Šiame straipsnyje aptarėme, kaip užšifruoti el. paštą programoje „Outlook In 2022“. Galite pasirinkti saugoti visus el. laiškus juodraščiais arba kaip atskirus siunčiamus laiškus.
Jei nuspręsite dėl pastarosios parinkties, atminkite, kad kai kam nors siunčiate šifruotą pranešimą iš gautųjų (o ne iš išorės), jam reikės ir konfidencialaus rakto, ir atitinkamo viešojo šifravimo algoritmo, kad jis būtų tinkamai perskaitytas; nesėkmė iš vienos pusės reiškia tik neiššifruojamus simbolius!
1. Pranešimų šifravimas naudojant S/MIME yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų pranešimai būtų saugūs. Tačiau tam, kad el. laiško siuntėjas ir gavėjas turėtų suderinamas pašto programas; jiems reikės „Outlook“ ar kitos programos, palaikančios šį standartą, pvz., „Gmail“ „Android“ įrenginiuose!
2. Pranešimų šifravimas yra įmonės lygio funkcija, leidžianti saugiai siųsti ir gauti pranešimus. Kad galėtumėte juo naudotis, jūsų įmonei reikia abiejų „Microsoft 365“ pranešimų šifravimo licencijų, kurios yra įtrauktos į „Office Enterprise E3“ paketą, skirtą darbuotojams arba organizacijoms, turinčioms kelis domenus, prijungtus prie kompiuterių, kuriuose veikia „Windows 10 Anniversary Update“ (1607 versija).
Turinys
„Office 365“ šifruotas el
„Microsoft Office 365“ (OME) pranešimų šifravimas leidžia paprastai siųsti el. laiškus, kuriuos gali skaityti tik konkretus asmuo arba žmonių grupė.
OME siūlo paprastą būdą jums ir jūsų gavėjui, taip pat bet kam kitam perskaityti užšifruotą el. laišką, nežinant jo
slaptažodis – įdiegti sertifikatus savo kompiuteryje, kad jie turėtų prieigos teises atidarydami pranešimus iš bet kokio tipo paskyros, įskaitant asmeninius kompiuterius, kuriuose nėra aktyvuotų domeno vardų sistemos nustatymų!
Šifravimo paslauga leidžia siųsti el. laišką, kurio niekas, išskyrus gavėją, negalės perskaityti. Priklausomai nuo kompiuterio ir programinės įrangos,
prieš atlikdami papildomas tikrinimo priemones, jei reikia, jie gali pasirinkti atidaryti jį arba atsisiųsti priedus, kad įsitikintų, jog niekas kitas nežiūrėjo į tai, kas siunčiama tokiu būdu!
Naudodami šį metodą galite siųsti el. laišką iš „Outlook“ arba „Office 365“, o gavėjui nereikia įdiegti jokios papildomos programinės įrangos kompiuteryje. Pranešimas bus iššifruotas naudojant bet kurią teksto peržiūros programą!
El. pašto šifravimas turi naują mygtuką „Šifruoti“ ir kitus pakeitimus.
Naujausioje „Microsoft Office“ versijoje yra daug patobulinimų, įskaitant atnaujintą el. pašto šifravimo funkciją.
Šią naują funkciją galima pasiekti tik užsisakius mokamą stalinio kompiuterio kliento prenumeratą – lengvai pasivaikščiokite ja!
Mygtukas, anksčiau pažymėtas Leidimais, pakeitė pavadinimą į Šifruoti, kad būtų tiksliau parodyta, ką vartotojai galės spustelėję šio įrankio meniu pasirinkimą;
būtent apsaugoti jų slaptą informaciją šifruodami visus gaunamus ir siunčiamus el. laiškus vienu metu be išimties – ne tik tuos, kurie siunčiami per bendradarbiaujančias platformas, tokias kaip „Skype“, bet ir pačius PST failus, kurie gali padėti išvengti duomenų pažeidimų.
Naujasis mygtukas Šifruoti yra puikus el. pašto šifravimo priedas. Dabar galite naudoti S/MIME arba IRM protokolus, kad užtikrintumėte lankstesnę ir saugesnę „Microsoft“ paskyros duomenų apsaugą!
Jei tai atrodo kažkas, kas jus sudomintų, siūlome peržiūrėti šiuos išteklius: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Jie abu turi daug žinių apie nagrinėjamą temą, todėl nepraleiskite jų, kai jie pasirodys kitą savaitę (arba bet kada!).
Kaip naudoti S/MIME šifravimui
Pasirašymo sertifikato importavimas į „Outlook“ yra paprastas ir trunka tik kelis veiksmus. Pirmiausia turėsite įdiegti reikiamą programinę įrangą tiek savo kompiuteryje, tiek telefone, kuriame jau buvo įdiegtas Microsoft Authenticode, kad šią užduotį būtų galima atlikti; po to tiesiog reikia daug kantrybės, nes laukiame, kol visi tie maži failai bus sinchronizuojami!
1. Išskleidžiamajame meniu „Failas“ pasirinkite „Parinktys“, „Pasitikėjimo centras“ ir „Patikimumo centro nustatymai“.
2. Kairėje esančiame meniu pasirinkę „El. pašto sauga“, pateksite į puslapį su visomis įvairiomis mūsų paslaugomis. Siūlome vieną mažą kainą, į kurią įeina viskas!
3. Kad paskyroje įgalintumėte šifravimą, po užšifruotu el. laišku esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Nustatymai.
4. Dabar pamatysite įdiegtų sertifikatų sąrašą. Spustelėkite S/MIME sertifikatą ir jis turėtų atverti sintezę per kelias sekundes!
