ऐसा कोई उपकरण नहीं है जो औसत प्रस्तुतकर्ता के उद्देश्यों को PowerPoint से अधिक प्रभावी ढंग से पूरा करता हो। हम इस लेख में ई-लर्निंग के लिए पावरपॉइंट का उपयोग करने के शीर्ष 7 लाभों का सारांश देंगे।
ऐसा नहीं है कि इस क्षेत्र में आविष्कारी विचारों की कमी है। कई प्रयास किए गए हैं, लेकिन किसी ने भी महत्वपूर्ण परिणाम या प्रतिस्पर्धात्मक लाभ नहीं दिया है।
अनुमानित 95 प्रतिशत बाजार हिस्सेदारी के साथ, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन खेल पर हावी है और आपके दर्शकों तक दृश्य रूप से आकर्षक जानकारी पहुंचाने के लिए स्वर्ण मानक बना हुआ है।
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ई-लर्निंग के लिए पावरपॉइंट का उपयोग करने के शीर्ष 7 लाभ यहां दिए गए हैं:
1. स्केलेबल कार्यक्षमता
पावरपॉइंट एक शक्तिशाली प्रेजेंटेशन टूल है जो बड़ी संख्या में तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों के साथ इंटरफेस करता है। Vidyardउदाहरण के लिए, PowerPoint प्रस्तुतियों में ऑडियो जोड़ने के लिए एक निःशुल्क सेवा प्रदान करता है।
अन्य, जैसे कि ऑफिस मिक्स, एक लोकप्रिय पावरपॉइंट ऐड-इन, आपको इंटरैक्टिव ऑनलाइन वीडियो बनाने और साझा करने में मदद करता है। कार्यालय समयरेखा, जो आपको अपनी प्रस्तुति में आश्चर्यजनक समयरेखा और चार्ट जोड़ने में सक्षम बनाता है, गैंट चार्ट उत्साही लोगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है।
ये तो कुछ उदाहरण भर हैं; पूरी सूची बहुत बड़ी होगी. हर कुछ महीनों में, सामग्री के उत्पादन में सहायता करने या उसे बढ़ाने के लिए नए प्लगइन्स बनाए जाते हैं।
2. कनवर्ट करने में आसान, साझा करने में आसान
एक प्रेजेंटेशन को आसानी से किसी भी मानक प्रारूप (वीडियो, आपकी वेबसाइट पर एम्बेड करने के लिए HTML5, वर्ड दस्तावेज़, पीडीएफ) में परिवर्तित किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को ऑनलाइन अपलोड करना आसान है।
आप अपनी प्रस्तुति से एक वीडियो फ़ाइल क्यों नहीं बनाते? आप लाइव हो सकते हैं यूट्यूबयह केवल कुछ ही क्लिक के साथ कुछ ही सेकंड में। आप Movavi या Wondershare ऐड-ऑन (संस्करण 2010 से आगे) का उपयोग करके सीधे ऐप से सामग्री को ट्रांसकोड कर सकते हैं।
यदि आपको पीपीटी से अधिक स्केलेबल किसी चीज़ की आवश्यकता है, तो HTML5 या फ़्लैश पर विचार करें। ऑनलाइन विभिन्न निःशुल्क और सशुल्क कन्वर्टर्स उपलब्ध हैं। एक उपयुक्त का पता लगाएं, अपनी स्लाइडों को रूपांतरित करें, उन्हें स्लाइड शेयरिंग/वेब होस्टिंग सेवा में सबमिट करें, एक कोड बनाएं और वॉइला करें!
