F'dan l-artikolu, dehru Kif Kriptaġġ Email Fl-Outlook Fl-2022. Tista 'tagħżel li taħżen il-messaġġi kollha tal-email tiegħek jew f'abbozzi jew bħala posta individwali ħierġa.
Jekk tiddeċiedi fuq l-aħħar għażla, kun konxju li meta tibgħat lil xi ħadd messaġġ ikkodifikat minn ġewwa l-inbox tiegħu (għall-kuntrarju ta’ barra), ikun jeħtieġ kemm ċavetta kunfidenzjali kif ukoll algoritmu ta’ kriptaġġ pubbliku li jaqbel biex jinqara sew; falliment fuq naħa waħda ma jfisser xejn ħlief karattri indeċifrabbli!
1. Il-kriptaġġ tal-messaġġi b'S/MIME huwa mod tajjeb ħafna biex tiżgura li l-messaġġi tiegħek huma siguri. Sabiex kemm il-mittent kif ukoll ir-riċevitur ta' email ikollhom klijenti tal-posta kompatibbli, għalkemm; se jkollhom bżonn Outlook jew programm ieħor li jappoġġja dan l-istandard bħall-Gmail fuq apparat Android!
2. L-encryption tal-messaġġi hija karatteristika fil-livell tal-intrapriża li tippermettilek tibgħat u tirċievi messaġġi b'mod sigur. Biex tużah, il-kumpanija tiegħek teħtieġ iż-żewġ liċenzji tal-Microsoft 365 Message Encryption li jiġu inklużi fil-pakkett Office Enterprise E3 għal impjegati jew organizzazzjonijiet b'dominji multipli magħquda kompjuters li jħaddmu Windows 10 Anniversary Update (verżjoni 1607).
Werrej
Email Encrypted Office 365
Il-kriptaġġ tal-messaġġi fil-Microsoft Office 365 (OME) jagħmilha sempliċi biex jintbagħtu emails li jistgħu jinqraw biss minn persuna speċifika jew grupp ta' nies.
OME joffri mod faċli għalik u għar-riċevitur tiegħek, kif ukoll għal xi ħadd ieħor biex taqra l-email kriptata mingħajr ma tkun taf
password – biex tinstalla ċertifikati fuq il-kompjuter tagħhom sabiex ikollhom drittijiet ta' aċċess meta jiftħu messaġġi minn kwalunkwe tip ta' kont inklużi kompjuters ta' proprjetà personali mingħajr l-ebda settings tas-sistema tal-isem tad-dominju attivati!
Is-servizz ta’ kriptaġġ jippermettilek li tibgħat email li ħadd ħlief ir-riċevitur ma jkun jista’ jaqra. Skont il-kompjuter u s-softwer tagħhom,
jew għandhom għażla li jiftħu jew li jniżżlu l-annessi qabel ma jgħaddu minn miżuri ta' verifika addizzjonali - jekk ikun hemm bżonn - biex jiżguraw li ħadd ieħor ma ħares lejn dak li jintbagħat b'dan il-mod!
B'dan il-metodu, tista 'tibgħat email jew minn Outlook jew Office 365 u r-riċevitur m'għandux bżonn xi softwer addizzjonali installat fuq il-kompjuter tiegħu. Il-messaġġ se jiġi decrypted bi kwalunkwe programm tal-wiri bbażat fuq test li jużaw!
Il-kriptaġġ tal-email għandu buttuna ġdida "Encrypt" u bidliet oħra.
L-aktar verżjoni reċenti tal-Microsoft Office tinkludi ħafna titjib, inkluża karatteristika ta’ kriptaġġ aġġornata għall-email.
Din il-kapaċità ġdida hija aċċessibbli biss b'abbonament imħallas fuq il-klijent tad-desktop - Plains stroll permezz tagħha!
Il-buttuna li qabel kienet ittikkettata Permessi bidlet isimha għal Encrypt sabiex turi b'mod aktar preċiż dak li l-utenti jkunu jistgħu jagħmlu meta jikklikkjaw l-għażla tal-menu ta' din l-għodda;
jiġifieri, jipproteġu l-informazzjoni sensittiva tagħhom billi jikkriptaw l-emails kollha deħlin u ħerġin f'daqqa mingħajr eċċezzjoni - mhux biss dawk mibgħuta permezz ta 'pjattaformi kollaborattivi bħal Skype iżda wkoll ġewwa fajls PST infushom li jistgħu jgħinu jipprevjenu ksur tad-dejta.
