In dit artikel hebben we besproken hoe u e-mail versleutelt in Outlook in 2022. U kunt ervoor kiezen om al uw e-mailberichten op te slaan in concepten of als individuele uitgaande e-mail.
Als u voor de laatste optie kiest, moet u er rekening mee houden dat wanneer u iemand een versleuteld bericht stuurt vanuit zijn inbox (in plaats van daarbuiten), deze zowel een vertrouwelijke sleutel als een bijpassend openbaar versleutelingsalgoritme nodig heeft om het correct te kunnen lezen; mislukking aan de ene kant betekent niets anders dan onleesbare karakters!
1. Berichtversleuteling met S/MIME is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat uw berichten veilig zijn. Om ervoor te zorgen dat zowel de afzender als de ontvanger van een e-mail compatibele e-mailclients hebben; ze hebben Outlook nodig of een ander programma dat deze standaard ondersteunt, zoals Gmail op Android-apparaten!
2. Berichtversleuteling is een functie op bedrijfsniveau waarmee u veilig berichten kunt verzenden en ontvangen. Om het te gebruiken, heeft uw bedrijf beide Microsoft 365 Message Encryption-licenties nodig die zijn opgenomen in het Office Enterprise E3-pakket voor werknemers of organisaties met meerdere domeinen die zijn aangesloten bij computers met Windows 10 Jubileumupdate (versie 1607).
Inhoudsopgave
Office 365 versleutelde e-mail
Berichtversleuteling in Microsoft Office 365 (OME) maakt het eenvoudig om e-mails te verzenden die alleen door een specifieke persoon of groep mensen kunnen worden gelezen.
OME biedt een gemakkelijke manier voor u en uw ontvanger, evenals voor iedereen anders, om de versleutelde e-mail te lezen zonder dat u het weet
wachtwoord - om certificaten op hun computer te installeren, zodat ze toegangsrechten hebben bij het openen van berichten van elk accounttype, inclusief persoonlijke computers zonder geactiveerde domeinnaamsysteeminstellingen!
Met de coderingsservice kunt u een e-mail verzenden die alleen de ontvanger kan lezen. Afhankelijk van hun computer en software,
ze hebben de keuze om het te openen of bijlagen te downloaden voordat ze aanvullende verificatiemaatregelen doorlopen - indien nodig - om ervoor te zorgen dat niemand anders heeft gekeken naar wat op deze manier wordt verzonden!
Met deze methode kunt u een e-mail verzenden vanuit Outlook of Office 365 en hoeft de ontvanger geen extra software op zijn computer te installeren. Het bericht wordt gedecodeerd met elk op tekst gebaseerd kijkprogramma dat ze gebruiken!
E-mailcodering heeft een nieuwe knop "Versleutelen" en andere wijzigingen.
De meest recente versie van Microsoft Office bevat veel verbeteringen, waaronder een bijgewerkte versleutelingsfunctie voor e-mail.
Deze nieuwe mogelijkheid is alleen toegankelijk met een betaald abonnement op de desktopclient - Plains wandel er doorheen!
De knop die voorheen Permissions heette, heeft zijn naam veranderd in Encrypt om nauwkeuriger weer te geven wat gebruikers kunnen doen wanneer ze op de menuselectie van deze tool klikken;
namelijk hun gevoelige informatie beschermen door alle inkomende en uitgaande e-mails zonder uitzondering in één keer te versleutelen - niet alleen die verzonden via samenwerkingsplatforms zoals Skype, maar ook in PST-bestanden zelf, wat kan helpen datalekken te voorkomen.
De nieuwe knop Versleutelen is een fantastische toevoeging aan e-mailversleuteling. U kunt nu S/MIME- of IRM-protocollen gebruiken voor flexibelere en veiligere gegevensbescherming op uw Microsoft-account!
Als dit klinkt als iets dat u zou interesseren, raden we u aan deze bronnen te bekijken: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Ze bevatten allebei uitgebreide kennis over het onderwerp, dus mis ze niet wanneer ze volgende week (of wanneer dan ook!) beschikbaar komen.
S/MIME gebruiken om te coderen
Het importeren van uw ondertekeningscertificaat in Outlook is eenvoudig en duurt slechts een paar stappen. Eerst moet u de benodigde software installeren op zowel uw computer als telefoon waarop Microsoft Authenticode al is geïnstalleerd om deze taak te kunnen uitvoeren; waarna het gewoon tijdrovend geduld is terwijl we wachten tot al die kleine bestanden met elkaar synchroniseren!
1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Bestand" de opties "Opties", "Vertrouwenscentrum" en "Instellingen Vertrouwenscentrum".
2. Als u "E-mailbeveiliging" selecteert in het menu aan uw linkerhand, gaat u naar een pagina met al onze verschillende services. Wij bieden één lage prijs waar alles in zit!
3. Om versleuteling op uw account in te schakelen, selecteert u Instellingen in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt onder Versleutelde e-mail.
4. U ziet nu een lijst met uw geïnstalleerde certificaten. Klik op het S/MIME-certificaat en het zou binnen enkele seconden een synthese moeten openen!
