अपनी टीम को एकजुट करने के कई तरीके हैं, लेकिन क्या आप इसका उपयोग करना जानते हैं वेबिनार बनाम मीटिंग ज़ूम इवेंट को और अधिक आकर्षक बनाने में मदद कर सकता है?
ज़ूम दुनिया भर के उन लोगों को वीडियो चैट के माध्यम से जुड़ने की अनुमति देता है जो व्यक्तिगत रूप से यात्रा करने में सक्षम या इच्छुक नहीं हैं। इसका मतलब है कि उन्हें अपॉइंटमेंट टाइम स्लॉट की आवश्यकता नहीं है - बस तब दिखाएं जब यह सभी के लिए सबसे अच्छा काम करेगा!
उपयोगकर्ताओं ने परियोजनाओं पर काम करते समय और कार्यों को एक साथ पूरा करने के दौरान स्क्रीन साझा करने में सक्षम होने की सूचना दी है, जिससे उत्पादकता में तेजी से वृद्धि होती है क्योंकि अब से पहले कोई भी पीछे नहीं रहता था।
किसी भी प्रकार की बैठकें उन लोगों के लिए एक शानदार तरीका है जो दूसरों के साथ संवाद करना और अपने विचार साझा करना चाहते हैं, लेकिन समूह कार्य सत्र या बैठकों के दौरान जहां सभी को बोलने का अवसर मिलता है, यह काफी अराजक हो सकता है।
यही कारण है कि सबसे अधिक उत्पादक उपयोगों में से एक? मिलते हैं! जब आप वेबिनार सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर इस प्रकार के आयोजनों की मेजबानी करते हैं, तो सभी उपस्थित लोग यह देख पाएंगे कि दूसरे क्या सोचते हैं, जबकि यदि आवश्यक हो तो वे चुपचाप सुनते हैं (या वीडियो का उपयोग करते हैं)। और चूंकि सामान्य सम्मेलनों की तरह एक बार में केवल एक ही व्यक्ति बात नहीं करता है; इससे संचार आसान हो जाता है क्योंकि हम आपस में अलग-अलग बातचीत नहीं कर रहे हैं - इसके बजाय सब कुछ सहजता से एक साथ चलता है धन्यवाद।
किसी कंपनी के लिए ऑल-हैंड मीटिंग, नगरपालिका परिषद के सत्र, या उत्पाद लॉन्च जैसे प्रमुख कार्यक्रमों को ज़ूम वेबिनार द्वारा समायोजित किया जा सकता है।
यह अंदर और बाहर दोनों संगठनों को समायोजित करने में सक्षम है जो यह जानकारी प्रदान करता है कि यह कब सबसे अच्छा काम करेगा, जबकि प्लेटफ़ॉर्म की विशेषताओं के माध्यम से किसी एक को पूरी तरह से शेड्यूल करने के विपरीत, इस तरह की तुलना से यह पता लगाने में मदद मिलती है कि आपको अपने अवसर के आधार पर किस प्रकार की प्रीमियम मीटिंग का उपयोग करना चाहिए!
ज़ूम वेबिनार के साथ आप गुणवत्तापूर्ण दर्शकों की भागीदारी के साथ उत्पाद लॉन्च और ग्राहक सम्मेलन जैसे प्रमुख कार्यक्रम आयोजित कर सकते हैं जो आपके संदेश को जीवंत बना देंगे। आप चर्चा के लिए मंच साझा कर सकेंगे, प्रत्येक प्रस्तुति के बाद प्रश्न पूछ सकेंगे या मुद्दों पर आमने-सामने चर्चा कर सकेंगे, चाहे वे हमारे प्रस्तुतकर्ताओं के वैश्विक नेटवर्क में कहीं भी हों!
Zoom Meetings
आभासी बैठकें उन टीमों के लिए एक उत्कृष्ट तरीका है जो हमेशा एक साथ काम नहीं कर सकती हैं या उन्हें व्यक्तिगत रूप से मिलने का अवसर नहीं मिलता है।
क्योंकि ये सत्र हर समय सहयोग को प्रोत्साहित करते हैं, प्रत्येक सहभागी के पास आवश्यकतानुसार अपने वीडियो फ़ीड को चालू/बंद करके जानकारी का आदान-प्रदान करने का मौका होता है, साथ ही चीजें शुरू होने पर मौखिक रूप से योगदान करने में भी सक्षम होता है - खासकर यदि आपको उपलब्ध स्थान से अधिक स्थान की आवश्यकता होती है भौतिक रूप से आपके अपने डेस्क के आसपास!
