Pada artikel ini, kami telah menampilkan Cara Mengenkripsi Email Di Outlook Pada tahun 2022. Anda dapat memilih untuk menyimpan semua pesan email Anda baik dalam draf atau sebagai surat keluar individual.
Jika Anda memilih opsi terakhir, ketahuilah bahwa saat Anda mengirim pesan terenkripsi kepada seseorang dari dalam kotak masuknya (bukan dari luar), mereka memerlukan kunci rahasia dan algoritme enkripsi publik yang cocok agar pesan tersebut dapat dibaca dengan benar; kegagalan di satu sisi tidak berarti apa-apa selain karakter yang tidak dapat dipahami!
1. Enkripsi pesan dengan S/MIME adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa pesan Anda aman. Namun, agar pengirim dan penerima email memiliki klien email yang kompatibel; mereka memerlukan Outlook atau program lain yang mendukung standar ini seperti Gmail di perangkat Android!
2. Enkripsi pesan adalah fitur tingkat perusahaan yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima pesan dengan aman. Untuk menggunakannya, perusahaan Anda memerlukan lisensi Enkripsi Pesan Microsoft 365 yang disertakan dalam paket Office Enterprise E3 untuk karyawan atau organisasi dengan beberapa domain yang bergabung dengan komputer yang menjalankan Pembaruan Ulang Tahun Windows 10 (versi 1607).
Daftar Isi
Email Terenkripsi Office 365
Enkripsi pesan di Microsoft Office 365 (OME) memudahkan pengiriman email yang hanya bisa dibaca oleh orang atau sekelompok orang tertentu.
OME menawarkan cara mudah bagi Anda dan penerima Anda, serta siapa pun untuk membaca email terenkripsi tanpa menyadarinya
kata sandi–untuk memasang sertifikat di komputer mereka sehingga mereka akan memiliki hak akses ketika membuka pesan dari jenis akun apa pun termasuk komputer milik pribadi tanpa pengaturan sistem nama domain yang diaktifkan!
Layanan enkripsi memungkinkan Anda mengirim email yang tidak dapat dibaca oleh siapa pun kecuali penerimanya. Tergantung pada komputer dan perangkat lunaknya,
mereka memiliki pilihan untuk membukanya atau mengunduh lampiran sebelum melakukan langkah verifikasi tambahan- jika diperlukan -untuk memastikan bahwa tidak ada orang lain yang mengintip apa yang dikirim dengan cara ini!
Dengan metode ini, Anda dapat mengirim email dari Outlook atau Office 365 dan penerima tidak memerlukan perangkat lunak tambahan apa pun yang diinstal di komputernya. Pesan tersebut akan didekripsi dengan program tampilan berbasis teks apa pun yang mereka gunakan!
Enkripsi email memiliki tombol “Enkripsi” baru dan perubahan lainnya.
Versi terbaru Microsoft Office menyertakan banyak perbaikan, termasuk fitur enkripsi yang diperbarui untuk email.
Kemampuan baru ini hanya dapat diakses dengan langganan berbayar di klien desktop- Silakan jelajahi!
Tombol yang sebelumnya diberi label Izin telah diubah namanya menjadi Enkripsi untuk menampilkan lebih akurat apa yang dapat dilakukan pengguna ketika mereka mengeklik pilihan menu alat ini;
yaitu, melindungi informasi sensitif mereka dengan mengenkripsi semua email masuk dan keluar sekaligus tanpa kecuali – tidak hanya email yang dikirim melalui platform kolaboratif seperti Skype tetapi juga di dalam file PST itu sendiri yang dapat membantu mencegah pelanggaran data.
Tombol Enkripsi baru merupakan tambahan fantastis untuk enkripsi email. Sekarang, Anda dapat menggunakan protokol S/MIME atau IRM untuk perlindungan data yang lebih fleksibel dan aman di akun Microsoft Anda!
Jika ini terdengar menarik bagi Anda, kami sarankan untuk memeriksa sumber daya berikut: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Keduanya berisi pengetahuan luas tentang topik yang sedang dibahas, jadi jangan lewatkan saat tersedia minggu depan (atau kapan saja!).
Cara Menggunakan S/MIME untuk Mengenkripsi
Proses mengimpor sertifikat penandatanganan Anda ke Outlook mudah dan hanya memerlukan beberapa langkah. Pertama, Anda perlu menginstal perangkat lunak yang diperlukan di komputer dan ponsel Anda yang sudah menginstal Microsoft Authenticode agar tugas ini dapat dilakukan; setelah itu hanya membutuhkan kesabaran karena kami menunggu sampai semua file kecil itu tersinkronisasi bersama!
1. Dari menu tarik-turun “File”, pilih “Opsi”, “Pusat Kepercayaan”, dan “Pengaturan Pusat Kepercayaan”.
2. Memilih “Keamanan Email” dari menu di sebelah kiri Anda akan membawa Anda ke halaman dengan berbagai layanan kami. Kami menawarkan satu harga murah yang mencakup semuanya!
3. Untuk mengaktifkan enkripsi pada akun Anda, pilih Pengaturan dari menu drop-down yang muncul di bawah Email terenkripsi.
4. Sekarang Anda akan melihat daftar sertifikat yang Anda instal. Klik pada sertifikat S/MIME dan sintesis akan terbuka dalam hitungan detik!
