이 기사에서는 2022년 Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법을 소개했습니다. 모든 이메일 메시지를 임시 보관함이나 개별 발신 메일로 저장하도록 선택할 수 있습니다.
후자의 옵션을 선택하는 경우 받은 편지함 외부가 아닌 받은 편지함 내에서 누군가에게 암호화된 메시지를 보낼 때 해당 메시지를 제대로 읽으려면 기밀 키와 일치하는 공개 암호화 알고리즘이 모두 필요하다는 점을 기억하십시오. 한쪽의 실패는 해독할 수 없는 문자 외에는 아무것도 의미하지 않습니다!
1. S/MIME을 사용한 메시지 암호화는 메시지 보안을 보장하는 좋은 방법입니다. 하지만 이메일을 보내는 사람과 받는 사람 모두 호환되는 메일 클라이언트를 가지려면 다음과 같이 하세요. Outlook이나 Android 기기의 Gmail과 같이 이 표준을 지원하는 다른 프로그램이 필요합니다!
2. 메시지 암호화는 메시지를 안전하게 보내고 받을 수 있는 기업 수준의 기능입니다. 이를 사용하려면 회사에는 Windows 365 3주년 업데이트(버전 10)를 실행하는 컴퓨터에 여러 도메인에 가입한 직원이나 조직을 위한 Office Enterprise E1607 패키지에 포함된 Microsoft XNUMX 메시지 암호화 라이선스가 모두 필요합니다.
차례
Office 365 암호화된 이메일
Microsoft Office 365(OME)의 메시지 암호화를 사용하면 특정 사람이나 그룹만 읽을 수 있는 이메일을 간단하게 보낼 수 있습니다.
OME는 귀하와 귀하의 수신자뿐만 아니라 다른 모든 사람이 암호화된 전자 메일을 알지 못한 채 읽을 수 있는 쉬운 방법을 제공합니다.
비밀번호 – 도메인 이름 시스템 설정이 활성화되지 않은 개인 소유 컴퓨터를 포함하여 모든 계정 유형에서 메시지를 열 때 액세스 권한을 갖도록 컴퓨터에 인증서를 설치합니다.
암호화 서비스를 사용하면 수신자 외에는 누구도 읽을 수 없는 이메일을 보낼 수 있습니다. 컴퓨터와 소프트웨어에 따라
필요한 경우 추가 확인 조치를 거치기 전에 파일을 열거나 첨부 파일을 다운로드하여 다른 사람이 이런 방식으로 전송된 내용을 엿보지 못하도록 할 수 있습니다!
이 방법을 사용하면 Outlook이나 Office 365에서 이메일을 보낼 수 있으며 수신자는 컴퓨터에 추가 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 메시지는 그들이 사용하는 텍스트 기반 보기 프로그램으로 해독될 것입니다!
이메일 암호화에는 새로운 "암호화" 버튼과 기타 변경 사항이 있습니다.
최신 버전의 Microsoft Office에는 업데이트된 이메일 암호화 기능을 포함하여 많은 개선 사항이 포함되어 있습니다.
이 새로운 기능은 데스크톱 클라이언트에서 유료 구독을 통해서만 액세스할 수 있습니다. Plains가 이 기능을 살펴보겠습니다!
이전에 권한이라고 표시된 버튼은 사용자가 이 도구의 메뉴 선택을 클릭할 때 수행할 수 있는 작업을 보다 정확하게 표시하기 위해 이름을 암호화로 변경했습니다.
즉, Skype와 같은 협업 플랫폼을 통해 전송된 이메일뿐만 아니라 데이터 위반을 방지하는 데 도움이 될 수 있는 PST 파일 자체를 통해 전송된 모든 이메일과 발신 이메일을 예외 없이 한 번에 암호화하여 중요한 정보를 보호합니다.
새로운 암호화 버튼은 이메일 암호화에 환상적인 추가 기능입니다. 이제 Microsoft 계정에서 보다 유연하고 안전한 데이터 보호를 위해 S/MIME 또는 IRM 프로토콜을 사용할 수 있습니다!
이것이 귀하의 관심을 끌 만한 것으로 들리면 다음 리소스를 확인해 보시기 바랍니다: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. 둘 다 현재 주제에 대한 광범위한 지식을 담고 있으므로 다음 주에(또는 언제든지!) 공개될 때 놓치지 마세요.
S/MIME을 사용하여 암호화하는 방법
서명 인증서를 Outlook으로 가져오는 과정은 간단하며 몇 단계만 거치면 됩니다. 먼저, 이 작업을 수행하려면 Microsoft Authenticode가 이미 설치된 컴퓨터와 휴대폰 모두에 필요한 소프트웨어를 설치해야 합니다. 그 후에는 모든 작은 파일이 함께 동기화될 때까지 기다리는 동안 시간이 많이 소요됩니다.
1. "파일" 드롭다운 메뉴에서 "옵션", "보안 센터" 및 "보안 센터 설정"을 선택합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 “이메일 보안”을 선택하면 당사의 다양한 서비스가 모두 포함된 페이지로 이동합니다. 우리는 모든 것을 포함하는 하나의 저렴한 가격을 제공합니다!
3. 계정 암호화를 활성화하려면 암호화된 이메일 아래에 나타나는 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택하세요.
4. 이제 설치된 인증서 목록이 표시됩니다. S/MIME 인증서를 클릭하면 몇 초 안에 합성이 열립니다!
