrant tous les e-mails entrants et sortants à la fois sans exception - pas seulement ceux envoyés via des plateformes collaboratives comme Skype, mais également à l'intérieur des fichiers PST eux-mêmes, ce qui peut aider à prévenir les violations de données.
Le nouveau bouton Chiffrer est un ajout fantastique au chiffrement des e-mails. Désormais, vous pouvez utiliser les protocoles S/MIME ou IRM pour une protection des données plus flexible et sécurisée sur votre compte Microsoft !
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Comment utiliser S/MIME pour chiffrer
Le processus d'importation de votre certificat de signature dans Outlook est simple et ne prend que quelques étapes. Tout d'abord, vous devrez installer le logiciel nécessaire à la fois sur votre ordinateur et sur votre téléphone où Microsoft Authenticode a déjà été installé pour que cette tâche soit réalisable. après quoi c'est simplement une patience qui prend du temps car nous attendons que tous ces petits fichiers se synchronisent ensemble !
1. Dans le menu déroulant "Fichier", sélectionnez "Options", "Centre de confiance" et "Paramètres du centre de confiance".
2. En sélectionnant "Sécurité des e-mails" dans le menu sur votre gauche, vous serez redirigé vers une page avec tous nos différents services. Nous offrons un prix bas qui comprend tout!
3. Afin d'activer le cryptage sur votre compte, sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant qui apparaît sous E-mail crypté.
4. Vous verrez maintenant une liste de vos certificats installés. Cliquez sur le certificat S/MIME et cela devrait ouvrir une synthèse en quelques secondes !
5. Choisissez OK
6. Si vous avez un abonnement à Microsoft 365, les informations suivantes sont pertinentes pour votre entreprise.
Lorsque vous rédigez un message électronique dans Microsoft Outlook 2019 ou 2016, dans la liste déroulante des options du menu, sélectionnez Autorisations. Un bouton intitulé "Crypter avec S/MIME" apparaîtra si votre machine est suffisamment capable de stocker des certificats pour Secure Mobile Email (SME).
7. Une fois que vous avez fini d'écrire votre e-mail, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour l'envoyer.
Le chiffrement des messages vous offre la possibilité de dissimuler vos messages au moyen d'un service fourni gratuitement avec Microsoft 365.
Vous pouvez trouver cette fonctionnalité sous Options > Crypter ; il existe diverses limitations et conditions qui doivent être remplies pour que cela fonctionne efficacement, alors assurez-vous qu'elles correspondent à ce qui est nécessaire avant d'en choisir une !
Options pour le chiffrement
Remarque: Avec le service Microsoft 365 Message Encryption inclus dans les abonnements Office Enterprise E3, vous pouvez être assuré que vos messages sont privés. En plus de cette fonctionnalité intéressante pour les clients qui utilisent également Exchange Online !
La sortie doit être plus professionnelle qu'excitée / divertissante
Outlook 2019 et Outlook 2016
Vous pouvez sélectionner l'option de cryptage qui contient vos limites en accédant au menu Options et autorisations dans un message électronique et en y effectuant une sélection. Déchiffrez un seul de ces messages !
Vous pourrez modifier les propriétés d'écriture lorsque vous sélectionnez Fichier > Propriétés dans leurs menus respectifs, cliquez sur Paramètres de sécurité, puis cochez la case Crypter le contenu du message et les pièces jointes si vous le souhaitez - cela aidera à protéger les informations tout en permettant l'accès à l'occasion.
Rédigez votre message, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Crypter tous les messages envoyés.
Si vous décidez de crypter tous vos messages sortants par défaut, vous n'avez pas besoin d'une identification numérique puisqu'ils seront déjà déchiffrés. Cela signifie que toute personne souhaitant y accéder peut simplement lire le corps du message tel quel !
1. Si vous voulez redoubler de prudence, allez dans vos options et assurez-vous que le dossier dans lequel tous ces fichiers sont stockés n'a pas été consulté récemment. Cela aidera à éviter les logiciels malveillants ou tout autre type d'entreprise amusante en cours de route !
2. Le cryptage de vos messages sortants garantira qu'ils sont à l'abri des regards indiscrets. L'onglet Sécurité des e-mails comporte une case à cocher pour le cryptage, vous pouvez donc facilement activer cette fonctionnalité lors de l'envoi d'e-mails au nom de l'entreprise !
3. Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir un panneau de paramètres qui vous permet de modifier tous vos autres paramètres, y compris le certificat qui sera utilisé pour le cryptage.
Quelles sont les options de cryptage disponibles ?
La protection des données est une préoccupation majeure pour de nombreuses personnes, et pour cause. Internet a rendu plus facile que jamais la collecte de renseignements personnels auprès d'individus à leur insu ou sans leur consentement. cela peut conduire non seulement à l'usurpation d'identité, mais également à d'autres types d'activités criminelles telles que les escroqueries et les fraudes impliquant des services de transfert d'argent (e-criminels).
Afin de vous protéger contre ces types de menaces lors de l'utilisation de Microsoft 365 Famille - ou de tout autre type de compte familial, y compris ceux proposés par Google Mail -, vous souhaiterez installer des outils de téléchargement de pièces jointes via l'une ou l'autre des applications sur votre téléphone/tablette si vous y accédez via la plate-forme Androïd.
Le cryptage empêche le transfert de votre message. Une fois crypté, le contenu restera protégé dans Microsoft 365 et ne pourra pas être dupliqué ou envoyé à quelqu'un d'autre, même si vous téléchargez une pièce jointe comme Word (.doc), Excel
tableur (XLS) présentations PowerPoint !. Les pièces jointes créées avec des programmes bureautiques tels que ceux-ci continuent leur protection après avoir été téléchargées ; d'autres types de fichiers nécessitent des étapes supplémentaires avant que le chiffrement puisse s'appliquer avec succès.
Conclusion : comment chiffrer les e-mails dans Outlook
Outlook a plusieurs façons de chiffrer les e-mails. Si vous avez une licence pour Office 365, le chiffrement des messages est le moyen le plus simple de le faire. Les compléments peuvent être utiles, mais si vous avez Office 365, il peut être plus facile et moins cher de simplement mettre à niveau votre plan de licence.
Les certificats ne sont utiles pour chiffrer les e-mails que si vous envoyez de nombreux e-mails sécurisés à un petit groupe de personnes. N'oubliez pas que chaque partie a besoin de son propre certificat.