5. Kies OK
6. Als u een abonnement op Microsoft 365 heeft, is de volgende informatie relevant voor uw bedrijf.
Wanneer u een e-mailbericht opstelt in Microsoft Outlook 2019 of 2016, selecteert u in de vervolgkeuzelijst met opties van het menu Machtigingen. Er verschijnt een knop met het label "Encrypt with S/MIME" als uw machine voldoende capaciteit heeft om certificaten voor Secure Mobile Email (SME) op te slaan.
7. Als u klaar bent met het schrijven van uw e-mail, klikt u op de knop "Verzenden" om deze te verzenden.
Berichtenversleuteling biedt je de mogelijkheid om je berichten te verbergen door middel van een service die gratis wordt geleverd bij Microsoft 365.
U vindt deze functie onder Opties > Versleutelen; er zijn verschillende beperkingen en voorwaarden waaraan moet worden voldaan om het effectief te laten werken, dus zorg ervoor dat ze passen bij wat nodig is voordat u er een kiest!
Opties voor de versleuteling
Opmerking: Met de Microsoft 365 Message Encryption-service die is inbegrepen bij Office Enterprise E3-abonnementen, kunt u er zeker van zijn dat uw berichten privé zijn. Naast deze geweldige functie voor klanten die ook Exchange Online gebruiken!
De uitvoer moet professioneler zijn dan opgewonden/entertainer
Outlook 2019 en Outlook 2016
U kunt de coderingsoptie selecteren die uw limieten bevat door naar het menu Opties & Toestemmingen in een e-mailbericht te gaan en daar een selectie te maken. Ontcijfer slechts één van deze berichten!
U kunt eigenschappen voor schrijven wijzigen door Bestand > Eigenschappen te selecteren in hun respectievelijke menu's, op Beveiligingsinstellingen te klikken en vervolgens het vakje Berichtinhoud en bijlagen versleutelen aan te vinken indien gewenst - dit zal helpen om informatie veilig te houden en toch af en toe toegang te verlenen.
Schrijf uw bericht en klik vervolgens op de knop Verzenden.
Versleutel alle verzonden berichten.
Als u besluit om al uw uitgaande berichten standaard te versleutelen, is er geen digitale ID nodig, aangezien deze al zijn ontcijferd. Dit betekent dat iedereen die toegang wil, de berichttekst gewoon kan lezen zoals deze er nu uitziet!
1. Als je extra voorzichtig wilt zijn, ga dan naar je opties en zorg ervoor dat de map waarin al deze bestanden zijn opgeslagen niet recentelijk is geopend. Dit zal helpen voorkomen dat malware of andere soorten grappige zaken op komst zijn!
2. Door uw uitgaande berichten te versleutelen, zorgt u ervoor dat ze veilig zijn voor nieuwsgierige blikken. Het tabblad E-mailbeveiliging heeft een selectievakje voor codering, zodat u deze functie eenvoudig kunt inschakelen wanneer u namens het bedrijf e-mails verstuurt!
3. Als u op de knop Instellingen klikt, wordt een instellingenpaneel geopend waarin u al uw andere parameters kunt wijzigen, inclusief welk certificaat voor codering wordt gebruikt.
Welke coderingsopties zijn beschikbaar?
Gegevensbescherming is voor veel mensen een topprioriteit, en terecht. Het internet heeft het gemakkelijker dan ooit gemaakt om persoonlijke informatie van individuen te verzamelen zonder hun medeweten of toestemming; dit kan niet alleen leiden tot identiteitsdiefstal, maar ook tot andere vormen van criminele activiteiten, zoals oplichting en fraude waarbij geldovermakingsdiensten betrokken zijn (e-criminelen).
Om jezelf te beschermen tegen dit soort bedreigingen bij het gebruik van Microsoft 365 Family, of een ander type gezinsaccount, inclusief die aangeboden door Google Mail, wil je tools voor het downloaden van bijlagen installeren via een van beide apps op je telefoon/tablet, indien geopend via het Android-platform.
Versleuteling voorkomt dat uw bericht wordt doorgestuurd. Zodra het is versleuteld, blijft de inhoud beschermd binnen Microsoft 365 en kan deze niet worden gedupliceerd of naar iemand anders worden verzonden, zelfs niet als u een bijlage downloadt zoals Word (.doc), Excel
spreadsheet (XLS) PowerPoint-presentaties!. Bijlagen die zijn gemaakt met kantoorprogramma's zoals deze blijven beschermd nadat ze zijn gedownload; andere bestandstypen vereisen aanvullende stappen voordat codering met succes kan worden toegepast.
Conclusie: e-mail versleutelen in Outlook
Outlook heeft meer dan één manier om e-mail te versleutelen. Als u een licentie voor Office 365 heeft, is berichtversleuteling de eenvoudigste manier om dit te doen. Add-ins kunnen nuttig zijn, maar als u Office 365 heeft, is het wellicht eenvoudiger en goedkoper om gewoon uw licentieplan te upgraden.
Certificaten zijn alleen nuttig voor het versleutelen van e-mail als u veel beveiligde e-mails naar een kleine groep mensen verzendt. Vergeet niet dat elke partij een eigen certificaat nodig heeft.
