Ada banyak cara untuk menyatukan tim, tetapi tahukah Anda bahwa menggunakan Webinar Vs Rapat Zoom dapat membantu menjadikan acara lebih menarik?
Zoom memungkinkan orang-orang dari seluruh dunia yang tidak dapat atau tidak ingin melakukan perjalanan secara langsung untuk terhubung melalui obrolan video. Ini berarti mereka tidak memerlukan slot waktu janji temu – cukup datang pada saat yang paling sesuai untuk semua orang!
Pengguna telah melaporkan kemampuan berbagi layar saat mengerjakan proyek dan menyelesaikan tugas secara bersamaan yang meningkatkan produktivitas secara eksponensial karena tidak ada seorang pun yang tertinggal sebelumnya.
Rapat dalam bentuk apa pun adalah cara yang bagus bagi orang-orang yang ingin berkomunikasi dan berbagi pemikiran dengan orang lain, namun selama sesi kerja kelompok atau rapat di mana setiap orang mempunyai kesempatan untuk berbicara, keadaan bisa menjadi sangat kacau.
Itu sebabnya salah satu kegunaan paling produktif? Memenuhi! Saat Anda menyelenggarakan acara semacam ini di komputer Anda menggunakan perangkat lunak webinar, semua peserta akan dapat melihat apa yang dipikirkan orang lain sambil mendengarkan tanpa suara jika perlu (atau menggunakan video). Dan karena tidak hanya ada 1 orang yang berbicara pada saat yang sama seperti yang cenderung terjadi pada konferensi biasa; Hal ini membuat komunikasi menjadi lebih mudah karena kita tidak melakukan percakapan terpisah di antara kita sendiri — melainkan semuanya mengalir bersama dengan mudah, terima kasih.
Acara besar seperti pertemuan semua pihak untuk perusahaan, sesi dewan kota, atau peluncuran produk dapat diakomodasi oleh Zoom Webinar.
Hal ini dapat mengakomodasi baik di dalam maupun di luar organisasi yang memberikan wawasan tentang waktu terbaik untuk mengadakan pertemuan dibandingkan hanya menjadwalkan pertemuan melalui fitur platform. Perbandingan seperti itu membantu menentukan jenis pertemuan premium yang harus Anda gunakan tergantung pada acara Anda!
Dengan Zoom Webinar Anda dapat mengadakan acara besar seperti peluncuran produk dan konferensi klien dengan partisipasi audiens berkualitas yang akan membuat pesan Anda menjadi hidup. Anda akan dapat berbagi panggung untuk berdiskusi, mengajukan pertanyaan setelah setiap presentasi, atau mendiskusikan masalah secara langsung di mana pun mereka berada di jaringan presenter global kami di seluruh dunia!
Zoom Pertemuan
Rapat virtual adalah cara terbaik bagi tim yang mungkin tidak selalu bekerja sama atau memiliki kesempatan untuk bertemu langsung.
Karena sesi ini mendorong kolaborasi setiap saat, setiap peserta memiliki akses dan kesempatan untuk bertukar informasi dengan mengaktifkan/menonaktifkan umpan video mereka sesuai kebutuhan dan juga dapat berkontribusi secara lisan ketika semuanya berjalan–terutama jika Anda memerlukan lebih banyak ruang daripada yang tersedia. secara fisik di sekitar meja Anda sendiri!
Pertemuan virtual ini bisa menjadi sangat produktif ketika semua orang yang terlibat sudah mengenal satu sama lain dari interaksi sebelumnya; namun, ini berarti bahwa mungkin tidak akan pernah ada perasaan yang cukup “nyata” karena tidak ada yang terjadi di luar wilayah digital.
Berikut ini adalah daftar elemen terpenting yang dapat Anda manfaatkan dalam rapat Anda:
Ruang Tunggu: Ruang tunggu adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa hanya mereka yang diundang yang dapat berpartisipasi dalam acara Anda. Selain itu, Anda memerlukan kode akses yang bisa diperoleh dari tuan rumah atau diberikan saat kedatangan pada waktu check - in bersama kode undangan jika diperlukan!