5. 확인을 선택하세요
6. Microsoft 365를 구독하고 있는 경우 다음 정보는 귀하의 비즈니스와 관련이 있습니다.
Microsoft Outlook 2019 또는 2016에서 이메일 메시지를 작성할 때 메뉴의 옵션 드롭다운 목록에서 권한을 선택하세요. 귀하의 컴퓨터가 SME(Secure Mobile Email)에 대한 인증서를 저장할 수 있는 경우 "S/MIME으로 암호화"라고 표시된 버튼이 나타납니다.
7. 이메일 작성을 마친 후 '보내기' 버튼을 클릭하여 이메일을 보냅니다.
메시지 암호화는 Microsoft 365에서 무료로 제공되는 서비스를 통해 메시지를 숨길 수 있는 기회를 제공합니다.
이 기능은 옵션 > 암호화에서 찾을 수 있습니다. 효과적으로 작동하려면 충족해야 하는 다양한 제한 사항과 조건이 있으므로 결정하기 전에 필요한 사항에 적합한지 확인하세요!
암호화 옵션
참고 : Office Enterprise E365 구독에 포함된 Microsoft 3 메시지 암호화 서비스를 사용하면 메시지를 비공개로 유지할 수 있습니다. Exchange Online을 사용하는 고객을 위한 이 훌륭한 기능 외에도!
출력은 흥분된/엔터테이너보다 더 전문적인 톤이어야 합니다.
아웃룩 2019 및 아웃룩 2016
이메일 메시지의 옵션 및 권한 메뉴로 이동하여 선택하면 제한이 포함된 암호화 옵션을 선택할 수 있습니다. 이 메시지 중 하나만 해독해보세요!
해당 메뉴에서 파일 > 속성을 선택할 때 쓰기 속성을 수정하고 보안 설정을 클릭한 다음 원하는 경우 메시지 내용 및 첨부 파일 암호화 상자를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 때때로 액세스를 허용하면서 정보를 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
메시지를 작성한 후 보내기 버튼을 클릭하세요.
전송되는 모든 메시지를 암호화합니다.
보내는 메시지를 모두 기본적으로 암호화하기로 결정한 경우 메시지가 이미 해독되어 있으므로 디지털 ID가 필요하지 않습니다. 이는 액세스를 원하는 사람은 누구나 메시지 본문을 있는 그대로 읽을 수 있다는 것을 의미합니다!
1. 더욱 주의를 기울이고 싶다면 옵션으로 이동하여 이러한 파일이 모두 저장된 폴더에 최근에 액세스한 적이 없는지 확인하세요. 이렇게 하면 악성 코드나 다른 유형의 재미있는 비즈니스가 진행되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다!
2. 보내는 메시지를 암호화하면 엿보는 눈으로부터 메시지를 안전하게 보호할 수 있습니다. 이메일 보안 탭에는 암호화 확인란이 있으므로 회사를 대신하여 이메일을 보낼 때 이 기능을 쉽게 활성화할 수 있습니다!
3. 설정 버튼을 클릭하면 암호화에 사용할 인증서를 포함하여 다른 모든 매개변수를 변경할 수 있는 설정 패널이 열립니다.
어떤 암호화 옵션을 사용할 수 있나요?
데이터 보호는 많은 사람들의 최우선 관심사이며 그럴 만한 이유가 있습니다. 인터넷을 통해 개인이 알지 못하거나 동의하지 않고도 개인으로부터 개인 정보를 수집하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이는 신원 도용뿐만 아니라 사기, 송금 서비스(전자 범죄)와 관련된 사기 등 다른 유형의 범죄 활동으로 이어질 수도 있습니다.
Microsoft 365 Family 또는 Google Mail에서 제공하는 계정을 포함한 다른 유형의 가족 계정을 사용할 때 이러한 종류의 위협으로부터 자신을 보호하려면 다음을 통해 액세스하는 경우 휴대폰/태블릿 컴퓨터의 앱을 통해 첨부 파일 다운로드 도구를 설치하는 것이 좋습니다. 안드로이드 플랫폼.
암호화하면 메시지가 전달되지 않습니다. 일단 암호화되면 콘텐츠는 Microsoft 365 내에서 보호된 상태로 유지되며 Word(.doc), Excel과 같은 첨부 파일을 다운로드하더라도 복사하거나 다른 사람에게 보낼 수 없습니다.
스프레드시트(XLS) 파워포인트 프리젠테이션!. 이와 같은 Office 프로그램으로 생성된 첨부 파일은 다운로드 후에도 계속 보호됩니다. 다른 파일 형식은 암호화를 성공적으로 적용하기 전에 추가 단계가 필요합니다.
결론: Outlook에서 이메일을 암호화하는 방법
Outlook에는 전자 메일을 암호화하는 방법이 여러 가지 있습니다. Office 365 라이선스가 있는 경우 메시지 암호화가 가장 쉬운 방법입니다. 추가 기능이 도움이 될 수 있지만 Office 365가 있는 경우 라이선스 계획을 업그레이드하는 것이 더 쉽고 저렴할 수 있습니다.
인증서는 소수의 사람들에게 보안 이메일을 많이 보내는 경우 이메일을 암호화하는 데에만 유용합니다. 각 당사자에는 자체 인증서가 필요하다는 점을 잊지 마십시오.
