팀을 하나로 모으는 방법에는 여러 가지가 있지만 다음을 사용한다는 것을 알고 계셨습니까? 웹 세미나 대 회의 Zoom은 이벤트를 더욱 매력적으로 만드는 데 도움이 될 수 있습니까?
Zoom을 사용하면 직접 여행할 수 없거나 여행할 의사가 없는 전 세계 사람들이 영상 채팅을 통해 연결할 수 있습니다. 즉, 약속 시간이 필요하지 않습니다. 모든 사람에게 가장 적합한 시간에 나타나기만 하면 됩니다!
사용자들은 프로젝트 작업과 작업 완료를 동시에 수행하면서 화면을 공유할 수 있다고 보고했습니다. 이전에는 누구도 뒤처지지 않았기 때문에 생산성이 기하급수적으로 향상되었습니다.
모든 종류의 회의는 다른 사람과 소통하고 자신의 생각을 공유하려는 사람들에게 좋은 방법이지만, 그룹 작업 세션이나 모두가 발언할 기회가 있는 회의에서는 꽤 혼란스러울 수 있습니다.
그렇기 때문에 가장 생산적인 용도 중 하나는 무엇입니까? 만납니다! 웹 세미나 소프트웨어를 사용하여 컴퓨터에서 이러한 유형의 이벤트를 주최하면 모든 참석자는 필요한 경우 조용히 듣는 동안(또는 비디오를 사용하여) 다른 사람들의 생각을 볼 수 있습니다. 그리고 일반적인 회의처럼 한 번에 한 사람만 말하는 것이 아니기 때문에; 이렇게 하면 우리끼리 별도의 대화를 나누지 않아도 되기 때문에 의사소통이 더 쉬워집니다. 대신 모든 것이 쉽게 함께 흐릅니다.
기업 전체회의, 지방자치단체 회의, 제품 출시 등 주요 행사를 Zoom 웨비나를 통해 주최할 수 있습니다.
플랫폼의 기능을 통해 단독으로 예약하는 대신 언제 가장 잘 작동할 것인지에 대한 통찰력을 제공하는 내부 및 외부 조직을 모두 수용할 수 있습니다. 이러한 비교는 상황에 따라 어떤 유형의 프리미엄 회의를 사용해야 하는지 파악하는 데 도움이 됩니다!
Zoom 웹 세미나를 사용하면 제품 출시, 고객 컨퍼런스와 같은 주요 이벤트를 개최할 수 있으며 청중의 참여도가 높아 메시지를 생생하게 전달할 수 있습니다. 토론 무대를 공유하고, 각 프레젠테이션 후에 질문을 하거나, 글로벌 발표자 네트워크 어디에 있든 문제를 직접 토론할 수 있습니다!
회의 확대
가상 회의는 항상 함께 일할 수 없거나 직접 만날 기회가 없는 팀을 위한 훌륭한 방법입니다.
이러한 세션은 항상 협업을 장려하기 때문에 모든 참석자는 필요에 따라 비디오 피드를 켜거나 끄는 방식으로 정보에 액세스하고 정보를 교환할 기회를 가지며, 작업이 진행되면 구두로 기여할 수도 있습니다. 특히 사용 가능한 공간보다 더 많은 공간이 필요한 경우 더욱 그렇습니다. 물리적으로 자신의 책상 주위에!
이러한 가상 모임은 관련된 모든 사람이 이전 상호 작용을 통해 이미 서로를 알고 있을 때 특히 생산적일 수 있습니다. 그러나 이것은 디지털 영역 외부에서는 아무것도 전달되지 않기 때문에 충분히 "현실적인" 느낌을 받을 수 없다는 것을 의미합니다.
다음은 회의에서 활용할 수 있는 가장 중요한 요소의 목록입니다.
대기실: 대기실은 초대받은 사람만 이벤트에 참여할 수 있도록 하는 좋은 방법입니다. 또한, 호스트로부터 받거나 체크인 시 도착 시 제공되는 액세스 코드와 필요한 경우 초대 코드가 필요합니다!