Pendaftaran: Dengan rapat Zoom, Anda dapat menjadwalkan rapat terlebih dahulu dan mengumpulkan data peserta pada formulir pendaftaran. Jika mereka menggunakan perangkat lunak berlisensi atau jika itu adalah acara online dengan peserta jarak jauh yang perlu mendaftar untuk hal seperti ini juga-Anda mungkin juga menginginkan mereka ada di sana!
Berbagi layar memungkinkan penyelenggara rapat untuk memberikan materi yang berguna kepada peserta sekaligus mengizinkan peserta tersebut untuk berbagi layar mereka sendiri. Berbagi layar memungkinkan Anda juga berbagi suara dari komputer, sehingga nyaman untuk mendengarkan musik atau menonton film.
Papan Tulis Online memberi Anda opsi untuk membagikan papan tulis selain layar Anda kapan pun Anda membagikan layar Anda. Berbagi layar yang berwarna putih kosong dan mungkin diberi anotasi kini dapat dilakukan berkat fitur ini.
Anda dapat menulis, menggambar, dan bahkan menempelkan stiker di atasnya, seperti papan tulis biasa di sekolah. Tuan rumah rapat mempunyai opsi untuk mengizinkan peserta membuat anotasi bersama, yang berarti mereka juga dapat memanfaatkan informasi yang disampaikan.
Anda dapat membagi ruangan untuk kolaborasi dan percakapan yang lebih intim dalam kelompok yang lebih kecil dengan fungsi Breakout Rooms. Hal ini dimungkinkan karena setiap sesi memiliki lokasinya masing-masing, artinya Anda memiliki fleksibilitas untuk mengatur konferensi Anda sesuai dengan kebutuhannya!
Reaksi memungkinkan peserta rapat berinteraksi satu sama lain tanpa mengganggu alur diskusi dengan menggunakan emoji untuk mengekspresikan reaksinya. Video peserta akan memiliki emoji yang tersimpan di salah satu sudut layar.
Obrolan dapat dilakukan secara tatap muka dan berkelompok dalam rapat itu sendiri, dan kedua opsi tersebut didukung. Tuan rumah rapat mempunyai kemampuan untuk memutuskan dengan siapa peserta dapat berbicara atau memblokir fitur tersebut sepenuhnya.
Polling: Pengguna Zoom Meetings yang berlisensi memiliki kemampuan untuk membuat dan menjalankan sebanyak 25 polling secara bersamaan dalam satu rapat. Anda dapat melibatkan peserta rapat dengan melakukan jajak pendapat dengan satu pilihan atau beberapa pilihan.
Pengguna Zoom Meetings yang berlisensi memiliki kesempatan untuk melakukan streaming presentasi mereka ke YouTube Live, Facebook Live, atau layanan streaming buatan mereka sendiri, yang memungkinkan mereka menjangkau lebih banyak audiens.
Manajemen tampilan memungkinkan penyelenggara atau rekan penyelenggara menyorot hingga sembilan peserta video sebagai pembicara aktif utama, dan peserta hanya akan melihat orang-orang ini saat mereka berbicara.
Menempatkan sorotan pada pembicara utama adalah penggunaan umum dari alat ini. Tuan rumah atau rekan tuan rumah juga dapat mengubah urutan para tamu melihat galeri.
Saat mengadakan pertemuan besar, penting bagi penyelenggara untuk memahami fitur-fitur yang dapat mereka akses, serta metode yang dapat digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur-fitur tersebut. Lihat postingan blog kami tentang menjaga Zoom Meeting Anda jika Anda ingin acara online Anda aman dan berjalan lancar tanpa gangguan apa pun.
Zoom Webinar
Zoom Webinar adalah layanan tambahan yang dapat dibeli bersama dengan lisensi Zoom Meeting berbayar. Ini dirancang untuk menghubungkan dan melibatkan audiens yang berada di seluruh dunia. Saat digunakan untuk webinar, Zoom menawarkan kualitas dan keandalan video yang tinggi seperti layanan lainnya, dan menjamin pengguna mendapatkan pengalaman yang lancar secara keseluruhan.
Saat menggunakan Zoom untuk webinar, berikut adalah beberapa aspek penting yang akan membuat acara online Anda menghibur dan berdampak:
Pendaftaran: Anda memiliki opsi untuk meminta pendaftaran sebelum peserta dapat berpartisipasi dalam webinar Anda. Sama seperti rapat yang dapat disesuaikan, halaman pendaftaran Anda juga dapat diubah untuk mengumpulkan informasi yang Anda inginkan.