5. Pilih Oke
6. Jika Anda berlangganan Microsoft 365, informasi berikut ini relevan dengan bisnis Anda.
Saat Anda menulis pesan email di Microsoft Outlook 2019 atau 2016, dari daftar pilihan drop-down menu, pilih Izin. Tombol berlabel “Enkripsi dengan S/MIME” akan muncul jika mesin Anda cukup mampu untuk menyimpan sertifikat untuk Secure Mobile Email (SME).
7. Setelah Anda selesai menulis email, klik tombol “Kirim” untuk mengirimkannya.
Enkripsi pesan menawarkan Anda kesempatan untuk menyembunyikan pesan Anda melalui layanan yang disediakan secara gratis dengan Microsoft 365.
Anda dapat menemukan fitur ini di bawah Opsi > Enkripsi; Ada berbagai batasan dan ketentuan yang harus dipenuhi agar dapat bekerja secara efektif, jadi pastikan semuanya sesuai dengan kebutuhan sebelum memutuskan salah satunya!
Opsi untuk Enkripsi
Catatan: Dengan layanan Enkripsi Pesan Microsoft 365 yang disertakan dalam langganan Office Enterprise E3, Anda dapat yakin bahwa pesan Anda bersifat pribadi. Selain fitur hebat ini juga tersedia bagi pelanggan yang menggunakan Exchange Online!
Outputnya harus bernada lebih profesional daripada bersemangat/menghibur
Outlook 2019 dan Outlook 2016
Anda dapat memilih opsi enkripsi yang berisi batasan Anda dengan masuk ke menu Opsi & Izin dalam pesan email dan membuat pilihan di sana. Uraikan salah satu saja dari pesan-pesan ini!
Anda akan dapat mengubah properti untuk penulisan ketika memilih File > Properti dari menu masing-masing, klik Pengaturan Keamanan lalu centang kotak Enkripsi Konten Pesan Dan Lampiran jika diinginkan – ini akan membantu menjaga informasi tetap aman sambil tetap mengizinkan akses sesekali.
Tulis pesan Anda, lalu klik tombol Kirim.
Enkripsi semua pesan yang dikirim.
Jika Anda memutuskan untuk membuat semua pesan keluar Anda dienkripsi secara default, ID digital tidak diperlukan karena pesan tersebut sudah diuraikan. Ini berarti bahwa siapa pun yang menginginkan akses dapat dengan mudah membaca isi pesan apa adanya!
1. Jika Anda ingin ekstra hati-hati, masuk ke opsi Anda dan pastikan folder tempat semua file ini disimpan belum diakses baru-baru ini. Ini akan membantu menghindari malware atau jenis bisnis lucu lainnya yang sedang terjadi!
2. Mengenkripsi pesan keluar Anda akan memastikan pesan tersebut aman dari pengintaian. Tab Keamanan Email memiliki kotak centang untuk enkripsi, sehingga Anda dapat dengan mudah mengaktifkan fitur ini saat mengirim email atas nama perusahaan!
3. Mengklik tombol Pengaturan akan membuka panel pengaturan yang memungkinkan Anda mengubah semua parameter lainnya, termasuk sertifikat apa yang akan digunakan untuk enkripsi.
Opsi enkripsi apa yang tersedia?
Perlindungan data merupakan kekhawatiran utama banyak orang, dan hal ini memang beralasan. Internet kini semakin memudahkan pengumpulan informasi pribadi dari individu tanpa sepengetahuan atau persetujuan mereka; hal ini tidak hanya mengarah pada pencurian identitas tetapi juga jenis aktivitas kriminal lainnya seperti penipuan dan penipuan yang melibatkan layanan pengiriman uang (penjahat elektronik).
Untuk melindungi diri Anda dari ancaman semacam ini saat menggunakan Microsoft 365 Family–atau jenis akun keluarga lainnya termasuk yang ditawarkan oleh Google Mail -Anda sebaiknya menginstal alat pengunduhan lampiran melalui salah satu aplikasi di ponsel/komputer tablet Anda jika diakses melalui platform Android.
Enkripsi mencegah pesan Anda diteruskan. Setelah dienkripsi, konten akan tetap terlindungi dalam Microsoft 365 dan tidak dapat diduplikasi atau dikirim ke orang lain- bahkan jika Anda mengunduh lampiran seperti Word (.doc), Excel
spreadsheet(XLS) presentasi PowerPoint!. Lampiran yang dibuat dengan program perkantoran seperti ini melanjutkan perlindungannya setelah diunduh; jenis file lain memerlukan langkah tambahan sebelum enkripsi berhasil diterapkan.
Kesimpulan: Cara Mengenkripsi Email Di Outlook
Outlook memiliki lebih dari satu cara untuk mengenkripsi email. Jika Anda memiliki lisensi Office 365, enkripsi pesan adalah cara termudah untuk melakukannya. Add-in dapat membantu, namun jika Anda memiliki Office 365, mungkin akan lebih mudah dan murah untuk hanya mengupgrade paket lisensi Anda.
Sertifikat hanya berguna untuk mengenkripsi email jika Anda mengirim banyak email aman ke sekelompok kecil orang. Jangan lupa bahwa masing-masing pihak membutuhkan sertifikatnya masing-masing.