Il-buttuna l-ġdida Encrypt hija żieda meraviljuża għall-encryption tal-email. Issa, tista' tuża protokolli S/MIME jew IRM għal protezzjoni tad-dejta aktar flessibbli u sigura fuq il-kont Microsoft tiegħek!
Jekk din tinstema' bħal xi ħaġa li tinteressak allura nissuġġerixxu li tiċċekkja dawn ir-riżorsi: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. It-tnejn fihom għarfien estensiv dwar is-suġġett in kwistjoni għalhekk ma titlifhomx meta jsiru disponibbli l-ġimgħa d-dieħla (jew f'kull ħin!).
Kif tuża S/MIME għall-Encrypt
Il-proċess tal-importazzjoni taċ-ċertifikat tal-iffirmar tiegħek fl-Outlook huwa faċli u jieħu biss ftit passi. L-ewwel, ser ikollok bżonn tinstalla s-softwer meħtieġ kemm fuq il-kompjuter tiegħek kif ukoll fuq it-telefon fejn Microsoft Authenticode diġà ġie installat sabiex dan il-kompitu jkun jista' jintlaħaq; wara li hija sempliċiment paċenzja li tieħu ħafna ħin hekk kif nistennew sakemm dawk il-fajls żgħar kollha jissinkronizzaw flimkien!
1. Mill-menu drop-down “File”, agħżel “Għażliet”, “Trust Center,” u “Trust Center Settings”.
2. L-għażla ta' “Sigurtà tal-Email” mill-menu fuq ix-xellug tieħdok għal paġna bis-servizzi varji kollha tagħna. Noffru prezz wieħed baxx li jinkludi kollox!
3. Sabiex tippermetti l-encryption fuq il-kont tiegħek, agħżel Settings mill-menu drop-down li jidher taħt Encrypted Email.
4. Issa se tara lista taċ-ċertifikati installati tiegħek. Ikklikkja fuq iċ-ċertifikat S/MIME u għandu jiftaħ sinteżi fi ftit sekondi!
5. Agħżel OK
6. Jekk għandek abbonament għal Microsoft 365, l-informazzjoni li ġejja hija rilevanti għan-negozju tiegħek.
Meta tkun qed tikkomponi messaġġ elettroniku fil-Microsoft Outlook 2019 jew 2016, mil-lista drop-down ta 'għażliet tal-menu agħżel Permessi. Se tidher buttuna bit-tikketta "Encrypt with S/MIME" jekk il-magna tiegħek tkun kapaċi biżżejjed biex taħżen ċertifikati għal Secure Mobile Email (SME).
7. Ladarba tkun spiċċajt tikteb l-email tiegħek, ikklikkja l-buttuna "Ibgħat" biex tibgħatha.
Il-kriptaġġ tal-messaġġi joffrilek l-opportunità li taħbi l-messaġġi tiegħek permezz ta’ servizz li huwa pprovdut b’xejn ma’ Microsoft 365.
Tista 'ssib din il-karatteristika taħt Għażliet > Encrypt; hemm diversi limitazzjonijiet u kundizzjonijiet li jridu jiġu ssodisfati sabiex taħdem b'mod effettiv, għalhekk kun żgur li jixirqu dak li hemm bżonn qabel ma tiddeċiedi fuq waħda!
Għażliet għall-Encrypt
Nota: Bis-servizz ta' Microsoft 365 Message Encryption inkluż mal-abbonamenti ta' Office Enterprise E3, tista' sserraħ rasek li l-messaġġi tiegħek huma privati. Minbarra din il-karatteristika kbira għall-klijenti li jużaw Exchange Online wkoll!
L-output għandu jkun tone aktar professjonali minn eċċitati / spettatur
Outlook 2019 u Outlook 2016
Tista' tagħżel l-għażla ta' kriptaġġ li fiha l-limiti tiegħek billi tmur fil-menu Options & Permissions f'messaġġ elettroniku u tagħmel għażla hemmhekk. Iddeċifra wieħed biss minn dawn il-messaġġi!
