In questo articolo, abbiamo descritto come crittografare la posta elettronica in Outlook nel 2022. Puoi scegliere di archiviare tutti i tuoi messaggi di posta elettronica in bozze o come posta in uscita individuale.
Se decidi per quest'ultima opzione, tieni presente che quando invii a qualcuno un messaggio crittografato dall'interno della sua casella di posta (anziché dall'esterno), avrà bisogno sia di una chiave riservata che di un algoritmo di crittografia pubblico corrispondente affinché possa essere letto correttamente; il fallimento da una parte non significa altro che caratteri indecifrabili!
1. La crittografia dei messaggi con S/MIME è un ottimo modo per garantire che i tuoi messaggi siano protetti. Affinché sia il mittente che il destinatario di un'e-mail dispongano di client di posta compatibili, tuttavia; avranno bisogno di Outlook o di un altro programma che supporti questo standard come Gmail su dispositivi Android!
2. La crittografia dei messaggi è una funzionalità di livello aziendale che consente di inviare e ricevere messaggi in modo sicuro. Per usarlo, la tua azienda ha bisogno di entrambe le licenze Microsoft 365 Message Encryption incluse nel pacchetto Office Enterprise E3 per dipendenti o organizzazioni con più domini uniti a computer che eseguono l'Aggiornamento dell'anniversario di Windows 10 (versione 1607).
Sommario
Posta elettronica crittografata di Office 365
La crittografia dei messaggi in Microsoft Office 365 (OME) semplifica l'invio di e-mail che possono essere lette solo da una persona specifica o da un gruppo di persone.
OME offre a te e al tuo destinatario, così come a chiunque altro, un modo semplice per leggere l'e-mail crittografata senza conoscerla
password: per installare i certificati sul proprio computer in modo che abbiano i diritti di accesso all'apertura dei messaggi da qualsiasi tipo di account, inclusi i computer di proprietà personale senza impostazioni del sistema dei nomi di dominio attivate!
Il servizio di crittografia consente di inviare un'e-mail che nessuno, tranne il destinatario, potrà leggere. A seconda del loro computer e software,
possono scegliere di aprirlo o scaricare gli allegati prima di passare attraverso ulteriori misure di verifica, se necessario, per assicurarsi che nessun altro abbia sbirciato ciò che viene inviato in questo modo!
Con questo metodo, puoi inviare un'e-mail da Outlook o Office 365 e il destinatario non ha bisogno di alcun software aggiuntivo installato sul proprio computer. Il messaggio verrà decrittografato con qualsiasi programma di visualizzazione testuale utilizzato!
La crittografia e-mail ha un nuovo pulsante "Crittografa" e altre modifiche.
La versione più recente di Microsoft Office include molti miglioramenti, inclusa una funzionalità di crittografia aggiornata per la posta elettronica.
Questa nuova funzionalità è accessibile solo con un abbonamento a pagamento sul client desktop: Plains ci passa sopra!
Il pulsante precedentemente etichettato Autorizzazioni ha cambiato nome in Crittografa per visualizzare in modo più accurato ciò che gli utenti saranno in grado di fare quando fanno clic sulla selezione del menu di questo strumento;
vale a dire, proteggere le loro informazioni sensibili crittografando tutte le e-mail in entrata e in uscita contemporaneamente senza eccezioni, non solo quelle inviate tramite piattaforme collaborative come Skype, ma anche all'interno degli stessi file PST che possono aiutare a prevenire le violazioni dei dati.
Il nuovo pulsante Crittografa è un'aggiunta fantastica alla crittografia delle e-mail. Ora puoi utilizzare i protocolli S/MIME o IRM per una protezione dei dati più flessibile e sicura sul tuo account Microsoft!
Se suona come qualcosa che potrebbe interessarti, ti suggeriamo di dare un'occhiata a queste risorse: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Entrambi contengono una vasta conoscenza dell'argomento in questione, quindi non perderli quando saranno disponibili la prossima settimana (o in qualsiasi momento!).
Come utilizzare S/MIME per crittografare
Il processo di importazione del certificato di firma in Outlook è semplice e richiede solo pochi passaggi. Innanzitutto, sarà necessario installare il software necessario sia sul computer che sul telefono in cui è già installato Microsoft Authenticode affinché questa attività sia realizzabile; dopodiché è semplicemente una pazienza che richiede tempo mentre aspettiamo che tutti quei piccoli file si sincronizzino insieme!
1. Dal menu a discesa "File", selezionare "Opzioni", "Centro protezione" e "Impostazioni Centro protezione".
2. Selezionando "Sicurezza e-mail" dal menu alla tua sinistra, verrai indirizzato a una pagina con tutti i nostri vari servizi. Offriamo un prezzo basso che include tutto!
3. Per abilitare la crittografia sul tuo account, seleziona Impostazioni dal menu a discesa visualizzato sotto E-mail crittografata.
4. Ora vedrai un elenco dei tuoi certificati installati. Fai clic sul certificato S/MIME e dovrebbe aprirsi una sintesi in pochi secondi!