ये आभासी सभाएँ विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकती हैं जब इसमें शामिल सभी लोग एक-दूसरे को पिछली बातचीत से पहले से ही जानते हों; हालाँकि, इसका मतलब यह है कि वहाँ शायद कभी भी पर्याप्त "वास्तविक" महसूस नहीं होगा क्योंकि डिजिटल क्षेत्र के बाहर कुछ भी नहीं होता है।
निम्नलिखित सबसे महत्वपूर्ण तत्वों की एक सूची है जिनका उपयोग आप अपनी बैठकों में कर सकते हैं:
प्रतीक्षालय: प्रतीक्षालय यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि केवल वे ही लोग आपके कार्यक्रम में भाग ले सकते हैं जिन्हें आमंत्रित किया गया है। इसके अलावा, आपको एक्सेस कोड की आवश्यकता होगी जो मेजबान से प्राप्त किया जा सकता है या यदि आवश्यक हो तो चेक-इन समय पर आगमन पर आमंत्रण कोड के साथ प्रदान किया जा सकता है!
पंजीकरण: ज़ूम मीटिंग के साथ, आप अपनी मीटिंग पहले से शेड्यूल कर सकते हैं और पंजीकरण फॉर्म पर प्रतिभागियों से डेटा एकत्र कर सकते हैं। यदि वे लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं या यदि यह दूरस्थ उपस्थित लोगों के साथ एक ऑनलाइन कार्यक्रम है, जिन्हें भी इस तरह की किसी चीज़ के लिए पंजीकरण करने की आवश्यकता है-तो आप भी उन्हें वहां चाहते होंगे!
स्क्रीन साझाकरण मीटिंग के मेजबान को प्रतिभागियों को उपयोगी सामग्री प्रदान करने की अनुमति देता है, साथ ही उन उपस्थित लोगों को अपनी स्क्रीन साझा करने की भी अनुमति देता है। अपनी स्क्रीन साझा करने से आप अपने कंप्यूटर से ध्वनि भी साझा कर सकते हैं, जो संगीत सुनने या फ़िल्में देखने के लिए सुविधाजनक है।
जब भी आप अपनी स्क्रीन साझा करते हैं तो ऑनलाइन व्हाइटबोर्डिंग आपको अपनी स्क्रीन के अलावा एक व्हाइटबोर्ड साझा करने का विकल्प देता है। एक स्क्रीन साझा करना जो खाली सफेद है और जिसे एनोटेट किया जा सकता है, इस सुविधा के कारण अब संभव है।
आप इस पर लिख सकते हैं, चित्र बना सकते हैं और यहां तक कि इस पर स्टिकर भी लगा सकते हैं, बिल्कुल किसी स्कूल के नियमित व्हाइटबोर्ड की तरह। बैठक के मेजबान के पास उपस्थित लोगों को सह-टिप्पणी करने देने का विकल्प होता है, जिसका अर्थ है कि वे वितरित की गई जानकारी से अतिरिक्त लाभ उठा सकते हैं।
आप ब्रेकआउट रूम फ़ंक्शन के साथ छोटे समूहों में अधिक घनिष्ठ सहयोग और बातचीत के लिए एक कमरा बना सकते हैं। यह संभव है क्योंकि प्रत्येक सत्र का अपना स्थान होता है, जिसका अर्थ है कि आपके पास अपने सम्मेलन को उसकी आवश्यकताओं के अनुरूप व्यवस्थित करने की सुविधा है!
