Šiame straipsnyje mes pristatėme 10 projektų valdymo priemonių, kurios padės jums atlikti darbą. Būti projektų vadovu nėra lengvas žygdarbis.
Jūs turite ne tik nešioti daugybę skrybėlių, bet ir žongliruoti su daugybe skirtingų kamuoliukų – visa tai nepamiršdami prizo. Nenuostabu, kad tiek daug projektų vadovų jaučiasi priblokšti ir patiria stresą.
Laimei, yra keletas projektų valdymas įsilaužimų, kurie gali padėti atlikti darbą – neprarandant proto. Šiame tinklaraščio įraše su jumis pasidalinsime 10 mėgstamiausių projektų valdymo įsilaužimų. Taigi, jei esate pasirengęs palengvinti savo, kaip projektų vadovo, gyvenimą, skaitykite toliau!
Turinys
Kas yra projekto valdymas?
Projekto valdymas yra projekto planavimo, vykdymo ir stebėjimo procesas nuo pradžios iki pabaigos. Projekto vadovas yra atsakingas už tai, kad projektas būtų baigtas laiku, neviršijant biudžeto ir norimos kokybės. Kad projekto vadovas būtų sėkmingas, jis turi būti organizuotas, orientuotas į detales ir turėti puikų bendravimo įgūdžiai.
10 projektų valdymo priemonių, padedančių atlikti darbą
1. Deleguoti, deleguoti, deleguoti. Vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti kaip projekto vadovas, yra deleguoti užduotis kitiems savo komandos nariams. Tai ne tik išlaisvins jūsų laiką, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, bet ir per trumpesnį laiką atliksite daugiau darbų. Jei nesate tikri, kaip efektyviai deleguoti.
2. Naudokite technologijas savo naudai. Yra daugybė puikių projektų valdymo įrankių ir programinės įrangos programų, kurios gali padėti jums išlikti organizuotiems ir sekti. Investuokite į keletą gerų ir išnaudokite juos savo naudai!
3. Likite lankstus. Vykdant projektą viskas neišvengiamai suklys – tokia tiesiog žvėries prigimtis. Svarbu išlikti lankstiems ir sugebėti prisitaikyti, kai viskas vyksta ne pagal planą.
4. Stebėkite prizą. Vadovaujant projektui lengva įsijausti į visas smulkmenas, tačiau svarbu atsiminti, koks yra galutinis tikslas, ir stebėti prizą.
5. Bendraukite. Geras bendravimas yra būtinas bet kuriam Projekto vadovas. Turite mokėti efektyviai bendrauti tiek su savo komanda, tiek su klientais.
6. Būkite pasiruošę viskam (ir viskam). Būdamas projektų vadovu, tu turi būti pasiruošęs viskam ir viskam – nes didelė tikimybė, kad kada nors kažkas nutiks!
7. Būkite ramūs esant spaudimui. Vienas is labiausiai svarbios gero projektų vadovo savybės sugeba išlikti ramiam esant spaudimui – nesvarbu!
8. Būkite ryžtingi. Kai reikia priimti sprendimus, svarbu būti ryžtingam – net jei nesate 100% tikras, kad priimate teisingą sprendimą.
9. Kai reikia, darykite pertraukas. Prireikus svarbu daryti pertraukėles – ir dėl savęs, ir dėl savo komandos. Jei jaučiatės perdegęs, ženkite žingsnį atgal ir skirkite laiko sau.
10. Kai reikia, paprašykite pagalbos. Galiausiai, nebijokite paprašyti pagalbos, kai to reikia! Prašymas pagalbos nepadaro tavęs silpnas – jis daro tave žmogumi! Mums visiems kartas nuo karto reikia pagalbos, todėl nebijokite kreiptis, kai to reikia.
11. Naudokite projektų valdymo įrankį. Yra daugybė puikių projektų valdymo įrankių, kurie gali padėti sekti užduotis, terminus ir pažangą. Naudodami vieną iš šių priemonių galite išvengti galvos skausmo, kai bandote viską laikyti tiesiai savo galvoje. Be to, daugumoje projektų valdymo įrankių yra patogių funkcijų, tokių kaip užduočių sąrašai, Ganto diagramos ir bendrinimas failais, kurios gali labai palengvinti jūsų gyvenimą.
12. Suskaidykite savo projektą į mažesnes užduotis. Kai žiūrite į visą projektą, gali būti sunku ir sunku žinoti, nuo ko pradėti. Štai kodėl svarbu suskirstyti projektą į mažesnes užduotis, kurias galite atlikti po vieną. Žengdami viską po žingsnį, bus mažesnė tikimybė, kad įstrigsite ir nuvilsite. Be to, atlikus mažas užduotis, pasisekimo jausmas suteiks jums motyvacijos tęsti veiklą.
13. Nustatykite sau terminus. Jei nenustatote sau terminų, galite lengvai leisti reikalams slysti ir atsilikti nuo grafiko. Nustačius terminus ir jų laikydamiesi, bus didesnė tikimybė, kad nenukrypsite ir viską atliksite laiku. Be to, jei jūsų projekte dalyvauja atskaitingi partneriai ar suinteresuotosios šalys, jie džiaugsis sužinoję, kad viskas vyksta taip, kaip planuota.
Kodėl verslininkai turėtų mokytis projektų valdymo?
Yra keletas priežasčių, kodėl verslininkai turėtų mokytis projektų valdymo įgūdžių. Pirma, projektų valdymas gali padėti išlikti organizuotam ir eiti kelyje dirbant su keliais projektais vienu metu.
Antra, mokymasis projektų valdymo gali padėti ugdyti komandinio darbo įgūdžius, kurie yra būtini bet kokiam verslui.
Galiausiai, projektų valdymas gali padėti patobulinti bendravimo įgūdžius, kurie yra labai svarbūs bendraujant su klientais, pardavėjais ir darbuotojais.
Kaip verslininkai gali išmokti projektų valdymo?
Jei jus domina projektų valdymo mokymasis, jums yra daug išteklių. Yra dešimtys knygų šia tema, taip pat internetiniai kursai ir net sertifikavimo programos.
Geriausias būdas išmokti valdyti projektus – rasti jums tinkantį šaltinį ir pasinerti į jį stačia galva. Išbandykite įvairius metodus, kol rasite tą, kuris atitinka jūsų mokymosi stilių.
Taip pat skaitykite:
- 7 geriausios projektų valdymo programinės įrangos ir įrankių apžvalgos
- 5 geriausi „WordPress“ dokumentų valdymo papildiniai
- Kas yra santykių su klientais valdymas
- Projektų valdymo sistema: paprastas būdas sutvarkyti reikalus
Išvada: projektų valdymo įsilaužimai 2024 m
Būti projektų vadovu nėra lengvas žygdarbis – bet įmanoma! Vykdydami šiuos 10 įsilaužimų, būsite gerai pasiruošę tapti efektyviu ir sėkmingu projektų vadovu. Ar turite kitų projektų valdymo įsilaužimų, kuriais prisiekiate? Pasidalykite jais su mumis toliau pateiktose pastabose!