기재: Zoom 회의를 사용하면 회의를 미리 예약하고 등록 양식을 통해 참가자로부터 데이터를 수집할 수 있습니다. 라이선스가 부여된 소프트웨어를 사용하고 있거나 이와 같은 등록이 필요한 원격 참석자가 참여하는 온라인 이벤트인 경우에도 참석할 수 있습니다!
화면 공유를 통해 회의 주최자는 참가자에게 유용한 자료를 제공하는 동시에 해당 참석자가 자신의 화면을 공유할 수 있습니다. 화면을 공유하면 컴퓨터의 사운드도 공유할 수 있어 음악을 듣거나 영화를 볼 때 편리합니다.
온라인 화이트보드는 화면을 공유할 때마다 화면 외에 화이트보드도 공유할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이제 이 기능 덕분에 공백이고 주석이 달릴 수 있는 화면을 공유하는 것이 가능해졌습니다.
학교의 일반 화이트보드처럼 글을 쓰고, 그림을 그리고, 스티커를 붙일 수도 있습니다. 회의 주최자는 참석자가 공동 주석을 작성하도록 허용할 수 있으며, 이는 전달된 정보를 추가로 활용할 수 있음을 의미합니다.
브레이크아웃 룸 기능을 사용하면 소규모 그룹에서 보다 친밀한 협업과 대화를 위해 룸을 분리할 수 있습니다. 이는 각 세션마다 고유한 위치가 있기 때문에 가능합니다. 즉, 필요에 따라 가장 적합하게 컨퍼런스를 유연하게 구성할 수 있다는 의미입니다!
반응을 사용하면 회의 참가자가 이모티콘을 사용하여 반응을 표현함으로써 토론의 흐름을 방해하지 않고 서로 상호 작용할 수 있습니다. 참가자의 영상에는 화면 모서리 중 하나에 이모티콘이 숨겨져 있습니다.
채팅은 일대일 및 회의 내에서 그룹으로 이루어질 수 있으며 두 옵션 모두 지원됩니다. 회의 주최자는 참석자가 대화할 수 있는 사람을 결정하거나 기능을 완전히 차단할 수 있습니다.
설문조사: Zoom Meetings의 라이선스 사용자는 단일 회의 중에 최대 25개의 설문조사를 동시에 생성하고 실행할 수 있습니다. 단일 선택 또는 여러 선택을 통해 설문 조사를 수행하여 회의 참석자를 참여시킬 수 있습니다.
Zoom Meetings의 라이선스 사용자는 프레젠테이션을 YouTube Live, Facebook Live 또는 자신이 만든 스트리밍 서비스로 스트리밍하여 더 많은 청중에게 다가갈 수 있는 기회를 갖습니다.
보기 관리를 사용하면 호스트 또는 공동 호스트는 최대 XNUMX명의 비디오 참가자를 주요 발언자로 강조할 수 있으며, 참가자는 대화하는 동안에만 이 사람들을 볼 수 있습니다.
기조 연설자에게 스포트라이트를 집중시키는 것이 이 도구의 일반적인 용도입니다. 게스트가 갤러리를 보는 순서를 호스트나 공동 호스트가 수정할 수도 있습니다.
대규모 회의를 주최할 때 주최자는 자신이 액세스할 수 있는 기능과 해당 기능을 활성화하거나 비활성화하는 방법을 잘 알고 있어야 합니다. 온라인 이벤트를 안전하고 중단 없이 원활하게 진행하려면 Zoom 회의 보호에 대한 블로그 게시물을 확인하세요.
줌 웨비나
Zoom 웹 세미나는 유료 Zoom Meeting 라이센스와 함께 구매할 수 있는 추가 서비스입니다. 전 세계에 있는 청중을 연결하고 참여시키도록 설계되었습니다. 웹 세미나에 사용될 때 Zoom은 다른 서비스와 동일한 높은 비디오 품질과 신뢰성을 제공하며 사용자가 전반적으로 원활한 경험을 보장합니다.
웹 세미나에 Zoom을 활용하는 경우 온라인 이벤트를 재미있고 영향력 있게 만드는 몇 가지 중요한 측면은 다음과 같습니다.
