इस लेख में, हमने चित्रित किया है सफल पावर बीआई डैशबोर्ड का रहस्य. मानव संसाधन विभाग के लिए एक नए Microsoft Power BI डैशबोर्ड का अनुरोध हमारे प्रबंधक द्वारा किया गया है, जिन्होंने आपसे संपर्क किया है और आपसे कई डेटा स्रोतों का उपयोग करके इसे विकसित करने के लिए कहा है।
अर्थात्, आप वास्तव में ऐसी चीज़ का निर्माण कैसे करते हैं? यहां, मैं उन महत्वपूर्ण कार्यों और प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करूंगा जिनका आपको एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाने के लिए पालन करना होगा।
Power BI का उपयोग करना दूसरा चरण है, लेकिन यह पहला नहीं है। A4 पेपर की एक शीट और एक पेंसिल के साथ, अपने Power BI डैशबोर्ड की कल्पना करने का सबसे अच्छा तरीका ऐसा करना है।
प्रोग्राम पर काम शुरू करने से पहले प्रश्नों पर विचार करने के लिए डैशबोर्ड मॉक-अप सबसे अच्छा तरीका है। यह डैशबोर्ड विज़ुअलाइज़ेशन की सुविधा भी देता है।
पावर बीआई डैशबोर्ड की सफलता का रहस्य: मुख्य मेट्रिक्स
पावर बीआई अपने विश्लेषण के लिए एक ठोस आधार प्रदान करने के लिए इन मापों और KPI पर निर्भर करता है। मुख्य मेट्रिक्स/मुख्य प्रदर्शन संकेतक, उदाहरण के लिए, यह समग्र प्रशिक्षण लागत, प्रशिक्षित व्यक्तियों की संख्या, प्रति पाठ्यक्रम औसत प्रशिक्षण लागत, या किए गए प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों की संख्या हो सकती है। एक कार्ड, एक गेज और एक KPI महत्वपूर्ण मेट्रिक्स प्रदर्शित करने के सबसे विशिष्ट तरीके हैं।
रुझानों के अध्ययन से यह पता लगाया जा रहा है कि समय के साथ डेटा का एक समूह कैसे विकसित होता है। आपके डैशबोर्ड और रिपोर्ट को यह दिखाना चाहिए कि समय के साथ कुल प्रशिक्षण लागत कैसे बदल गई है। रेखा और क्षेत्र ग्राफ़ सबसे अधिक बार होने वाले रुझान विज़ुअलाइज़ेशन हैं।
तुलना: डेटा के अलग-अलग टुकड़ों की तुलना करना और यह पता लगाना कि परिणाम कितने बड़े या छोटे हैं, साथ ही परिमाण में अंतर, यही तुलना है।
पावर बीआई में डैशबोर्ड का उपयोग विभिन्न विभागों की कुल प्रशिक्षण लागतों की तुलना करने के लिए किया जा सकता है। तुलनात्मक डेटा को ग्राफ़िक रूप से बार और के रूप में दर्शाया जा सकता है स्तंभ रेखांकन.
संपूर्ण योगदान को कुल आंकड़े में समझने के लिए, प्रतिशत योगदान को देखना सहायक होता है। इसका एक अच्छा उदाहरण लिंग के आधार पर प्रशिक्षित व्यक्तियों के प्रतिशत को देखना होगा। प्रतिशत प्रस्तुत करते समय पाई ग्राफ़ एक उपयुक्त विकल्प है।
अपने उत्पाद का मॉक-अप बनाना
हमारे पास डैशबोर्ड में आपके द्वारा प्रस्तुत किए जा सकने वाले कई विश्लेषणों और डेटा की अवधारणा है, इसलिए अब मॉक-अप विकसित करना शुरू करने का समय आ गया है। अपने A4 पेपर को लैंडस्केप ओरिएंटेशन में बिछाकर शुरुआत करें।
डैशबोर्ड का सबसे महत्वपूर्ण भाग ऊपर बायीं ओर है क्योंकि अधिकांश उपयोगकर्ता इसे पहली बार खोलने पर यहीं देखना शुरू करेंगे।
सबसे महत्वपूर्ण KPI से शुरुआत करना एक अच्छी जगह है। कागज पर कार्ड अभ्यावेदन का उपयोग करके आप जो कई संगणनाएँ दिखाना चाहते हैं उन्हें प्रदर्शित करें।
हमारे परिदृश्य में, हम कुल प्रशिक्षण लागत, प्रशिक्षित लोगों की संख्या, प्रति पाठ्यक्रम औसत प्रशिक्षण लागत और प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों की कुल संख्या प्रस्तुत करेंगे।
डैशबोर्ड लेआउट बनाना
सब कुछ सुचारू रूप से चलने के बाद डैशबोर्ड फ़ॉर्मेटिंग पर आगे बढ़ें। फ़ॉर्मेटिंग और रंग उपयोग के कुछ बुनियादी नियम हैं जिन्हें हम कवर करेंगे।
पठनीयता की दृष्टि से सफेद पृष्ठभूमि पर काली लिखावट को पढ़ना आमतौर पर सबसे आसान होता है। यदि आप कुछ अलग उपयोग करना चाहते हैं तो विपरीत रंगों के रूप में हल्के भूरे, नीले या भूरे रंग पर विचार करें।
यदि कोई डैशबोर्ड प्रिंट करना चाहे या प्रोजेक्टर पर रखना चाहे तो क्या होगा? यदि आप काली पृष्ठभूमि का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो सोचें कि क्या होगा। जब तक आप आरेख के किसी विशिष्ट क्षेत्र पर ध्यान आकर्षित करने का इरादा नहीं रखते, तब तक मजबूत रंगों का उपयोग करने से बचें।