Pencitraan Merek: Personalisasikan halaman pendaftaran webinar Anda dengan memberikan skema warna, judul, spanduk, logo, dan informasi unik tentang presenter.
URL untuk pelacakan sumber Dalam produk webinar Zoom, Anda memiliki kemampuan untuk membuat tautan unik yang memberi Anda kemampuan untuk mengetahui dari mana pendaftar Anda berasal. Ini berguna jika Anda mendistribusikan halaman pendaftaran webinar di beberapa lokasi. Untuk menentukan apakah tautan pelacakan sumber lebih berhasil, Anda dapat, misalnya, memposting satu di Facebook dan satu lagi di Twitter, lalu membandingkan keduanya.
Pada bagian tanya jawab webinar, peserta diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan untuk dijawab oleh presenter. Pertanyaan yang dikirimkan dapat dijawab oleh pembawa acara, rekan pembawa acara, dan panelis. Selain itu, peserta akan dapat menanggapi dan memberikan suara pada pertanyaan yang diajukan oleh peserta lain asalkan tuan rumah mengizinkan fungsi ini. Setelah webinar Anda selesai, Anda akan dapat menerima laporan Tanya Jawab dan menjawab pertanyaan yang diajukan. Meninjau pertanyaan dan tema yang diajukan peserta selama webinar, misalnya, memungkinkan Anda memberikan pengalaman tindak lanjut pasca-webinar yang lebih disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
Koneksi dengan PayPal dan Eventbrite — Integrasi ini berfungsi dengan baik untuk menagih peserta kelas online atau ceramah Anda. Konektor Eventbrite memungkinkan Anda menjual tiket, mengelola pendaftaran, dan secara otomatis menyinkronkan informasi peserta untuk webinar serta rapat Anda.
Grafik PayPal tautan memungkinkan Anda membebankan biaya pendaftaran untuk webinar Anda. Kunjungi Zoom App Marketplace untuk mempelajari lebih lanjut tentang koneksi tambahan yang kami sediakan untuk webinar.
Survei pasca-webinar: Saat menyiapkan webinar, Anda memiliki opsi untuk mengonfigurasi survei yang akan ditampilkan setelah acara. Anda mempunyai pilihan untuk membuat survei sendiri atau meminta peserta Anda diarahkan ke solusi survei yang disediakan oleh pihak ketiga. Memanfaatkan fungsi ini untuk mengumpulkan umpan balik tentang seberapa baik acara Anda dilaksanakan, seberapa baik materi Anda diterima, dan sebagainya adalah cara yang bagus untuk meningkatkan acara di masa depan.
Pengelolaan pandangan yang dilihat peserta dapat dilakukan dengan webinar karena hadirnya teknologi tiga layar yang memungkinkan menampilkan panelis, pembicara aktif, dan presentasi secara bersamaan.
Selain itu, host memiliki kemampuan untuk menyorot video dari banyak orang, yang dapat dilihat oleh siapa pun yang melihatnya melalui desktop. Urutan tampilan Tampilan Galeri juga dapat diubah oleh penyelenggara webinar dan panelis.
Penyiaran — Jika Anda menggunakan Zoom untuk webinar, Anda tidak hanya berpotensi menjangkau audiens yang lebih besar, namun Anda juga memiliki opsi untuk mengalirkan presentasi Anda ke Youtube Live, Facebook Live, atau ke platform desain Anda sendiri.
Link Cepat:
Kesimpulan: Webinar Vs Meeting Zoom 2024
Bergantung pada jenis pengalaman yang ingin Anda berikan kepada peserta, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan rapat Zoom atau mengadakan webinar.
Saat ini, pertemuan lebih bersifat partisipatif dan menyediakan berbagai metode bagi masyarakat untuk terlibat.
Penyelenggara webinar memiliki kemampuan untuk melakukan presentasi kepada audiens yang sangat besar dengan tetap mempertahankan kontrol penuh atas webinar itu sendiri, serta izin penuh untuk mengelola panelis dan peserta webinar.