5. Pasirinkite Gerai
6. Jei prenumeruojate „Microsoft 365“, toliau pateikta informacija yra svarbi jūsų verslui.
Kai kuriate el. laišką naudodami Microsoft Outlook 2019 arba 2016, meniu išskleidžiamajame parinkčių sąraše pasirinkite Leidimai. Jei jūsų įrenginys pakankamai pajėgus saugoti saugaus mobiliojo el. pašto (SME) sertifikatus, pasirodys mygtukas, pažymėtas „Šifruoti naudojant S/MIME“.
7. Baigę rašyti el. laišką, spustelėkite mygtuką „Siųsti“, kad jį išsiųstumėte.
Pranešimų šifravimas suteikia galimybę paslėpti pranešimus naudojant paslaugą, kuri teikiama nemokamai su „Microsoft 365“.
Šią funkciją galite rasti skiltyje Parinktys > Šifruoti; yra įvairių apribojimų ir sąlygų, kurių turi būti laikomasi, kad jis veiktų efektyviai, todėl prieš priimdami sprendimą įsitikinkite, kad jie atitinka tai, ko reikia!
Šifravimo parinktys
Pastaba: Naudodami „Microsoft 365“ pranešimų šifravimo paslaugą, įtrauktą į „Office Enterprise E3“ prenumeratą, galite būti tikri, kad jūsų pranešimai yra privatūs. Be šios puikios funkcijos klientams, kurie taip pat naudojasi Exchange Online!
Išvestis turėtų būti labiau profesionali, o ne susijaudinęs / linksmas
Outlook 2019 ir Outlook 2016
Galite pasirinkti šifravimo parinktį, kurioje yra jūsų apribojimai, eidami į meniu Parinktys ir leidimai el. laiške ir ten pasirinkę. Iššifruokite tik vieną iš šių pranešimų!
Galėsite keisti rašymo ypatybes atitinkamuose meniu pasirinkę Failas > Ypatybės, spustelėkite Saugos parametrai, tada pažymėkite laukelį Encrypt Message Content and Attachments (Šifruoti pranešimo turinį ir priedus), jei norite – tai padės apsaugoti informaciją, o kartais leis prieiti.
Parašykite savo pranešimą, tada spustelėkite mygtuką Siųsti.
Užšifruoti visus išsiųstus pranešimus.
Jei nuspręsite visus siunčiamus pranešimus šifruoti pagal numatytuosius nustatymus, skaitmeninio ID nereikia, nes jie jau bus iššifruoti. Tai reiškia, kad kiekvienas, norintis pasiekti, gali tiesiog perskaityti pranešimo turinį tokį, koks jis yra!
1. Jei norite būti ypač atsargūs, eikite į savo parinktis ir įsitikinkite, kad aplankas, kuriame saugomi visi šie failai, neseniai nebuvo pasiektas. Tai padės išvengti kenkėjiškų programų ar bet kokio kitokio pobūdžio juokingo verslo!
2. Užšifravę siunčiamus pranešimus užtikrinsite, kad jie bus apsaugoti nuo pašalinių akių. El. pašto sauga skirtuke yra šifravimo žymės langelis, todėl galite lengvai įjungti šią funkciją, kai siunčiate el. laiškus įmonės vardu!
3. Spustelėjus mygtuką Nustatymai atidaromas nustatymų skydelis, kuriame galite pakeisti visus kitus parametrus, įskaitant tai, koks sertifikatas bus naudojamas šifravimui.
Kokios galimos šifravimo parinktys?
Duomenų apsauga kelia didžiausią susirūpinimą daugeliui žmonių ir tai yra rimta priežastis. Internetu tapo lengviau nei bet kada anksčiau rinkti asmeninę informaciją iš asmenų be jų žinios ar sutikimo; tai gali sukelti ne tik tapatybės vagystę, bet ir kitas nusikalstamos veiklos rūšis, tokias kaip sukčiavimas ir sukčiavimas, susijęs su pinigų perdavimo paslaugomis (el. nusikaltėliai).
Norėdami apsisaugoti nuo tokių grėsmių, kai naudojate „Microsoft 365 Family“ arba bet kurio kito tipo šeimos paskyrą, įskaitant „Google Mail“ siūlomus, norėsite įdiegti priedų atsisiuntimo įrankius naudodami bet kurią programą savo telefone / planšetiniame kompiuteryje, jei pasiekiama per Android platforma.
Šifravimas neleidžia persiųsti pranešimo. Kai jis bus užšifruotas, turinys išliks apsaugotas „Microsoft 365“ ir jo negalima kopijuoti ar išsiųsti niekam kitam, net jei atsisiųsite priedą, pvz., „Word“ (.doc), „Excel“
skaičiuoklės (XLS) PowerPoint pristatymai!. Priedai, sukurti naudojant tokias biuro programas, kaip šios, toliau saugomi po atsisiuntimo; kitų tipų failams reikia papildomų veiksmų, kad būtų galima sėkmingai pritaikyti šifravimą.
Išvada: kaip užšifruoti el. paštą programoje „Outlook“.
„Outlook“ turi daugiau nei vieną būdą šifruoti el. Jei turite „Office 365“ licenciją, pranešimų šifravimas yra lengviausias būdas tai padaryti. Papildiniai gali būti naudingi, bet jei turite Office 365, gali būti paprasčiau ir pigiau tiesiog atnaujinti licencijos planą.
Sertifikatai naudingi tik šifruojant el. laiškus, jei siunčiate daug saugių el. laiškų nedidelei žmonių grupei. Nepamirškite, kad kiekvienai šaliai reikia savo sertifikato.