प्रतिक्रियाएँ बैठक में प्रतिभागियों को अपनी प्रतिक्रियाएँ व्यक्त करने के लिए इमोजी का उपयोग करके चर्चा के प्रवाह को बाधित किए बिना एक-दूसरे के साथ बातचीत करने की अनुमति देती हैं। प्रतिभागी के वीडियो में स्क्रीन के एक कोने में एक इमोजी छिपा होगा।
चैटिंग मीटिंग के भीतर ही एक-पर-एक और समूह दोनों में हो सकती है, और दोनों विकल्प समर्थित हैं। बैठक के मेजबान के पास यह निर्णय लेने की क्षमता है कि उपस्थित लोग किसके साथ बात कर सकते हैं या सुविधा को पूरी तरह से अवरुद्ध कर सकते हैं।
पोलिंग: ज़ूम मीटिंग्स के लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता एक ही मीटिंग के दौरान एक साथ 25 पोल बनाने और चलाने की क्षमता रखते हैं। आप एक ही विकल्प या कई विकल्पों के साथ सर्वेक्षण आयोजित करके अपनी बैठक में उपस्थित लोगों को शामिल कर सकते हैं।
ज़ूम मीटिंग्स के लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं के पास अपनी प्रस्तुतियों को YouTube लाइव, फेसबुक लाइव, या अपनी स्वयं की रचना की स्ट्रीमिंग सेवा पर स्ट्रीम करने का अवसर है, जो उन्हें बड़े दर्शकों तक पहुंचने की अनुमति देता है।
दृश्य प्रबंधन मेजबान या सह-मेजबान को नौ वीडियो प्रतिभागियों को मुख्य सक्रिय वक्ता के रूप में उजागर करने की अनुमति देता है, और प्रतिभागी इन लोगों को केवल बात करते समय ही देख पाएंगे।
मुख्य वक्ता पर स्पॉटलाइट डालना इस उपकरण का एक सामान्य उपयोग है। मेज़बान या सह-मेज़बान के लिए मेहमानों द्वारा गैलरी देखने के क्रम को संशोधित करना भी संभव है।
बड़ी बैठकों की मेजबानी करते समय, मेजबान के लिए उन सुविधाओं से परिचित होना जरूरी है जिन तक उनकी पहुंच है, साथ ही उन तरीकों से भी परिचित होना चाहिए जिनके द्वारा उन सुविधाओं को सक्षम या अक्षम किया जा सकता है। यदि आप चाहते हैं कि आपका ऑनलाइन कार्यक्रम सुरक्षित रहे और बिना किसी रुकावट के सुचारू रूप से चले तो अपनी ज़ूम मीटिंग की सुरक्षा पर हमारा ब्लॉग पोस्ट देखें।
ज़ूम वेबिनार
ज़ूम वेबिनार एक ऐड-ऑन सेवा है जिसे सशुल्क ज़ूम मीटिंग लाइसेंस के साथ खरीदा जा सकता है। इसे दुनिया भर में स्थित दर्शकों से जुड़ने और संलग्न करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जब वेबिनार के लिए उपयोग किया जाता है, तो ज़ूम अपनी अन्य सेवाओं की तरह ही उच्च वीडियो गुणवत्ता और निर्भरता प्रदान करता है, और यह गारंटी देता है कि उपयोगकर्ताओं को समग्र रूप से एक सहज अनुभव होता है।
जब वेबिनार के लिए ज़ूम का उपयोग करने की बात आती है, तो निम्नलिखित कुछ महत्वपूर्ण पहलू हैं जो आपके ऑनलाइन कार्यक्रमों को मनोरंजक और प्रभावशाली बना देंगे:
पंजीकरण: आपके पास आपके वेबिनार में भाग लेने से पहले पंजीकरण की मांग करने का विकल्प है। जिस तरह से बैठकें अनुकूलित की जा सकती हैं, उसी तरह आपके पंजीकरण पृष्ठ को भी आपकी इच्छित जानकारी एकत्र करने के लिए बदला जा सकता है।
ब्रांडिंग: अपने वेबिनार के लिए पंजीकरण पृष्ठ को एक अद्वितीय रंग योजना, शीर्षक, बैनर, लोगो और प्रस्तुतकर्ताओं के बारे में जानकारी देकर वैयक्तिकृत करें।
ज़ूम के वेबिनार उत्पाद के भीतर स्रोत ट्रैकिंग के लिए यूआरएल, आपके पास एक तरह के लिंक स्थापित करने की क्षमता है जो आपको यह जानने की क्षमता देता है कि आपके पंजीकरणकर्ता कहां से आ रहे हैं। यदि आप वेबिनार पंजीकरण पृष्ठ को कई स्थानों पर वितरित करते हैं तो यह सहायक होता है। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या स्रोत ट्रैकिंग लिंक अधिक सफल है, उदाहरण के लिए, आप एक फेसबुक पर और दूसरा ट्विटर पर पोस्ट कर सकते हैं और फिर दोनों की तुलना कर सकते हैं।