등록: 참석자가 웨비나에 참여하기 전에 등록을 요구할 수 있습니다. 회의를 맞춤화하는 것과 마찬가지로 등록 페이지도 원하는 정보를 수집하도록 변경할 수 있습니다.
브랜딩: 고유한 색상 구성표, 제목, 배너, 로고 및 발표자 정보를 제공하여 웹 세미나 등록 페이지를 개인화하십시오.
소스 추적을 위한 URL Zoom의 웨비나 제품 내에서는 등록자의 출처를 알 수 있는 고유한 링크를 설정할 수 있습니다. 이는 웨비나 등록 페이지를 여러 위치에 배포하는 경우 유용합니다. 소스 추적 링크가 더 성공적인지 확인하려면 예를 들어 하나는 Facebook에 게시하고 다른 하나는 Twitter에 게시한 다음 두 개를 비교할 수 있습니다.
웨비나의 Q&A 부분에서 참석자들은 발표자가 답변할 질문을 제출할 수 있는 기회가 제공됩니다. 보내주신 질문은 호스트, 공동 진행자, 패널리스트가 답변할 수 있습니다. 또한 참가자는 호스트가 이 기능을 허용하는 경우 다른 참석자가 제기한 질문에 응답하고 투표할 수 있습니다. 웨비나가 끝나면 Q&A 보고서를 받고 질문에 답할 수 있습니다. 예를 들어, 웨비나 중에 참석자가 가졌던 질문과 주제를 검토하면 웨비나 이후에 그들의 요구에 더욱 정확하게 맞춰진 후속 경험을 제공할 수 있습니다.
PayPal 및 Eventbrite와의 연결 — 이러한 통합은 온라인 수업이나 강연 참석자에게 요금을 청구하는 데 적합합니다. Eventbrite 커넥터를 사용하면 티켓을 판매하고, 등록을 관리하고, 웹 세미나와 회의에 대한 참가자 정보를 자동으로 동기화할 수 있습니다.
XNUMXD덴탈의 페이팔 링크를 사용하면 웨비나 등록비를 청구할 수 있습니다. Zoom 앱 마켓플레이스를 방문하여 웹 세미나에 제공되는 추가 연결에 대해 자세히 알아보세요.
웨비나 후 설문조사: 웨비나를 설정할 때 이벤트 후에 표시될 설문조사를 구성할 수 있는 옵션이 있습니다. 직접 설문조사를 만들거나 참가자를 제XNUMX자가 제공하는 설문조사 솔루션으로 보내도록 하는 옵션이 있습니다. 이 기능을 활용하여 이벤트가 얼마나 잘 진행되었는지, 자료가 얼마나 잘 접수되었는지 등에 대한 피드백을 수집하는 것은 향후 이벤트를 개선하는 훌륭한 방법입니다.
웨비나를 통해 참석자들이 보는 화면 관리가 가능합니다. XNUMX화면 기술을 통해 패널리스트, 발표자, 프레젠테이션을 동시에 표시할 수 있기 때문입니다.
이 외에도 호스트는 데스크탑에서 참석하는 모든 사람이 볼 수 있는 수많은 사람들의 비디오를 강조 표시할 수 있습니다. 갤러리 보기가 표시되는 순서는 웨비나 주최자와 토론자에 의해 변경될 수도 있습니다.
방송 — 웹 세미나에 Zoom을 사용하면 더 많은 청중에게 다가갈 수 있을 뿐만 아니라 프레젠테이션을 스트리밍할 수도 있습니다. 유튜브 라이브, Facebook 라이브 또는 자신이 디자인한 플랫폼으로.
빠른 링크:
결론: 웨비나와 미팅 Zoom 2024
참석자에게 제공하고 싶은 경험의 종류에 따라 Zoom 회의를 사용하거나 웹 세미나를 주최하는 것을 고려해야 합니다.
요즘 회의는 훨씬 더 참여적이며 사람들이 참여할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
웨비나의 호스트는 웨비나 자체에 대한 완전한 제어권을 유지하면서 매우 많은 청중에게 프레젠테이션할 수 있을 뿐만 아니라 웨비나의 패널리스트와 참석자를 관리할 수 있는 완전한 권한을 갖습니다.