5. Scegliere OK
6. Se hai un abbonamento a Microsoft 365, le seguenti informazioni sono rilevanti per la tua attività.
Quando componi un messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook 2019 o 2016, dall'elenco a discesa delle opzioni del menu seleziona Autorizzazioni. Verrà visualizzato un pulsante con l'etichetta "Crittografa con S/MIME" se la tua macchina è in grado di memorizzare i certificati per Secure Mobile Email (SME).
7. Una volta che hai finito di scrivere la tua e-mail, fai clic sul pulsante "Invia" per inviarla.
La crittografia dei messaggi ti offre l'opportunità di nascondere i tuoi messaggi tramite un servizio fornito gratuitamente con Microsoft 365.
Puoi trovare questa funzione in Opzioni > Crittografa; ci sono varie limitazioni e condizioni che devono essere soddisfatte affinché funzioni in modo efficace, quindi assicurati che soddisfino ciò che è necessario prima di deciderne uno!
Opzioni per Encrypt
Nota: Con il servizio di crittografia dei messaggi di Microsoft 365 incluso negli abbonamenti a Office Enterprise E3, puoi stare certo che i tuoi messaggi saranno privati. Oltre a questa fantastica funzionalità anche per i clienti che utilizzano Exchange Online!
L'output dovrebbe avere un tono più professionale che eccitato/intrattenitore
Outlook 2019 e Outlook 2016
Puoi selezionare l'opzione di crittografia che contiene i tuoi limiti andando al menu Opzioni e permessi in un messaggio di posta elettronica ed effettuando una selezione lì. Decifra solo uno di questi messaggi!
Sarai in grado di modificare le proprietà per la scrittura quando selezioni File > Proprietà dai rispettivi menu, fai clic su Impostazioni di sicurezza, quindi seleziona la casella Crittografa contenuto messaggio e allegati se lo desideri: ciò contribuirà a mantenere le informazioni al sicuro pur consentendo l'accesso occasionalmente.
Scrivi il tuo messaggio, quindi fai clic sul pulsante Invia.
Crittografare tutti i messaggi inviati.
Se decidi di crittografare tutti i tuoi messaggi in uscita per impostazione predefinita, non è necessario un ID digitale poiché saranno già decifrati. Ciò significa che chiunque voglia accedere può semplicemente leggere il corpo del messaggio così com'è!
1. Se vuoi essere più attento, vai nelle tue opzioni e assicurati che la cartella in cui sono archiviati tutti questi file non sia stata aperta di recente. Ciò contribuirà a evitare malware o qualsiasi altro tipo di attività divertente in arrivo!
2. La crittografia dei tuoi messaggi in uscita garantirà che siano al sicuro da occhi indiscreti. La scheda Sicurezza e-mail ha una casella di controllo per la crittografia, quindi puoi abilitare facilmente questa funzione quando invii e-mail per conto dell'azienda!
3. Facendo clic sul pulsante Impostazioni si apre un pannello delle impostazioni che consente di modificare tutti gli altri parametri, incluso quale certificato verrà utilizzato per la crittografia.
Quali opzioni di crittografia sono disponibili?
La protezione dei dati è una delle principali preoccupazioni di molte persone e con buone ragioni. Internet ha reso più facile che mai raccogliere informazioni personali da individui a loro insaputa o senza il loro consenso; questo può portare non solo al furto di identità ma anche ad altri tipi di attività criminali come truffe e frodi che coinvolgono servizi di trasmissione di denaro (e-criminals).
Per proteggerti da questo tipo di minacce quando utilizzi Microsoft 365 Family o qualsiasi altro tipo di account familiare, inclusi quelli offerti da Google Mail, ti consigliamo di installare gli strumenti per il download degli allegati tramite entrambe le app sul tuo telefono/tablet se accedi tramite la piattaforma Android.
La crittografia impedisce l'inoltro del messaggio. Una volta crittografato, il contenuto rimarrà protetto all'interno di Microsoft 365 e non potrà essere duplicato o inviato a nessun altro, anche se scarichi un allegato come Word (.doc), Excel
foglio di calcolo (XLS) presentazioni PowerPoint!. Gli allegati creati con programmi per ufficio come questi continuano la loro protezione dopo essere stati scaricati; altri tipi di file richiedono passaggi aggiuntivi prima che la crittografia possa essere applicata correttamente.
Conclusione: come crittografare la posta elettronica in Outlook
Outlook ha più di un modo per crittografare la posta elettronica. Se disponi di una licenza per Office 365, la crittografia dei messaggi è il modo più semplice per farlo. I componenti aggiuntivi possono essere utili, ma se si dispone di Office 365, potrebbe essere più semplice ed economico aggiornare semplicemente il piano di licenza.
I certificati sono utili solo per crittografare la posta elettronica se si inviano molte e-mail sicure a un piccolo gruppo di persone. Non dimenticare che ogni parte ha bisogno del proprio certificato.