वेबिनार के प्रश्नोत्तर भाग के दौरान, उपस्थित लोगों को प्रस्तुतकर्ता के उत्तर हेतु प्रश्न प्रस्तुत करने का अवसर दिया जाता है। भेजे गए प्रश्नों का उत्तर मेज़बान, सह-मेज़बान और पैनलिस्टों द्वारा दिया जा सकता है। इसके अलावा, प्रतिभागी अन्य उपस्थित लोगों द्वारा पूछे गए प्रश्नों का उत्तर देने और वोट करने में सक्षम होंगे, बशर्ते मेजबान इस कार्यक्षमता की अनुमति दे। अपने वेबिनार के पूरा होने के बाद, आप प्रश्नोत्तर रिपोर्ट प्राप्त कर सकेंगे और पूछे गए प्रश्नों को पढ़ सकेंगे। उदाहरण के लिए, वेबिनार के दौरान उपस्थित लोगों के प्रश्नों और विषयों की समीक्षा करने से आपको वेबिनार के बाद का अनुवर्ती अनुभव प्रदान करने में मदद मिलती है जो उनकी आवश्यकताओं के अनुरूप अधिक सटीक होता है।
पेपैल और इवेंटब्राइट के साथ कनेक्शन - ये एकीकरण आपकी ऑनलाइन कक्षाओं या बोलने की व्यस्तताओं में उपस्थित लोगों की बिलिंग के लिए अच्छा काम करते हैं। इवेंटब्राइट कनेक्टर आपको टिकट बेचने, पंजीकरण प्रबंधित करने और आपके वेबिनार के साथ-साथ बैठकों के लिए प्रतिभागी जानकारी को स्वचालित रूप से सिंक करने देता है।
RSI पेपैल लिंक आपको अपने वेबिनार के लिए पंजीकरण शुल्क लेने में सक्षम बनाता है। वेबिनार के लिए हम जो अतिरिक्त कनेक्शन प्रदान करते हैं, उनके बारे में अधिक जानने के लिए ज़ूम ऐप मार्केटप्लेस पर जाएँ।
वेबिनार के बाद सर्वेक्षण: जब आप अपना वेबिनार स्थापित कर रहे हैं, तो आपके पास एक सर्वेक्षण कॉन्फ़िगर करने का विकल्प होता है जो इवेंट के बाद दिखाया जाएगा। आपके पास स्वयं सर्वेक्षण बनाने या अपने प्रतिभागियों को किसी तीसरे पक्ष द्वारा प्रदान किए गए सर्वेक्षण समाधान पर भेजने का विकल्प है। आपके ईवेंट को कितनी अच्छी तरह निष्पादित किया गया, आपकी सामग्री को कितनी अच्छी तरह से प्राप्त किया गया, आदि पर फीडबैक एकत्र करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करना भविष्य की घटनाओं को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका है।
उपस्थित लोगों द्वारा देखे जाने वाले विचारों का प्रबंधन तीन-स्क्रीन तकनीक की उपस्थिति के कारण वेबिनार के साथ संभव है, जो एक ही समय में पैनलिस्ट, सक्रिय वक्ता और प्रस्तुति को प्रदर्शित करना संभव बनाता है।
इसके अलावा, होस्ट के पास कई लोगों के वीडियो को हाइलाइट करने की क्षमता होती है, जिसे डेस्कटॉप पर मौजूद कोई भी व्यक्ति देख सकता है। जिस क्रम में गैलरी दृश्य दिखाया जाता है उसे वेबिनार होस्ट और पैनलिस्ट द्वारा भी बदला जा सकता है।
प्रसारण - यदि आप वेबिनार के लिए ज़ूम का उपयोग करते हैं, तो आपके पास न केवल बड़े दर्शकों तक पहुंचने की क्षमता है, बल्कि आपके पास अपनी प्रस्तुति को स्ट्रीम करने का विकल्प भी है। यूट्यूब लाइव, फेसबुक लाइव, या अपने स्वयं के डिज़ाइन के मंच पर।
त्वरित सम्पक:
निष्कर्ष: वेबिनार बनाम मीटिंग ज़ूम 2024
आप अपने उपस्थित लोगों को किस प्रकार का अनुभव प्रदान करना चाहते हैं, इसके आधार पर आपको ज़ूम मीटिंग का उपयोग करने या वेबिनार की मेजबानी करने के बारे में सोचना चाहिए।
इन दिनों, बैठकें अधिक सहभागी होती हैं, और वे लोगों को शामिल होने के लिए कई तरह के तरीके प्रदान करती हैं।
एक वेबिनार के मेजबान के पास वेबिनार पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हुए बहुत बड़े दर्शकों के सामने प्रस्तुत करने की क्षमता होती है, साथ ही वेबिनार के पैनलिस्टों और उपस्थित लोगों को प्रबंधित करने की पूर्ण अनुमति होती है।
