Dalam artikel ini, kami telah menampilkan Rahasia Sukses Dasbor Power BI. Dasbor Microsoft Power BI baru untuk departemen Sumber Daya Manusia telah diminta oleh manajer kami, yang telah menghubungi Anda dan meminta Anda mengembangkannya menggunakan berbagai sumber data.
Artinya, bagaimana tepatnya Anda membangun hal seperti itu? Di sini, saya akan menguraikan tindakan dan prosedur penting yang harus Anda ikuti untuk membangun dasbor yang efektif.
Menggunakan Power BI adalah langkah kedua, namun ini bukan langkah pertama. Dengan selembar kertas A4 dan pensil, pendekatan terbaik untuk memvisualisasikan dasbor Power BI Anda adalah dengan melakukannya.
Maket dasbor adalah pendekatan terbaik untuk memikirkan pertanyaan sebelum Anda mulai mengerjakan program. Ini juga memfasilitasi visualisasi dasbor.
Rahasia Sukses Dasbor Power BI: Metrik Utama
Power BI mengandalkan pengukuran dan KPI ini untuk memberikan landasan yang kuat dalam analisisnya. Metrik Utama/Indikator Kinerja Utama, Misalnya, biaya pelatihan secara keseluruhan, jumlah orang yang dilatih, rata-rata biaya pelatihan per kursus, atau jumlah kursus pelatihan yang telah dilaksanakan. Kartu, pengukur, dan KPI adalah cara paling umum untuk menampilkan metrik penting.
Studi tentang tren adalah mencari tahu bagaimana kumpulan data berkembang seiring waktu. Dasbor dan laporan Anda harus menunjukkan perubahan total biaya pelatihan dari waktu ke waktu. Grafik garis dan area adalah visualisasi tren yang paling sering dilakukan.
Perbandingan: Membandingkan bagian-bagian data yang berbeda dan mencari tahu seberapa besar atau kecil hasilnya, serta perbedaan besarannya, adalah inti dari perbandingan.
Dasbor di Power BI dapat digunakan untuk membandingkan total biaya pelatihan berbagai departemen. Data perbandingan dapat direpresentasikan secara grafis dalam bentuk batang dan grafik kolom.
Untuk memahami keseluruhan kontribusi terhadap angka total, akan sangat membantu jika kita melihat persentase kontribusi. Ilustrasi yang baik mengenai hal ini adalah dengan melihat persentase orang yang dilatih berdasarkan gender. Saat menyajikan persentase, grafik lingkaran adalah pilihan yang tepat.
Membuat mock-up produk Anda
Kami memiliki konsep dari banyak analisis dan data yang mungkin Anda sajikan di dasbor, jadi sekaranglah waktunya untuk mulai mengembangkan mock-up. Mulailah dengan meletakkan kertas A4 Anda dalam orientasi lanskap.
Bagian paling penting dari dasbor ada di sisi kiri atas karena di sinilah sebagian besar pengguna akan mulai mencari saat pertama kali membukanya.
Memulai dengan KPI yang paling penting adalah awal yang baik. Tampilkan banyak perhitungan yang ingin Anda tampilkan menggunakan representasi kartu di atas kertas.
Dalam skenario kami, kami akan menyajikan total biaya pelatihan, jumlah orang yang dilatih, rata-rata biaya pelatihan per kursus, dan jumlah total kursus pelatihan.
Membuat tata letak dasbor
Pindah ke pemformatan dasbor setelah semuanya berjalan lancar. Ada beberapa aturan dasar pemformatan dan penggunaan warna yang akan kita bahas.
Biasanya paling mudah membaca tulisan hitam dengan latar belakang putih, dalam hal keterbacaan. Pertimbangkan warna abu-abu muda, biru, atau coklat sebagai warna kontras jika Anda ingin menggunakan sesuatu yang berbeda.
Bagaimana jika ada yang ingin mencetak dashboard atau menaruhnya di proyektor? Jika Anda memutuskan untuk menggunakan latar belakang hitam, pikirkan apa yang akan terjadi. Hindari penggunaan warna yang kuat kecuali Anda bermaksud untuk menarik perhatian pada area tertentu pada diagram.