पीडीएफ के रूप में सहेजें भी एक विकल्प हो सकता है। इस कॉम्पैक्ट और अनुकूलनीय प्रारूप के साथ, आप इसे वस्तुतः किसी भी आधुनिक तकनीक के साथ जोड़ सकते हैं। हालाँकि, गुणवत्ता संबंधी कठिनाइयों पर नज़र रखें।
कुछ दृश्य अलंकरण, जैसे एनिमेशन और बदलाव, निश्चित रूप से हटा दिए जाएंगे। कुछ मामलों में, जैसे कि जब आपको अतिरिक्त पाठ संपादन या अनुकूलता की आवश्यकता होती है, तो आप अपनी सामग्री को एक पाठ दस्तावेज़ में संपीड़ित करना चाह सकते हैं। बस PowerPoint प्रस्तुतियों को Microsoft Word में स्थानांतरित करें और संपूर्ण निबंध बनाने के लिए बुलेट बिंदुओं पर विस्तार करें।
3. सरल अभी तक परिष्कृत
क्षमता, प्रभाव और एनिमेशन के मामले में, कोई अन्य प्रस्तुति कार्यक्रम PowerPoint के करीब नहीं आता है। बहुत समय हो गया है जब किसी निराशावादी पर्यवेक्षक ने "पॉवरपॉइंट द्वारा मृत्यु" शब्द गढ़ा था।
एक कॉर्पोरेट सम्मेलन में भाग लेने पर विचार करें जहां एक अन्य टीम लीडर या बिजनेस ट्रेनर स्लाइडों की एक अंतहीन धारा के माध्यम से नीरस तथ्य पेश करता है... जैसा कि यह पता चला है, यह मामला नहीं है।
हम अब क्लिक-एंड-रीड डिस्प्ले तक ही सीमित नहीं हैं, जो ई-लर्निंग और वाणिज्यिक संचालन के आनंद को काफी कम कर देता है। आपको केवल यह सीखना होगा कि आकर्षक इंटरैक्टिव ऑनलाइन पाठ्यक्रम बनाने के लिए कार्यक्रम की उन्नत क्षमताओं का उपयोग कैसे करें।
4. विश्वसनीय और हमेशा अप-टू-डेट
ग्रह पर एक भी PowerPoint उपयोगकर्ता नहीं है जो प्रोग्राम के सभी कार्यों में दक्ष हो। यह Microsoft परिवार का एक सदस्य है जो बाज़ार में 25 वर्षों से और 25 वर्षों के निरंतर सुधार के साथ सबसे अलग है।
जब ठीक से उपयोग किया जाता है, तो पावरपॉइंट बदलती आवश्यकताओं के अनुरूप ढल जाता है, प्रमुख वेब सेवाओं और सोशल मीडिया के साथ आसानी से जुड़ जाता है, और आपको शानदार पाठ्यक्रम डिजाइन करने में सक्षम बनाता है।
5. पर्याप्त टेम्पलेट लाइब्रेरी
PowerPoint टेम्पलेट एक एकल स्लाइड या स्लाइडों का एक संग्रह है जिसे .potx फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सकता है। टेम्प्लेट में विभिन्न प्रकार के रंग, टाइपफेस, प्रभाव, लेआउट और पृष्ठभूमि शैलियाँ होती हैं।
उपयोगकर्ता अपने स्वयं के कस्टम टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं, उन्हें संग्रहीत और पुन: उपयोग कर सकते हैं, साथ ही उन्हें अन्य प्रस्तुतकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। नि:शुल्क बिल्ट-इन टेम्प्लेट का एक व्यापक संग्रह उपलब्ध है।
ऐसा टेम्प्लेट चुनें जो आपकी प्रस्तुति या ई-लर्निंग पाठ्यक्रम के लिए उपयुक्त प्रतीत हो, इसे अपनी सामग्री से भर दें (सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हुए), और इसे दुनिया के सामने प्रकाशित करें!
6. दिशानिर्देशों और निर्देशों तक आसान पहुंच
क्या आपके पास पूरा करने के लिए कोई विशिष्ट कार्य है? क्या आप किसी तीसरे पक्ष से मार्गदर्शन लेना चाहेंगे? इंटरनेट सूचना की सोने की खान है।
आपको कोई गहन अध्ययन करने की आवश्यकता नहीं है; बस Google पर "पावरप्वाइंट गाइड" खोजें और आप परिणामों से भर जाएंगे। पावरपॉइंट के पास एक मजबूत उपयोगकर्ता समुदाय है जिसमें विभिन्न क्षेत्रों के शौकिया और पेशेवर दोनों शामिल हैं।
Office.com, ब्लॉगर और प्रेजेंटेशन पेशेवर सभी निःशुल्क मार्गदर्शन और विचार प्रदान करते हैं। आख़िरकार, हम सभी उच्च-गुणवत्ता वाली जानकारी की सराहना करते हैं, और जितने अधिक कुशल PowerPoint उपयोगकर्ता होंगे, उतना बेहतर होगा।
7. ई-लर्निंग की आधारशिला
शिक्षक और व्यावसायिक उपयोगकर्ता समान रूप से PowerPoint में एक संपूर्ण पाठ्यक्रम बनाने के लिए आवश्यक सभी टूल की खोज करेंगे। कई सामग्री निर्माण और ई-लर्निंग समाधान क्विज़, स्कोरिंग और एनालिटिक्स जैसी सुविधाओं के साथ पीपीटी प्लेटफ़ॉर्म को बढ़ाते हैं, लेकिन मूल वही रहता है।
इसके बावजूद, सभी लेखन उपकरण, पूर्ण या आंशिक रूप से, पीपीटी क्षमताओं को दोहराते हैं या छोड़ देते हैं। संक्षेप में, आप PowerPoint और अन्य निःशुल्क उपलब्ध अनुप्रयोगों का उपयोग करके अपना स्वयं का ई-लर्निंग पैकेज बना सकते हैं।
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