Int tkun tista' timmodifika l-proprjetajiet għall-kitba meta tagħżel File > Proprjetajiet mill-menus rispettivi tagħhom, ikklikkja Settings tas-Sigurtà imbagħad iċċekkja fil-kaxxa Encrypt Message Content And Attachments jekk mixtieq - dan jgħin biex iżżomm l-informazzjoni sigura filwaqt li xorta tippermetti aċċess f'okkażjonijiet.
Ikteb il-messaġġ tiegħek, imbagħad ikklikkja l-buttuna Ibgħat.
Kriptaġġ messaġġi kollha li jintbagħtu.
Jekk tiddeċiedi li tagħmel il-messaġġi kollha ħerġin tiegħek ikkodifikati b'mod awtomatiku, m'hemmx bżonn ta' ID diġitali peress li jkunu diġà deċifrati. Dan ifisser li kull min irid aċċess jista 'sempliċement jaqra l-korp tal-messaġġ kif inhi!
1. Jekk trid toqgħod attent ħafna, mur fl-għażliet tiegħek u kun żgur li l-folder fejn huma maħżuna dawn il-fajls kollha ma ġiex aċċessat dan l-aħħar. Dan se jgħin biex jiġi evitat malware jew kwalunkwe tip ieħor ta 'negozju umoristiċi fi triqtu!
2. Il-kriptaġġ tal-messaġġi ħerġin tiegħek se jiżgura li jkunu siguri minn għajnejhom. It-tab tas-Sigurtà tal-Email għandha kaxxa ta' kontroll għall-kriptaġġ, sabiex tkun tista' faċilment tattiva din il-karatteristika meta tibgħat emails f'isem il-kumpanija!
3. Meta tikklikkja l-buttuna Settings tiftaħ pannell tas-settings li jippermettilek li tbiddel il-parametri l-oħra kollha tiegħek, inkluż liema ċertifikat se jintuża għall-encryption.
X'għażliet ta' kriptaġġ huma disponibbli?
Il-protezzjoni tad-dejta hija tħassib ewlieni għal ħafna nies, u b'raġuni tajba. L-Internet għamilha aktar faċli minn qatt qabel biex tiġbor informazzjoni personali mingħand individwi mingħajr l-għarfien jew il-kunsens tagħhom; dan jista' jwassal mhux biss għal serq ta' identità iżda wkoll għal tipi oħra ta' attività kriminali bħal scams u frodi li jinvolvu servizzi ta' trażmissjoni ta' flus (e-kriminali).
Sabiex tipproteġi lilek innifsek kontra dawn it-tipi ta’ theddid meta tuża Microsoft 365 Family–jew kwalunkwe tip ieħor ta’ kont tal-familja inklużi dawk offruti minn Google Mail – tkun trid tinstalla għodod għat-tniżżil ta’ attachments permezz ta’ kwalunkwe app fuq it-telefown/tablet tiegħek jekk tkun aċċessata permezz ta’ il-pjattaforma Android.
Il-kriptaġġ jipprevjeni l-messaġġ tiegħek milli jintbagħat. Ladarba jkun encrypted, il-kontenut jibqa' protett fi ħdan Microsoft 365 u ma jistax jiġi duplikat jew mibgħut lil ħaddieħor - anki jekk tniżżel attachment bħal Word (.doc), Excel.
spreadsheet(XLS) preżentazzjonijiet bil-PowerPoint!. Attachments maħluqa bi programmi tal-uffiċċju bħal dawn ikomplu l-protezzjoni tagħhom wara li jitniżżlu; tipi oħra ta 'fajls jeħtieġu passi addizzjonali qabel ma l-encryption tkun tista' tapplika b'suċċess.
Konklużjoni: Kif Kriptaġġ Email Fl-Outlook
Outlook għandu aktar minn mod wieħed biex jikkripta l-email. Jekk għandek liċenzja għal Office 365, il-kriptaġġ tal-messaġġi huwa l-eħfef mod biex tagħmel dan. Is-supplimenti jistgħu jkunu ta’ għajnuna, imma jekk għandek Office 365, jista’ jkun aktar faċli u orħos li ttejjeb il-pjan tal-liċenzja tiegħek.
Iċ-ċertifikati huma utli biss għall-kriptaġġ tal-email jekk qed tibgħat ħafna emails siguri lil grupp żgħir ta 'nies. Tinsiex li kull parti għandha bżonn iċ-ċertifikat tagħha.
