In dit artikel hebben we uitgelicht De geheimen van succesvolle Power BI-dashboards. Een nieuw Microsoft Power BI-dashboard voor de afdeling Human Resources is aangevraagd door onze manager, die u heeft benaderd en u heeft gevraagd dit te ontwikkelen met behulp van talrijke gegevensbronnen.
Dat wil zeggen, hoe ga je precies te werk om zoiets te bouwen? Hier schets ik de belangrijke acties en procedures die u moet volgen om een effectief dashboard samen te stellen.
Het gebruik van Power BI is de tweede stap, maar niet de eerste. Met een vel A4-papier en een potlood is dit de beste manier om uw Power BI-dashboard te visualiseren.
Een dashboardmodel is de beste manier om de vragen te overdenken voordat u aan het programma begint te werken. Het vergemakkelijkt ook dashboardvisualisaties.
Succesgeheimen van het Power BI-dashboard: belangrijke statistieken
Power BI vertrouwt op deze metingen en KPI's om een solide basis te bieden voor zijn analyse. Key Metrics/Key Performance Indicators Dit kunnen bijvoorbeeld de totale trainingskosten zijn, het aantal getrainde personen, de gemiddelde trainingskosten per cursus of het aantal gevolgde trainingen. Een kaart, een meter en een KPI zijn de meest gebruikelijke manieren om kritieke statistieken weer te geven.
De studie van trends is uitzoeken hoe een verzameling gegevens zich in de loop van de tijd ontwikkelt. Uw dashboards en rapporten moeten laten zien hoe de totale trainingskosten in de loop van de tijd zijn veranderd. Lijn- en vlakgrafieken zijn de meest voorkomende trendvisualisaties.
Vergelijkingen: het vergelijken van verschillende gegevens en uitzoeken hoe groot of klein de resultaten zijn, evenals het verschil in grootte, dat is waar het bij vergelijkingen allemaal om draait.
Dashboards in Power BI kunnen worden gebruikt om de totale opleidingskosten van verschillende afdelingen te vergelijken. Vergelijkende gegevens kunnen grafisch worden weergegeven in de vorm van balk en kolom grafieken.
Om de volledige bijdrage aan een totaalcijfer te begrijpen, is het nuttig om naar procentuele bijdragen te kijken. Een goede illustratie hiervan zou zijn om te kijken naar het percentage personen dat is opgeleid naar geslacht. Bij het presenteren van percentages is een cirkeldiagram een geschikte keuze.
Een mock-up van uw product maken
We hebben een idee van de vele analyses en gegevens die u in het dashboard kunt presenteren, dus dit is het moment om de mock-up te ontwikkelen. Begin met het leggen van uw A4-papier in liggende richting.
Het belangrijkste deel van het dashboard in de linkerbovenhoek, omdat hier de meeste gebruikers zullen beginnen te kijken wanneer ze het voor het eerst openen.
Beginnen met de meest kritische KPI's is een goed begin. Toon de vele berekeningen die u wilt laten zien met behulp van kaartrepresentaties op papier.
In ons scenario presenteren we de totale opleidingskost, het aantal opgeleide personen, de gemiddelde opleidingskost per cursus en het totale aantal opleidingen.
Een dashboardlay-out maken
Ga verder met de opmaak van het dashboard nadat alles soepel werkt. Er zijn een paar basisregels voor opmaak en kleurgebruik die we zullen behandelen.
Het is meestal het gemakkelijkst om zwarte tekst op een witte achtergrond te lezen, in termen van leesbaarheid. Overweeg milde grijstinten, blauwtinten of bruintinten als contrastkleuren als u iets anders wilt gebruiken.
Wat als iemand het dashboard wil printen of op een projector wil zetten? Als je besluit een zwarte achtergrond te gebruiken, bedenk dan wat er zou gebeuren. Vermijd het gebruik van sterke kleuren, tenzij u de aandacht wilt vestigen op een specifiek deel van het diagram.
